Советы по обновлению процесса найма с помощью Zoho Recruit

Когда пандемия затронула людей во всем мире, очень много сотрудников в разных странах подверглись увольнениям. Спустя два года после пандемии рабочий процесс полностью изменился. Так много молодых специалистов привыкли работать из дома, и многие даже бросили свою работу, чтобы заняться другими делами и создать стартапы.

Проще говоря, Великая отставка ударила по отраслям, подобным приливной волне, а также изменила традиционные модели работы, вызвав массовые сдвиги в рабочих нормах. В результате многие менеджеры по привлечению талантов и специалисты пересматривают свои процессы найма.

В этом сценарии внедрение платформы автоматизации рекрутинга, такой как Zoho Recruit, помогло многим организациям. В этом блоге мы увидим, что такое Zoho Recruit и как организации могут использовать его для переосмысления своего процесса найма.

Что такое Zoho Recruit?

Zoho Recruit — это система отслеживания кандидатов (ATS) и программное обеспечение для найма, созданное для управления процессом найма в кадровых агентствах и корпоративных компаниях. Это программное обеспечение для найма на основе искусственного интеллекта , которое может упростить процесс найма. Начиная с управления резюме, поиска кандидатов, отслеживания кандидатов, общения, планирования собеседований и функций найма в рамках единой системы, Zoho Recruit делает все это.

Одной из основных целей создания Zoho Recruit было устранение ручного ввода данных и традиционных методов найма, включая электронные таблицы для планирования, возобновление загрузки вложений в папках на рабочем столе. Помимо этого, Zoho Recruit объединяет важных заинтересованных лиц, включая клиентов и команду по подбору персонала, всего на одной платформе.

Zoho Recruit предоставляет широкий спектр функций, от многоканальной коммуникации до настройки продукта и повышения производительности найма или интеграции со сторонними организациями, которые поддерживают требования кадровых агентств всех размеров, различных отраслей, малого и среднего бизнеса и даже крупных предприятий. . Интеграция с некоторыми досками объявлений премиум-класса и нишевыми досками также дает рекрутерам, использующим Zoho Recruit, гораздо большее преимущество перед конкурентами.

Это программное обеспечение для найма, в котором используются такие функции, как ускорители источников, семантический поиск, расширенные настройки, панель управления конвейером найма, расширенные настройки и т. Д., Чтобы гарантировать, что время заполнения в значительной степени сокращается, а стоимость найма параллельна. Наконец, расширенные функции автоматизации Zoho Recruit также помогают экономить время и набирать сотрудников быстрее, лучше и эффективнее.

Существуют важные функции, которые выделяют Zoho Recruit на рынке, и они включают расширенный поиск, создание вакансий, планирование собеседований, отслеживание заявок, оценку статуса кандидата, отслеживание источников, электронную почту внутри Zoho Recruit, встраивание форм резюме, публикацию вакансий, анализ резюме и многое другое.

Преимущества Zoho Recruit

1. Автоматизированный набор

При ручном наборе персонала возникает множество задач, которые необходимо выполнять должным образом. Важно убедиться, что кандидаты получены из авторитетных источников, списки вакансий размещены на правильных платформах, а данные о кандидатах консолидированы и т. д.

Zoho Recruit служит автоматизированной платформой для найма, которая упрощает все эти процессы, так что основное внимание уделяется обязанностям, требующим внимания. Он имеет настраиваемые инструменты, которые помогают программировать программное обеспечение для автоматизации ввода данных, консолидации информации о кандидатах, обновления расписаний собеседований, решения утомительных и повторяющихся задач по подбору персонала.

2. Эффективная оценка кандидата

Это один из наиболее трудоемких аспектов процесса найма, когда речь идет о сборе информации о кандидатах для оценки. Просмотрев инструмент страниц кандидатов Zoho Recruit, можно подробно изучить профиль кандидата, не чувствуя необходимости просеивать груды документов.

Zoho Recruit помогает найти имя кандидата в базе данных, щелкнуть по нему и почти сразу увидеть подробный профиль с фотографиями, контактными данными и социальными ссылками. Таким образом, менеджер по подбору персонала может сортировать кандидатов, взяв хорошую ссылку на их учетные данные.

3. Фильтрация приложений

Zoho Recruit очень эффективен для простого найма, потому что он работает на основе ранее введенных значений, на которые должен реагировать каждый соискатель. Если заявка не соответствует каким-либо заданным критериям, она может быть автоматически отозвана до тех пор, пока рекрутер не захочет ее полностью изучить.

Между тем, Zoho Recruit следит за тем, чтобы вакансии появлялись во всех важных местах и ​​на досках объявлений о вакансиях, чтобы в конечном итоге могли встретиться качественные кандидаты. Пока вакансия не заполнена, вакансия показывается, чтобы были предприняты шаги по досрочному найму человека.

4. Оптимизированная база данных приложений

Сразу после того, как кандидат выбран для найма, вход в систему Zoho Recruit можно использовать для автоматической подачи информации в централизованную базу данных кандидатов для упрощения адаптации и мониторинга производительности.

Когда записи находятся в системе, становится возможным управлять кандидатами и присутствующими сотрудниками, используя их информацию, хранящуюся в базе данных. Поскольку приложение полностью основано на облаке, его можно сразу запустить и запустить, не беспокоясь о каких-либо сложных загрузках и дорогостоящих установках.

Советы по обновлению процесса рекрутинга

1. Пересмотр стратегии найма

Практически в любой сфере профессионалы всегда стремятся повысить свою производительность и продвинуться по профессиональной лестнице. Один из лучших способов сделать это — просмотреть прошлые результаты, чтобы можно было наблюдать и анализировать действия, когда они проявляют себя наилучшим образом, и можно было определить, над какими областями следует поработать.

Процесс рекрутинга аналогичен. Важно, чтобы вы разбили все элементы процесса найма, посмотрели на свои прошлые показатели, используя такие показатели, как время заполнения, стоимость найма и так далее. Если вы собрали отзывы, сейчас самое время изучить их и выбрать образец того, какие кандидаты вам понравились. Это упростит предыдущий опыт рекрутинга.

Помимо этого, использование изменений, таких как массовые перестановки рабочих мест, также дает вам отличный шанс восстановить свой кадровый резерв, позволяя вам оставаться в курсе растущих тенденций занятости, таких как экономика. Если вы посмотрите на каждую стадию процесса под микроскопом, вы сможете обнаружить как успехи в найме, так и проблемы, из-за которых вы упускаете потенциальных кандидатов.

2. Выделение болевых точек

Как только вы узнаете о проблемах, с которыми вы столкнулись в процессе найма, вы можете начать работать над каждой из них по отдельности. Это даст вам время для переоценки и существенной записи улучшений, вместо того, чтобы пытаться изменить все сразу. Например, небольшое изменение в списке кандидатов может радикально улучшить весь процесс.

Всегда полезно экспериментировать с программным обеспечением для найма ИИ в качестве специалиста по найму, чтобы вы могли вести учет того, что выгодно, а что нет. Вносимые вами изменения рассчитываются и также приносят большую отдачу от инвестиций. В случае, если управление кандидатами вызывает затруднения, вам лучше сосредоточиться на вопросах общения с кандидатами.

Управление процессом найма позволяет анализировать эффективность решений на микроуровне. После того, как вы сузите проблемные области в стратегии найма, вы можете протестировать важные переменные до тех пор, пока все решения не соберутся вместе, чтобы сформировать улучшенный процесс найма.

3. Принятие подхода, основанного на данных

Попадание в блокировку в процессе найма может, мягко говоря, разочаровать. Это тем более актуально, когда для рекрутинговой индустрии наступают более тяжелые времена. Важно то, как вы преодолеете спад.

Когда вы приучаете себя к проактивности и заблаговременной подготовке к проблемам, вы становитесь способным справляться с неопределенностью на рынке труда. Лучший способ сделать это — активно использовать данные.

Сбор данных, необходимых для улучшения вашей стратегии найма, может потребовать погружения в технологии. Лучше всего оценить цифровую экосистему и посмотреть, будет ли внедрение или переход на платформу автоматизации рекрутинга работать для вас и вашей команды.

ATS позволяет вам разработать рабочий процесс, который может эффективно автоматизировать повторяющиеся задачи, предоставляя вам больше времени, чтобы восстановить связь с клиентами и завоевать их расположение. Кроме того, эффективная АТС на основе ИИ также предоставляет вам данные в реальном времени, которые обычно сохраняются автоматически и доступны в любое время с отчетами и информационными панелями.

Если вам сложно собрать данные, необходимые для конкуренции на существующем рынке найма, лучше узнать больше о работе системы отслеживания заявок Zoho Recruit. Он может дать вам информацию, необходимую для принятия решений, потому что позволяет отслеживать слабые места и разрабатывать решения.

Вывод

Процесс рекрутинга не так прост. Есть много аспектов, о которых необходимо позаботиться, поскольку потребности всех клиентов кадрового агентства нельзя рассматривать как одно целое. Следовательно, существует потребность в надежном программном обеспечении для найма на основе ИИ , которое может эффективно оптимизировать процесс найма независимо от перехода от традиционной системы найма к переходу с ATS. С внедрением Zoho Recruit менеджеры по подбору персонала могут сократить время и позволить другим найти подходящих кандидатов на каждую роль.

У менеджеров по подбору персонала могут быть разные потребности, но они могут эффективно настроить программное обеспечение в соответствии с тем, что им нужно. Zoho Recruit также помогает сформировать сильное присутствие в Интернете с помощью нескольких интеграций. Это очень помогает в управлении отношениями с клиентами. Инструменты и интеграции могут помочь повысить эффективность поиска, проверки, адаптации и найма кандидатов без ущерба для качества найма.

Если вы еще не внедрили Zoho Recruit, пришло время принять меры и сделать это прямо сейчас, чтобы улучшить рекрутинг и найм менеджеров. Свяжитесь с нашими сертифицированными консультантами Zoho , чтобы узнать больше о Zoho Recruit и о том, как он может помочь вашему бизнесу.