10 лучших инструментов совместной работы для стартапов для повышения производительности

Друг недавно провел виртуальную конференцию с участниками со всего мира и приглашенными спикерами с трех континентов. Это был потрясающий успех, и вскоре она планирует провести еще один. Она выбрала виртуальную конференцию, потому что это было более экономично и проще с точки зрения логистики.

Наш мир теперь имеет безграничные возможности, если вы используете правильные инструменты для совместной работы. Новая реальность такова, что большинство вещей происходит виртуально. Даже Walmart ограничивает посещаемость магазина и вместо этого поощряет покупателей совершать покупки в Интернете. Таким образом, если ваша команда или бизнес по-прежнему зависят от устаревших операций и форм делового общения, это будет препятствовать вашим возможностям масштабирования и роста.

Давайте поговорим о некоторых причинах, по которым вам следует больше сотрудничать виртуально:

1. Отслеживайте свой прогресс и выполняйте работу быстрее.

2. Сократите текущие расходы на физический офис или физические встречи.

3. Повысьте эффективность своей работы, спонтанно реагируя на развитие бизнеса.

4. Достигайте более выдающихся результатов с лучшими талантами.

При сотрудничестве нет оправдания невыполнению поставленных задач.

4 вещи, которые следует учитывать, прежде чем рассматривать инструменты для совместной работы

Источник

Если вы являетесь владельцем стартапа или руководителем группы, вам следует подумать о приобретении инструмента для совместной работы, чтобы облегчить ваши рабочие задачи и отслеживать прогресс.

Одна из вещей, которую сделают инструменты для совместной работы, — это проверка ваших лидерских и коммуникативных навыков. Следовательно, прежде чем вы получите инструмент для совместной работы (если у вас его еще нет), вы должны принять во внимание следующее.

• Коммуникация

Будьте осмотрительны, иначе ваше общение будет давать сбои, вызывая недопонимание и препятствуя вашему рабочему процессу. Эффективное общение целенаправленно, тщательно обдумывая, что сказано, кому это сказать, как это будет воспринято и с какой целью.

Плохое общение : «Эй, ребята, мне нужен кто-то, кто поможет с отчетом по логистике».

Хорошая коммуникация : «Привет, Джон, не могли бы вы прислать отчет о логистике за последний квартал?»

Ваше общение должно быть конкретным и вежливым.

• Лидерство

Из-за обезличенного и не связанного с фактами характера работы, выполняемой с помощью инструментов для совместной работы, очень важно, чтобы лидеры команд проявляли больше намерений в своем руководстве. Им необходимо выявлять конфликтные и непродуктивные течения и оперативно с ними справляться. Хорошее лидерство предполагает умение слушать и умение управлять людьми.

Способы улучшить свое лидерство на платформе для совместной работы

• Создайте четкое распределение задач и дайте всем участникам знать свою роль в проекте.
• Установите сроки завершения проекта.
• Обратитесь к членам команды, продуктивность которых снизилась.
• Четко определите культуру команды.
• Подавайте хороший пример трудолюбия и лидерства; не просто говорите, что вы будете делать, делайте то, что вы говорите.

• Решение конфликта

Разрешение конфликтов является ответвлением хорошего лидерства и говорит о вашей способности разрешать спор с тактом. Проблемы обязательно возникнут, когда вы используете инструмент для совместной работы; неэффективное общение, неудачи в удаленной работе и разочарование от невозможности общаться физически будут время от времени влиять на членов команды.

Лидер должен следить за тем, чтобы эти конфликты не усугублялись до такой степени, что снижали производительность или деморализовали членов команды. Один из лучших способов эффективного разрешения спора — предвидеть его возникновение и определить шаги для решения проблемы.

• Аналитические навыки

Управление производительностью — одно из преимуществ инструмента для совместной работы; вы можете отслеживать прогресс своей команды и решать, что нужно изменить для повышения эффективности. Поэтому вам следует улучшить свои аналитические навыки, чтобы не игнорировать операционные лазейки.

Как улучшить свои аналитические способности

• Документируйте все и имейте записи, которые показывают ваш прогресс.

• Определите индексы роста, измеряя свои KPI. Постоянно проверяйте прогресс своей команды и обновляйте статистику своего инструмента.

Теперь, когда мы обсудили эти важные навыки, давайте поговорим о десяти лучших инструментах для совместной работы, которые вы можете использовать для повышения своей производительности.

10 лучших инструментов для совместной работы для вашего стартапа

Вы должны ответить на эти вопросы, прежде чем выбрать какой-либо инструмент для совместной работы. Некоторые из этих инструментов имеют бесплатные и платные планы, поэтому вы можете использовать бесплатную версию, прежде чем принять решение.

Нет никаких причин, по которым вы должны зацикливаться на инструменте для совместной работы, который вам не кажется полезным.

• Я рассмотрел все варианты?
• Соответствует ли это коммуникационным потребностям моей организации?
• Есть ли вообще хорошие отзывы об этом продукте?
• Может ли мой стартап позволить себе этот продукт сейчас?

1. Office 365: Excel и Word

Источник

Microsoft Excel предоставляет отличные возможности для бизнес-анализа и бухгалтерского учета. Эти программные продукты отлично подходят для создания, подготовки и размещения официальных документов и делового общения в нескольких шаблонах.

С помощью функций «Примечания» и «Комментарии» вы можете обсуждать бизнес-отчеты, устанавливать формулы, импортировать рабочие книги, просматривать финансовые прогнозы и даже защищать свой документ от третьих лиц.

2. Гугл Диск

Источник

Вам нужно будет хранить важные файлы по мере развития вашего стартапа. Google Диск похож на традиционную картотеку, где хранятся ваши важные файлы и сохраняются в облаке.

Вы можете восстановить их, даже если потеряете свое устройство или предоставите доступ своей команде. Как и в Документах Google, вы можете отредактировать разрешения, чтобы ограничить доступ для их просмотра в одиночку.

3. Канва

Источник

Если вы являетесь руководителем группы дизайнеров, вам следует серьезно подумать об использовании этого инструмента для достижения ваших творческих целей.

В Canva вы можете создавать потрясающие видеоролики и изображения и приглашать свою команду для их редактирования или просмотра. И если вы не являетесь руководителем группы дизайнеров, вы можете создавать свои визитные карточки, логотипы, брошюры и фирменные бланки, если хотите.

4. Брозикс

Источник

Brosix — это универсальный защищенный мессенджер для обмена мгновенными сообщениями, который эффективен для совместной работы. Со всеми функциями, которые могут вам понадобиться для делового общения: аудио, видео, интерактивная доска, совместное использование экрана, скриншоты, чаты, обмен сообщениями в автономном режиме, передача файлов и т. д., вы можете повысить эффективность работы своей команды, управлять разрешениями пользователей, соответствовать отраслевым стандартам. меры безопасности (например, HIPAA и SAS-70) и повысить производительность.

Отличительной чертой Brosix является упор на безопасность. Это означает, что вы можете безопасно сотрудничать, не опасаясь компрометации данных или саботажа. Связь в Brosix защищает одноранговые соединения, сжатие данных и шифрование.

5. Чанти

Источник

Chanty — еще один инструмент для совместной работы, который помогает командному общению. В Chanty вы можете импортировать пользователей из Slack, Stride, Flock и HipChat, гарантируя бесперебойный рабочий процесс. Вы можете поделиться большими блоками кода со своей командой, активировать темную тему (для пользователей, заботящихся о защите своих глаз) и закрепить информацию, которую хотите прочитать позже.

С Chanty вы ничего не пропустите, даже информацию о других приложениях — приложение интегрировано с другими приложениями, такими как Google Drive и Mailchimp, что позволяет легко избавиться от отвлекающих факторов.

6. Слабость

Источник

Slack — это альтернатива электронной почте, позволяющая пользователям напрямую отмечать других пользователей, которые должны участвовать в разговорах.

В Slack нет рейтинга открытий или кликов; Члены вашей команды могут видеть, что нужно решить, в одном месте и заниматься этим, не беспокоясь о просеивании списка неоткрытых электронных писем.

7. ПродуктХант

Источник

ProductHunt — отличный инструмент для продвижения ваших технических продуктов. Но это гораздо больше, чем желтая страница для продуктов; в разделе обсуждения пользователи могут просмотреть ваш продукт и проголосовать за него.

Таким образом, вы можете собрать сообщество людей, которые будут говорить о ваших продуктах и ​​делиться ими с другими. Кроме того, это отличное место для размещения объявлений о вакансиях и организации мероприятий, на которых можно найти талантливых сотрудников для совместной работы.

8. Запись экрана

Источник

Нужно записать то, что происходит на вашем экране, и поделиться им с другими? ScreenRec — это бесплатное программное обеспечение для захвата экрана, которое может записывать видео и аудио для повторного использования или сохранения.

Этот инструмент особенно поможет адаптации; не выходя из своего местоположения, вы можете решать рабочие проблемы членов команды, даже не поднимая трубку. Они могут переслать вам свои захваченные экраны, и вы можете предложить решение, сделав то же самое!

9. Масштаб

Источник

Zoom — отличный инструмент для совместной работы для совещаний и небольших команд, которые занимаются организацией мероприятий или управлением мероприятиями.

В Zoom вы можете записывать встречи, проводить вебинары, проводить заседания совета директоров, чтобы убедиться, что все в курсе развития бизнеса, и даже нанимать таланты со всего мира.

10. Применить

Источник

Apploye Time Tracker — замечательный инструмент для отслеживания рабочего времени сотрудников и производительности всей компании. Для стартапов это лучшее решение, поскольку оно предоставляет множество функций отслеживания времени, которые могут повысить производительность и оптимизировать рабочий процесс на вашем рабочем месте. Apploye предлагает функции удаленного отслеживания, такие как снимки экрана, отслеживание URL-адресов и использование приложений, чтобы помочь менеджерам контролировать свою удаленную рабочую силу.

Его надстройка для GPS-трека помогает отслеживать местоположение мобильных сотрудников в режиме реального времени. Кроме того, управление несколькими проектами, отслеживание времени выполнения многочисленных задач и интуитивно понятная панель инструментов, основанная на производительности, могут помочь вашему стартапу достичь новых высот.

Эти одиннадцать инструментов для совместной работы повысят вашу продуктивность, предоставив вам больше возможностей для концептуализации новых высот для вашего стартапа.

Биография автора

Радина Скорчева — специалист по цифровому маркетингу Inbound Blogging, специализирующаяся на контент-маркетинге и SEO. Помимо увлечения цифровым маркетингом, она любит путешествовать и проводить время со своей семьей. Вы можете связаться с ней на LinkedIn.