10 лучших советов по управлению складскими запасами, которые помогут поддерживать порядок

Поддержание порядка на складе может показаться сложной задачей, особенно если вы имеете дело с большими объемами запасов.

Но речь идет не только об эффективной укладке коробок и продуктов — речь идет о максимизации производительности, экономии времени и денег, а также повышении точности инвентаризации.

В быстро развивающемся мире электронной коммерции эффективное управление складскими запасами является критически важным аспектом, который может определить разницу между успехом и неудачей.

Из этого подробного руководства вы узнаете:

• Ключевые концепции и стратегии, которые помогут вам понять их важность для успешного бизнеса электронной коммерции.
• Распространенные проблемы и способы их преодоления, позволяющие вам вести более эффективную и действенную работу.
• Преимущества использования надежной системы управления складом, такой как SkuVault, в том числе то, как она оптимизирует процессы и повышает вашу прибыль.

Что такое управление складскими запасами?

Проще говоря, это систематический процесс организации, отслеживания и оптимизации запасов и операций на складе или складском помещении.

Это включает в себя:

• Отслеживание местоположения продуктов
• Обработка выполнения заказа
• И прогнозирование уровня запасов

Кроме того, это предполагает контроль:

• Персонал склада
• Погрузочно-разгрузочные работы
• И складские помещения для обеспечения эффективности и производительности.

Теперь вам может быть интересно, как можно следить за всем этим одновременно (особенно в контексте малого бизнеса)?

Практически в каждом современном бизнесе основой этих операций является система управления складскими запасами.

Программное обеспечение для управления складом предоставляет владельцам бизнеса данные в режиме реального времени об уровне запасов, контроле качества, прибыльности и многом другом.

Система управления складом играет важную роль в сокращении человеческих ошибок, сокращении времени выполнения заказов и максимальном использовании склада.

Но управление складом – это не только знание того, что находится на вашем складе. Речь идет об использовании этой информации для оптимизации процессов, сокращения затрат и увеличения производительности.

Управление складами и управление запасами

Термины «управление складом» и «управление запасами» часто путают, но они относятся к двум различным аспектам процесса цепочки поставок.

Начнем с управления складом . Это включает в себя управление планировкой склада, хранением товаров и обеспечение бесперебойной работы складских операций.

Ответственность ложится в основном на заведующего складом, который обеспечивает правильное хранение, обработку и отгрузку товаров.

С другой стороны, управление запасами включает в себя отслеживание, контроль и управление фактическими товарами или продуктами, которые хранятся и перемещаются на вашем складе.

Основным инструментом управления запасами являются системы управления запасами (IMS), такие как SkuVault, которые дают вам четкое представление о том, какие товары у нас есть, где они расположены и когда их необходимо пополнить или переместить.

Хотя они разные, оба являются важнейшими аспектами отлаженной цепочки поставок и надлежащего контроля складских запасов.

Общие проблемы управления складскими запасами

Несмотря на ключевую роль, которую он играет в цепочке поставок, предприятия часто сталкиваются с многочисленными проблемами. Давайте рассмотрим некоторые наиболее распространенные проблемы.

Неточность инвентаризации

Неточность инвентаризации является одной из наиболее распространенных проблем в управлении складскими запасами. Это может быть результатом ошибок при вводе данных, повреждения или потери, а также несоответствий между фактическими и зарегистрированными запасами.

Эти неточности могут привести к таким проблемам, как дефицит или избыток запасов, которые влияют на вашу прибыль и удовлетворенность клиентов.

Отсутствие видимости

Еще одной серьезной проблемой является отсутствие видимости. Без четкого представления своих запасов (особенно при управлении несколькими каналами) вы можете не знать, какие продукты у вас есть, где они расположены или когда они нуждаются в пополнении.

Отсутствие прозрачности может привести к неправильному принятию решений и упущенным возможностям.

Неэффективная планировка склада

Неэффективная планировка склада — еще один распространенный камень преткновения. Плохо организованные склады могут препятствовать перемещению товаров и персонала, что приводит к снижению производительности и увеличению вероятности ошибок или травм.

Оптимизация вашего склада с точки зрения потока и доступности может значительно повысить эффективность и безопасность работников.

Слишком много ручных процессов

Наконец, использование слишком большого количества ручных процессов может серьезно нарушить работу вашего склада. Ручной ввод данных и физический подсчет отнимают много времени и подвержены ошибкам.

Внедрение автоматизации с помощью систем управления складом может помочь оптимизировать процессы, уменьшить количество человеческих ошибок и повысить эффективность.

Решение этих проблем может показаться сложной задачей, но не бойтесь: существуют решения и лучшие практики для эффективного решения каждой из этих проблем. Давайте рассмотрим некоторые из них далее.

5 преимуществ лучшего управления складскими запасами

Преимущества программного обеспечения для управления складом выходят далеко за рамки простого контроля ваших запасов — они могут увеличить вашу прибыль, повысить удовлетворенность клиентов и повысить общую эффективность.

Давайте углубимся в некоторые конкретные преимущества.

Упрощает отслеживание запасов

При правильной настройке отслеживание запасов становится проще простого. Используя системы управления запасами, такие как SkuVault, вы можете в режиме реального времени следить за уровнем запасов, местом хранения запасов и статусом заказов.

(Увидите это в действии во время нашей самостоятельной экскурсии по платформе!)

Больше никаких ручных проверок и предположений. Такая простота отслеживания экономит время и снижает риск ошибок и неточностей, что приводит к более точному прогнозированию и принятию решений.

Повышает производительность склада

Хорошо управляемый склад – это продуктивный склад.

Правильное управление складскими запасами означает меньше времени, затрачиваемого на поиск товаров, меньшее количество потерянных или потерянных запасов, а также меньшее количество случаев затоваривания или дефицита.

Снижая эту неэффективность, сотрудники вашего склада могут сосредоточиться на самом важном — обработке заказов и обеспечении превосходного обслуживания клиентов.

Повышает удовлетворенность клиентов

Хотите верьте, хотите нет, но эффективный контроль складских запасов может значительно повысить удовлетворенность клиентов. Мы даже утверждаем, что можно провести прямую линию от хороших складских процессов к прибыльности. Как же так?

Когда запасы точно отслеживаются и управляются, вы можете быть уверены, что нужные продукты будут доступны, когда они понадобятся клиентам.

Кроме того, благодаря эффективным процессам комплектации, упаковки и доставки клиенты получают свои заказы быстро и точно. Эта надежность и скорость обслуживания могут значительно повысить качество обслуживания и лояльность ваших клиентов.

Ускоренный процесс комплектации и упаковки

Организованный склад позволяет быстрее собирать и упаковывать товары. Когда товары имеют соответствующую маркировку и хранятся в логичных, легкодоступных местах, менеджеры и работники склада могут быстро находить и выбирать товары для заказов.

Аналогичным образом, эффективный процесс упаковки означает, что после комплектации товаров их можно быстро упаковать и отправить, что сокращает время доставки и повышает общую эффективность работы.

Более эффективная работа склада

Все эти преимущества приводят к более эффективной работе склада в целом. С:

• Простое отслеживание запасов
• Повышенная производительность
• Более счастливые клиенты
• И более быстрое время обработки

Ваш склад становится хорошо смазанным механизмом, который работает бесперебойно и эффективно.

Лучшее управление складскими запасами не только улучшает повседневное функционирование вашего склада, но и способствует более широкому успеху вашего бизнеса.

Готовы воспользоваться этими преимуществами? Давайте рассмотрим несколько главных советов по улучшению управления складскими запасами.

10 лучших советов по управлению складскими запасами, которые помогут поддерживать порядок

1. Хорошее управление складскими запасами начинается с регулярного обслуживания.

Эффективное управление складскими запасами начинается с регулярного технического обслуживания и проверок. Важнейшим первым шагом к управлению складскими запасами является обеспечение соответствия вашего склада текущим стандартам.

Как это выглядит на практике? Речь идет о проактивности и регулярном аудите складских операций и организации. Спроси себя:

• Размещены ли ваши запасы так, чтобы персонал склада мог легко и безопасно получить к ним доступ?
• Удобно ли расположены ваши «горячие» артикулы между талией и плечами для быстрого выбора?
• Вы выделили на своем складе место специально для поврежденных товаров?
• Ухаживают ли за этими поврежденными предметами ежедневно?

Давайте будем реальными; даже самый организованный склад может быстро превратиться в хаос без регулярного обслуживания.

Дезорганизация — это враг эффективности: она замедляет работу сборщиков и создает ненужные препятствия в ваших операциях.

Решение? Будьте впереди игры. Вам необходимо провести реорганизацию, прежде чем беспорядок замедлит вашу работу.

Внедрение систем складской инвентаризации может изменить правила игры в поддержании организации и отслеживании задач.

Убедитесь, что у вашего менеджера склада есть ежедневный контрольный список, и возложите на него ответственность за соблюдение складских стандартов. Постоянное обслуживание и подотчетность имеют решающее значение для эффективного управления запасами.

2. Знайте своих лидеров продаж

Затем разместите крупногабаритные товары ближе к зоне доставки. Убедитесь, что они легко доступны – вы избавите себя от большого количества ненужного рабочего времени.

Однако это должно применяться только к проверенным лидерам продаж, чтобы избежать ненужного перераспределения физических запасов.

Если вы хотите определить своих лидеров продаж, используйте такой инструмент, как функция отчетности SkuVault. Эта функция позволяет получать агрегированные данные с использованием расширенных настроек.

Затем вы можете фильтровать товары по бренду, классу и поставщику, чтобы заметить закономерности и принять более обоснованные решения о покупке и размещении на складе.

3. Используйте программное обеспечение для управления складскими запасами.

Инвестиции в надежное программное обеспечение для управления складскими запасами могут полностью трансформировать ваши бизнес-операции, сделав их максимально эффективными и оптимизированными.

Развертывание высококачественной системы управления складскими запасами, такой как SkuVault, открывает совершенно новый мир возможностей.

Программное обеспечение позволяет вам беспрепятственно отслеживать и управлять вашими складскими запасами с помощью расширенных функций, уменьшая количество человеческих ошибок и экономя драгоценное время.

Подумайте об этом: вместо того, чтобы вручную пересчитывать и пересчитывать свои запасы или беспокоиться о потерянных предметах, не было бы гораздо эффективнее иметь систему, которая сделает все это за вас?

Система, которая может в режиме реального времени найти любой товар на вашем складе, обеспечить точные уровни запасов и поддерживать порядок?

Плюс, дело не только в данных и цифрах. Хорошее программное обеспечение для управления запасами также влияет на моральный дух вашей команды.

Больше не придется рыться в неорганизованных запасах или расстраиваться из-за ошибок при вводе данных вручную. Ваша команда может сосредоточиться на том, что у них получается лучше всего, повышая производительность и удовлетворенность работой.

SkuVault также легко интегрируется с вашими торговыми площадками. Это означает, что количества, указанные на всех ваших торговых платформах, полностью точны, что позволяет избежать перепродажи или дефицита.

И мы все знаем, насколько это важно в мире электронной коммерции!

Это звучит как переломный момент, не так ли? Имея под рукой подходящее программное обеспечение, вы задаетесь вопросом, как вы раньше управляли своими складскими запасами без него!

Узнайте больше о функциях SkuVault здесь или примите участие в удобном самостоятельном туре по приложению.

4. Используйте счетчик циклов

Вот совет для инсайдеров: не задерживайте дыхание, ожидая ежегодной инвентаризации, чтобы подвести итоги того, где находятся ваши запасы. Вместо этого используйте стратегию циклического подсчета для постоянного проведения инвентаризационного аудита.

Теперь вы можете спросить: «Что такое подсчет циклов?» Циклический подсчет — это разумный подход к постоянному управлению запасами. Вместо того, чтобы обрабатывать весь запас за один раз, вы сосредотачиваетесь на более мелких подмножествах запасов, подсчитывая их волнами в течение определенного периода времени.

Настоящая красота подсчета циклов заключается в их частоте и масштабах. Регулярный ежеквартальный осмотр всех ваших складов создает более точную и актуальную картину ваших складских запасов. Это все равно, что проходить ежеквартальный медицинский осмотр вашего склада!

5. Минимизируйте несанкционированный трафик

Вы когда-нибудь замечали, что кто-то ходит по вашему складу, и думали: кто этот парень? Новый сотрудник? Потерявшийся доставщик пиццы ищет ваш офис доставки? Кто-то из службы поддержки выбирает то, чего не следует делать?

Устраните риск того, что посторонние люди будут ходить туда, где спрятан ваш инвентарь.

Дайте сотрудникам вашего склада какой-то идентификатор (например, специальные футболки), который позволит отличать тех, кто работает на складе, от тех, кто не должен.

6. Маркируйте все

Есть ли у вас на складе товар без этикеток? Разместите на них этикетки, чтобы сборщикам было легче выбрать нужный инвентарь.

Управление цепочками поставок направлено на уменьшение количества ошибок . Вы можете избежать будущих неприятностей, приняв некоторые простые профилактические меры.

Например, вы можете либо разработать собственную систему маркировки и приобрести этикетки для термопечати для их печати, либо использовать программное обеспечение для маркировки.

SkuVault позволяет распечатывать этикетки с указанием вашего продукта и местоположения. С помощью SkuVault вы также можете определить, что будет размещено на ваших этикетках, и настроить их в соответствии с вашими потребностями.

7. Внедрить контроль качества

Избегайте исправления ошибок постфактум, дважды проверяя свои заказы. Это называется контролем качества и добавляет еще один уровень ответственности (и почти всегда приводит к повышению удовлетворенности клиентов).

Обычно этот процесс включает в себя проверку выбранного товара на соответствие заказу, чтобы убедиться в правильности его SKU и количества.

Между тем, отдел контроля качества также может проверить товар на предмет повреждений, чтобы убедиться, что он отправляется в заявленном состоянии и что клиент, получивший его, будет доволен.

8. Практикуйте выбор приоритетов

Хороший трюк, которому мы научились за годы работы, — создавать цветные заказы или списки выбора.

Это поможет вашим специалистам по обработке материалов определить продукты, которые достанутся вашим наиболее ценным клиентам, поскольку они смогут соблюдать приоритет цвета.

9. Закончите правильно, начните плотно

Дайте сотрудникам склада возможность завершить обработку заказов и навести порядок до того, как они закончат работу.

Вам нужно будет запланировать время прекращения обработки заказов, может быть, за 30 минут до конца дня, а оставшееся время выделить специально для уборки.

К концу дня ваш склад будет организован, и ваш инвентарь будет там, где ему место, а не просто валяться в беспорядке в ожидании начала следующего дня.

Сравните, насколько быстро ваши сотрудники убираются в конце дня и насколько медленно они делают это утром.

10. Работы по организации склада.

Вы знаете, что в любом месте, где имеется большой запас товаров для аренды или продажи (например, в больших магазинах или супермаркетах), все аккуратно разбито по категориям, а разделы четко обозначены, чтобы помочь покупателям найти то, что они ищут?

Это очень удобно и для работников склада!

Сделайте знаки и этикетки, которые помогут вашему персоналу перемещаться по складу и помогут им быстро, легко и без необходимости постоянно беспокоить руководителей, спрашивая дорогу.

Как SkuVault помогает предприятиям электронной коммерции управлять складскими запасами

SkuVault — это интуитивно понятный и комплексный инструмент, разработанный с учетом потребностей предприятий электронной коммерции.

Его способность упрощать и автоматизировать задачи управления запасами делает его ключевым активом для любого бизнеса электронной коммерции, стремящегося улучшить складские операции.

Давайте углубимся в основные функции SkuVault.

Система управления складом

Система складской инвентаризации SkuVault предлагает динамичное комплексное решение для эффективного управления складской деятельностью.

Он легко интегрируется с существующими рабочими процессами, помогая автоматизировать процессы и максимизировать доступное пространство для хранения инвентаря.

Он берет на себя мельчайшие детали управления складом — от переупорядочения запасов, отслеживания местоположения до эффективной маршрутизации, — освобождая вам время, чтобы сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

Система управления запасами

Эффективное управление запасами является основой любого бизнеса электронной коммерции, и SkuVault понимает это правильно.

Благодаря этому интуитивно понятному программному обеспечению для управления запасами вам больше никогда не придется беспокоиться о перепродаже или дефиците товаров.

Оно обеспечивает точный подсчет запасов в режиме реального времени по всем каналам продаж, что позволяет вам принимать обоснованные решения о покупке.

Кроме того, его функции отчетности обеспечивают глубокое понимание ваших запасов, помогая вам выявлять тенденции и принимать решения на основе данных.

Лучшая в своем классе адаптация и обучение

Опыт SkuVault начинается с комплексной программы адаптации и обучения, призванной сделать ваш переход максимально плавным.

Это гарантирует, что вы сможете сразу же приступить к работе и полностью использовать возможности платформы. Специальная команда SkuVault предлагает практическое обучение, подробные руководства и круглосуточную поддержку, чтобы помочь вам на каждом этапе пути.

С SkuVault вы никогда не будете одиноки на пути к более эффективному управлению складскими запасами.

SkuVault — это больше, чем просто программная платформа; это комплексное решение, которое меняет способы управления складскими запасами предприятий электронной коммерции. Это дает вам возможность взять под контроль свои операции, повысить эффективность и, в конечном итоге, стимулировать рост вашего бизнеса.

Готовы увидеть, как SkuVault может революционизировать управление вашим складом? Мы разработали самостоятельный интерактивный тур по продукту, который позволит вам погрузиться в нашу платформу и изучить все ее функции в удобном для вас темпе. Никакой рекламной кампании, никакого давления, и это займет всего три минуты вашего времени.

Посмотрите нашу интерактивную демонстрацию и узнайте, как SkuVault может изменить правила игры в вашем бизнесе.

Часто задаваемые вопросы по управлению складскими запасами

Что такое управление складскими запасами?

Управление складскими запасами — это процесс контроля и координации запасов, складских площадей и логистических операций на складе.

Сюда входят такие задачи, как отслеживание уровня запасов, обработка заказов, управление складским хранением и обеспечение эффективного движения товаров внутри склада.

Как работает система управления складскими запасами?

Система управления складом (WMS) — это программное решение, которое помогает в повседневной работе склада.

Он управляет приемом и хранением запасов, оптимизирует сбор и доставку заказов, а также дает рекомендации по пополнению запасов.

WMS помогает управлять ресурсами и складскими помещениями для повышения эффективности и производительности за счет использования данных в реальном времени.

Какова роль системы управления запасами?

Система управления запасами используется для отслеживания товаров по всей цепочке поставок. Он отслеживает уровни запасов, продажи, заказы и поставки, чтобы обеспечить точные количества запасов.

Используя такую ​​систему, предприятия могут снизить риск затоваривания и простоев продукции, что в конечном итоге позволит сэкономить затраты и повысить удовлетворенность клиентов.

Как SkuVault улучшает управление складом?

SkuVault предлагает интегрированное программное решение для управления складскими запасами.

Оно сочетает в себе преимущества систем управления складом и запасами, повышая эффективность и производительность.

Его основные функции включают отслеживание запасов в реальном времени, эффективное использование складских помещений, автоматизированные процессы, а также комплексное обучение и обучение.

Почему важно оптимизировать планировку склада?

Оптимизация планировки вашего склада имеет решающее значение для повышения эффективности комплектации, снижения затрат на обработку и максимального использования доступного пространства.

Хорошо организованный склад может способствовать более плавному и быстрому перемещению товаров, повышению производительности труда и снижению риска несчастных случаев.

Что такое циклический учет в управлении складскими запасами?

Циклическая инвентаризация — это процедура управления запасами, при которой небольшая часть запасов в определенном месте подсчитывается в определенный день.

Это альтернатива полной инвентаризации, которую можно проводить чаще. Регулярная циклическая инвентаризация может повысить точность инвентаризации и помочь выявить и устранить несоответствия на ранней стадии.