5 лучших инструментов рекрутинга для оптимизации процесса найма в 2023 году

Подбор персонала, несомненно, является одним из самых важных, но и наиболее ресурсоемких процессов, которым занимаются отделы кадров. По этой причине команды, отвечающие за поиск новых сотрудников, уделяют особое внимание поиску способов облегчить поиск кандидатов, просмотру полученных резюме или осуществлению контроля над надлежащим выполнением процесса найма. Какие рекрутинговые инструменты для оптимизации процесса найма стоит использовать в 2023 году? Прочтите нашу статью и узнайте!

Рекрутинговые инструменты – оглавление:

1. Системы отслеживания кандидатов (ATS)
2. программное обеспечение CRM
3. Инструменты видеоинтервью
4. Приложения для выставления счетов
5. Инструменты поиска кандидатов
6. Краткое содержание

Системы отслеживания кандидатов (ATS)

Системы отслеживания кандидатов используются отделами кадров для проведения процессов найма. Они позволяют рекрутерам эффективно проводить все необходимые процедуры, освобождая сотрудников от части их обязанностей, сокращая их ежедневные усилия и обеспечивая больший контроль за выполняемой деятельностью . В зависимости от конкретного решения, системы отслеживания кандидатов могут, среди прочего, помогать находить кандидатов извне или внутри компании (например, используя социальные сети или базу данных компании) и искать лучшие профили в соответствии с указанными критериями, автоматизировать управление данными кандидатов. или создавать отчеты о процессах найма (например, для отслеживания ключевых показателей эффективности).

Вы можете использовать Firmbee, комплексный инструмент управления проектами, в качестве системы ATS в вашей компании. Это поможет вам провести весь процесс подбора персонала, от поиска кандидатов до управления вашей командой по подбору персонала и контроля бюджета. Благодаря доскам Канбан вы обеспечите четкое разделение обязанностей и предоставите коллегам возможность обмениваться файлами, заметками или комментариями с другими членами команды. Вы сможете создать собственный кадровый резерв и хранить все документы (например, резюме) в одном месте. В системе также есть функция интеллектуальных рекомендаций кандидатов, благодаря которой после того, как вы зададите конкретные критерии отбора, инструмент будет искать и предлагать людей из вашей базы данных, которые лучше всего соответствуют вашим требованиям.

программное обеспечение CRM

Хотя программное обеспечение CRM обычно используется, как следует из названия, для управления взаимоотношениями с клиентами , оно также может поддерживать процессы найма. Это в основном способ хранения всех данных, связанных с кандидатами, предоставляя любому уполномоченному лицу доступ к необходимой информации в любое время.

В Firmbee, используя функцию CRM, вы можете хранить все документы, связанные с кандидатами (резюме, портфолио, задачи по подбору персонала, оговорки и т. д.) в одном месте. Таким образом, вам не придется искать один конкретный файл во всем почтовом ящике. Вы также получаете доступ к статусу найма, оценке кандидатов и общим календарям, что позволяет отслеживать даты найма и запланированные собеседования с кандидатами.

Инструменты видеоинтервью

Очевидно, что в 2023 году все больше собеседований при приеме на работу будет проводиться онлайн. По этой причине определенно стоит инвестировать в правильный инструмент, благодаря которому можно будет проверить знания и навыки кандидата. В то же время вы должны сделать ставку на решение, которое обеспечит отличный опыт для обеих сторон, участвующих в процессе найма. Есть ряд инструментов, поддерживающих онлайн-видеоинтервью (этой теме мы посвятили отдельную статью). Какие из них заслуживают вашего внимания?

• VidCruiter — позволяет проводить собеседование как в режиме реального времени, так и не в реальном времени (кандидат записывает в программу ответы на ранее полученные вопросы), что может быть удобным решением, если вы хотите ускорить процесс найма.
• myInterview — позволяет сравнивать видео с интервью, чтобы оценить кандидатов и выбрать лучшего.
• Hireflix — позволяет отправлять каждому кандидату точно такую ​​же форму найма, которая требует записи их ответов. Это позволяет рекрутеру анализировать полученные видео в любое время, не придерживаясь жесткого графика.

Приложения для выставления счетов

Иногда при подборе персонала также необходимо рассчитаться с внешними сторонами, участвующими в процессе, поэтому стоит использовать инструмент, который позволит сделать это в короткие сроки – без обращения в бухгалтерию. Такая функция доступна, например, в Firmbee, которая позволяет автоматически создавать счета , выбирать между различными налоговыми ставками или валютами и надежно хранить все платежные данные.

Инструменты поиска кандидатов

Несомненно, в 2023 году отделы кадров и агентства по трудоустройству не откажутся от поиска сотрудников в социальных сетях. Можно даже предположить, что эта тенденция продолжит расти, поэтому стоит воспользоваться доступной поддержкой и внедрить инструмент, предназначенный для поиска кандидатов . Примером такого современного решения является Recruit'Em, облегчающий рентгеновский поиск. Это позволяет вам искать в Интернете на основе заданных критериев, связанных с местоположением, должностью или образованием. Использование такого инструмента — лучший способ активного поиска кандидатов, которые могут подойти вашей компании.

Краткое содержание

Подбор персонала — чрезвычайно важный бизнес-процесс, поэтому , несомненно, стоит искать новые способы его облегчения, особенно с использованием современных решений. Упомянутые выше инструменты — не единственные возможности для поддержки поиска кандидатов и найма новых сотрудников, но они определенно позволяют вам контролировать отдельные действия, ускорять выполнение задач и хранить все данные и документы в одном месте.

Читайте также: Внутренняя мобильность как возможность для сотрудников получить новые навыки.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Николь Манкин

Менеджер по персоналу с отличной способностью создавать позитивную атмосферу и создавать ценную среду для сотрудников. Ей нравится видеть потенциал талантливых людей и мобилизовать их для развития.

Просмотреть все сообщения