8 лучших способов сэкономить время для офисных работников

Вы когда-нибудь отставали от графика и вынуждены были работать сверхурочно? Вы обещали кому-то, что закончите свою часть проекта в определенный день, но в результате ничего не вышло? Задумывались ли вы когда-нибудь о том, что вам нужно искать способы экономить свое время на работе, чтобы лучше сосредоточиться на своих приоритетных задачах и, прежде всего, выполнить их вовремя? Взгляните на наш список самых экономящих время для офисных работников. Читай дальше.

Экономия времени для офисных работников – содержание:

1. Делайте регулярные перерывы
2. Отключите уведомления в социальных сетях
3. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз
4. делегат
5. Используйте технику помидора
6. Планируйте свой день
7. Учиться
8. Используйте инструменты
9. Краткое содержание

Делайте регулярные перерывы

Я уверен, что теперь вы задаетесь вопросом, как регулярные перерывы, которые на практике «отнимают» время, помогут вам сэкономить его. Вы должны помнить, что никто не может быть продуктивным в течение 8 часов работы , особенно если он не делает перерывов. Нашему мозгу нужен отдых, нашим глазам нужен отдых от экрана, а нашим мышцам нужно хоть какое-то движение.

Встаньте, сделайте несколько шагов, поговорите с кем-нибудь, а затем вернитесь к поставленной задаче. Это правило также относится к одному более длинному обеденному перерыву — организму нужно поесть, чтобы стать более продуктивным, поэтому независимо от вашей рабочей нагрузки не отказывайтесь от одного большого, здорового приема пищи.

Следует также отметить, что делать перерывы «время от времени» не рекомендуется — каждый раз, когда вы идете выпить кофе, выкурить сигарету или пойти в соседнюю комнату, чтобы задать товарищу по команде важный для вас вопрос. , вы деконцентрируетесь, а когда вернетесь, вам придется снова пытаться сфокусироваться, что занимает еще минуту.

По этой причине рекомендуется делать регулярные перерывы, например, каждый час в одно и то же время. Более того, такая расстановка будет вас мотивировать – вам захочется закончить начатое дело к перерыву, поэтому на практике вы справитесь с ним быстрее.

Отключите уведомления в социальных сетях

Самым большим отвлечением на работе, несомненно, является ваш личный телефон. Любое отвлечение от текущей задачи, например перерывы в любое время, негативно влияет на вашу концентрацию и увеличивает время, необходимое для ее выполнения. Если вы действительно хотите сэкономить время на работе, отправляйте личные сообщения только во время назначенных перерывов.

Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

У вас есть одна очень важная задача, и в это же время вы получаете электронное письмо, коллега просит помочь ему, а HR-специалист пишет вам в мессенджере компании? Не отвлекайтесь — любая из этих вещей может подождать, пока вы не закончите задачу, которую уже начали.

Отключите уведомления из почтового ящика и проверяйте его только в назначенное время (например, когда вы приходите на работу или в конце дня). На сообщения не нужно отвечать сразу (кроме тех, которые важны для вас из-за конкретной задачи) — и их проверка всегда занимает много времени.

делегат

Вам не всегда нужно делать все самому , даже если вы думаете, что вы единственный, кто сможет выполнить задачу должным образом. При работе в команде обязательно стоит воспользоваться тем, что у коллеги больше времени и он может взять на себя вашу задачу. Просить о помощи не стыдно, а не раздавать задачи — идеальный способ тратить свое время на работе.

Используйте технику помидора

Вы когда-нибудь слышали о технике Pomodoro? Это метод тайм-менеджмента, основанный на 25-минутных отрезках целенаправленной работы, прерываемых пятиминутными перерывами. Каждый рабочий интервал называется помидором. Он разработан, чтобы помочь вам оставаться сосредоточенным. Как это использовать? Выберите задачу, которую вам нужно выполнить, установите таймер на 25 минут, работайте над задачей, а когда прозвенит будильник, сделайте пятиминутный перерыв. После четырех помидоров сделайте 20-30-минутный перерыв.

Планируйте свой день

Ничто не работает лучше, чем планирование задач заранее. Таким образом, вы не тратите время на размышления о том, каковы ваши текущие приоритеты, в каких собраниях вам нужно участвовать в определенный день и с какой задачи следует начать. Сэкономлено несколько минут, потому что вы можете сразу приступить к работе? Как насчет этого!

Учиться

В своей повседневной работе вы наверняка используете Microsoft Office и другие решения, призванные помочь вам добиться цели. Но уверены ли вы, что узнали весь их потенциал? Даже если ответ на этот вопрос кажется «да», на самом деле большинство приложений, которыми вы пользуетесь каждый день, имеют намного больше функций, чем вам когда-либо удастся узнать.

Поэтому постарайтесь найти хотя бы несколько, которые облегчат вашу работу — в случае с Powerpoint, например, это может быть функция оформления (предложение расположения текста и графики на слайде и ускорение создания презентаций), в Word возможность отслеживания изменений в заданном документе , а в Excel условное форматирование (представление данных цветами для улучшения их анализа).

Используйте инструменты

Вместо того, чтобы тратить время на поиск значка конкретного приложения на вашем экране или вход в каждый сервис отдельно, вы можете использовать инструмент, который предлагает различные функции в одном месте. Таким инструментом является Firmbee, комплексная система для управления проектами и командами компании. Firmbee предназначен для многих отраслей, от управления персоналом до продаж и ИТ. Пользователи могут отслеживать ход проектов, организовывать задачи, нанимать сотрудников и следить за финансами — и все это с помощью единой платформы.

8 лучших способов сэкономить время – резюме

Как видите, способов сэкономить время на работе множество. Первое, что вам нужно сделать, это выяснить, какие задачи занимают большую часть вашего времени. Например, некоторые люди могут тратить часы каждый день на электронную почту. Как только вы узнаете, на что тратят ваше время, постарайтесь избавиться от них и заменить чем-то более продуктивным.

Вы только что прочитали о 8 самых экономящих время на работе. Читайте также: Геймификация в подборе персонала

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Николь Манкин

Менеджер по персоналу с отличной способностью создавать позитивную атмосферу и создавать ценную среду для сотрудников. Ей нравится видеть потенциал талантливых людей и мобилизовать их для развития.

Просмотреть все сообщения