Лучшие бизнес-инструменты для эффективных предпринимателей

Чтобы преуспеть в качестве предпринимателя в современном мире, вам нужно несколько вещей: мужество, мужество, мозги и способность идти на риск — и это лишь некоторые из них.

Но даже самым умным предпринимателям время от времени нужна небольшая помощь. Вот где на помощь приходят профессиональные инструменты.

Независимо от того, какой бизнес вы ведете (или мечтаете начать), правильные инструменты помогут вам более эффективно общаться с вашей командой, стать более организованным, выглядеть более профессионально и сэкономить много драгоценного времени.

Давайте взглянем на некоторые из лучших инструментов для предпринимателей в нескольких ключевых областях предпринимательства.

Лучший инструмент командного общения: Slack

Представьте, что вы можете связаться со всеми в вашей команде с помощью мгновенных сообщений и чата с выделенными каналами для определенных команд и тем. У вас будет меньше электронной почты, лучшая организация и архив всех ваших самых важных разговоров. Это Слэк.

Согласно Slack, это «место, где происходит работа». И они не шутят. Slack — чрезвычайно мощный инструмент для общения, который вы можете использовать практически для всего. Slack может легко справиться со всем, от общения внутри команды до запросов внешней поддержки.

Slack также позволяет обмениваться файлами, чтобы вы могли отправлять файлы и вложения, как любой простой почтовый сервис. И он может интегрироваться с распространенными приложениями, такими как Google Drive, GitHub и другими!

Не только это, но и очень важно для команд в пути. Slack доступен не только как веб-приложение, но и как мобильное приложение. Таким образом, члены команды могут отправлять текстовые сообщения, пока доступен WIFI.

Почетные упоминания:

• Trello — Trello похож на виртуальную пробковую доску, которую вы можете использовать для назначения задач, отслеживания своего прогресса или установки напоминаний — все это поможет вам оптимизировать свою производительность. Настройте разные доски для разных аспектов вашей работы и аккуратно упорядочивайте их с помощью методов перетаскивания.
• Basecamp — Basecamp — это полноценный инструмент управления проектами. Это веб-платформа, которая позволяет аккуратно организовать всю вашу компанию. Однако к Basecamp нужно немного времени, чтобы привыкнуть. И хотя у него есть мобильное приложение, я бы не рекомендовал его. Мощная программа плохо переводится в легкое приложение.

Лучший инструмент для видеоконференций: Zoom

Общение — это ключ к любым успешным отношениям, в том числе и к вашим профессиональным отношениям. Зум действительно сияет здесь. Это легкая веб-платформа, которая может поддерживать до 100 отдельных видеоучастников и позволяет людям звонить с телефона, когда это необходимо. Таким образом, обращение к вашей команде становится проще простого.

Но это не значит, что каждый участник сразу загромождает экран. Программное обеспечение для распознавания Zoom определяет, кто на самом деле говорит, и выделяет его в центр.

И все это доступно бесплатно! Теперь бесплатная версия имеет ограниченный период времени для конференц-связи. Но как только время истечет, вы можете просто вернуться обратно без периода восстановления. Вы также можете выбрать платный план, который устраняет ограничение по времени и предлагает множество дополнительных дополнений.

Похвальный отзыв:

• Skype — это одна из оригинальных платформ для видеозвонков, и она все еще держится в крайнем случае. Однако многие пользователи считают Skype немного неуклюжим и устаревшим. Кроме того, обновления Skype и Microsoft имеют тенденцию потреблять больше оперативной памяти компьютера, чем необходимо, вызывая проблемы с производительностью.

Лучший инструмент для улучшения письма: ProWritingAid

Скорее всего, вам придется написать что-то на своем пути предпринимателя, чтобы развивать свой бизнес. Будь то блог, части книги или хорошо продуманное электронное письмо… кто-то должен будет прочитать ваше письмо. Вот почему вам надлежит редактировать и правильно вычитывать.

Но что, если вы просто не так хороши, когда дело доходит до письменного слова?

Вот где на помощь приходит ProWritingAid. Это лучшее программное обеспечение для редактирования, корректуры и улучшения письма, доступное на сегодняшний день. Он включает в себя проверку орфографии и грамматики, проверку стиля, проверку тона, поддержку словарного запаса и многое другое в режиме реального времени!

Это одно платное программное обеспечение, которое вам действительно нужно. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с моим полным подробным обзором на Kindlepreneur.com.

Почетные упоминания:

• Grammarly — Grammarly — еще один хороший профессиональный инструмент, когда дело доходит до редактирования и корректуры. Это похоже на PWA, только не так подробно. У них действительно есть преимущество перед PWA, когда дело доходит до проверок на плагиат, поскольку они входят в стандартную комплектацию премиальных опций Grammarly.
• Редактор Hemingway. Редактор Hemingway — это бесплатный, легкий веб-инструмент, который действительно оттачивает то, насколько удобен для читателя ваш текст. Это достигается путем выделения сложных разделов текста, на которые вы, возможно, захотите взглянуть еще раз. Просто скопируйте и вставьте свой текст в этот удобный инструмент и посмотрите, где вы находитесь.

Лучшая организационная платформа для социальных сетей: Hootsuite

Социальные сети — один из самых мощных способов представить ваш бренд вашим целевым клиентам. То, что начиналось как простой способ общения между друзьями, одноклассниками и любимыми, быстро превратилось во всемирное явление, когда даже мировые лидеры могут напрямую общаться со своими избирателями.

При этом… активность в социальных сетях может помочь вашему бренду выделиться. И Hootsuite — отличный инструмент, который может помочь вам в этом.

Всего на одной платформе вы можете планировать и создавать публикации в социальных сетях для сайтов «Большой тройки» (Facebook, Twitter и Instagram), а также для Google, YouTube и LinkedIn. Просто синхронизируйте свои учетные записи, и социальные сети никогда не были проще.

Похвальный отзыв:

• SmarterQueue — SmarterQueue очень похож на Hootsuite, и у него есть возможность повторно ставить сообщения в очередь — хотя я не обязательно рекомендую спамить одно и то же сообщение слишком много раз. И если вы ищете YouTube… Hootsuite — это то, что вам нужно.

Лучший поставщик услуг электронной почты для ведения блога: ConvertKit

Если у вас есть веб-сайт, вполне вероятно, что у вас будет и блог. Блоги — прекрасное место, где можно начать собирать целевую аудиторию для любых услуг или товаров, которые вы планируете предоставлять. Просто попросите людей подписаться и начните создавать список адресов электронной почты, на который вы можете отправлять электронные письма, когда захотите.

Но иметь все эти адреса — это одно. Управление ими — совершенно новое животное.

К счастью, ConvertKit облегчает вам жизнь. Это простой в использовании инструмент, который поможет вам расширить список адресов электронной почты с помощью профессионального конструктора форм, организовать подписчиков с помощью тегов, автоматизировать маркетинг с помощью воронок электронной почты и привлечь подписчиков с помощью простых рассылок.

Почетные упоминания:

• Mailchimp — Mailchimp — еще один отличный вариант, и у него есть бесплатный уровень. Я определенно рекомендую это, если вы управляете несколькими списками подписчиков или ищете дополнительный элемент дизайна в своих электронных письмах.
• GetResponse — GetResponse — надежный и недорогой инструмент для работы с электронной почтой с удивительным количеством функций.

Инструменты делают ваше путешествие проще и эффективнее

Если вы готовы начать свою предпринимательскую игру, помните об одном: вам не обязательно действовать в одиночку.

Использование таких профессиональных инструментов может не только повысить вашу продуктивность, но и помочь вам вести свой бизнес и вывести вашу компанию на новый уровень.

Сделайте мудрый выбор и инвестируйте в некоторые полезные инструменты, которые помогут вам достичь целей, над достижением которых вы так усердно трудитесь.

Ваше здоровье!