Список лучших инструментов управления мероприятиями [2023]

Поднимите свои мероприятия на новый уровень с помощью программного обеспечения для управления мероприятиями!

В мире мероприятий достижение успеха предполагает наличие контрольного списка планирования мероприятий, который обеспечивает фантастические встречи, повышает узнаваемость бренда, привлекает потенциальных клиентов и предлагает увлекательный опыт, будь то виртуальное, личное или корпоративное мероприятие. Программное обеспечение для управления мероприятиями станет вашим бесценным инструментом для беспрепятственного планирования.

Скажите «нет» привычным электронным таблицам и ручной работе, пришло время подняться на ступеньку выше. Лучшие платформы для планирования мероприятий помогут вам решить все ваши задачи: от регистрации гостей до управления ресурсами. Получайте обновления в режиме реального времени и легко сотрудничайте, чтобы все были на одной волне.

Имея в качестве партнера подходящее программное обеспечение для управления мероприятиями, расслабьтесь и наслаждайтесь событиями.

Что такое инструменты управления событиями?

Инструменты управления событиями упрощают планирование и организацию мероприятий. Они занимаются всем: от управления участниками до бронирования мест, планирования и выбора подходящего места, чтобы обеспечить успех вашего мероприятия.

Что следует учитывать при выборе программного обеспечения для планирования мероприятий: отзывы и опыт клиентов. Кроме того, учтите стоимость, услуги, которые они предоставляют, места и типы мероприятий, на которых они специализируются, в соответствии с вашей отраслью.

Прочтите и выберите подходящий для вас из следующих

Лучшее программное обеспечение для управления мероприятиями: краткий обзор

Лучшее программное обеспечение для управления мероприятиями: обзор лучших

Несколько опытных инструментов управления событиями выделяются как лучшие. Вот краткий обзор этих ведущих фирм по организации мероприятий:

1. Квент

Введение – Cvent – ​​ваш партнер по организации мероприятий – от планирования до реализации, от организации места проведения мероприятия до достижения целей.

Местоположение – Тайсонс Корнер, Вирджиния.

О компании. Изучите этот инструмент в области технологий, маркетинга и управления для вашего предстоящего мероприятия, будь то онлайн или физическое. Расширьте свой охват и получите исключительную поддержку на их универсальной платформе.

Отрасли, которые они обслуживают: агентства, некоммерческие организации, образование, финансы.

Что они предлагали : управление местом проведения мероприятия, услуги по привлечению посетителей, презентация мероприятия, составление бюджета мероприятия, интеграция, отчетность для заинтересованных сторон

Мероприятия, которые они проводят – личные, виртуальные, гибридные и вебинары

2. Хубило

Введение. Ищете способы повысить эффективность ваших вебинаров и мероприятий? Выберите Hubilo в качестве своего следующего руководства по управлению и второй в нашем списке лучших компаний по организации мероприятий.

Местоположение – Сан-Франциско, Калифорния.

О компании: дайте толчок вашему следующему вебинару и обеспечьте успех с Hubilo. Получите помощь в управлении такими вещами, как список участников, регистрационные формы и многое другое, а также увеличьте рентабельность инвестиций и улучшите свою работу.

Отрасли, которые они обслуживают – маркетологи B2b

Что они предлагали : брендинг, студия вещания, контент-хаб, интеграция, перепрофилирование контента

Мероприятия, которые они проводят: вебинары, конференции и выставки.

3. Ярмарки

Введение. Повысьте качество обслуживания аудитории и уровень вовлеченности в ваших виртуальных и личных гибридных мероприятиях Dn и предложите лучшие услуги с Vfairs.

Местоположение – Кэрроллтон, Техас.

О компании – проводите успешные и интересные выставки, ярмарки вакансий и внутренние мероприятия. Платформа управления мероприятиями Vfairs — ваше идеальное решение для вывода ваших мероприятий на новый уровень

Отрасли, которые они обслуживают: образование, информационные технологии, розничная торговля, некоммерческие организации.

Что они предложили – детальная аналитика, событие Услуги, бесшовная гибридная интеграция, поддержка клиентов, инструменты для работы в сети и взаимодействия

Мероприятия, которые они проводят – виртуальные, гибридные или очные мероприятия, конференции

4. Вова

Введение. Расслабьтесь и наблюдайте за ходом вашего мероприятия с помощью этого универсального программного обеспечения: идеальное решение для управления событиями, отвечающее всем вашим потребностям.

Местоположение – Сан-Диего, Калифорния.

О компании – передайте Whova ваши услуги по планированию, организации и проведению мероприятий. Благодаря удобному интерфейсу он позволяет организаторам мероприятий эффективно проводить интерактивные сеансы.

Отрасли, которые они обслуживают: образование, корпоративная деятельность, правительство, наука

Что они предлагали : услуги регистрации событий, сетевые инструменты, настраиваемое мобильное приложение, анализ данных

Мероприятия, которые они организуют: выставки и ярмарки вакансий, виртуальные, гибридные или личные мероприятия.

5. Ивентбрайт

Введение. Думайте о Eventbrite как о своем помощнике по организации мероприятий. Будь то небольшая вечеринка или большая встреча, используйте ее, чтобы все прошло гладко. Это как иметь друга, который облегчает планирование мероприятий.

Местоположение – Сан-Франциско, Калифорния.

О компании – Eventbrite помогает привлечь больше людей на ваши мероприятия, экономит время и делает мероприятия более успешными и прибыльными. Это работает для всех видов событий, больших или маленьких.

Отрасли, которые они обслуживают: здравоохранение, спорт и бизнес.

Что они предлагали : создание мероприятий, процесс регистрации пользователей и обработка платежей, мобильная регистрация, маркетинг и коммуникации, создание веб-сайтов мероприятий, автоматизация электронной почты, продвижение и отчетность в социальных сетях, а также Dashboardsapi/интеграция.

Мероприятия, которые они проводят - деловые, корпоративные мероприятия , виртуальные мероприятия, мероприятия по хобби, музыкальные мероприятия, мероприятия с едой и напитками, праздничные мероприятия.

6. Биззабо

Введение. Воспользуйтесь этим лучшим инструментом управления мероприятиями и узнайте, как их избранные клиенты превзошли свои цели с помощью Bizzabo Event, и испытайте то же самое на своей следующей встрече.

Местоположение – Нью-Йорк

О компании — Bizzabo — это комплексное решение для управления мероприятиями. Это помогает организаторам создавать успешные мероприятия, улучшать маркетинговые кампании, упрощать продажу билетов и расширять возможности сетей.

Отрасли, которые они обслуживают: корпорации, агентства, ассоциации, образование

Что они предлагали : контент для мероприятий, маркетинг, отчетность и создание сетей, мобильное приложение для мероприятий, программное обеспечение для установки на месте

Мероприятия, которые они проводят – личные и виртуальные мероприятия

7. Всплеск

Введение. Представляем самое простое в мире решение для событийного маркетинга, предназначенное для виртуальных, личных и гибридных мероприятий.

Местоположение – Нью-Йорк

О компании – Splash способствует персонализированному привлечению аудитории и легко интегрируется в управление вашими мероприятиями, предлагая оптимизированное и эффективное решение.

Отрасли, которые они обслуживают: развлечения, бизнес, университеты.

Что они предлагали : продажа билетов, виртуальная площадка, управление гостями, дизайн, инструменты на месте, интеграция, отчетность

Мероприятия, которые они организуют – внутренние и внешние мероприятия, виртуальные и личные мероприятия, гибридные программы, программы по запросу.

8. БигМаркер

Введение. Будь то многодневная конференция или постоянный поток контента, Bigmarker предлагает платформу для создания и сбора ценной информации из фантастического контента.

Местоположение – Чикаго, Иллинойс.

О компании – Ведущие бренды по всему миру используют передовое программное обеспечение Bigmarker для проведения вебинаров, виртуальных встреч и личных встреч. Используйте их технологии, чтобы привлечь больше людей и произвести впечатление на свою аудиторию.

Отрасли, которые они обслуживают: компании, организации и университеты

Что они предлагали : бейджи для мероприятий, создание сетей, маркетинг, регистрация, мобильное приложение для мероприятий, дизайн

Мероприятия, которые они проводят: вебинары, виртуальные и гибридные мероприятия

9. Авиамит

Введение. С этой платформой управления мероприятиями больше не будет скучных вебинаров! Вместо этого проводите захватывающие онлайн-мероприятия с помощью Airmeet, которые увеличивают доходы и поддерживают вовлеченность клиентов.

Местоположение – удаленно

О компании — Airmeet — это идеальная платформа для проведения всех видов виртуальных мероприятий. Его легко использовать независимо от того, организуете ли вы конференцию, хакатон или семинар. Вы можете настроить пространство в соответствии с уникальными потребностями вашего мероприятия.

Отрасли, которые они обслуживают: СМИ и развлечения, бизнес, электронная коммерция, образование, ассоциации.

Что они предлагали : аналитика, настройка и управление, брендинг и кастомизация

Мероприятия, которые они проводят: виртуальные саммиты, встречи, презентации продуктов и мероприятия.

10. Акселевенты

Введение – объединяет команду мыслителей, творцов и деятелей, движимых нашей страстью к исключительному обслуживанию клиентов и улучшению впечатлений от мероприятий с помощью геймификации событий.

Местоположение – Бостон, Массачусетс.

О компании – Accelevents: помощь брендам и ассоциациям в создании связей и впечатлений с использованием технологий проведения мероприятий. Универсальная платформа, помогающая организаторам мероприятий и маркетологам достичь своих целей.

Отрасли, которые они обслуживают: бизнес, специалисты, предприятия

Что они предлагали : печать бейджей, геймификация, встроенная прямая трансляция, регистрация событий

Мероприятия, которые они проводят: сбор средств, торговые выставки, семинары и тренинги, презентации продуктов.

11. Зуддль

Введение. Вы устали манипулировать несколькими инструментами и платформами только для того, чтобы гладко провести одно мероприятие? Попрощайтесь со сложностью и путаницей с Zuddl — идеальной унифицированной платформой для проведения мероприятий и вебинаров для маркетологов событий B2b.

Местоположение – Сан-Франциско, Калифорния.

О компании — удобная платформа для вебинаров и мероприятий, которая поможет вам практическими советами и решениями с контентом и сообществом. С целью прояснить, как организовывать и зарабатывать деньги на мероприятиях клиентов, как онлайн, так и лично.

Отрасли, которые они обслуживают – ассоциации, маркетологи B2B

Что они предлагали : продажа билетов и регистрация, виджеты и аналитика, мобильные приложения и решения на месте, студия и брендинг

Мероприятия, которые они организуют: личные мероприятия, виртуальные мероприятия, вебинары, гибридные мероприятия, программы взаимодействия, презентации продуктов.

12. Все в цикле

Введение. Испытайте все возможности программного обеспечения для проведения мероприятий Loop. Специальные приложения, которые способствуют созданию сетей и увеличению доходов спонсоров за счет ценности, основанной на данных.

Местоположение – Манчестер

О компании – All in the Loop, ваш надежный технологический партнер для проведения мероприятий! Имея опыт бесперебойной поддержки по всему миру и удовлетворения всех ваших потребностей. Их команда и опыт процветали, и сегодня они с гордостью предлагают лучшие услуги в отрасли.

Отрасли, которые они обслуживают: экспоненты, бизнес, образование и многое другое

Что они предлагали : мобильное приложение для проведения мероприятий, программы с несколькими отслеживанием, весь контент мероприятий, синхронизацию API, интерактивные функции, автоматизацию, спонсорство и управление мероприятиями

Мероприятия, которые они организуют: личные, виртуальные и гибридные мероприятия, саммиты, конференции, выставки. Мероприятия и выставки B2c.

13. События Webex

Введение. Если вы готовы к ежедневным испытаниям, хотите оказать большое влияние и помочь сформировать будущее прямых трансляций с помощью таких инструментов, как социальная стена, станьте частью команды Webex!

Местоположение – Сан-Хосе, Калифорния.

О компании – Ваше комплексное решение для управления мероприятиями. Создавайте незабываемые мероприятия с помощью приложений для проведения мероприятий, настраиваемой регистрации, печати бейджей, поиска потенциальных клиентов и технологии потокового вещания в реальном времени.

Отрасли, которые они обслуживают: ассоциации, предприятия, образовательный сектор

Что они предлагали : геймификацию, прямые трансляции, создание сетей и спонсорство, брендинг и настройку, цифровое руководство и виджеты контента

Мероприятия, которые они проводят: конференции, торговые выставки, внутренние, гибридные и виртуальные мероприятия, личные мероприятия.

14. ОН24

Введение – On24: предоставление вам возможности создавать, расширять и настраивать вебинары, мероприятия и контент для повышения вовлеченности, сбора ценных данных и стимулирования роста доходов.

Местоположение – Сан-Франциско, Калифорния.

О компании – On24 меняет способ взаимодействия компаний со своей онлайн-аудиторией. Используйте интеллектуальные технологии, чтобы помочь компаниям взаимодействовать с клиентами, увеличивать продажи и собирать ценные данные.

Отрасли, которые они обслуживают: финансовые услуги, производство, технологические и профессиональные организации, ассоциации.

Что они предлагали : масштабируемость, конфиденциальность, доступность, глобальная поддержка в реальном времени.

Мероприятия, которые они организуют: групповые дискуссии, вебинары, виртуальные мероприятия, дискуссионные комнаты и виртуальные конференции.

15. Ивенткомбо

Введение. Eventcombo упрощает планирование мероприятий, улучшает маркетинг и обеспечивает незабываемые впечатления. Присоединяйтесь к нам для лучших событий.

Местоположение – Нью-Джерси, штат Нью-Джерси.

О компании – Eventcombo: ваш новый союзник в планировании мероприятий и маркетинге. Упростите все: от регистрации до аналитики для личных или гибридных мероприятий. Круглосуточная человеческая поддержка.

Отрасли, которые они обслуживают: широкий спектр отраслей, включая корпорации, ассоциации, частный и государственный секторы и многое другое.

Что они предлагали : маркетинг и коммуникации, услуги по организации мероприятий, управление персоналом и закупки поставщиков, услуги по регистрации и взаимодействию с участниками.

Мероприятия, которые они проводят: личные, виртуальные и гибридные мероприятия.

16. Хопинские события

Введение. Пытаетесь построить аутентичные связи или расширить свой бизнес с помощью маркетинговых и технологических сверхспособностей? Выбирайте события Hopin и будьте готовы достичь всего этого и даже большего!

Местоположение – Лондон

О компании — Hopin охватывает регистрацию, прямую трансляцию, электронную почту и статистику, поэтому вам не нужно много разных инструментов. Используйте предварительно записанные материалы, живые выступления или потоки Rtmp. Будьте боссом и меняйте свое мероприятие, когда захотите.

Отрасли, которые они обслуживают: предоставление услуг для мероприятий любого формата и масштаба: от десяти человек до десятков тысяч.

Что они предлагали – общие задачи конференции: этапы, нетворкинг, секционные заседания (круглые столы), спонсоры, билеты, аналитика.

Мероприятия, которые они проводят: прямые трансляции, подкасты, вебинары, семинары, видеовстречи, виртуальные мероприятия, саммиты, панели вопросов и ответов сообщества, социальные трансляции.

17. 6Коннекс

Введение. Добро пожаловать в будущее управления мероприятиями с 6connex: поднимите свои мероприятия на новый уровень с помощью всеобъемлющей платформы для мероприятий. Их технологии расширяют возможности маркетологов и планировщиков.

Местоположение – Сан-Антонио, Техас.

О компании – Преобразуйте свои мероприятия с помощью 6connex: испытайте удобство управления событиями. Платформа, которая упрощает продвижение, выполнение и аналитику. Собирайте данные и оставляйте неизгладимое впечатление на аудиторию.

Отрасли, которые они обслуживают: некоммерческие организации, образование, развлечения, розничная торговля и коммерция, фармацевтика, спорт.

Что они предлагали : маркетинг, продажи, планирование мероприятий, средства массовой информации, единый инструмент для продвижения, регистрации, проведения и измерения мероприятий, ценообразование и мобильное приложение.

Мероприятия, которые они проводят: личные, гибридные или виртуальные мероприятия, мероприятия по запуску продуктов, вебинары, интеграция открытых университетов.

18. Фидлуп

Введение. Независимо от того, организуете ли вы корпоративное собрание, ассоциативное мероприятие, научную конференцию или правительственный саммит, Pheedloop — ваш лучший партнер для достижения успеха.

Расположение – Йонг-стрит, офис 405.

О компании — Pheedloop — это универсальная платформа для управления событиями. Предлагает такие функции, как прямая трансляция, виртуальные выставки, мобильные приложения и многое другое. Pheedloop, которому доверяют такие клиенты, как Shopify и IBM, предназначен для мероприятий любого размера и типа.

Отрасли, которые они обслуживают: образование, бизнес, ассоциации,

Что они предлагали : управление спикерами, бейджи и регистрация, многоязычные переводы, создание сетей, отчетность и аналитика, веб-сайт мероприятия, геймификация, потоковая трансляция и показ в реальном времени.

Мероприятия, которые они проводят — гибридные, виртуальные и выездные мероприятия, конференции, выставки и выставки, ежегодные общие собрания, научные встречи, сбор средств на благотворительность.

19. Фримен

Введение. Фриман, мировой лидер в сфере организации мероприятий, дает новое определение живому опыту, используя стратегии, основанные на данных. Наследие в области организации мероприятий в сочетании с инновационными технологиями создает впечатляющие моменты, которые вдохновляют на действия.

Местоположение – Даллас, Техас.

О компании – Хотя клиенты, места проведения и технологии Freeman изменились, а их охват значительно расширился, непоколебимая приверженность Freeman созданию значимых моментов остается неизменной, поскольку они продолжают расти.

Отрасли, которые они обслуживают: агентства, бизнес, экспоненты

Что они предлагали : реклама и производство, дизайн и креатив, спонсорство и менеджмент мероприятий, разработка стратегий и технологий для мероприятий

Мероприятия, которые они проводят: торговые выставки, выставки, виртуальные мероприятия.

20. Ярко

Введение – Ярко, лидирует в области решений по управлению активами во всем мире. Облачная платформа, предоставляющая информацию для всех этапов управления активами. Обслуживание клиентов, предложение удобного программного обеспечения для создания активов и сообществ.

Местоположение – Кэри, Северная Каролина.

О компании – Ярко: лидерство в интеллектуальном управлении активами благодаря нашей передовой облачной платформе и глобальному опыту, которые расширяют возможности организаций по всему миру для устойчивого будущего.

Отрасли, которые они обслуживают: образование, правительство, здравоохранение, жилье для пожилых людей, производство, клубы и ассоциации.

Что они предлагали : техническое обслуживание и эксплуатация, управление активами предприятия, стратегия и планирование капитальных затрат, развитие сообщества и мероприятия, интеллектуальная автоматизация

Мероприятия, которые они проводят: события, новости и вебинары

Проведите свое мероприятие с помощью лучшего инструмента управления мероприятиями

Подводя итоги этого блога, можно сказать, что любая из платформ для управления мероприятиями, которые мы здесь упомянули, хорошо оборудована для обеспечения успеха вашего бизнес-мероприятия.

Готовитесь ли вы к мероприятиям по запуску продукта, собраниям, посвященным знакомству с брендом, корпоративным встречам или цифровым мероприятиям с настенными дисплеями в социальных сетях, использование любой из этих платформ планирования мероприятий может стать разумной инвестицией, которая сэкономит ваши ресурсы, время и деньги.

Итак, без промедления выберите один и начните планировать незабываемую встречу, о которой будут говорить годами.