22 лучших примера канбан-досок для команды в 2023 году

Резюме: канбан-доску можно использовать для визуализации рабочих процессов различных отделов, таких как отдел кадров, маркетинг, ИТ, продажи, поддержка клиентов и т. д. Давайте подробно рассмотрим эти примеры рабочего процесса канбан ниже.

Канбан-доски в настоящее время являются одним из самых популярных инструментов визуализации проектов. Канбан-доска с ее уникальными карточками и колонками помогает менеджерам хорошо организовывать свои проекты. С помощью карточек и колонок они могут отслеживать весь цикл проекта.

Кроме того, это помогает команде оставаться на одной странице в проекте благодаря функциям совместной работы в реальном времени. Канбан-доску можно использовать для визуализации ИТ-операций, разработки продуктов, маркетинга и поддержки клиентов.

Если вы хотите улучшить существующую доску Канбан или создать новую доску для своей команды, вот примеры рабочего процесса Канбан, которые вы можете использовать для своего бизнеса.

Советы по использованию примеров канбан-доски

Следуйте приведенным ниже советам по использованию шаблонов доски Канбан:

Скопируйте пример с доски с умом: примеры рабочего процесса канбан, представленные в этой статье, предназначены для использования разными командами. Основная цель этих примеров — помочь вам получить вдохновение для создания собственной уникальной доски рабочего процесса Канбан вместо того, чтобы использовать ее как есть.

• Не ограничивайте доску только командой: хотя эти примеры предназначены для конкретных команд для выполнения определенных задач. Однако не обязательно использовать только определенные столбцы, присутствующие на любой доске команды. Вместо этого вы всегда можете поэкспериментировать, а также использовать столбцы из других групповых досок на своей собственной доске.
• Начните с базовой доски: не обязательно создавать сложную доску с несколькими карточками и колонками. Вместо этого вы всегда можете начать с основ и создать доску только с 3 или 4 столбцами.

22 примера канбан-досок для команд

Доски Канбан используются в нескольких отраслях для обеспечения совместной работы и управления различными бизнес-процессами, такими как управление персоналом, бухгалтерский учет, поддержка клиентов, проектирование и т. д. Доски могут быть простыми с несколькими столбцами или сложными с многоуровневыми рабочими процессами.

Вот несколько примеров приложений канбан, которые можно использовать для управления потоком различных бизнес-процедур.

1. Базовая канбан-доска

Базовая доска Канбан идеально подходит для команд и людей, которые плохо знакомы с этим типом досок. В этом примере канбан-доски обычно есть 3 основных столбца или раздела, таких как «Дела», «В процессе» и «Готово». Однако вы можете добавить больше столбцов в соответствии с вашими требованиями. Это больше всего подходит для команд, которым необходимо работать над проектами с ограниченным количеством задач.

Рекомендуем прочитать: Как внедрить Канбан в управлении проектами

2. Управляемая временем канбан-доска

Доска канбан с управлением по времени используется командами, чьи проекты организованы и запланированы в соответствии с определенными событиями во времени. Это больше подходит для организаций, имеющих большое количество невыполненных работ и желающих очистить их в разные сроки, например, раньше, очень рано или поздно. Эта доска с примерами канбана может включать такие столбцы, как «Список дел», «Приоритетные задачи», «Выполняется», «Дата отправки» и т. д.

3. Канбан-доска, управляемая событиями

В этом образце канбан-доски столбцы или карточки соответствуют конкретным событиям, которые могут повлиять на дальнейшее развитие задач. Например, материальное обеспечение не зависит от предопределенных номеров канбанов и предопределенного количества канбанов.

Скорее, это зависит от фактического расхода материала. Материал не предоставляется и постоянно пополняется. Вместо этого он пополняется только тогда, когда увеличивается потребность в потреблении материалов.

4. Пример канбан-доски для команды инженеров и разработчиков продуктов

Канбан-доски могут быть очень полезны для процедур проектирования и разработки продуктов, таких как концептуализация, проектирование, разработка и маркетинг.

Например, автомобильная промышленность может использовать его для управления задачами, связанными с закупкой деталей машин, производством автомобилей, проектированием, контролем качества и т. д. Таким образом, помогая им управлять всей процедурой до завершения производства автомобиля.

5. Канбан-доска для группы эксплуатации ИТ

Канбан-доска может помочь ИТ-операторам визуализировать и расставлять приоритеты для различных ИТ-задач, таких как мониторинг сетей, управление обновлениями системы, управление учетными записями пользователей и т. д. С помощью доски команда может расставлять приоритеты и работать над наиболее важными задачами в первую очередь с включенными людьми.

6. Канбан-доска для отдела маркетинга

Команды по маркетингу могут использовать доску канбан для управления и визуализации таких задач, как маркетинговые кампании, мониторинг присутствия в Интернете, оптимизация страниц и т. д. Вы можете создавать столбцы для названий кампаний, утвержденных, запланированных, выполняемых и закрытых. Вы также можете удалить или добавить столбцы в соответствии с вашими требованиями.

7. Пример канбан-доски для группы поддержки

Группы поддержки могут использовать этот образец канбан-доски для управления и решения заявок клиентов. Они могут создавать столбцы для полученных заявок, в процессе выполнения и фиксированных заявок для управления запросами. Кроме того, команда также может сотрудничать в разделах комментариев, чтобы работать с конкретными заявками клиентов и быстро решать их.

8. Канбан-доска для команды дизайнеров

Команда дизайнеров может использовать доску Канбан для визуализации своих задач и управления творческим рабочим процессом. На доске могут быть такие столбцы, как невыполненные задачи, задачи, выполненные проекты, обзор, утверждение и завершение.

9. Пример канбан-доски HR

Канбан-доска наиболее полезна для отдела кадров для управления рабочими процессами процедур найма. Например, на этой доске вы можете визуализировать разных кандидатов с различными карточками канбан, добавлять столбцы и просматривать их статус, например, кандидаты должны пройти собеседование, окончательно выбранные кандидаты, последующие действия и т. д.

10. Пример канбан-доски для управления задачами

На доске этого типа вы можете визуализировать и систематизировать все свои задачи в удобном для чтения формате. Вы можете создавать различные карточки и столбцы, чтобы расставлять приоритеты задач, классифицировать подзадачи, отмечать зависимости в задачах и т. д. Задачи можно вычеркивать, отслеживать или перемещать по мере выполнения.

11. Пример бухгалтерской канбан-доски

Пример управления проектами канбан для бухгалтерского учета может помочь бухгалтерам легко расставлять приоритеты и управлять всеми задачами, связанными с их клиентами. Они могут создать столбец для имени клиента, задач и подзадач, выполненных и т. д.

Кроме того, они также могут назначать подзадачи и помечать участников, работающих над проектами разных клиентов, для оптимизации рабочего процесса.

12. Пример канбан-доски продаж

Канбан-доска может облегчить работу отдела продаж за счет оптимизации их процессов. Например, участники продаж могут использовать столбцы для представления различных этапов цикла продаж, таких как «Потенциальные клиенты», «Квалифицированные потенциальные клиенты» и «Закрытые сделки».

Затем они могут использовать карточки для представления отдельных потенциальных клиентов или сделок, перемещая их по доске по мере их продвижения. Это визуальное представление помогает продавцам отслеживать своих потенциальных клиентов, расставлять приоритеты задач и следить за тем, чтобы ни одна возможность не была упущена.

13. Пример канбан-доски для портфолио

Канбан-система портфолио помогает визуализировать и оптимизировать развитие бизнес-эпопеи и инструментов реализации от концепции до реализации. Такие эпики становятся видимыми благодаря системе Канбан, начиная с разработки и заканчивая управлением.

Например, предположим, что у компании есть три текущих проекта: проект A, проект B и проект C. Каждый проект имеет различные этапы или фазы, такие как планирование, разработка, тестирование и развертывание.

14. Пример канбан-доски DevOps

В команде разработчиков программного обеспечения, практикующей методы Agile и DevOps, доска Канбан обеспечивает эффективное сотрудничество между различными ролями.

Например, представьте команду, разрабатывающую мобильное приложение. На их канбан-доске есть столбцы, представляющие различные этапы процесса разработки, такие как невыполненная работа, дизайн, разработка, тестирование и развертывание.

15. Образец Agile-канбан-доски

Доски Agile Kanban часто позволяют пользователям создавать правила «если это, то то», которые активируют определенные процессы на доске при возникновении событий. Эта персонализированная автоматизация позволяет людям оптимизировать выполнение методологий Agile, что приводит к повышению производительности и исключительной производительности труда.

16. Пример SAFe Kanban Board

Доска SAFe Kanban может облегчить соблюдение командами Scaled Agile Framework. Он может обеспечить видимость потока рабочих элементов, гарантируя соответствие шагам программы и позволяя командам отслеживать прогресс и создавать ценность совместными усилиями.

17. Примеры физической канбан-доски

Физический канбан — это самая простая версия канбан-доски, состоящая в основном из трех столбцов: «Сделать», «Выполняется» и «Готово». Каждая задача представлена ​​наклейкой на доске, которая перемещается по колонкам по мере выполнения.

18. Канбан-доска для ежедневного планирования

С Канбан-доской вы можете планировать свои ежедневные рабочие и жизненные задачи. Например, вы можете составить план по дням, таким как «понедельник», «вторник», «среда» и так далее.

Он может представлять каждую задачу или действие, которое вам нужно выполнить в течение дня, с помощью карты, которую вы можете отмечать по мере их выполнения. Это поможет вам оставаться организованным, поддерживать сбалансированный график и следить за тем, чтобы вы работали над задачами в соответствии с приоритетом.

19. Канбан-доска для Scrum-команд

Scrum-команды могут улучшить свое сотрудничество и общение с помощью Канбана. Члены команды могут легко видеть, какие задачи кому назначены, какие выполняются, а какие завершены. Эта прозрачность способствует подотчетности и поощряет командную работу.

20. Пример канбан-доски удаленной команды

Канбан может изменить правила игры для удаленных команд, улучшив их совместную работу и продуктивность. Представьте себе: ваша команда разбросана по разным часовым поясам, работает над разными задачами и изо всех сил пытается оставаться организованной. Канбан предоставляет централизованное пространство для удаленных членов команды, где они могут управлять задачами, отслеживать прогресс и быть в курсе последних действий.

21. Пример доски Lean Kanban

Методология Lean Kanban использует принципы Lean и Agile для повышения эффективности рабочего процесса проекта. Доска Lean Kanban также способствует постоянному совершенствованию, побуждая команды регулярно пересматривать свои процессы и вносить необходимые коррективы. При таком подходе предприятия могут быстро адаптироваться к изменяющимся требованиям рынка и оставаться конкурентоспособными.

22. Пример Канбан-доски для создания контента

Канбан-доска может помочь в создании контента, помогая командам расставлять приоритеты в своей рабочей нагрузке. Визуально организовав все задачи на доске, члены команды могут легко увидеть, какие задачи являются наиболее срочными и должны быть выполнены в первую очередь. Это помогает избежать узких мест и гарантирует соблюдение сроков.

Зачем вам нужна канбан-доска?

• Создание визуализированного рабочего процесса всех ваших задач
• Создание настраиваемых рабочих процессов с разными этапами задачи
• Упрощение прикрепления файлов, относящихся к конкретной задаче, в одной карточке задачи.
• Создание и назначение задач и подзадач членам вашей команды
• Просмотр и сортировка задач с помощью фильтров, таких как назначенные, завершенные, ожидающие и т. д.
• Визуализация карточек задач разными цветами

Заключение

Использование канбан-доски упростило организациям визуализацию и оптимизацию любого рабочего процесса. Создавая разные столбцы для представления разных этапов проекта, предприятия могут следить за предстоящими, ожидающими, утвержденными и завершенными задачами.

Часто задаваемые вопросы, связанные с примерами канбан-досок