Традиционное или гибкое управление проектами? Что выбрать и в чем отличия?

В настоящее время мы ежедневно получаем информацию о проектах, которые кто-то осуществляет. Однако очень редко мы слышим о больших предпринимательских успехах. Проект — это нечто большее, чем просто идея. Не стоит недооценивать его важность. Эффективное управление — это способ превратить схему в измеримые результаты. Итак, как управлять проектом для достижения намеченной цели? Что лучше выбрать: традиционное или гибкое управление проектами?

Традиционное или гибкое управление проектами? - оглавление:

1. Традиционный или гибкий — чем отличаются эти методы управления проектами?
2. Традиционный или гибкий – различия в методах управления проектами
3. Часто задаваемые вопросы.

Традиционный или гибкий — чем отличаются эти методы управления проектами?

Традиционное управление проектами

Традиционное управление проектами (также называемое каскадным управлением) ориентировано на элементы определенности и последовательности. Он основан на выполнении последовательных, спланированных сверху вниз шагов в реализации заранее определенной, четкой цели.

Этот метод не допускает каких-либо занижений – удовлетворенные потребности, оставшийся в распоряжении бюджет, время реализации – все это может быть включено в рамки однозначных данных.

Именно на их основе формируется план действий, в рамках которого включаются последовательные этапы управления проектом:

• Анализ
• Дизайн
• Реализация
• Тестирование
• Обслуживание

Последующие шаги реализуются только после завершения действий на предыдущих этапах. Его прозрачность, четко сформулированные правила и надлежащее документирование их применения должны привести к достижению намеченных результатов.

Таким образом, традиционное управление проектами представляет собой безопасную в реализации модель, в которой трудно возникает хаос и которая не предъявляет существенных требований к членам команды с точки зрения их компетентности.

С другой стороны, это модель, устойчивая к изменениям, очень трудоемкая и крайне формализованная, а потому трудно применимая в отраслях, где изменения являются неотъемлемой частью бизнес-среды (ИТ, технологии, мода). Его примерами являются PRINCE2 и PMI/PMBOK.

Гибкое управление проектами

Гибкое управление проектами было создано как выражение стремления адаптировать методы управления к динамичной бизнес-среде, которой присущи неопределенность и адаптация к происходящим изменениям.

С этой целью от идеи структурированного процесса управления с четко определенными и упорядоченными элементами отказались в пользу таких руководящих принципов, как:

• Эффективность
• Сотрудничество
• Отношение, ориентированное на изменения

Гибкий метод отказывается от линейного взгляда на проектный процесс в пользу многоцентрового, в котором конечное решение состоит из множества других относительно независимых решений.

Небольшие проектные подразделения гораздо более гибкие, когда обстоятельства заставляют меняться. Кроме того, их форма определяет направление, в котором мы движемся, а не статическая форма, как это было в случае традиционного управления проектами.

Agile-управление проектами позволяет вам работать в режиме реального времени, не формализуя каждый шаг. Это также позволяет вовлечь в проект всю команду, которая работает вместе и побуждает друг друга к созданию инновационных решений.

С другой стороны, такая организация работы требует значительной дисциплины и координации, чтобы сфокусировать множество мероприятий на приоритетных направлениях. Это также модель, которую невозможно внедрить в более крупных организациях, которым неизбежно приходится формализовать рамки своей деятельности. Это также не сработает в случае проектов с четко определенной целью, мало подверженной изменениям. Примерами гибких моделей управления являются AgilePM (DSDM) и Prince2Agile.

Традиционный или гибкий? - различия в методах управления проектами

При рассмотрении вопроса о том, какая из обсуждаемых моделей управления проектами больше подходит для данной организации, стоит опираться на ключевые различия, которые можно увидеть между ними:

• Традиционный менеджмент предполагает четко сформулированную статичную цель, в то время как agile ориентируется на менее точное видение.
• Традиционная модель управления ориентирована на крупные организации, а agile — на небольшие команды.
• Традиционный менеджмент предназначен для сложных проектов, а гибкий — для небольших начинаний.
• Традиционный менеджмент, в отличие от agile, сильно формализован,
• Традиционная модель учитывает потребности клиента на этапах анализа и тестирования, а agile — на последующих этапах управления проектом,
• Традиционный менеджмент можно внедрить, даже если команде не хватает компетенций, что было бы невозможно при agile,
• Традиционный менеджмент устойчив к изменениям, в отличие от гибкого,
• Традиционный менеджмент — это модель с низким уровнем риска, в то время как agile из-за отсутствия спецификации имеет в своей основе этот риск.

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях цейтнота делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения