4 типа программного обеспечения HRIS

Какие существуют типы программного обеспечения HRIS? Предприятия все чаще используют информационные системы для поддержки работы во многих организационных областях. Компьютерные системы используются для улучшения потока информации и работы, а также для эффективного использования и управления человеческими ресурсами. Столпом любого предприятия является отдел кадров, который поддерживает все текущие процессы. Его основные задачи включают в себя привлечение сотрудников, помощь новым сотрудникам в адаптации к новой среде, обучение персонала, управление льготами и удержание ключевых талантов. Эффективное управление персоналом возможно только при постоянном мониторинге работы, сборе информации о производительности сотрудников, опросах об удовлетворенности работой, анализе и отчетности. Для эффективного выполнения этих процессов можно использовать современный ИТ-инструмент под названием HRIS — информационная система управления персоналом. Читать дальше.

4 типа программного обеспечения HRIS – содержание:

1. Что такое ХРИС?
2. Типы программного обеспечения HRIS
3. Функции ИСКР
4. Преимущества HRIS
5. Резюме

Что такое ХРИС?

Одной из самых популярных информационных систем для управления человеческими ресурсами является Информационная система управления человеческими ресурсами (HRIS). Это полный набор инструментов, функций и решений для любой компании. Система функционирует на основе полноценной базы данных сотрудников и кандидатов, которые могут общаться друг с другом с помощью популярных сервисов обмена мгновенными сообщениями, таких как Slack.

Идея этой системы заключается в сокращении бюрократии и времени, связанного с ручной и часто трудоемкой работой. Система предлагает полную аналитику с помощью таблиц, расчетов и отчетов, расположенных в одном месте. Он также автоматически генерирует отчеты, и данные постоянно обновляются.

Информация в системе является конфиденциальной , а благодаря возможности определения ролей отдельных сотрудников данные доступны только уполномоченным лицам. Более того, система представляет собой уникальную базу знаний. Он включает в себя собрание документов, положений, решений, заявлений, договоров и других документов в текстовой, графической или видеоформе.

Доступ можно настроить для отдела или конкретного сотрудника или должности. Все данные из базы данных отправляются в облако, что позволяет управлять системой удаленно. Кроме того, доступ к нему возможен из любой точки земного шара и с любого устройства, имеющего выход в Интернет.

Типы программного обеспечения HRIS

Существует четыре типа программного обеспечения HRIS:

• Оперативная — предназначена для сбора данных о человеческих ресурсах и принятия кадровых решений, база данных сотрудников.
• Тактический – позволяет принимать решения при найме, планировании работы, профессиональном развитии, системе мотивации и анализе труда.
• Стратегический – поддерживает ключевые стратегии организации и обеспечивает основу для ключевых решений и новых проектов, основанных на целях и миссии организации. Предоставляет информацию о человеческих ресурсах, используемых при планировании рабочей силы.
• Комплексная — полная и интегрированная система, включающая модуль управления персоналом, содержащий информацию о сотрудниках, найме, профессиональном развитии и опыте сотрудников.

Функции ИСКР

Основная функция HRIS заключается в безопасном хранении информации о сотрудниках, такой как конфиденциальные личные данные, документы и сертификаты. Для повышения безопасности система отслеживает и записывает все изменения данных и людей, которые их внесли. Дополнительные функции следующие:

• Приобретение ценных сотрудников и талантов путем публикации предложений о работе в различных средствах массовой информации, предварительного отбора и проверки. В случае новых сотрудников HRIS поддерживает адаптацию, предоставляя базу знаний, обучение и внутренний обмен сообщениями.
• Стратегическим элементом эффективного управления персоналом является постоянный контроль за выполнением работы. Приложение для отслеживания производительности облегчает анализ задач на основе определенных KRA (ключевых областей производительности) для достижения желаемых целей KPI (ключевых показателей эффективности). Система помогает достигать организационных и командных целей и контролирует эффективность работы сотрудников.
• Управление временем и отпусками , контроль посещаемости, быстрый и удобный ввод отпусков и больничных, интеграция с уровнем оплаты труда.
• База знаний, которую могут использовать все сотрудники. Они уполномочены просматривать, изменять и обновлять свои данные. Они могут проверить размер своей зарплаты, достигнутую производительность труда и подать различные формы и заявления.
• Модуль расчета заработной платы позволяет безошибочно рассчитать вознаграждение на основе фактического рабочего времени, прогулов и достигнутых результатов.

Преимущества HRIS

Поддержка управления человеческими ресурсами с помощью информационной системы HRIS определяет множество измеримых преимуществ для любой организации. В первую очередь за счет автоматизации HR-процессов повышается эффективность выполняемых задач. Сотрудники совершенствуют свои знания и опыт посредством эффективного профессионального обучения.

HRIS значительно снижает бюрократию благодаря нескольким документам, доступным в Интернете без необходимости их распечатки. Это устраняет неэффективность, вызванную ручными процессами управления персоналом, и предотвращает дублирование работы, одновременно снижая рабочую нагрузку и административные расходы. Более того, благодаря постоянному анализу и обновлению доступная информация всегда последовательна и безошибочна.

Типы программного обеспечения HRIS – резюме

Информационная система управления человеческими ресурсами является одним из наиболее эффективных и современных инструментов, поддерживающих управление человеческими ресурсами. Он полностью безопасен и совместим со многими мобильными устройствами. Это исключает риск ошибки, а предоставляемые анализы охватывают широкий спектр информации. Одним словом, автоматизация HR-процессов делает организации более эффективными и облегчает принятие ключевых решений. Система предназначена для всех компаний, независимо от размера, сферы деятельности и отрасли.

Вы только что прочитали статью о типах программного обеспечения HRIS . Читайте также: Типы НКО.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Автор: Николь Манкин

Менеджер по персоналу с отличной способностью создавать позитивную атмосферу и создавать ценную среду для сотрудников. Ей нравится видеть потенциал талантливых людей и мобилизовать их для развития.

Просмотреть все сообщения