Типы проектов | #5 Начало работы с управлением проектами

Большие и малые, внутренние и внешние, производство и исследования… Мы можем классифицировать бизнес-проекты по размеру, продолжительности, стоимости, принципам, целям и даже отраслям, к которым они относятся. Но почему различия между типами проектов важны для бизнеса?

Типы проектов – оглавление:

1. Введение
2. Объем проекта
3. Продолжительность проекта
4. Сложность проекта
5. Источник финансирования
6. Темы проекта
7. Резюме

Введение

Важно ли для руководителей проектов отвечать на вопрос, какие типы проектов они реализуют? Это может показаться незначительным по сравнению с управлением и эффективной реализацией проекта.

Однако знание классификации проектов становится решающим при выборе метода его реализации, а также приоритизации проектов в организации или задач в самом проекте. Кроме того, это существенно влияет на состав команды проекта. Поэтому, основываясь на имеющихся знаниях и передовом опыте, мы рассмотрим наиболее распространенные типы проектов, чтобы хорошо подготовиться к их инициированию и реализации.

Объем проекта

Масштабы проекта могут изначально казаться совершенно разными лицу, заказывающему проект, и разработчику проекта. Вот почему так важно детально определить, какие задачи и бюджет включить в список. В частности, в случае, когда проектом управляет внешнее заинтересованное лицо, особенно новый клиент, объем проекта является ключевым понятием, которое часто появляется в соглашениях и контрактах. Это зависит в первую очередь от цели, стоящей за проектом.

Таким образом, определение масштаба проекта имеет решающее значение с точки зрения бизнеса, прежде всего потому, что оно позволяет контролировать задачи в проекте. Основная задача менеджера проекта заключается в том, чтобы не допустить неконтролируемого разрастания проекта (расползания масштаба) или потери из виду цели, стоящей за задачами.

Продолжительность проекта

В зависимости от продолжительности проекта их можно разделить на:

• в ближайщем будущем
• Средняя степень
• долгосрочный

Определение продолжительности проекта особенно важно при установлении в контракте крайнего срока доставки готового продукта заказчику или при организации мероприятия в заранее запланированную дату. Определение с самого начала, какие временные рамки охватывает проект, позволяет эффективно управлять временем, контролировать бюджет и управлять рисками в проекте.

Хотя проект как таковой является уникальным начинанием, мы также можем говорить о разовых и циклических проектах. Примером первого является модернизация офиса и оснащение его энергоэффективным освещением, а вторым примером является ежегодная акция по посадке деревьев на принадлежащей компании земле. В случае циклических проектов очень важно иметь подробную документацию по проекту, включая, например, контактные данные субподрядчиков или сравнение стоимости доставки. Это потому, что они, скорее всего, будут полезны для следующего цикла реализации.

Сложность проекта

Сложность проекта является одним из ключевых факторов, определяющих способ его реализации. Это связано с тем, что несложные проекты, результаты которых аналогичны ранее выполненным услугам или продаваемым продуктам, не требуют обширного управления. Если команда состоит из профессионалов, для них лучше всего подходят такие методы, как Kanban или Scrumban.

Источник: доска канбан из бесплатного инструмента управления проектами: www.firmbee.com

С другой стороны, проекты с высокой степенью сложности требуют более длительного обдумывания выбора метода управления. Менеджер проекта должен, прежде всего, определиться с ответом на вопрос: удастся ли достаточно пообщаться с клиентом, чтобы запустить проект по гибкой методологии? Захотят ли заинтересованные стороны участвовать в последовательных фазах проекта или они предпочтут полагаться на классическую каскадную модель и заранее определенный график проекта?

Источник финансирования

Критерий финансирования — это еще один способ разграничения различных типов проектов. Таким образом, будут проекты, финансируемые фондами:

• внутренний
• внешний (приобретенный)
• смешанный

Среди внешних ресурсов стоит упомянуть государственные и частные источники финансирования. В целом проекты, финансируемые из внутренних источников, обычно требуют гораздо меньше документации, поскольку бюджет проекта не должен составляться и учитываться в соответствии с формальными критериями внешних заинтересованных сторон.

Темы проекта

Темы проектов являются важным типом классификации, особенно из-за профессиональной специализации менеджеров проектов. Чтобы проиллюстрировать, насколько разнообразными могут быть эти темы, давайте рассмотрим список примеров:

• административное управление проектами – в список задач Project Manager входит создание информационной архитектуры в офисе и создание команды людей, которые классифицируют документы в архиве
• исследовательский проект – руководитель проекта отвечает за определение цели исследования, выбор необходимого оборудования и методов исследования, а также повседневное проведение исследований в рамках проекта
• ИТ-проект - руководитель проекта должен не только иметь глубокие знания об используемой технологии, но и быть в состоянии убедительно сообщить о статусе проекта заинтересованным сторонам без таких знаний.

Резюме

Классификация типов проектов может помочь вам выбрать наилучший метод управления, составить наилучший контракт и даже решить, насколько подробной должна быть проектная документация. Четкое определение сотрудничества с заинтересованными сторонами, масштаба проекта и источников финансирования с самого начала планирования может оказать существенное влияние на успех и повседневную эффективность реализации проекта.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях дефицита времени делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Начало работы с управлением проектами:

1. Что такое проект?
2. Что такое управление проектами?
3. Как управлять проектами?
4. Методы управления проектами
5. Типы проектов
6. 4 примера проектов