Лучший 30-минутный шаблон отчетности в социальных сетях

Как раз к концу квартала/года/самого странного исторического периода в недавней памяти у нас есть шаблон отчета в социальных сетях, который вам нужен, чтобы помочь вам продвигать свои социальные материалы.

Всегда полезно уделить минутку размышлениям о том, как бренды и агентства работают в социальных сетях. Оглядываясь назад, мы можем извлекать ценные уроки и намечать эксперименты, чтобы проводить их в ближайшие недели и месяцы.

Репортажи в социальных сетях поначалу могут показаться пугающими, и трудно понять, с чего начать. Чтобы помочь вам, у нас есть быстрый и бесплатный шаблон отчета в социальных сетях, который вы можете скачать, и мы соединили его с готовым образцом для вдохновения.

Давайте поднимем бокалы за недавние успехи в социальных сетях и присоединимся!

Получите бесплатный 30-минутный шаблон отчета в социальных сетях.

Скачать сейчас

Почему вы должны использовать шаблон отчета в социальных сетях

Управление одной или несколькими учетными записями в социальных сетях, как мы все знаем, является серьезным делом, поэтому критически важно размышлять о своем успехе. Запуск проверки вашей эффективности в социальных сетях не должен занимать часы и часы, но стоит потратить немного времени по нескольким ключевым причинам:

Делает ваш бренд (и вас) хорошо выглядящими : Выбрав несколько простых для поиска KPI (ключевых показателей эффективности) социальных сетей, вы сможете увидеть каналы, публикации и кампании, в которых ваш бренд преуспел. Не забудьте сравнить свои данные с вашими основными конкурентами для критического контекста для вашего успеха и, конечно же, поделиться ими со своей командой.

Начните с корректировок стратегии в социальных сетях : обратите внимание на то, что хорошо сработало для вашего бренда, и запишите несколько идей о том, что хорошо работает для ваших конкурентов, и вы получите дорожную карту того, что именно вы должны делать дальше в социальных сетях.

Сопоставьте свою эффективность с течением времени : потратив немного времени на просмотр последних ключевых показателей социальных сетей, вы сможете оглянуться на следующий месяц/квартал/год, чтобы рассказать историю о том, как ваши социальные дескрипторы растут и меняются с течением времени.

Выделите спокойный полдень или небольшой обеденный перерыв, чтобы просмотреть недавние результаты вашего бренда в социальных сетях. Этот обзор может быть настолько быстрым или всеобъемлющим, насколько вам нужно, и не бойтесь пойти не по сценарию, выбрав другие показатели или снимки экрана, которые наиболее важны для вашего бренда.

Давайте рассмотрим, как именно использовать наш бесплатный и простой в использовании шаблон отчета в социальных сетях.

Как использовать наш шаблон отчетности в социальных сетях

Шаг 0: Загрузите свои материалы

Если вы еще этого не сделали, загрузите наш бесплатный шаблон отчетности в социальных сетях, который включает в себя все, что вам нужно для начала работы. Наши бесплатные руководства включают в себя шаблоны слайдов и образец отчета, который мы заполнили и который поможет вам понять, что к чему.

• Загрузите колоду слайдов Google (сделайте копию колоды для собственного использования)
• Загрузите колоду Keynote

Затем войдите в свою учетную запись Rival IQ (или зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии), и мы начнем!

Шаг 1. Создайте конкурентную среду

Любой достойный специалист по маркетингу в социальных сетях может навскидку назвать пять конкурентов, поэтому первый шаг — составить список других брендов, за которыми вы хотите следить, а затем поместить этот список в ландшафт Rival IQ. Вы определенно можете сделать это с помощью встроенной аналитики социальных сетей, но для этого потребуется гораздо больше ручных исследований, поэтому мы рекомендуем использовать Rival IQ или другой инструмент аналитики социальных сетей.

После того, как вы составили список конкурентов, выберите диапазон дат, который вы хотите изучить.

Первый слайд прост: заполните его своим логотипом, названием бренда, отчетным периодом и всем, что вы хотели бы зафиксировать.

Затем сделайте скриншот ваших самых популярных постов в социальных сетях и используйте их в качестве фона для этого слайда. Чтобы это произошло, перейдите на панель управления «Сообщения в социальных сетях» в Rival IQ для вашего любимого канала и установите для таблицы «Лучшие публикации в альбомной ориентации» вид сетки.

Шаг 2. Погружайтесь в эффективность каждого канала

Выберите свой любимый канал, чтобы начать. (Это Instagram? Да, мы экстрасенсы.) Вставьте значок социальной сети в верхний левый угол и замените [канал] правильным названием.

Слайд с обзором метрик посвящен ключевым цифрам и графикам, которые показывают, как вы росли и работали на конкретном канале в течение года.

Шаг 3. Быстро фиксируйте ключевые данные

Чтобы заполнить нижний левый угол, перейдите на панель управления «Обзор» в Rival IQ для канала, который вы изучаете. Все четыре из этих статистических данных находятся в таблице «Краткий обзор» в верхней части экрана, так что просто сделайте снимок экрана и вставьте их. Вот таблица, которую вы ищете:

Шаг 4. Найдите подписчиков и общую вовлеченность

Давайте заполним две другие ключевые метрики для правой половины слайда. Прокрутите вниз панель управления «Обзор» для ваших подписчиков по сравнению со средним конкурентным значением, которая выглядит как график ниже. Нажмите это в правом верхнем углу, а затем сделайте то же самое для его соседа, общего количества вовлеченности.

Когда вы упорядочите все свои метрики так, как вам нравится, потратьте несколько минут на их изучение. Вы далеко впереди своих конкурентов в одной области? Вы значительно увеличили количество подписчиков или общее количество вовлечений по сравнению с прошлым годом? Не забывайте, что у нас также есть множество автоматизированных аналитических данных на панели «Обзор» Rival IQ, так что покопайтесь там и в других наблюдениях о том, что особенного в вашей работе в социальных сетях.

Собрав несколько мыслей, запишите их в верхнем левом квадранте слайда, чтобы не потерять эти ценные идеи. Когда вы соберете все на этом слайде, он будет выглядеть примерно так:

Вы наполовину закончили свой первый канал! Теперь, когда вы создали обзор своей эффективности на этом канале, давайте потратим немного времени на то, что привело к этому успеху, прыгнув в верхние посты.

Как и выше, вам нужно поместить значок социальной сети в верхнем левом поле и указать свой канал в заголовке слайда. Мы собираемся сосредоточиться на эффективности вашего бренда только на этом слайде, поэтому измените фильтр вашей компании в Rival IQ, чтобы сосредоточиться только на вашем бренде.

Шаг 5. Найдите самые популярные посты по общему количеству вовлеченности.

Вернитесь на панель инструментов «Сообщения в социальных сетях» для выбранного канала и нажмите кнопку «Просмотреть больше» в таблице «Лучшие публикации в альбомной ориентации». В раскрывающемся меню макета выберите «сетка с деталями». Затем отсортируйте по общему количеству вовлеченности или метрике по вашему выбору. Нам нравится общая вовлеченность, потому что она фокусируется на вашем абсолютном влиянии на социальные сети, но этот шаблон полностью настраиваемый, поэтому вы можете использовать свои самые важные показатели.

Это будет выглядеть примерно так (но, вероятно, с меньшим количеством бутылок с водой).

Поэкспериментируйте с масштабированием и шириной браузера, чтобы сосредоточиться на наиболее важных для вас сообщениях. В этом примере мы выбрали шесть лучших.

Шаг 6: Рассчитайте общее количество вовлечений на пост в топ-6

Общая сумма вовлеченности на публикацию помогает установить базовый уровень вовлеченности, которую вы можете ожидать (и улучшать!) в будущем. Чтобы найти это число, возьмите общие показатели вовлеченности в нижней части каждого поста в топ-6 и разделите их на количество постов, которые вы просматриваете, чтобы получить среднюю вовлеченность для топ-6 постов. В этом случае у Hydro Flask в среднем было 23 000 взаимодействий на пост, и на это нечего чихать.

Напишите одно или два предложения об общих чертах или различиях между вашими популярными постами. Это все видео или карусели? Все ли они содержат фотографии продуктов или посты с людьми работают лучше?

Шаг 7. Определите лучшую кампанию или хэштег

В правой части слайда «Лучшие публикации» мы сосредоточимся на популярной кампании в социальных сетях или хэштеге. Спорим, вы хорошо знакомы со стратегиями, которые вы пробовали в последнее время, но если вам нужно немного #inspo, перейдите на панель инструментов «Обзор», где мы выделим несколько ключевых идей, на которых стоит сосредоточиться. Вы также можете просмотреть панель инструментов «Сообщения в социальных сетях», где мы подробно рассмотрим самые популярные хэштеги, популярные темы, упомянутые в ваших сообщениях, и многое другое.

После того, как вы выбрали область внимания, попробуйте пометить свои сообщения с помощью тегов сообщений, чтобы легко отслеживать сообщения и получать основные показатели. Сделайте скриншот нескольких самых популярных постов, а затем выполните быстрый расчет или перейдите на панель инструментов «Теги постов», чтобы увидеть среднее количество взаимодействий на пост для этого хэштега или кампании.

Напишите предложение о том, что сделало эту кампанию успешной, и какие уроки были извлечены.

Шаг 8: Рассчитайте общее количество вовлечений на пост

Поскольку на этом слайде большое внимание уделяется общему количеству вовлеченности, не забудьте указать общую вовлеченность для каждого поста в правом нижнем углу. Чтобы найти это число, вернитесь к предыдущему слайду и разделите общую сумму вовлеченности за год на общее количество сообщений.

Когда вы соберете все на этом слайде, это будет выглядеть так:

Заключительный шаг: вспенить, смыть, повторить

Поздравляем! Вы завершили репортажи в социальных сетях на один канал. Повторите этот процесс для всех каналов, на которых вы были активны в этом году, и вы (почти) закончите.

Почти, говоришь? Есть еще один слайд, который нужно заполнить, и это список дел.

Дополнительный кредит: список дел

Этот слайд поможет вам отслеживать эксперименты, которые вы хотите провести, новые стратегии или кампании, которые вы хотите позаимствовать у своих конкурентов, социальные сети, которые вы хотите проверить, и любые другие цели в социальных сетях, которые вы придумали.

Вот несколько рекомендаций и экспериментов для Hydro Flask, основанных на нашем быстром изучении их недавней социальной активности:

	В этом году посты на эко-тематику хорошо зарекомендовали себя в соцсетях, так что не бойтесь заявить о приверженности Hydro Flask защите окружающей среды.
	Более половины конкурентов Hydro Flask еще не представлены на TikTok, что дает бренду возможность доминировать на этом канале за счет увеличения числа публикаций здесь.
	Следите за показателями и общими показателями вовлеченности в Instagram — несмотря на то, что Hydro Flask все еще далеко впереди конкурентов, на этом канале наблюдается меньше вовлеченности.
	Попробуйте публиковать больше обновлений статуса и запускать конвои в Твиттере — эти твиты показывают примерно 2-кратное вовлечение как твиты с фотографиями, что предпочитает Hydro Flask.

Другие ресурсы социальных сетей

У нас есть еще несколько идей для добавления контекста и демонстрации вашего успеха в социальных сетях, включая удобные отчеты и бесплатные инструменты.

Сравнительный отчет по индустрии социальных сетей. Этот отчет представляет собой полное руководство по тому, что именно происходит с Facebook, Instagram и Twitter для 14 ведущих отраслей, таких как здоровье и красота, путешествия, еда и напитки и многих других, в 2021 году. Используйте этот отчет для измерения ваша социальная эффективность по сравнению с вашей отраслью, чтобы вы могли видеть, лучше или хуже вы, чем другие ведущие бренды, с которыми вы конкурируете. Мы проводим опрос сотен брендов в каждой отрасли для получения комплексного набора контрольных показателей.

Бесплатный прямой социальный анализ: хотите бесплатный отчет, в котором сравнивается ваш социальный успех с вашим конкурентом №1? Запустите бесплатный прямой анализ, чтобы получить детализацию.

Найдите подходящие социальные инструменты для вашего рабочего процесса: мы протестировали и рассмотрели десятки инструментов для анализа, управления и прослушивания социальных сетей, чтобы найти лучший в каждой категории и ценовой категории. Просмотрите списки, чтобы узнать, есть ли инструмент социальных сетей, который может помочь оптимизировать ваш рабочий процесс. Конечно, мы предвзято относимся к одному конкретному инструменту аналитики…

Начните анализ с бесплатной пробной версии Rival IQ.

Получить бесплатную пробную версию