Полное руководство по работе и праздникам

Последнее обновление: 14 августа 2020 г.

Фейерверк в небе завершил незабываемую вечеринку в честь рабочего дня. Приближается конец года, и прибыль здоровее, чем когда-либо. Вы создали себе достойную репутацию человека, который устраивает незабываемый рабочий праздник. Персонал и менеджеры все поддерживают продолжение традиции, конечно, и да, даже вам это нравится. Планирование, подготовка и связанные с этим расходы кажутся незначительными по сравнению с блеском, который вы видите в глазах сотрудников в ночь на мероприятие, и позитивной болтовней в офисе, которая продолжается в течение нескольких дней и недель после него. Как можно возражать против этого?

Прежде чем идея улетучится сама по себе, есть несколько практических соображений, которые любой хороший владелец бизнеса должен оценить в первую очередь. Прежде чем вытащить кредитную карту, рассмотрите эти предложенные шаги, которые следует учитывать, прежде чем устраивать следующую «самую лучшую» вечеринку в честь рабочего дня.

Выбор даты

Если вы планируете заранее, есть большая вероятность, что вы сможете организовать отличную корпоративную вечеринку в нужном вам месте и в желаемую дату. Однако подождите слишком долго, и вы рискуете сильно разочароваться. Места, в которых можно развлечь большую компанию, будь то рестораны или банкетные залы, бронируются заранее. Особенно это актуально для свиданий в предпраздничные дни. Если вы хотите провести праздничную вечеринку в период Рождества и Нового года, это означает ноябрь, декабрь и январь.

ПРАЙМ-тайм

Отдельное слово о декабре. Практичность проведения рабочего праздника в декабре заканчивается примерно за 10-15 дней до Рождества. Все, что будет позже, вплоть до самого Рождества, приведет к низкой посещаемости. Люди просто слишком заняты подготовкой к семейным посиделкам и покупками. Если нет ни того, ни другого, темп жизни в городе обычно настолько стремителен, что многие люди вынуждены оставаться дома. Однако, если ваша группа бесстрашна и полна решимости «дойти до предела», вы можете просто найти хорошее предрождественское предложение в месте, где есть место для вашего мероприятия.

Ноябрь действительно раньше, но «праздничный сезон» определенно начинается после Дня Благодарения, а дни после него до середины декабря — «лучшее время» для праздничных вечеринок сотрудников. Будьте готовы работать усерднее в эти даты из-за высокого спроса, но с точки зрения наилучшего времени для посетителей вы не можете добиться большего.

Плечо Время

Январь становится все более популярным среди владельцев, и отзывы посетителей также положительные. Недели после Нового года немного «пустые» по сравнению с предыдущими неделями, и многие люди ухватятся за возможность сделать что-то, что дает ощущение, что «веселые времена» еще не прошли. Сосредоточьтесь на первых двух неделях, а не дольше, потому что тогда весь смысл «Праздников» исчезнет, ​​и ваше мероприятие может показаться совершенно не сезонным.

Как прочитать условия бронирования

Насколько заблаговременно бронировать вечеринку в честь рабочего дня, конечно же, зависит от спроса и предложения. Если вы находитесь в районе с высоким спросом, вам, возможно, придется подумать о том, чтобы зафиксировать дату уже за год или даже больше! Условия такого бронирования тоже могут вас удивить. Многие банкетные залы требуют до 50% предоплаты при бронировании.

Официальный зал для банкетов, рабочих вечеринок и собраний. Остальные сборы обычно разбиваются еще на два платежа. Вам необходимо будет предоставить приблизительную численность персонала за несколько недель, а затем «окончательную» численность персонала за более короткое время до мероприятия. Это установит минимальный баланс, с которого будет взиматься плата. Любые «неявки» по-прежнему будут стоить вам денег, но если их количество возрастет в день мероприятия, они не останутся голодными, но с вас будет взиматься дополнительная плата за них. Как и в случае со всеми бизнес-транзакциями, многое зависит от отношений между клиентом и бизнесом, поэтому ваши конкретные условия могут отличаться.

Где провести рабочий праздник

Где именно поместятся все ваши посетители? Это зависит от того, чем они будут заниматься. Это сидячий ужин? Это прием с танцами? Может быть, прогулка с закусками и коктейльными вечеринками? Будет ли он проходить в помещении или на открытом воздухе — или и то, и другое? Необходимость найти подходящее место и просто «забронировать его» часто занимает первое место в списке «что нужно сделать», но также подумайте, какое это будет событие. Если место проведения полностью зарезервировано до того, как будет принято решение о типе мероприятий, которые будут проводиться, вы можете быть вынуждены изменить дизайн мероприятий из-за ограничений по площади или планировке.

Соображения по размеру

Сопоставление прогнозируемой посещаемости с вместимостью зала является ключевым моментом при принятии решения о том, где провести вечеринку в честь рабочего дня. Мероприятие должно быть комфортным, с достаточным пространством для каждого человека, чтобы дышать и двигаться, но не настолько открытым, чтобы мероприятие не выглядело малопосещаемым. Во многих банкетных залах есть комнаты или залы разного размера, которые могут предложить правильный размер для вашей праздничной рабочей вечеринки. Вы также можете найти различные планы этажей — некоторые с боковыми комнатами или террасами для курящих.

Взаимодействие с координатором банкетных продаж

Не забудьте поделиться своим планом мероприятий с координатором банкетных продаж, прежде чем бронировать заведение. Знание того, что вы хотите сделать, поможет вам выбрать лучшую комнату. Сообщить продавцу об этом постфактум или в ночь, когда произошло событие, — это прямой путь к катастрофе. В учреждении могут быть ограничения, которые лишают вас возможности выполнять определенные действия. Хотите примеры?

• Недостаточная мощность кондиционера для группы, освещения, звука
• Нет домашнего аудио для выступления генерального директора
• Местные постановления, ограничивающие звук в ночное время
• Ограничения на курение
• Ограничения на употребление алкоголя (да, есть еще «Сухие» округа)
• Нет свободного танцпола (танцы на ковре — вы шутите?)

Также следует подумать о месте проведения мероприятия. В большинстве случаев лучшее место находится рядом с местом, где находится бизнес. Сотрудники привыкли к дороге на работу и с работы. Как свидетельствует их постоянное присутствие в офисе, поездки на работу приемлемы. Принуждение организации праздника в месте, удаленном от вашего бизнеса, приведет к низкой посещаемости и негативным отзывам. Если возможно, держите его рядом.

Идеи рабочего праздника

Мы думаем, что это самое интересное. Это также трудная часть. Какую вечеринку вы хотите устроить? На самом деле вопрос должен звучать так: «Какие вечеринки в рабочие дни приведут к максимальной посещаемости?» «Почему» поход на вечеринку заслуживает наибольшего внимания и усилий. Почему сотрудники придут на ваше мероприятие, будь то после рабочего дня или в выходной день? Хороший способ начать этот анализ — узнать свою аудиторию. Привыкли ли посетители к изысканной кухне и элегантной обстановке? Персонал — это команда рабочих, которые неформально собираются в баре на углу по пятницам за крылышками и пивом? Являются ли посетители молодыми и в основном одинокими или зрелыми и женатыми? Попытка найти идеальное сочетание атмосферы и занятий для смешанной группы может быть, мягко говоря, сложной задачей.

Всеобъемлющее руководство по стилю мероприятия, которое вы организуете, может лучше всего определяться стилем одежды, которую обычно носят ваши сотрудники, когда они «в нерабочее время». Это может не дать вам простого ответа, но это может быть фактором, который следует учитывать. Это случайная группа, которая носит джинсы, или они чаще надевают брюки и рубашку для гольфа? Вы же не хотите устраивать вечеринку, на которой каждый чувствует себя обязанным носить что-то за пределами зоны комфорта для одних и не для других.

Общая основа праздничной вечеринки: темы работают!

Может показаться невозможным выбрать стиль, который удовлетворит всех, поэтому подумайте об идее «Тематическая рабочая праздничная вечеринка», которую успешно продвигает владелец That! Компания, Кен Норр.

Кнорр уже более десяти лет устраивает праздничные рабочие вечеринки для своих сотрудников и руководства, которые имеют разное происхождение и принадлежат к разным возрастным группам. Использование концепции тематической вечеринки создает нейтральное поле, в котором все собираются вместе.

«Разве это не идея?» — спросил Кнорр. «Мы собираемся вместе. Мы едим, веселимся, празднуем, и мы вместе. Супруги, коллеги, плечом к плечу с менеджерами, все хорошо проводят время».

Что! Темы праздничных вечеринок компании включают пиратов, средневековье, бурные 20-е и героев/злодеев, и это лишь некоторые из них. Цель темы — создать пункт назначения, который является нейтральной территорией со дня ее объявления. Каждый участник может творчески подходить к тому, что он носит (и сколько тратит), в то время как основное внимание уделяется участию. Выбор темы также может быть очень интерактивным процессом. Команде Кнорра дается время для создания идей, которые рассматриваются как группа, и в конечном итоге список сужается до той, которая популярна у всех.

Развлечения на работе Праздничные вечеринки

После того, как тема выбрана, вопрос переходит к тому, что заинтересует участников, когда они придут? Это представляет собой сценарий развилки, где требуется обсуждение еды и напитков. Решение о том, чем и как накормить ваших гостей, может полностью повлиять на то, как пройдет мероприятие. Будут ли гости сидеть на своих местах или им будет удобно прогуляться и перекусить на открытой планировке? Опять же, попробовав оба, Кнорр имеет опыт работы с этим предметом. Его описание различий между праздничной рабочей группой, которая остается неподвижной, и той, которая перемещается более свободно, кажется хорошо изученным.

«Мы пробовали сидячие забастовки с оркестром. Люди, как правило, просто остаются на своих местах рядом с одними и теми же людьми всю ночь. Что ж, идея состоит в том, чтобы комфортно сводить людей вместе — я обнаружил, что эта техника не очень хорошо с этим справляется».

Этот опыт заставил Кнорра искать мероприятия, которые способствовали бы общению между его гостями (гостями на вечеринке в честь праздника That! Company являются сотрудник и «другие близкие»). Один год он пробовал полинезийских танцоров пламени.

«Это было довольно круто. Люди были очень впечатлены представлением, но оно длится ограниченное время, и вы действительно не можете повторять это каждый год».

Ответ на вопрос о том, какие развлечения или мероприятия в праздничные рабочие дни наиболее успешны, может быть тем, который в настоящее время предпочитает Кнорр.

Беспроигрышный вариант для развлечения

Casino Nights — популярное мероприятие на рабочих праздниках. «Наша «Ночь казино» прошла очень хорошо. Он генерирует много взаимодействия за несколькими игровыми столами, которые работают всю ночь. Все «выигрывают», и деньги не выпадают из кармана — на самом деле, моя работа заключается в том, чтобы у игроков никогда не заканчивались деньги».

Кнорр ходит по залу и регулярно проверяет гостей, в то же время вливая мгновенную ликвидность в бешеную атмосферу азартных игр, беря стопки только что напечатанных «Казино наличных» и подбрасывая их в воздух. Гости изо всех сил пытаются собрать как можно больше и вернуться за свои столы, чтобы сделать следующие ставки.

Ди-джей безостановочно проигрывает список энергичных мелодий, которые хорошо работают в качестве фоновой музыки, но очень немногие танцуют, и только один или два решают взять микрофон и поделиться караоке-выступлением с толпой, которая явно сосредоточена на том, чтобы выиграть больше фишек в рулетке. , Блэк-Джек или Крэпс.

Но если деньги ненастоящие, откуда такой рвение к победе? Ответ кроется во втором этапе формулы успеха рабочего отпуска, принятой Кнорром.

«Заканчиваем вечер розыгрышем. Мы разыгрываем десятки призов — некоторые из них стоят всего 25 долларов, а другие стоят несколько сотен. В конце вечера гости обменивают фишки казино на лотерейные билеты. Они используют их для розыгрыша любого количества призов. Они могут загрузить один приз или распределить их; это их выбор».

Решения о еде и напитках

Если цель состоит в том, чтобы поддержать мобильность ваших гостей и улучшить взаимодействие, сидячий ужин, вероятно, не лучший выбор для группы больше, чем может вместить один стол. Шведский стол менее формален и дает гостям возможность насладиться трапезой в свободное время. Это также может быть дешевле, чем сервированный ужин.

Близость к бюджету — своего рода балансирование. Если вы пытаетесь снизить расходы на питание, есть категории продуктов, которые обычно могут помочь в этом. Макароны, рис и лапша, используемые в рецептах, являются одними из самых дешевых блюд, которые вы можете заказать. Для разнообразия рассмотрите этническую изюминку лапши, например, по тайскому рецепту. Мероприятие в мексиканской тематике может включать рис и, конечно же, итальянскую пасту. Эти ингредиенты наполнят желудок и оставят мелочь в вашем кармане.

Сохраняя свет

Если вас беспокоит то, что вы выглядите чрезмерно бережливым, расцените возможность некоторых причудливых закусок. Поскольку вы будете обслуживать их в меньшем количестве, стоимость должна быть управляемой, и это добавит элегантности впечатлению.

Еще один способ сократить расходы для небольшой группы участников сидячей встречи — обслуживать меньшее количество блюд. Это обязательное соображение, если вы проводите мероприятие во второй половине дня. При этом вы можете найти привлекательные цены на более элегантное блюдо, которое понравится вашим гостям.

Если вы решите арендовать помещение, в котором нет возможности для приготовления пищи, есть возможность использовать грузовики с едой для доставки еды. Это может подойти очень хорошо, если открытое пространство приятное и просторное, погода надежная, а посетители в хорошей форме и непринужденные. «Объемная скидка» может быть организована с ограниченным меню, чтобы каждый грузовик мог отправлять еду быстро и последовательно. Билеты будут раздаваться гостям по прибытии и обмениваться на еду в грузовике. Попробуйте предложить несколько вариантов блюд и заранее сообщите о типах блюд, приготовленных грузовиками, чтобы люди могли заинтересоваться (или поесть перед приездом).

Алкоголь обычно «ожидается» на праздничной рабочей вечеринке, но ответственность является первостепенной задачей для любого бизнеса, когда алкоголь подается во время «делового мероприятия». Knorr предоставляет один талон на напиток для каждого гостя, а после этого открыт кассовый бар, если гости хотят купить больше напитков.

«Пропаганда употребления алкоголя на рабочем месте не дает хороших результатов», — сказал Норр с серьезностью, которую мог выразить только владелец бизнеса. «Ответственность, прискорбное поведение, слова, сказанные не к месту, риск вождения в нетрезвом виде и, не дай бог, автомобильная авария в состоянии опьянения — это просто того не стоит».

Это также помогает держать расходы под контролем. После найма развлечений, аренды помещения, подачи ужина и покупки лотерейных призов подсчет может быть значительным.

Приглашения на рабочий праздник

Приглашение так же важно, как и все планирование, описанное до сих пор. Если у людей не возникает волнения, предвкушения и желания зарезервировать дату в своих календарях для вашего мероприятия, оно обречено на провал. Представьте полупустую комнату с пустыми стульями повсюду. Это может иметь разрушительные последствия для будущих рабочих праздников, не говоря уже о моральном духе компании.

Ладно, перестань думать об этом! Это довольно плохая мысль, но на вашем мероприятии этого не произойдет, не так ли? Решение состоит в том, чтобы продвигать дневной свет из него. Рано и часто; как говорят в голосовании, так и в праздничной работе партийное поощрение. Будьте изобретательны, будьте искренними и просите обязательств. У вас должен быть штат по крайней мере за неделю до вечеринки, поэтому сделайте так, чтобы гости могли легко ответить на приглашение. Рассмотрите несколько способов передачи приглашения: электронная почта, видео, встречи отдела, сообщения генерального директора и любой другой способ, которым вы можете удобно связаться с сотрудниками. Дело в том, что люди откладывают дела, если не установлен крайний срок, а вы не можете позволить сделать крайний срок днем ​​события. Вы можете включить поощрения за ранние ответы (дополнительные лотерейные билеты на специальный приз «Ранний ответ»).

В день вашей вечеринки

Постарайтесь собрать своих ключевых помощников на раннем этапе процесса. Предоставьте им доступ к информации и контактам, которые им необходимы, чтобы помочь вам выполнить значительный объем работы по планированию и проведению мероприятия. Четко объясните, за что отвечает каждый член команды, и убедитесь, что вы узнали их на мероприятии. Подготовьте себя, хозяина с приветственной речью, любыми специальными объявлениями во время вечеринки и заключительным приветствием благодарности и доброй воли. Отмечайте достижения компании с благодарностью и уважением. Это ни в коем случае не должно быть платформой для обескураживающих слов или призывов к людям за несостоятельность.

Ваши помощники должны следить за хронологией событий, общаясь с обслуживающим персоналом, аниматорами или домашним персоналом в течение всего вечера. Они должны иметь право принимать решения и доводить до вашего сведения проблемы, которые они не могут решить без исполнительных полномочий.

Наконец, убедитесь, что вы расслаблены. Сделайте день простым, включив в него только плоды своего труда. Отложите другие дела и посетите вечеринку по случаю рабочего дня в качестве приятного хозяина, уверенного и любезного со всеми гостями, как знакомыми, так и новыми. Улыбайтесь и смейтесь при каждой возможности; покажите миру, какой вы великий лидер как на работе, так и вне работы.