Раскрытие возможностей HR-технологий: 3 лучших программных решения для HR

Репутация и стабильность каждой компании заключается в ее успешном управлении человеческими ресурсами. Плохая практика управления персоналом влияет на все уровни компании, вызывая отсутствие признания, конфликты и неудовлетворенность, плохое построение команды и понижение квалификации сотрудников. Программные решения для управления персоналом охватывают подводные камни и проблемы в области управления персоналом в компаниях, что приводит к росту инвестиций в технологии управления персоналом.

По данным TrueList, почти 50% HR-технологий в будущем будут отдавать приоритет инструментам привлечения талантов, а 97% компаний планируют более крупные инвестиции в технологии подбора персонала.

«Как и в большинстве отраслей, технологии меняют подход фирм к HR в быстрорастущей области, известной как HR-технологии. Фактически годовой доход от HR-технологий оценивается в 62,6 миллиарда долларов США в 2022 году. Statista прогнозирует, что к 2026 году этот доход увеличится до 91,8 миллиарда долларов США».

Проблемы, с которыми HR-специалисты сталкиваются ежедневно

• Приобретение и привлечение лучших специалистов в настоящее время являются сложной задачей для специалистов по персоналу, учитывая высокую конкуренцию и напряженную среду.
• Управление постоянным обновлением и обновлением набора навыков сотрудников является одним из активов специалистов по персоналу и самой компании. Крайне важно, чтобы сотрудники были довольны своей должностью и названием должности. Например, некоторые сотрудники могут перерасти свою профессию и искать более интересные должности.
• Управление разнообразием на работе укрепляет командный дух и создает здоровую рабочую атмосферу. Это включает в себя решение культурных проблем различных сотрудников и управление требованиями сотрудников разных возрастов, национальностей, взглядов и т. д.
• Вовлеченность сотрудников определяет командный дух. HR-процессы должны быть организованы таким образом, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно и поощрялись к участию в различных мероприятиях по формированию команды и мозговым штурмам.
• В настоящее время все отрасли сталкиваются с проблемами удержания сотрудников. Цифровизация упростила процесс поиска лучших рабочих мест с лучшими условиями. Таким образом, поддержание высокого уровня удовлетворенности сотрудников и постоянное улучшение условий труда имеют решающее значение для удержания сотрудников.

Чтобы помочь решить эти проблемы, HR-специалисты следуют различным известным принципам управления персоналом с помощью технологий управления персоналом и сложных или простых программных решений для управления персоналом, например, модели 5Ps. Цель HR-специалистов заключается в принципах модели 5P, которые включают определение цели каждого сотрудника, определение принципов достижения желаемых результатов, внедрение успешных процессов, заботу о людях и анализ их эффективности.

Имея это в виду, давайте рассмотрим программные решения для управления персоналом и наиболее востребованные темы, связанные с автоматизацией в управлении персоналом. К сведению, фирма CodeRiders, занимающаяся аутсорсингом программного обеспечения, предоставляет квалифицированных разработчиков программного обеспечения, дизайнеров и других ИТ-специалистов для создания этих важных программных решений для управления персоналом по запросу.

Что такое программное обеспечение или система управления персоналом?

Менеджеры по персоналу планируют, координируют и направляют административные функции организации. Программные решения для управления персоналом ускоряют и облегчают вышеупомянутые основные и другие смежные процессы управления персоналом. Эти программные решения, часто называемые HR-инструментами, предназначены для цифрового управления и оптимизации ежедневных задач управления персоналом и общих целей HR конкретной организации. С помощью программного обеспечения HR специалисты по управлению персоналом могут работать более продуктивно и вкладывать больше ресурсов и усилий в сложные задачи, исключая ручную административную работу с персоналом.

Какие системы или программное обеспечение используют HR-специалисты?

Основываясь на потребностях конкретной компании и целях управления персоналом, менеджеры по персоналу могут использовать определенную систему для управления одним процессом управления персоналом или программное решение, которое выполняет несколько процессов управления персоналом. HRMS (программное обеспечение или система управления человеческими ресурсами), HRIS (информационные системы управления человеческими ресурсами), HCM (программное обеспечение для управления человеческим капиталом) и HRD (программное обеспечение для развития человеческих ресурсов) являются типичными примерами сложных и многофункциональных программных решений для управления персоналом. Эти программные решения очень похожи друг на друга и иногда используются взаимозаменяемо. Давайте пройдемся по каждому из них отдельно, а затем проведем сравнения.

Что такое HRIS (информационная система управления персоналом)?

Программное обеспечение HRIS представляет собой информационную систему управления персоналом, которая содержит все данные о сотрудниках и связанные с ними ресурсы для управления основным рабочим процессом отдела кадров. Некоторые из основных функций программного обеспечения HRIS включают управление записями сотрудников, базу данных и аналитику кадров, управление документами и платежными ведомостями, управление посещаемостью и отсутствием сотрудников и другие подобные решения. В конце концов, будет справедливо сказать, что программное обеспечение HRIS представляет собой сложную систему, которая устраняет необходимость в многочисленных электронных таблицах и бумажной работе и концентрирует всю работу в одной оптимизированной информационной системе.

Что такое HCM (программное обеспечение для управления человеческим капиталом)?

Программные решения HCM помогают HR-специалистам управлять всем путем сотрудничества своих сотрудников с компанией, от найма до адаптации и выхода на пенсию. Программные решения HCM используют более целостный подход к процессам управления персоналом, охватывающий все аспекты управления персоналом, такие как управление талантами, планирование и развитие рабочей силы, а также пенсионные планы сотрудников.

Ниже приведены наиболее распространенные функции, функции и программные решения для управления персоналом, включенные в сложные системы управления персоналом, такие как HRIS, HCM и программное обеспечение HRM.

Программное обеспечение для расчета заработной платы HRM

Программное обеспечение HRM для расчета заработной платы занимается финансовыми вопросами сотрудников, включая расчет и выплату заработной платы на основе введенных данных, налогов и отчислений. Программное обеспечение для расчета заработной платы HRM также позаботится о доставке и печати чеков. Некоторые компании включают такие функции в свои платежные ведомости управления человеческими ресурсами, как расчет финансовых доходов сотрудников и планы выхода на пенсию после достижения ими пенсионного возраста. Эта функция чаще всего встречается в программных решениях HCM.

Преимущества программного обеспечения для расчета заработной платы HRM

• Рассчитывайте налоги с заработной платы сотрудников быстрее без вмешательства человека
• Создавайте точные платежные квитанции
• Рассчитать премии и отпускные
• Другие расходы, такие как комиссионные, страховка, оплачиваемые выходные и т. д.

программное обеспечение базы данных УЧР

Программное обеспечение базы данных HRM представляет собой цифровую систему для управления и организации данных сотрудников, таких как контактная информация сотрудников, банковская информация, контакты для чрезвычайных ситуаций, квалификации, личная информация (например, дата рождения и адрес) и многое другое. Программное обеспечение базы данных HRM имеет решающее значение для специалистов по персоналу и самой компании, поскольку оно дает возможность анализировать и оценивать ценность, преимущества и недостатки сотрудников на основе объективной информации, хранящейся на протяжении всего времени.

Преимущества программного обеспечения базы данных HRM

• Стратегически размещайте, оптимизируйте и управляйте ресурсами, включая человеческие, физические и интеллектуальные ресурсы.
• Упрощает рутинные задачи, например, отгулы, отгулы, больничные и другие подобные запросы. Сотрудники просто отправляют заявки автоматически, а система подсчитывает количество оплачиваемых выходных дней у конкретного сотрудника. Информация отображается как в учетных записях сотрудника, так и в учетных записях отдела кадров, что сокращает время, затрачиваемое на административные задачи отдела кадров и поддержку сотрудников.
• Рассчитывает, отслеживает и повышает производительность сотрудников. Например, сотрудники вводят время прихода и ухода, определенный период, затраченный на выполнение одной задачи, и ежемесячные отчеты о работе, в то время как отдел кадров создает планы улучшений и оценки на основе результатов, показанных программным обеспечением.

Другие функции программного обеспечения базы данных HRM включают системы управления посещаемостью и отсутствием сотрудников, программное обеспечение для отчетности сотрудников, управление производительностью сотрудников и решения для отслеживания кандидатов.

Программное обеспечение для подбора персонала и привлечения талантов

Программное обеспечение для набора сотрудников и привлечения талантов, или ATS (системы отслеживания кандидатов), помогает специалистам по персоналу отслеживать и оценивать кандидатов на протяжении всего процесса найма. В крупных компаниях и предприятиях решения ATS позволяют профессионалам, заинтересованным в компании, создавать свои профили, резюме и сопутствующую информацию, а также следить за открытыми вакансиями. HR-специалисты, в свою очередь, получают панель управления, где они могут напрямую публиковать вакансии, отслеживать и фильтровать соискателей, создавать тесты для соискателей и оценивать их соответствие роли на основе результатов. ATS также может выступать в качестве базы данных новых кандидатов, которые могут быть перспективными для будущих вакансий. Это ускоряет и облегчает работу HR-специалистов по поиску новых ресурсов.

Преимущества подбора персонала и программного обеспечения ATS

• Собственная база потенциальных сотрудников и соискателей, заинтересованных в работе в конкретной компании
• Многоразовый контент для специалистов по персоналу для распространения по другим каналам найма
• Автоматизация HR-процессов, например, электронная почта, ответы, анализ результатов тестирования, системы подбора партнеров и т. д.
• Ранжируйте кандидатов по их набору навыков и выбирайте тех, кто лучше всего соответствует требованиям вакансии
• Программное обеспечение для отчетности сотрудников
• Система управления контингентом персонала
• Решения для управления эффективностью сотрудников и отслеживания кандидатов

Программные решения HRIS, HCM и HRM

Основные отличия, плюсы и минусы лучших программных систем управления персоналом

Программные решения HCM, HRIS и HRM очень похожи. В зависимости от особенностей конкретной компании они могут интегрировать или не интегрировать вышеперечисленные HR-функции. Однако одно из основных отличий трех комплексных и компактных систем управления персоналом заключается в их влиянии и ареалах распространения. Например, программные решения HRM предлагают более сложные функции, чем программные решения HRIS. Например, программные решения HRM обычно используются малыми и средними компаниями для охвата текущих процессов управления персоналом и сбора информации о потенциальных кандидатах, что упрощает и ускоряет процесс поиска и найма. Однако программное обеспечение HCM имеет более широкий охват. Программные решения HCM используются для управления всем жизненным циклом сотрудников, от найма до постоянного сотрудничества и процессов выхода на пенсию. Программные решения HCM предназначены для поддержки глобальных требований и международных требований к заработной плате для крупных предприятий.

В качестве альтернативы традиционному программному обеспечению для управления персоналом в настоящее время все больше компаний обращают внимание на программные решения SaaS для управления персоналом.

Что такое программное обеспечение SaaS для управления персоналом?

Программное обеспечение как услуга (SaaS) Программное обеспечение для управления персоналом — это облачное решение, которое помогает компаниям управлять различными процессами управления персоналом через онлайн-платформу. Как и в случае с традиционными программными решениями для управления персоналом, программное обеспечение SaaS для управления персоналом предлагает:

• Системы управления данными о сотрудниках
• Заработная плата, финансовые процессы и системы администрирования льгот
• Системы отслеживания и управления эффективностью сотрудников (учет, расчет и учет рабочего времени сотрудников, выходных, больничных и заявлений на отпуск)
• Процессы найма и адаптации, такие как управление сбором информации о перспективах сотрудников, создание и распространение объявлений о вакансиях, управление процессами найма, отслеживание кандидатов, создание тестов и планирование собеседований, а также управление процессами адаптации новых сотрудников.
• Управление процессами обучения и развития сотрудников
• Инструменты самообслуживания сотрудников, которые позволят сотрудникам создавать свои профили, вставлять и обновлять свою личную информацию, получать доступ к политикам компании, отправлять запросы на отгулы и повышение статуса.
• Инструменты HR-отчетности и аналитики, которые помогают HR-специалистам создавать HR-отчеты, анализировать данные о рабочей силе и т. д.

Чем программное обеспечение SaaS для управления персоналом отличается от традиционного программного обеспечения для управления персоналом?

В отличие от традиционного программного обеспечения для управления персоналом, в случае программного обеспечения SaaS для управления персоналом пользователю не нужно устанавливать и настраивать программное обеспечение на своем компьютере. Они могут использовать программное обеспечение онлайн. Это программное решение на основе подписки, при котором владелец программного обеспечения SaaS HR размещает и поддерживает приложение, а пользователю требуется только веб-браузер и подключение к Интернету для доступа к программному обеспечению и его использования. Вышеупомянутые программные решения для управления персоналом и сложные системы управления персоналом, такие как HRIS, HCM и HRM, могут быть созданы как приложения SaaS или традиционные программные решения. Решение остается за владельцем программного обеспечения. Как традиционные программные решения для управления персоналом, так и программное обеспечение SaaS для управления персоналом предлагают широкий спектр функций для оптимизации процессов управления персоналом и повышения эффективности сотрудников.

В компании CodeRiders, занимающейся аутсорсингом программного обеспечения, мы предоставляем передовые программные решения SaaS для управления персоналом. Наши квалифицированные разработчики и дизайнеры программного обеспечения применяют самые инновационные и современные языки и среды разработки программного обеспечения для создания конкурентоспособных и индивидуальных решений.

Как выбрать программное обеспечение для управления персоналом, которое наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса?

Теперь мы знаем все о типах программных HR-решений, но вот главный вопрос: «Как понять, какое HR-программное обеспечение лучше всего подходит для моего бизнеса?» Вот несколько советов по выбору программного обеспечения для управления персоналом, которое соответствует потребностям вашего бизнеса, не отвлекает и не сбивает с толку ненужными функциями и соответствует конкретным потребностям вашей компании. Начнем с основ:

1. Определите структуру, размер, планы, стратегии роста и инициативы вашей компании. Планируете ли вы добавить новых сотрудников в вашу компанию? Являются ли командный дух и корпоративная культура одними из ваших приоритетов? Нужен ли вам в настоящее время сильный брендинг и узнаваемость? На первый взгляд может показаться, что эти вопросы не связаны с выбором программного обеспечения для управления персоналом. Тем не менее, они играют роль в создании вашего идеального индивидуального программного обеспечения для управления персоналом или лучшего программного обеспечения для управления персоналом с открытым исходным кодом. Например, если ваша компания небольшая или средняя, ​​вам, скорее всего, не понадобятся сложные системы расчета заработной платы или программное обеспечение ATC. Вместо этого вам понадобятся инструменты для анализа производительности сотрудников и управления работой. Таким образом, вы сначала убедитесь, что делаете правильные инвестиции и имеете законный план расширения своего бизнеса и услуг. С другой стороны, если вашим приоритетом номер один является наем новых и квалифицированных сотрудников, вам, возможно, придется подумать о программном обеспечении для найма.
2. Проанализируйте общие характеристики и функции программного обеспечения, которое вы собираетесь купить. Выберите программное обеспечение для управления персоналом, которое имеет наиболее подходящие функции для нужд вашего бизнеса.
3. Уделите особое внимание безопасности программного обеспечения для управления персоналом, которое вы собираетесь приобрести , или эффективно помогайте своим бизнес-целям, создавая безопасное индивидуальное программное обеспечение. В конце концов, ваше программное обеспечение для управления персоналом будет содержать много информации о вашей компании, личной информации и персонале.
4. Выбирайте удобные и интуитивно понятные программные решения для управления персоналом. Время и ресурсы, потраченные на обучение сотрудников, можно инвестировать более разумно, если выбрать интуитивно понятную систему управления персоналом.
5. Выбирайте программные решения для управления персоналом, которые являются масштабируемыми и основанными на облаке. Благодаря масштабируемым и облачным программным решениям для управления персоналом вам не нужно беспокоиться о пространстве данных для хранения потребностей всех сотрудников. В результате HR-специалисты становятся более гибкими в управлении временем и объемом работы.

В CodeRiders, помимо обсуждения и создания ваших индивидуальных программных решений для управления персоналом, мы также предоставляем бесплатные консультации и помогаем нашим клиентам понять, какие программные решения являются более стратегически жизнеспособными для их бизнеса. Мы также очень гибки и прозрачны, когда речь идет о работе с компаниями из разных культурных и географических слоев.

Подводя итог, можно сказать, что программные решения для HR помогают реализовать известную модель 5P и другие подобные подходы в HR. Организации используют сложные системы управления персоналом для управления, отслеживания и планирования человеческих ресурсов, такие как системы HRIS, HCM и HRM. Другие предпочитают использовать некоторые функции этих программных решений для управления персоналом вместо полного пакета. Некоторые примеры включают программное обеспечение для расчета заработной платы HRM, программное обеспечение для найма сотрудников, ATS (системы отслеживания кандидатов), программное обеспечение для базы данных HR и многое другое.