Многие заседания совета директоров скучны. Управленческие команды пролистывают слайды, пытаясь пройти презентацию, чтобы рассказать, как идут дела, и они очень хотят пройти собрание, чтобы вернуться к своей реальной работе. Это позор, поскольку ценность, которую может добавить правильный совет, огромна, если вы выбираете правильных членов совета стартапов и эффективно управляете ими.

Вчера я написал сообщение в блоге о том, какова на самом деле роль доски. Короче говоря, стартовый совет должен представлять интересы всех акционеров (крупных и мелких) компании и всех других заинтересованных сторон (долги, кредиторы, сотрудники и т. д.). Работа совета директоров состоит в том, чтобы анализировать финансовые показатели и стратегию компании и помогать консультировать исполнительную команду.

Некоторые доски очень функциональны, многие нет . Иногда неблагополучные советы являются результатом того, что инвесторы на самом деле не понимают своей роли в совете стартапов или не обладают нужными навыками или опытом, чтобы быть полезными. Иногда плохо управляемые советы являются следствием того, что исполнительная команда не знает, как получить максимальную отдачу от своих советов (а также от своих инвесторов).

Я не могу изменить состав членов вашего правления, поэтому позвольте мне предложить несколько идей о том, как сделать ваше взаимодействие с правлением более продуктивным.

Общайтесь часто и активно с членами совета стартапов

Самые эффективные генеральные директора, которых я наблюдал, рассылали регулярные короткие электронные письма с новостями совета директоров каждые несколько недель или ежемесячно просто для того, чтобы дать совету стартапов представление о том, что происходит. Конечно, это не требуется, и многие этого не делают. Но я считаю, что чем более информировано ваше правление и чем больше вы остаетесь на их экранах радаров, тем более эффективными они будут для вас.

В качестве отправной точки: чем больше они думают о вас, тем больше вероятность того, что они будут защищать вас от вашего имени, когда разговаривают с руководителями высшего звена, потенциальными клиентами, будущими потенциальными инвесторами, потенциальными сотрудниками, партнерами по развитию бизнеса, журналистами и всеми остальными. других округов, где инвесторы должны помочь вам.

Чем больше вы будете держать инвесторов в курсе, тем больше вероятность того, что они ответят и попытаются помочь в решении проблем, которые вы пытаетесь решить. Чем больше они обновлены, тем лучше они подготовлены, когда появляются на собраниях совета стартапов. И чем более они информированы (таким образом, чем меньше они удивляются, если что-то идет не по плану), тем больше они чувствуют себя заинтересованными в успехах или неудачах вашей компании и тем более продуктивными они становятся.

Держите свои обновления короткими и по существу, иначе они рискуют быть не прочитанными, а также не тратьте время на слишком длинные обновления.

Некоторое время назад я написал гораздо более длинный пост об общении с инвесторами между заседаниями совета директоров.

Проводите обсуждения на доске, а не презентации на доске

Многие собрания совета директоров стартапов превращаются в длинные презентации в виде слайд-шоу, где руководство проводит совет по страницам и страницам финансовых результатов и планов. Как только вы подготовите колоду, каждый отдел, предоставивший слайды, чувствует себя обязанным получить полчаса времени, чтобы представить свой прогресс. Проблема с этим подходом заключается в том, что большая часть этой информации может быть распространена до встречи, и время, которое у вас есть с теми, кто должен быть вашими самыми важными наставниками, тратится впустую, поскольку они превращаются в аудиторию, а не в советников.

Ваша цель должна состоять в том, чтобы обсудить это с вашим советом директоров . Как руководители, вы знаете детали своей компании бесконечно лучше, чем мы когда-либо, и вы не должны засасывать нас в сорняки вместе с вами. Вместо этого мы можем быть ценны тем, что видим десятки досок и ситуаций и можем попытаться предложить решения с видом на вертолет на основе того, что мы узнали в другом месте. Советы директоров не должны предполагать, что ситуации широко применимы, но, представляя взгляды, основанные на опыте многих компаний, это должно дать руководителям идеи, которые они, возможно, не видели сами.

Проводите заседания совета директоров, сосредоточив внимание на решении стратегических вопросов

Таким образом, вместо того, чтобы тратить свое время на то, чтобы знакомить нас с финансовой информацией, с которой мы уже должны быть знакомы, вам следует потратить свое время на то, чтобы рассказать нам о нескольких ключевых решениях, которые вы пытаетесь принять, и получить наш вклад / обсуждение по теме.

Советы будут обсуждать только ту информацию, которую вы им предоставите, и в большинстве случаев будут отклоняться от курса, если это позволяет ваша повестка дня или ваш стиль управления. Если вы определите ожидания перед собранием совета директоров и предоставите финансовую информацию до собрания совета директоров и поймете любые вопросы, которые волнуют инвесторов до собрания совета директоров, ваше фактическое обсуждение будет гораздо более продуктивным.

Рекомендуется для вас:

Ресурсы

Как Metaverse изменит индийскую автомобильную промышленность

Вайбхав С.

31 июля 2022 г.

Ресурсы

Что означает положение о борьбе со спекуляцией для индийских стартапов?

Чаранья Л.

31 июля 2022 г.

Ресурсы

Как стартапы Edtech помогают повысить квалификацию рабочей силы Индии и стать готовыми к будущему ...

Анкуш С.

31 июля 2022 г.

Новости

Технологические акции нового века на этой неделе: проблемы Zomato продолжаются, EaseMyTrip публикует...

Тапанджана Р.

31 июля 2022 г.

Функции

Индийские стартапы срезают путь в погоне за финансированием

Нихил С.

31 июля 2022 г.

Новости

Цифровая маркетинговая платформа Logicserve Bags Финансирование 80 CR INR, ребрендинг как LS Dig...

Четан Т.

31 июля 2022 г.

Помните — вы обязаны остановить инвесторов, которые хотят попасть в дебри, и это важно для блага всех членов совета директоров. Ничто не сводит меня с ума больше, чем члены совета директоров, которые хотят провести диссертацию по оценке 409a, подробностям характеристик продукта или потратить 30 минут на то, скольких людей они знают, с кем они могут вас познакомить. Все это должно решаться вне заседания правления.

Получайте финансовую информацию заранее

Финансовая информация должна быть разослана за 72 часа до заседания совета директоров . Если вы отправляете колоду и информацию за 24 часа до заседания совета директоров или в 23:00 накануне заседания, вам следует ожидать, что инвесторы придут неподготовленными. Я всегда читаю колоду перед встречей, но если я получу ее за 12 часов до встречи, у меня точно не будет времени на анализ, формулирование взглядов, проверку фактов и т. д., и поэтому я менее готов внести свой вклад, когда приеду .

Технологические стартапы на ранней стадии не являются публичными компаниями, поэтому вам не нужно зацикливаться на том, чтобы «официально закрыть свои бухгалтерские книги» или назначать заседание совета директоров только после окончания квартала. Если вы находитесь на таком уровне отчетности, вы, вероятно, частично оптимизируете роль своего правления.

Совещайтесь перед доской

Я всегда рекомендую фондам звонить каждому члену совета директоров задолго до заседания совета директоров, чтобы быстро сообщить им обновленную информацию. Во-первых, это отвечает потребностям пункта 1 — сверхчастое общение . Но, во-вторых, это позволяет вам заранее ознакомить инвестора с основной финансовой информацией, чтобы он мог появиться и быть более продуктивным на реальных встречах и сосредоточиться на стратегических темах. Большинство инвесторов хотят узнать о нескольких операционных показателях, и этот тип обсуждения менее продуктивен в групповой обстановке.

Но не менее важно и то, что с помощью звонков перед советом вы можете просмотреть пункты повестки дня члена совета и подтвердить, что эти темы именно то, что у него на уме. Таким образом, когда вы встречаетесь, они чувствуют себя вовлеченными в темы, и если у них ДЕЙСТВИТЕЛЬНО есть животрепещущая тема (скажем, они чем-то расстроены) — у вас есть шанс узнать об этом заранее и прийти более подготовленным.

Никогда не удивляйтесь на заседании правления. Если вы удивлены встречей совета директоров стартапов, это на вас.

Прежде чем войти в комнату, убедитесь, что вы знаете, где находятся голоса Правления

Никогда не оставляйте ничего важного на волю случая . Если вы приходите на собрание совета и знаете, что будет принято решающее голосование, ваша обязанность «узнать голоса» до вашего прибытия.

Это соответствует золотому правилу любого политического решения: вы заранее лоббируете, подсчитываете свои голоса, изменяете свою позицию для достижения консенсуса, а затем выявляетесь, чтобы ратифицировать позицию, которую вы заранее триангулировали.

Конечно, много нюансов будет связано с групповой динамикой обсуждения темы со всеми в комнате, но главное — ничто не должно быть для вас сюрпризом.

Последующие действия после собрания

Многие вещи решаются на заседаниях правления. Но также многие идеи просачиваются, но не до конца решены или требуют дополнительной работы. То, что вы делаете после заседания совета директоров, может быть столь же важным, если не более важным, чем то, что происходит за то время, что вы проводите вместе. Если убрали действия — догоняйте. Если член правления согласился принять меры, привлеките его к ответственности. Как и в случае с большинством совещаний, большая часть прогресса теряется из-за отсутствия последующих действий. Я знаю, это звучит очевидно. Это очевидно. Тем не менее, виновных в этом больше, чем вы можете себе представить. Оказывается, многие люди ужасны в последующей деятельности.

Проводить как можно больше заседаний совета директоров лично

Бывают случаи, когда данный член правления стартапа не может присутствовать лично. Бывает. Но вы должны добиваться физического присутствия как можно большего числа инвесторов и как можно чаще. Если им нужно позвонить, убедитесь, что они участвуют в веб-конференции, и вы можете их видеть, и наоборот. Когда вы подключаетесь с помощью голоса, большинству людей сложнее полностью синхронизироваться с разговором, и они часто отвлекаются на другие дела.

Они не могут быть такими же продуктивными, когда это просто голос. Кроме того, наличие хорошо функционирующей команды с высокой степенью доверия друг к другу и уверенности в мнениях друг друга имеет решающее значение для успешного правления. А отношения по телефону просто не построишь.

Запрет на использование электронных устройств на заседаниях совета директоров

Я знаю, что они «делают заметки» для встречи и «просматривают слайды» и материалы, и им нужны их ноутбуки, iPad, телефоны и т. д. Это ОГРОМНОЕ отвлечение MF . Обычно я лучше вижу их ноутбуки, чем вы, сидящие впереди, и я обещаю вам — наилучшие пожелания миру — они украдкой заглядывают в свою электронную почту, курсы акций, веб-сайты и т. д. Такова человеческая природа. Помогите им проявить себя с лучшей стороны, запретив электронные устройства, если вы хотите продуктивной встречи. Я рекомендую вам сделать 15-минутный перерыв в середине встречи и сообщить людям, что у вас будет достаточно времени, чтобы проверить свою электронную почту во время перерыва. Очевидно, что есть исключения, если у них есть что-то важное, что может их отвлечь. Но это должно быть исключением, а не правилом.

Выделите достаточно времени для заседания совета директоров. Не спешите через это

Некоторые люди планируют 90 минут для заседаний совета директоров стартапов. Может быть, два часа. Если вы не компания на очень ранней стадии развития, у вас не будет достаточно времени, чтобы: представить информацию, сформулировать стратегические варианты, провести информированные обсуждения, согласовать действия и построить важные отношения между членами совета директоров. Если вы пытаетесь «разобраться со своей колодой» и вернуться к работе, то двух часов вполне достаточно. Если вам действительно нужны отзывы, обсуждения и отношения — NFW .

Выстраивайте социальные отношения между членами совета директоров вашего стартапа

Я твердо верю в то, что члены совета директоров должны вместе проводить общественные мероприятия. Мы все заняты, поэтому это не может быть каждая встреча, но, безусловно, один или два раза в год вы можете позавтракать, пообедать или поужинать, чтобы наладить социальные отношения . Эти отношения имеют решающее значение для того, чтобы ваш совет директоров действовал согласованно в трудные времена, поэтому заранее инвестируйте в создание «команды совета директоров». Я лично предпочитаю, чтобы собрание совета проводилось перед общественным мероприятием, иначе обед превращается в мини-совещание совета, и фактическое собрание кажется излишним. Я предлагаю, чтобы трапеза была либо чисто социальной, либо, по крайней мере, последующей дискуссией по темам правления, которые вы уже обсуждали на собрании.

Вот оно. 11 советов. Я уверен, что мог бы продолжать. Доски берут работу. Но лучшая доска для стартапов очень важна для вашего успеха, и вы получаете от них то, что вкладываете.

[Это сообщение Марка Састера впервые появилось здесь и воспроизведено с его разрешения.]