Руководство по участию в виртуальных мероприятиях на 2022 год

С момента появления «новых норм» перед организаторами мероприятий стоит суровая задача проведения мероприятий, которые могут погрузить аудиторию, как если бы они были в прямом эфире.

Исследования показывают, что вовлечение аудитории было самой большой проблемой, с которой столкнулись организаторы виртуальных мероприятий, а создание взаимодействий было вторым в очереди.

Более того, со всем, что происходит в Интернете, отвлечься от кормления довольно легко. Следовательно, желание внедрить тактику, которая может убедительно привлечь аудиторию, ощущается внутри организаторов мероприятий.

Так что, если вам наскучили ваши постоянные встречи с проведением виртуальных мероприятий и вы изо всех сил пытаетесь найти новые идеи, которые могут дать ощутимые результаты, дойдите до конца этого руководства по участию в виртуальных мероприятиях.

Почему важно привлечь внимание посетителей?

Усталость генерировать и удерживать участие аудитории в виртуальных мероприятиях реальна.

Организаторы мероприятий постоянно ищут способы улучшить и улучшить впечатления своих посетителей, поскольку это напрямую связано с успехом мероприятия.

Согласно статистике, 49% маркетологов согласились с тем, что вовлечение аудитории является самым важным компонентом успеха виртуального мероприятия.

Хотите знать, какие преимущества вы можете получить, удерживая свою аудиторию на событии на протяжении всего мероприятия? Продолжай читать.

1) Делает мероприятие живым и ярким

Когда ваша аудитория приятно проводит время, активно участвует и раздается аплодисменты, вы знаете, что ваше мероприятие проходит хорошо. Достижение этого становится важным, поскольку это определяет успех ваших будущих мероприятий.

Более того, что касается радикальных изменений, которые претерпело поведение пользователей, события, которым не хватает волатильности и оперативности, столкнутся с проблемами привлечения, вовлечения и удержания посетителей.

Следовательно, интерактивная установка при проведении виртуальных мероприятий очень важна для того, чтобы сорвать джекпот в привлечении гостей.

2) Улучшает имидж и узнаваемость бренда

Если у посетителей возникнет соблазн принять участие в ходе мероприятия, это значительно улучшит имидж вашего бренда.

Стратегически спланированное виртуальное мероприятие с элементами, привлекающими аудиторию, может вдохновить их на создание привлекательного контента с использованием фирменного хэштега. Поделившись этим в социальных сетях, ваш бренд будет представлен новой аудитории, которой будет интересно узнать больше о мероприятии и его организаторах.

Кроме того, репост пользовательского контента на социальных страницах бренда инициирует двустороннюю коммуникацию и заставляет посетителей чувствовать себя ценными, тем самым улучшая имидж бренда. Это еще одно удивительное преимущество удержания аудитории на событии.

3) Приумножайте бизнес с помощью сарафанного радио.

Виртуальные мероприятия не только рентабельны, но и прибыльны! Они представляют собой впечатляющий способ повысить масштабы бизнеса, просто обогащая аудиторию за счет интересного контента.

Если ваши гости остались в восторге к концу мероприятия, они могут начать подписываться на вас в социальных сетях, чтобы получать обновления о предстоящих мероприятиях или делиться расписанием мероприятий на своих ручках, с друзьями или семьей. Это работает как аутентичный способ продвижения вашего бизнеса с помощью сарафанного радио, привлечения внимания потенциальных пользователей и увеличения бизнеса.

Накопление участия в виртуальных мероприятиях играет очень важную роль не только в успехе вашего текущего мероприятия, но и в будущих.

Теперь, когда вы знаете, насколько важна вовлеченность аудитории, давайте посмотрим, как ее можно достичь.

Обязательно к прочтению: Виртуальное мероприятие в социальных сетях: виртуальное взаимодействие с аудиторией

Какие идеи вы можете использовать для повышения вовлеченности в виртуальное мероприятие?

1) Демонстрируйте привлекательный контент через социальные стены

Неспособность трансформировать роль активной офлайн-аудитории в онлайн является причиной того, что некоторым виртуальным мероприятиям не хватает взаимодействия и участия.

Здесь отображение социальной стены может сыграть ведущую роль, поскольку открывает путь к совершенно другому миру общения и взаимодействия. Ваши посетители вдохновлены выйти из тени и участвовать в беседах, которые укрепляют связи.

Платформы социальных сетей и посты, созданные на них, сильно стимулируют любопытство и вовлеченность. Демонстрация контента, созданного участниками, спикерами и спонсорами, на стене в социальной сети может помочь организаторам добиться убедительности.

Taggbox Display позволяет без особых усилий объединять все эти сообщения, созданные с помощью хэштегов, дескрипторов, упоминаний и т. д., модерировать их, чтобы отфильтровать нерелевантный контент, и настроить его внешний вид, выбрав одну из 11+ высококачественных тем.

Вы можете встроить его под прямую трансляцию или продемонстрировать между сеансами, до или после них.

2) Улучшить взаимодействие с опросами

Опрос — это действенный способ привлечь аудиторию. Это превращает одностороннюю беседу в двустороннюю и легко привлекает внимание аудитории.

Знание своей аудитории может помочь вам лучше понять их потребности и интересы и эффективно удовлетворить их. Находясь на виду у публики, они чувствуют, что их ценят и ценят, что будет держать их на крючке на протяжении всего мероприятия.

Согласно статистике, 81,8% организаторов виртуальных мероприятий используют опросы для усиления взаимодействия между брендом и пользователями.

Проведение опросов перед мероприятием может сделать вас более релевантным, и ваши посетители будут лучше общаться с вами, что еще больше снизит количество неявок.

3) Аутсорсинг развлечений

Аутсорсинг развлечений — еще одна отличная тактика для привлечения вашей аудитории. Поскольку артисты и артисты, естественно, умеют удерживать внимание зрителей.

Для виртуальных мероприятий, которые проводятся в небольших масштабах, вы можете вызвать художников-зарисовщиков или мимикрий. Они могут уникально и творчески развлечь вашу аудиторию и заставить их хотеть большего на протяжении всего мероприятия.

Для мероприятий, которые проходят в относительно большом масштабе, организаторы могут пригласить стендап-комиков, фокусников или провести открытый микрофон.

Крупные виртуальные торговые выставки, какими бы интересными или информативными они ни были, в какой-то момент могут стать ошеломляющими для аудитории. И, очевидно, вы хотите удержать внимание своей аудитории, и именно здесь важную роль играет аутсорсинг качественных развлечений.

4) Играйте в викторины и веселые игры

Мы все играли в викторины и головоломки и любили их до безумия.

Самым большим преимуществом игр является взаимодействие между аудиторией. Они взволнованы, внимательны и вовлечены в деятельность, к которой их направляют.

Находясь на передовой организаторов, они могут без особых усилий рассказать о своем предприятии и произвести впечатление на своих посетителей. Поскольку информация лучше воспринимается с визуальными эффектами и соответствующими разговорами.

Кроме того, игра в викторины вокруг цели и хода виртуального мероприятия может стать отличным способом поощрения любопытства и внимания участников, в то время как организаторы могут отслеживать их участие.

Кроме того, вы также можете сохранить награды, чтобы поднять дух участия участников и заинтересовать их в мероприятии.

5) Настройте виртуальные фотобудки

Виртуальная фотобудка может сделать ваше мероприятие веселым и запоминающимся, радикально улучшив впечатления ваших посетителей. Поскольку это очаровывает их, предоставляя пространство для творчества и взаимодействия друг с другом.

Организаторы могут адаптировать свои мероприятия, добавляя виртуальные фоны, шаблоны, пользовательские наклейки, интересные фильтры, накладки с логотипом бренда или информацию о спонсоре.

Используя интеллектуальные платформы, ваши гости могут просматривать живую галерею, чтобы увидеть изображения, созданные другими, и вдохновиться, чтобы также щелкнуть некоторые из них.

Люди, присутствовавшие на мероприятии, явно скучают по тому, чтобы их сфотографировать на мероприятии. Хотя ничто не может заменить атмосферу живого мероприятия, организаторы могут приложить усилия, чтобы приблизиться к нему, установив виртуальную фотобудку.

Люди с энтузиазмом кликают сами по себе, делятся изображением в своих социальных сетях, используя эксклюзивный хэштег мероприятия, и тонко подстрекают других гостей сделать то же самое. Это не только надежный способ улучшить взаимодействие, но и значительный способ повысить узнаваемость бренда.

6) Продемонстрируйте высококачественный, привлекательный контент

Независимо от того, насколько хорошо вы спланируете свое мероприятие, контент — это единственное оружие в вашем арсенале, которое может помочь вам получить преимущество.

Привлечь внимание посетителей и удерживать его до окончания мероприятия — действительно сложная задача. Здесь крайне важно демонстрировать контент, который добавляет ценности вашим посетителям, разжигает их любопытство и поддерживает их вовлечение.

Визуальные эффекты, особенно в формате видео, легко увлекли аудиторию, поэтому 61% маркетологов используют их для инициирования взаимодействия.

Создавайте свой контент в зависимости от своей ниши, но не забывайте добавлять элементы развлечения, такие как опросы, мемы, цитаты, мелочи и т. д.

Фактически, статистика показывает, что 71% организаторов виртуальных мероприятий используют опросы, чтобы удерживать внимание аудитории.

7) Позвольте взаимодействию между аудиториями

Создайте пространство для вашей аудитории, чтобы взаимодействовать с вами и между собой. Групповой чат — отличный способ облегчить общение, так как они могут задавать вопросы, оставлять комментарии, отвечать на них и встречаться с единомышленниками.

Кроме того, вы также можете создавать темы, вокруг которых зрители могут делиться своими мнениями и идеями. Разговорное мероприятие — лучший способ привлечь внимание ваших посетителей, потому что никто не любит, когда его засыпают информацией или просто сидят смирно, пока идет представление.

Более того, люди, не встречающиеся друг с другом лично, являются огромным недостатком, который необходимо учитывать организаторам виртуальных мероприятий. Предоставление возможностей для беспрепятственного общения друг с другом может стать вашим фаворитом в борьбе с этой проблемой.

К вам

87% маркетологов оценивают возможности, создаваемые виртуальными мероприятиями, как один из факторов их успеха.

Это значительная цифра, свидетельствующая о том, что виртуальные мероприятия не только играют большую роль в ведении бизнеса в «новой нормальности», но и о том, что восприятие и отношение организаторов, а также участников изменились. резко изменилось.

Включите эти тактики, чтобы успешно повысить вовлеченность вашей аудитории в виртуальные мероприятия и расширить свой бизнес. И эй, если вы все еще в замешательстве, обратитесь к нам!