Лучшие инструменты и технологии для виртуальных мероприятий на 2022 год

Планируете виртуальное мероприятие, прямую трансляцию конференции или вебинар и хотите сделать его успешным? Эти виртуальные инструменты для проведения мероприятий сделают его проще и лучше, взгляните!

Технология событий существует уже довольно давно, и в основном эти технологии были ориентированы на живые события, проводимые в офлайн-среде.

Но теперь, в связи с некоторыми недавними глобальными действиями, произошел сдвиг парадигмы от живых событий к виртуальным. Все больше и больше брендов и компаний в настоящее время используют возможности виртуальных мероприятий для связи со своей аудиторией.

Таким образом, по мере роста экосистемы виртуальных мероприятий спрос на технологии виртуальных мероприятий также растет среди брендов и организаторов мероприятий. Итак, здесь мы объяснили экосистему виртуальных мероприятий в 2022 году и технологические инструменты виртуальных мероприятий, которые вам помогут!

Технология виртуальных мероприятий и ее важность в 2022 году

Виртуальные события — это в основном события, которые происходят в цифровой среде с помощью цифровых медиа, Интернета и платформ, позволяющих аудитории и организаторам общаться из любого места.

Будь то виртуальные конференции или семинары, виртуальные выставки, ярмарки вакансий, цифровые церемонии созыва, виртуальные вечеринки и торжества, виртуальные встречи и т. д. — все это часть экосистемы виртуальных мероприятий.

Виртуальные мероприятия в настоящее время приобрели популярность, поскольку они оказались более привлекательными, интерактивными, экономичными, доступными и легко управляемыми по сравнению с живыми мероприятиями.

Итак, здесь мы перечислили лучшие платформы для виртуальных мероприятий, которые помогут вам создавать, планировать, организовывать и управлять вашими виртуальными мероприятиями.

Лучшие инструменты для виртуальных мероприятий на 2022 год

1. Регистрация на виртуальное мероприятие

Регистрация на мероприятие является наиболее важным первичным шагом для проведения успешного мероприятия, поскольку простой и легкий процесс регистрации гарантирует, что вы получите максимальное участие аудитории за счет максимального количества регистраций.

Регистрация событий является неотъемлемой частью маркетинга событий, поэтому она должна быть удобной, удобной для мобильных устройств и доступной с минимальными усилиями.

Accelevents, Cvent, Eventbrite и т. д. – одни из лучших и самых популярных онлайн-платформ для регистрации на мероприятия, которые позволяют собирать полезную информацию об участниках, предоставлять бейджи, упрощать регистрацию и т. д. проще и интерактивнее.

2 . Интеграция с социальными сетями и инструменты для общения в реальном времени

Социальные сети в настоящее время являются неотъемлемой частью маркетинговой и коммуникационной экосистемы, особенно когда речь идет о маркетинге событий, социальные сети — лучшая платформа.

Такие инструменты, как Taggbox Display, могут помочь вам интегрировать каналы социальных сетей в режиме реального времени в ваше виртуальное мероприятие посредством прямой трансляции. Этот инструмент поможет вам сделать ваше мероприятие более креативным, увлекательным и интерактивным.

Такая виртуальная платформа для мероприятий помогает собирать и обрабатывать контент в ленте, которой пользователи в социальных сетях делятся вокруг вашего мероприятия, будь то до или во время мероприятия. Затем эту ленту социальных сетей можно интегрировать с экраном прямой трансляции вашего виртуального мероприятия.

Этот мощный инструмент для виртуальных событий позволяет вам организовывать живое взаимодействие, задавать вопросы, включать панельные дискуссии, проводить кампании с хэштегами, стимулировать продвижение в социальных сетях, а также позволяет пользователям социальных сетей взаимодействовать с виртуальными событиями помимо участников.

3. Сайт виртуального мероприятия

Веб-сайт в наш цифровой век является важным компонентом для любого бренда или бизнеса, и когда мы говорим о виртуальных мероприятиях, веб-сайт может оказаться очень эффективным и полезным.

Это самая простая и простая виртуальная платформа для комплексного управления и продвижения мероприятий, где вы можете использовать веб-сайт для обмена необходимой информацией о вашем мероприятии, чтобы помочь участникам и заинтересованной аудитории.

Кроме того, эти инструменты виртуальных событий также помогут предоставить информацию о дате и времени вашего виртуального мероприятия, о том, как участники могут зарегистрироваться на мероприятие, как они могут получить доступ к мероприятию или посетить его, поделиться мультимедийными материалами, связанными с мероприятием, и т. д.

Технология виртуальных событий CMS, такая как WordPress или Wix , предоставляет вам возможность интегрировать плагин событий или легко создать временную целевую страницу события мгновенно.

4. Инструменты прямой трансляции виртуальных событий

Это, вероятно, самый важный инструмент технологии виртуальных мероприятий, поскольку прямая трансляция позволит организовать мероприятие. Инструменты прямой трансляции позволят посетителям присоединиться к мероприятию и посетить его.

Инструменты прямой трансляции позволят вам организовывать цифровые встречи и конференции, проводить основные онлайн-презентации, обеспечивать общение с участниками, проводить семинары и выступления и т. д.

Такие инструменты, как Zoom , Google Meet , Skype, YouTube, Facebook, Instagram и т. д., позволят вам транслировать ваше мероприятие в прямом эфире. Некоторые из этих приложений также предоставят вам возможность записывать ваше виртуальное мероприятие, делиться экранами, управлять историей участников, обеспечивать взаимодействие в реальном времени и т. д.

Эти инструменты являются отличным решением для проведения деловых встреч, командных взаимодействий, интервью, вечеринок по случаю дня рождения, учебных занятий, образовательных занятий и т. д. с возможностью масштабирования аудитории.

5. Инструменты планирования мероприятий

Планирование событий чрезвычайно важно для организации виртуальных мероприятий, поскольку это все еще новая тенденция, и могут возникнуть новые проблемы и проблемы, которые могут возникнуть неожиданно.

Таким образом, чтобы справиться с этими проблемами и задачами и эффективно провести успешное виртуальное мероприятие, вам потребуются эффективные инструменты планирования и управления мероприятиями для управления работой и беспрепятственного общения.

Такие инструменты, как Slack , Trello , Eventbrite и т. д., помогут вам эффективно управлять и планировать ваше мероприятие. Хотя эти инструменты не обязательно связаны с событиями, они помогают вам организовывать задачи, планировать будущее, осуществлять техническое управление и т. д.

Это поможет отслеживать действия, которые были завершены и которые еще предстоит выполнить, а также назначать и отслеживать различные задачи, связанные с виртуальными событиями.

Вывод

Это были одни из лучших технологических инструментов для виртуальных мероприятий, которые бренды, предприятия и менеджеры мероприятий могут использовать для проведения увлекательных, интерактивных и познавательных виртуальных мероприятий и событий.

Помимо этих инструментов, важно управлять другими цифровыми технологиями, такими как возможности подключения для аудитории, надежный интернет, камеры и оборудование и т. д.

Все эти инструменты для виртуальных мероприятий помогут вам провести успешное виртуальное мероприятие с комплексными решениями от маркетинга событий до планирования событий, управления событиями и их проведения. Итак, определите и используйте инструменты, наиболее подходящие для вашего следующего удивительного виртуального мероприятия.