Виртуальные мероприятия – новые возможности или ограничения?

Ценность личной встречи никогда не угаснет, но новые технологии и быстро развивающийся мир приносят все больше и больше инновационных возможностей. Возможно, вам доводилось участвовать в видеоконференции, онлайн-вебинаре или просто присоединялись к какой-либо встрече через Интернет. Это все примеры виртуальных событий. Читай дальше, чтобы узнать больше.

Виртуальные мероприятия – содержание:

1. Что такое виртуальные мероприятия?
2. Типы виртуальных событий
3. Гибридные события, как сохранить баланс
4. Зачем организовывать виртуальные мероприятия?
5. Краткое содержание

Что такое виртуальные мероприятия?

Виртуальные мероприятия, онлайн-мероприятия, виртуальные конференции или прямые трансляции — это мероприятия, на которых люди взаимодействуют в онлайн-среде. Этот тип мероприятия не требует физического присутствия участников, по сути, единственное, что необходимо для участия в нем, — это устройство с доступом в Интернет.

Организация и проведение виртуальных мероприятий требуют такой же приверженности и внимания, как и традиционные мероприятия. Разработать стратегию мероприятия, эффективно его продвигать и вовлечь участников так же важно, как и создать для них незабываемые впечатления и сделать мероприятие успешным.

Независимо от того, где вы находитесь и какой тип устройства вы используете, у вас есть возможность взаимодействовать через Интернет. Именно поэтому онлайн-мероприятия открывают путь к новым и огромным преимуществам и возможностям для всех — как для участников, так и для организаторов мероприятий.

Технологии быстро развиваются, что способствует росту популярности Интернета и тому факту, что как Интернет, так и технологии становятся все более доступными. Все движется в одном направлении — будущее человеческого взаимодействия будет все больше ориентироваться на дистанционное участие в виртуальных мероприятиях.

Типы виртуальных событий

Когда дело доходит до организации виртуальных мероприятий, их организаторы ограничены только собственным воображением и возможностями современных технологий. Рассмотрим подробнее типы виртуальных событий.

Виртуальные конференции

Как и традиционные конференции, виртуальные строятся вокруг конкретной живой программы. Они позволяют вам смотреть выступления в режиме реального времени и взаимодействовать с другими участниками, не выходя из дома. Виртуальные мероприятия, такие как конференции, являются мощными маркетинговыми инструментами , которые могут помочь повысить узнаваемость вашего бренда, привлечь потенциальных клиентов, сократить расстояние между вашей компанией и вашими клиентами, а также укрепить ваши отношения с ними. Если вы управляете инновационной компанией и хотите повысить вовлеченность клиентов или просто ускорить рост продаж — было бы неплохо начать процесс с организации виртуальной конференции.

Вебинары

С ростом популярности удаленной работы и временными ограничениями на поездки по всему миру вебинары получили возможность привлечь более широкую аудиторию. Виртуальные мероприятия, такие как вебинары, позволяют компаниям и организациям делиться своими знаниями и советами по конкретным темам с участниками. Они позволяют им охватить большую группу людей, заинтересованных в конкретной области, и преодолеть барьеры.

Они могут быть организованы одним человеком или несколькими экспертами , и они не должны ограничиваться монологом, а часто принимают форму группового обсуждения, демонстрации продукта или открытого форума. Обычно они длятся от получаса до двух часов.

Сетевые события

Виртуальные мероприятия в форме сетевых мероприятий в основном направлены на построение деловых отношений и объединение компаний друг с другом. Такие встречи объединяют компании из одной отрасли или региона. Их участниками обычно являются владельцы компаний, руководители и другие специалисты.

Организация сетевых мероприятий показывает сотрудникам и участникам мероприятий , что компания заботится об их профессиональных отношениях. Нетворкинг может быть инициирован, например, на сайтах социальных сетей, таких как Facebook или LinkedIn, благодаря которым все, кто интересуется отраслью, могут легко общаться друг с другом или даже обсуждать темы, затронутые на онлайн-встречах.

Гибридные события, как сохранить баланс

Говоря о мероприятиях, мы часто представляем стационарные или онлайн-посиделки. На самом деле нет ничего черного или белого, и события также не должны ограничиваться одной формой. Гибридные мероприятия, представляющие собой смесь живых и виртуальных мероприятий, становятся все более популярными. С помощью гибридных мероприятий вы можете охватить большее количество людей. Такое мероприятие можно легко адаптировать к потребностям организаторов и участников, поскольку оно обеспечивает большую гибкость.

Зачем организовывать виртуальные мероприятия?

Многие до сих пор скептически относятся к онлайн-мероприятиям. Ведь встреча лицом к лицу с другими участниками — естественная и наиболее привычная форма таких мероприятий. Так зачем вообще рассматривать другие типы событий?

Гибкость

С онлайн-мероприятиями у вас есть полная свобода в том, как они будут транслироваться . Независимо от того, какое мероприятие вы организуете, вы можете охватить людей из любого географического положения. Это выгодно обеим сторонам, как организатору, так и участникам мероприятия.

Ценная информация

Собирать информацию от участников и получать отзывы о мероприятии в онлайн-формате гораздо проще, чем в случае с традиционным мероприятием. Онлайн-характер виртуальных мероприятий предоставляет ряд возможностей для отслеживания показателей, которые могут помочь вам улучшить их в будущем и лучше понять интересы участников. Например, во время виртуальных мероприятий вы можете легко подсчитать количество участников, измерить показатели вовлеченности, а также оценить эффективность и прибыльность мероприятия.

Экономия

Виртуальные мероприятия — отличное решение для организаторов с ограниченным бюджетом . Подсчитано, что организовать онлайн-мероприятие до 75% дешевле, чем организовать мероприятие в традиционной форме. Это связано со значительной экономией средств на аренде помещений, персонале, проживании, питании и транспортных расходах.

Краткое содержание

В наше время технологии дают нам все больше и больше возможностей, как в личной жизни, так и в бизнесе. Независимо от того, управляете ли вы компанией, увлечены определенной отраслью или темой или просто интересуетесь миром и жаждете новых впечатлений, безусловно, стоит быть в курсе последних событий и знать как можно больше альтернатив . Виртуальные мероприятия дают вам большую свободу и предоставляют неограниченные возможности, что делает их одним из самых увлекательных нововведений современных технологий.

Читайте также: Планирование корпоратива за 6 шагов.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Зофия Липска

Обладая более чем 10-летним опытом работы в цифровом маркетинге, София не только знает правила этой отрасли, но, прежде всего, знает, как их нарушать для достижения выдающихся и творческих результатов.

Просмотреть все сообщения