Ваш путеводитель по виртуальным сетевым мероприятиям на 2022 год

Независимо от того, являетесь ли вы стартапом или успешным бизнесом, мы все с нетерпением ждем сетевых мероприятий, торговых выставок и конференций, поскольку они помогают нам находить связи лучше, чем любые другие средства.

Эти мероприятия часто проходят в больших залах, заполненных другими профессионалами бизнеса, которые ищут возможности для развития своего бизнеса путем установления личных контактов. Хотя в последнее время эти мероприятия и конференции смещаются в сторону виртуального мира.

Лично или виртуально, мы знаем, что нетворкинг может быть сложным. Можно задаться вопросом, что из-за смены ландшафта на виртуальную установку больше нет возможности подключаться и общаться с потенциальными клиентами, поскольку наши физические стенды исчезли.

Что ж, подумайте еще раз, поскольку нетворкинг переместился в цифровой мир, участники быстро адаптировались и присоединились к нам.

Так что же такое виртуальное сетевое мероприятие? Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

Что такое виртуальное сетевое событие?

Цель проведения виртуального сетевого мероприятия — собрать людей и компании в одном месте для изучения возможностей роста. Что отличает его от других виртуальных событий, так это то, что он делает упор на создание связей и улучшение взаимодействия с помощью взаимодействий, которые могут быть одинаково полезны для обоих концов сети.

Виртуальные сетевые мероприятия посвящены основному докладу и ряду докладчиков, а также возможностям для проведения перерывов или обучения. Сеть изменила правила игры в виртуальной индустрии.

В любом виртуальном сетевом событии происходит два типа сетей:

• Сеть один на один : вы можете общаться один на один с посетителем, докладчиком или экспонентом, сохраняя при этом свою конфиденциальность и персонализацию.

• Групповая сеть : это позволяет участникам участвовать в продолжающемся обсуждении основной сессии или ледокольной сессии, которая способствует открытым дискуссиям между партнерской группой.

Лидогенерация всегда была целью для бизнеса, и эта цель достигается за счет создания сетей и установления контактов с нужными потенциальными клиентами. И когда вы переносите его на виртуальную установку, рентабельность инвестиций становится неожиданной, поскольку событие виртуальной сети требует меньше затрат и меньше времени.

Обязательно к прочтению: Руководство по участию в виртуальных мероприятиях на 2022 год

Как выбрать лучшую платформу для виртуальных сетевых мероприятий?

Некоторые платформы виртуальных мероприятий позволяют участникам общаться в чате, а некоторые предоставляют ИИ, но это зависит от платформы. Платформы виртуальных мероприятий теперь имеют цифровые стенды, где люди могут связаться с вами, подойдя к стенду и убедившись, что вы не упустите возможности для общения.

Но есть много вещей, которые следует учитывать при выборе лучшей платформы для виртуальных мероприятий. Вот несколько параметров, которые вы должны иметь в виду:

Виртуальные сетевые таблицы

Виртуальные сетевые столы предоставляют пространство для участников, посвященных дискуссиям и поиску потенциальных клиентов. Как и в случае с физическими событиями, участники могут заметить их и сесть друг напротив друга, чтобы обсудить и обменяться идеями.

Ищите платформу для виртуальных событий, которая предоставляет виртуальные сетевые столы, поскольку ваша цель — дать вашим участникам возможность окунуться в физический мир, и это один из таких способов сделать это. Они предоставят возможность поговорить один на один.

Искусственный интеллект

Как мы знаем, виртуальное сетевое мероприятие открыто для глобальной аудитории из-за его виртуального характера. Как вы можете управлять всеми этими людьми из разных слоев общества и гарантировать, что они принесут положительные результаты после посещения? Вы можете рассчитывать на искусственный интеллект.

Участники могут предоставить свою основную информацию и цели, которых они хотят достичь с помощью виртуального сетевого мероприятия. ИИ сватовство предлагает подходящие перспективы для индивидуального или группового обсуждения в зависимости от того, что выбирают участники.

Живой чат

Функциональность чата в режиме реального времени может точно воспроизводить общение лицом к лицу на физическом мероприятии в трех форматах: аудиочат, видеочат и текстовый чат. Эта функция позволяет участникам свободно общаться для общения и совместной работы с экспонентами, спонсорами, посетителями и другими чатами технической поддержки.

Виртуальная платформа для мероприятий с функцией живого чата позволяет участникам взаимодействовать друг с другом, организатором мероприятия и спикером. В конце концов, вся идея нетворкинга состоит в том, чтобы облегчить беспрепятственные беседы один на один, которые приведут к высокой вовлеченности и откроют новые возможности.

Обмен визитками

В картине виртуальных сетей появляются новые возможности, а традиционные визитные карточки нашли замену в виде электронных визитных карточек. Такая функция позволяет участникам виртуальных сетевых мероприятий без проблем делиться своей основной информацией.

Выберите платформу виртуальных мероприятий, которая позволяет легко обмениваться электронными визитными карточками с каждым участником, доступным на платформе виртуальных мероприятий. А если вам нужна чужая визитная карточка, вы можете отправить им запрос и легко загрузить ее и легко добавить в свой список контактов.

Некоторые идеи по улучшению виртуальной сети

Прежде чем вы сможете погрузиться в планирование вашего сетевого мероприятия, вам нужно понять, чего вы надеетесь достичь. Вы хотите соединить профессионалов отрасли или хотите привлечь потенциальных клиентов и потенциальных клиентов? Вот несколько общих идей, которые вы можете рассмотреть для достижения желаемых целей.

Пригласите популярную фигуру или лидера отрасли

Нет ничего привлекательнее, чем нанять известную личность в качестве ведущего вашего виртуального сетевого мероприятия. Выберите кого-то, кто известен вашим посетителям или является известным лидером отрасли; это вызывает волнение среди посетителей.

Если это не MOC, то этот человек может выступать в качестве приглашенного докладчика и представлять аудитории интересующую тему, создавая беседу. Вы можете выделить их в своих рекламных акциях перед мероприятием, чтобы привлечь больше людей к участию в вашем виртуальном сетевом мероприятии.

Создавайте отдельные виртуальные конференц-залы

Суть виртуального сетевого мероприятия заключается в том, чтобы вы предоставили своим посетителям как можно больше возможностей для взаимодействия, чтобы они могли счесть посещение мероприятия стоящим того.

Создавая тематические комнаты для совещаний, вы можете дать участникам некоторый контроль над тем, как они будут взаимодействовать с другими участниками, а также над количеством участников, с которыми они хотят создавать обсуждения.

Прорекламируйте свое виртуальное сетевое мероприятие

Создайте приглашения по электронной почте для своих потенциальных участников, чтобы дать им краткую информацию о вашем мероприятии и сообщить им, что посещение вашего виртуального сетевого мероприятия может принести им много преимуществ.

Убедитесь, что вы выделили имена ваших приглашенных докладчиков и обо всех забавных интерактивных мероприятиях, которые вы будете проводить. Это обеспечит максимальную посещаемость вашего виртуального сетевого мероприятия. Больше участников улучшит сетевое взаимодействие.

Используйте социальную стену для лучших возможностей для общения

Социальная стена — это живая стена, объединенная контентом с различных платформ социальных сетей. Социальная стена обновляется в режиме реального времени, что делает ее очень привлекательной и привлекательной.

Taggbox Display обеспечивает бесшовную социальную стену для виртуальных событий, позволяя вам собирать контент с более чем 15 платформ социальных сетей, выбирать лучший контент и встраивать его для потоковой передачи виртуальных событий.

Поскольку у вас виртуальное сетевое мероприятие, вы можете выбрать Linkedin в качестве источника. Поощряйте участников находить друг друга в LinkedIn или использовать социальную стену Taggbox в качестве места для обмена контактной информацией.

Вы можете отображать профили участников в LinkedIn и делиться их сообщениями. Социальная стена обеспечивает взаимодействие в режиме реального времени и огромное вовлечение аудитории.

Отправка дополнительного электронного письма

Необходимо предоставить участникам вашего виртуального сетевого мероприятия наилучшие впечатления. И сделать это незабываемым для них. Но как вы узнаете, что все ваши усилия имеют положительный результат?

Отправьте электронное письмо всем участникам, поблагодарив их за присутствие и попросив заполнить анкету после мероприятия. Они почувствуют себя особенными, когда вы прислушаетесь к их мнению, а опрос также поможет вам стать лучше в будущем.

Дополнительное чтение: советы и рекомендации по организации виртуальных конференций

К вам

Изучение того, как наводить мосты и общаться с людьми на платформе, — это то, как вы получаете максимальную отдачу от своего времени с виртуальными сетевыми мероприятиями или конференциями.

Когда мы подошли к концу этого блога, мы надеемся, что вы лучше понимаете события виртуальных сетей, как выбрать платформу и некоторые идеи, которые вы можете реализовать на своем следующем мероприятии виртуальных сетей.

Выберите это руководство 2022 года в качестве справочника и предоставьте участникам вашего мероприятия по созданию виртуальных сетей некоторые возможности динамического нетворкинга.