Как провести увлекательную виртуальную презентацию
Опубликовано: 2020-09-15Виртуальные презентации — не новая концепция, но мы никогда раньше не сталкивались с ними так часто, как в настоящий момент.
Благодаря улучшенным решениям для совместной работы и улучшенному качеству звука и видео виртуальные встречи стали более эффективными и важными, чем когда-либо, помогая миллионам удаленных сотрудников оставаться продуктивными и оставаться на связи во время глобального кризиса в области здравоохранения.
Когда вы сопоставляете свое сообщение с носителем, осваиваете оптику и онлайн-инструменты и освобождаете место для интерактивных элементов, вы можете увлечь свою аудиторию и представить убедительную, очень увлекательную презентацию в процессе.
Рост виртуальных презентаций в мире после COVID
Поскольку пандемия коронавируса продолжает сказываться на нашем глобальном населении, подавляющее большинство личных конференций и живых мероприятий в обозримом будущем отложены.
Но это не означает, что ежедневные операции полностью прекратились; скорее, за последние несколько месяцев наблюдается значительный рост удаленной работы по всей стране и по всему миру.
В связи с тем, что все больше команд работают удаленно, виртуальные встречи и презентации все больше становятся частью нашей повседневной жизни, поскольку компании осознают ценность и повышение производительности, связанные с работой в онлайн-пространстве.
На самом деле, недавнее исследование, проведенное Citrix , показало, что почти 70% сотрудников считают, что они работают дома столько же или даже больше часов, сколько и в офисе.
Поскольку все больше сотрудников работают удаленно и все больше времени тратится на виртуальные встречи, возможность создавать и проводить привлекательные виртуальные презентации становится как никогда важной.
7 советов по виртуальной презентации для вашей следующей встречи
Хотя многие методы применимы как для личных, так и для виртуальных презентаций, лучшие докладчики знают, как скорректировать свой подход, чтобы он соответствовал онлайн-платформе.
Наиболее совершенные виртуальные презентации захватывают (и удерживают) интерес всех участников, несмотря на возможность снижения концентрации внимания, дополнительных отвлекающих факторов и противоречивых приоритетов.
Включив эти советы в свою следующую встречу, вы можете рассчитывать на более сильные результаты, а также на большее удовлетворение вашей команды.
1. Сведите к минимуму отвлекающие факторы
Любые открытые окна, не относящиеся к презентации, должны быть закрыты перед началом каждой встречи. Если вы не закроете ненужные вкладки и приложения или забудете отключить звук уведомлений, это может нарушить работу даже самых безупречных докладчиков.
Кроме того, просмотр этих окон может привести к искушению завершить другую работу, прочитать заголовки или отправить быстрое электронное письмо, пока ваша встреча еще продолжается.
Помните, что ваши коллеги или клиенты, скорее всего, смогут определить, когда вы смотрите на что-то другое, а не сосредоточены на обсуждаемой теме.
Если вам нужно получить электронное письмо или аналогичный документ в качестве справки, обязательно сообщите об этом всем участникам звонка, чтобы не было путаницы в том, отвлекаетесь ли вы или активно вовлечены.
Отличный способ сосредоточиться на задаче на протяжении всей презентации — использовать заметки к презентации, чтобы вы всегда знали, чего ожидать дальше и каковы основные темы для обсуждения.
2. Попросите слушателей отключить звук
В то время как видеоконференции стали основным методом совместной работы в Интернете для миллионов удаленных сотрудников , наиболее распространенной технической проблемой, которая приводит к сбою виртуальных презентаций, остается низкое качество звука.
Хорошо это или плохо, но микрофоны на наших компьютерах и мобильных устройствах, как правило, улавливают много фонового шума.
Вот почему для слушателей важно отключать звук на своей стороне разговора, когда они не говорят. Если вы ведете презентацию, убедитесь, что все участники знают, как использовать функцию отключения звука, прежде чем углубляться в подробности встречи.
Поскольку все больше и больше команд теперь работают из дома или других удаленных мест, за кулисами может быть любое количество звуков.
Чтобы избежать ненужных прерываний и убедиться, что вы придерживаетесь расписания, не говорящие должны быть отключены на время встречи.
Вы также можете включить слайд в свою виртуальную презентацию, попросив зрителей отключить звук, создав его с помощью шаблона презентации, подобного приведенному ниже.
3. Проверьте свое оборудование заранее
Если вы хотите хорошо подготовиться к виртуальной презентации , обязательно заранее протестируйте свое оборудование — ничто не убивает презентацию быстрее, чем пауза для решения технической проблемы .
Если позволяет время, пробный запуск презентации может помочь избежать механических сбоев, поскольку вы можете предвидеть потенциальные проблемы и чувствовать себя более уверенно, используя функции платформы.
Таким же образом предложите другим участникам протестировать свое собственное оборудование, чтобы они могли прийти на собрание как можно более подготовленными.
Независимо от того, проводите ли вы презентацию через Zoom , GoToMeeting или другое программное обеспечение, убедитесь, что вы знаете, где находятся все элементы управления, как поделиться своим экраном и многое другое.
4. Совершенствуйте настройку презентации
В качестве докладчика все взгляды будут прикованы к вам, а это значит, что вы должны намеренно настроить свое виртуальное пространство для собраний.
Удостоверьтесь, что у вас достаточно света спереди (чтобы ваше лицо было хорошо видно) и нейтральный фон, который не будет отвлекать от ваших тем для разговора.
Камера должна располагаться так, чтобы обрамлять ваше лицо, шею и плечи; важно быть достаточно близко, чтобы чувствовать связь с участниками, но не настолько близко, чтобы ваша голова занимала весь экран.
Если возможно, используйте стоячий стол или установите компьютер так, чтобы он мог встречаться с вами на уровне глаз. Если вы встанете во время встречи, это зарядит вас энергией и придаст вашей позе более профессиональный вид, а это по-настоящему беспроигрышный вариант.
5. Максимально используйте онлайн-инструменты
В последние годы в современные решения для совещаний был добавлен ряд полезных функций для дальнейшего повышения качества виртуальных презентаций .
От совместного использования экрана до встроенного чата и интерактивных функций, таких как опрос в реальном времени, теперь существует множество способов дополнить подготовленный контент, чтобы привлечь внимание участников и передать свое сообщение более творчески.
Эти же ресурсы также будут интересны различным наборам навыков и стилям обучения ваших участников, поэтому каждый будет чувствовать себя включенным, а новые концепции будут легко понятны всем.
Использование такого инструмента, как Visme, может помочь вам создать потрясающую презентацию с помощью шаблона, подобного приведенному ниже, и без проблем представить его в Интернете.
6. Используйте интерактивные элементы
Всегда, когда это возможно, всегда полезно заранее поделиться планами презентаций или повесткой дня, чтобы у участников были четкие ожидания и они могли следить за ходом самой встречи.
В дополнение к использованию онлайн-инструментов вы можете усилить взаимодействие, ограничив время разговора не более чем десятью минутами, прежде чем приглашать аудиторию к взаимодействию .
Используйте список участников, чтобы общаться с каждым по имени, и откройте для себя раунд отзывов, сеанс мозгового штурма, быстрые вопросы и ответы или что-то еще, что имеет наибольшее значение для вашей конкретной встречи.
Участники, которые хотели бы внести свой вклад, могут поднять руку, чтобы вы (как выступающий) могли включить микрофон этого человека, когда придет его очередь говорить.
Вы также можете вставлять видео, создавать всплывающие окна в слайдах и легко создавать нелинейные презентации с помощью Visme.
7. Соблюдайте виртуальный этикет
Когда вас попросят провести виртуальную презентацию, вам дадут возможность влиять на настроение и ход всей встречи.
Учитывая эту ответственность, необходимо оценить ваш тон, вашу речь и то, как вы вовлекаете участников собрания.
Говоря с большими группами, остерегайтесь юмора, который может плохо переводиться в онлайн-среде.
Как правило, вы также должны избегать междометий, чтобы показать, что вы слушаете (например, «я вижу» или «я понимаю вашу точку зрения»), которые обычно используются в беседах лицом к лицу.
Вместо этого внимательно слушайте и отвечайте только тогда, когда уверены, что собеседник закончил свою мысль.
Вы также можете обнаружить, что вам нужно говорить медленнее, чем при личной встрече, и быть более преднамеренным в произношении, чтобы никто не задавался вопросом, что было сказано.
3 лучших инструмента для виртуальных презентаций
Новейшие инструменты для виртуальных презентаций упростили форматирование слайдов и создание профессионально выглядящих визуальных эффектов, даже если у вас практически нет опыта в этом.
Следующие ресурсы обязательно усовершенствуют вашу следующую презентацию, выйдя за рамки традиционного шаблона слайд-шоу, и помогут вашей аудитории заинтересоваться и активно слушать.
Готовы создать собственную презентацию за считанные минуты?
- Добавьте свой собственный текст, изображения и многое другое
- Настройте цвета, шрифты и все остальное
- Выбирайте из сотен дизайнов и шаблонов слайдов
- Добавьте интерактивные кнопки и анимацию
Привлекательные визуальные эффекты виртуальной презентации: Visme
Visme — это невероятно мощный и гибкий инструмент для создания контента, позволяющий брендам и частным лицам рассказывать захватывающие истории в форме привлекательных презентаций , инфографики, документов, видео и многого другого.
Visme объединяет интуитивно понятные инструменты дизайна с мощными функциями презентации, которые помогут вам создавать потрясающие визуальные эффекты для ваших виртуальных встреч за считанные минуты, а не часы.
Благодаря широкому выбору предустановленных слайдов, шаблонов, фотографий, значков и всего, что между ними, программное обеспечение Visme имеет все необходимое для создания высокоэффективной и интерактивной презентации, которая обязательно произведет впечатление.
Шаблоны презентаций
Электронная торговля — Вебинар-презентация
Визуальная идентификация бренда - Презентация
Презентация покупателя
Презентация технологии
Презентация презентационной колоды EPay
Коммуникативные навыки - Основная презентация
Видеоконференции для виртуальных презентаций: Lifesize
В отличие от платформ для видеоконференций потребительского уровня, Lifesize упрощает подключение, общение и совместную работу команд и компаний по всему миру.
По своей сути Lifesize — это специально разработанное комплексное решение для видеоконференций для бизнеса, предлагающее множество решений для конференц-залов и безопасную, интуитивно понятную облачную платформу для видеоконференций, повышающую производительность и упрощающую удаленное общение и совместную работу. .
Индивидуальная анимация: VideoScribe
VideoScribe — это интуитивно понятный инструмент для создания увлекательных анимаций для белой доски и объясняющих видеороликов, которые выглядят так, как будто они нарисованы от руки.
Простые в использовании функции программного обеспечения VideoScribe не требуют каких-либо знаний в области анимации или предыдущего опыта, что делает эту платформу доступной практически для всех.
Бренды или предприятия, желающие настроить свои виртуальные презентации, могут использовать VideoScribe для удовлетворения своих конкретных потребностей, поскольку каждый рисунок может быть адаптирован для конкретной цели или сообщения.
Проведите потрясающую виртуальную презентацию
Виртуальные презентации не только могут обеспечить безопасность команд во время кризиса, но и являются прекрасным способом показать результаты и увидеть достигнутые цели.
Сделать осмысленную высококлассную презентацию — непростая задача, но при должной подготовке и небольшой практике вы, безусловно, справитесь.
Помните, что презентации — это, по сути, выступления, так что цените это время и своих участников, демонстрируя лучшее, на что вы способны.
Партнерство с Visme в области виртуальных презентаций может помочь вам создать связь, вовлечение и ценность для встречи, которая будет не просто информативной, но и невероятно запоминающейся .