Что такое пополнение склада: лучшие практики и оптимизация

Инвентаризация — одна из самых больших проблем для любого бизнеса электронной коммерции. Недостаток запасов может означать упущенные продажи, а их избыток может привести к потраченным впустую деньгам и упущенной выгоде. Чтобы оптимизировать свои запасы, вам необходимо внедрить передовые методы пополнения склада. Но что такое пополнение склада и как оптимизировать стратегию управления запасами?

Давайте погрузимся.

Что такое пополнение склада?

Заполнение склада и пополнение склада часто используются взаимозаменяемо; однако эти два термина означают разные вещи. Складское исполнение доставляет товар от поставщика к конечному потребителю. Этим клиентом может быть другая компания, производственное предприятие, розничный магазин, дистрибьютор или конечный потребитель.

С другой стороны, пополнение склада относится к одному из двух случаев:

Во-первых, пополнение склада означает пополнение ваших складов из внешних источников продукцией, которую ваша компания регулярно заказывает. В этом случае пополнение склада находится между вами и вашим поставщиком, а не вашим клиентом.

Во-вторых, пополнение склада может означать перемещение материалов на вашем складе в другие места обработки или хранения, чтобы они были доступны для выполнения заказов клиентов.

Пополнение склада необходимо, когда ваши продукты достигают точки, когда их необходимо повторно заказать, чтобы избежать нехватки запасов.

Благодаря системе управления запасами ваши баллы за повторный заказ могут быть легко рассчитаны на основе параметров вашей компании для каждого из ее продуктов.

Что могут значить для вашего бизнеса эффективные процессы пополнения складских запасов?

Проще говоря, эффективное пополнение склада может означать разницу между успехом и неудачей.

Если на вашем складе постоянно не хватает товаров, это создаст большие проблемы для вашего бизнеса. Вы не только потеряете клиентов и продажи, но и понесете дополнительные расходы.

С другой стороны, если у вас есть эффективный процесс пополнения склада, вы сможете поддерживать стабильный уровень запасов, экономя время и деньги вашего бизнеса.

Преимущества эффективного пополнения склада

Вот некоторые из ключевых преимуществ эффективных процессов пополнения складских запасов для вашего бизнеса электронной коммерции:

• Уменьшает ваши излишки
• Своевременные поставки
• Снижение трудозатрат
• Уменьшение мертвых запасов и малоходовой продукции
• Снижает логистические проблемы
• Способность удовлетворить спрос без дефицита
• Поддерживать уровень буферных запасов

Теперь клиенты ожидают молниеносного времени выполнения заказа с момента, когда они нажимают «оплатить» на своем компьютере или смартфоне, до момента, когда продукт достигает их порога.

Вот почему для предприятий электронной коммерции так важно рационализировать и оптимизировать свои складские операции.

Как работает пополнение склада?

Модели пополнения склада — это математические модели, которые помогают менеджерам склада определить, когда следует повторно заказывать продукты и материалы.

Вот некоторые из наиболее распространенных моделей пополнения:

Минимальное/максимальное пополнение запасов

Модель минимального/максимального пополнения запасов, широко известная как «обычный» метод, запускает пополнение запасов, когда конкретный продукт достигает заданного минимального порога. Эта модель наиболее эффективна для SKU с предсказуемым спросом.

Спрос на пополнение запасов

Модель пополнения спроса чаще всего используется для складов с ограниченной площадью. При пополнении спроса количество ограничивается суммой, необходимой для выполнения отложенных заказов без создания избыточного запаса.

Верхнее пополнение запасов

Модель пополнения запасов аналогична модели минимального/максимального пополнения, но обычно выполняется по расписанию или по партиям. Эта модель наиболее эффективна при больших объемах продаж или нехватке рабочих мест.

Периодическое пополнение запасов

Эта модель размещает заказы на пополнение, когда уровень запасов падает ниже предварительно установленного минимального порога. Периодическое пополнение запасов обычно используется, когда для продуктов доступно значительное хранилище и используется с более длительными сроками выполнения заказов.

Определение правильного сочетания моделей пополнения запасов

Выбор наиболее эффективной модели пополнения является ключом к эффективной работе склада. Во многих случаях использование нескольких моделей пополнения поможет бизнесу электронной коммерции достичь и поддерживать оптимальный баланс между потребительским спросом и безопасным уровнем запасов, особенно в периоды высокого спроса.

Что может повлиять на ваше пополнение?

На пополнение склада вашего предприятия электронной коммерции могут повлиять различные факторы, в том числе:

Прогнозирование компании

Цифры прогноза вашего бизнеса могут сильно колебаться в зависимости от меняющихся желаний и потребностей ваших клиентов, проблем с цепочкой поставок и других факторов. Когда ваша компания не соответствует или превышает свой прогноз, это может повлиять на пополнение вашего склада.

Не максимизировать пространство

Когда ваше складское пространство не максимально эффективно, вам может не хватить места для необходимого инвентаря или сырья. Это может негативно повлиять на пополнение вашего склада, что может повлиять на уровень ваших запасов.

Плохая видимость цепочки поставок

Сквозная прозрачность имеет решающее значение для обеспечения максимальной эффективности вашей цепочки поставок. Когда ваш бизнес не может предоставить точные данные в режиме реального времени вашим поставщикам, пополнение может быть отложено, что приведет к дальнейшим перегибам в вашей цепочке поставок в будущем.

Рекомендации по пополнению запасов на складе

Каковы передовые методы пополнения склада? И общение, и реалистичная оценка данных вашей компании имеют решающее значение.

Ниже вы найдете некоторые из наиболее эффективных рекомендаций по пополнению складских запасов:

Оцените и переоцените свой бизнес-прогноз

Чтобы убедиться, что ваш бизнес-прогноз максимально точен, вам необходимо периодически переоценивать, соответствует ли ваш бизнес электронной коммерции вашему прогнозу.

Кроме того, вы захотите получить информацию от членов вашей команды, включая планирование, продажи, управление складом, поставщиков и даже ваших постоянных клиентов.

Регулярно оценивая соответствие вашего бизнеса прогнозам, вы можете при необходимости скорректировать свой план пополнения запасов.

Сформулируйте эффективные стратегии уровня запасов

Ваша стратегия в отношении уровня запасов будет зависеть от размера и ниши вашего бизнеса электронной коммерции. При разработке стратегии пополнения важно учитывать текущие проблемы на уровне цепочки поставок, долгосрочные планы клиентов, данные от ваших поставщиков и тенденции продаж.

Создайте лучшую сквозную видимость

Убедитесь, что вся ваша цепочка поставок связана с уровнем ваших запасов от начала до конца. Вы захотите сообщить любую дополнительную информацию, включая время отгрузки, нехватку материалов и т. д.

Одним из наиболее важных факторов пополнения запасов является коммуникация и прогнозирование по всей цепочке поставок. Вы захотите оставаться реалистичным и гибким, чтобы ваша компания всегда была готова иметь дело с избыточными запасами, а также с нехваткой.

Автоматизируйте процессы пополнения запасов

Автоматическое пополнение запасов намного эффективнее, чем ручное, что приводит к отставанию заказов, дефициту и избытку запасов. Использование ERP-систем для автоматизации процессов пополнения запасов в вашей компании оптимизирует эффективность и предотвращает отсутствие запасов и невыполнение заказов.

Отслеживайте и измеряйте эффективность ваших поставщиков

Время и энергия, которые ваша компания тратит на оптимизацию пополнения склада, могут быть сведены на нет из-за плохой работы поставщика. Вот почему мониторинг и измерение производительности вашего поставщика так важны для успеха вашей стратегии пополнения склада.

Как оптимизировать процесс пополнения склада

Существует несколько практических стратегий оптимизации процесса пополнения склада. Вот несколько наиболее эффективных и действенных вариантов:

Установите WMS в реальном времени

Модули пополнения системы управления складом (WMS) автоматически переупорядочивают товары через заданные промежутки времени, чтобы поддерживать стабильный уровень запасов даже в периоды больших объемов, например, в праздничные дни. WMS реального времени, такие как SkuVault, наиболее эффективны в сочетании с проверкой сканирования.

Сканеры штрих-кода и RFID

Использование складских технологий, включая RFID и сканеры штрих-кодов, является экономически эффективным способом повышения точности и оптимизации процесса пополнения запасов.

Внедрение прогнозной аналитики

Предиктивная аналитика оценивает количество продаж в день с учетом как спроса, так и сезонности.

Установите реалистичные KPI

Установка реалистичных ключевых показателей эффективности (KPI) является ключом к поддержанию мотивации сотрудников. Реалистичные KPI одновременно сложны и достижимы.

План аварийного пополнения запасов

Каким бы эффективным и управляемым данными ни был ваш план пополнения склада, чрезвычайные ситуации могут и будут возникать.

Ваша наилучшая стратегия пополнения запасов в чрезвычайных ситуациях — подготовить план «если, то» на случай стихийных бедствий. Планирование чрезвычайных ситуаций до того, как они произойдут, экономит драгоценное время выполнения и не позволяет небольшой чрезвычайной ситуации превратиться в серьезную.

Следите за быстродвижущимися товарными запасами

Регулярно оценивайте свои самые продаваемые товары, чтобы убедиться, что они всегда есть в наличии.

Повышение точности выбора

Используйте автоматизацию, чтобы уменьшить количество ошибок при комплектовании и упаковке и повысить точность комплектования ваших сотрудников.

Последние мысли

Эффективное пополнение склада может означать разницу между успехом и неудачей для бизнеса электронной коммерции. Внедряя эффективные процессы и передовой опыт, ваш бизнес может оптимизировать пополнение склада, чтобы продукты всегда были в наличии, избыточные затраты на запасы были сведены к минимуму, а потребности ваших клиентов всегда удовлетворялись.