Как избежать выгорания WFH: причины и меры профилактики

Слишком сосредоточенные на повышении производительности сотрудников, мы часто забываем обращать внимание на выгорание сотрудников. Но чтобы создать продуктивную команду, нужно оградить их от стресса, связанного с работой.

В связи с внезапным переходом на удаленную работу, вызванным пандемией COVID-19, все больше сотрудников по всему миру пытаются сохранить баланс между личной и профессиональной жизнью. Помимо продолжительной работы и потери счета времени, есть дополнительный стресс, связанный с адаптацией к работе из дома.

Это руководство предназначено как для руководителей удаленных команд, так и для отдельных лиц, работающих дома. Используйте эти советы, чтобы помочь своим сотрудникам или себе избежать выгорания WFH.

Что такое выгорание сотрудников?

Что именно?

HelpGuide определяет выгорание как «состояние эмоционального, физического и умственного истощения, вызванное чрезмерным и длительным стрессом. Это происходит, когда вы чувствуете себя подавленным, эмоционально истощенным и неспособным выполнять постоянные требования».

Звучит знакомо? За последние пару месяцев вы, возможно, так или иначе сталкивались с этим, работая дома.

Причины эмоционального выгорания сотрудников были определены как

• Неуправляемая рабочая нагрузка
• Недостаток ресурсов
• Строгие сроки
• Неопределенные ожидания от работы
• Дисбаланс между работой и личной жизнью
• Несправедливое отношение на работе
• Отсутствие общения и поддержки со стороны команды и менеджеров
• Неспособность поддерживать баланс между работой и личной жизнью

Как избежать выгорания WFH

Обратите внимание на знаки выше. Если вы уже чувствуете это, вы испытываете выгорание на работе. Следующие практики помогут вам успешно чувствовать себя лучше, здоровее и продуктивнее.

Создайте расписание и следуйте ему

Составьте расписание, в котором будет указано, когда и над чем вы будете работать в течение дня или недели.

Это поможет вам сосредоточиться и, что более важно, перестанет быть многозадачным. Многозадачность — это, по сути, отвлечение на разные задачи, что в конечном итоге снижает качество выполняемой вами работы. Но, придерживаясь правильного графика работы, вы можете сосредоточиться и работать более эффективно.

Кроме того, расписание помогает эффективно разделять время между работой и личной жизнью. Иногда вы склонны отвлекаться на домашние дела или социальные сети, а иногда вы слишком сосредоточены на работе и забываете взять отпуск. Имея расписание, вы можете поддерживать надлежащее рабочее время и планировать время для отдыха и других занятий, не связанных с работой. .

Совет: установите часы работы. В конце рабочего дня отключите уведомления на связанных с работой платформах или активируйте автоматический ответ, чтобы указать, что вы отсутствуете. Уточните часы, когда вы будете доступны с вашей командой.

Ставьте перед собой реалистичные цели

При необходимости обсудите с руководителем вашей команды и поставьте перед собой цели, которые являются SMART (реалистичными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными).

Вы можете устанавливать ежедневные, еженедельные или ежемесячные цели в зависимости от проектов, над которыми вы работаете. И отслеживать прогресс по мере того, как вы работаете над их достижением. Поступая таким образом, видя, как вы добиваетесь реального прогресса в работе, которую вы делаете, вы можете сохранять мотивацию и целеустремленность.

Совет: расставляйте приоритеты в своей работе, сначала работая над важными задачами. Поступая таким образом, вы почувствуете себя более успешным и менее напряженным в конце дня или недели. Это даст вам мотивацию, необходимую для выполнения остальных задач.

Иметь выделенное рабочее пространство

Работа на дому связана с прогулками членов семьи, криками детей и домашними животными, требующими внимания. Выделив для себя специальное пространство для работы, вы сможете установить четкие границы.

Хотя это не обязательно должен быть домашний офис, правильный стул и стол вдали от суеты дома помогут вам оставаться сосредоточенными. А в конце дня вы можете выйти из комнаты, как если бы вы вышли из дома после работы.

Совет: убедитесь, что у вас есть необходимые ресурсы. Будь то рабочий компьютер или доступ к важной информации о проекте, убедитесь, что они всегда под рукой.

Поговорите с товарищем по команде или вашим менеджером

Чувствуете себя перегруженным работой? Не можете уложиться в сроки? Вместо того чтобы скрывать тот факт, что вы боретесь с поставленной задачей, сообщите об этом другим. Они могут не только дать вам совет, но и предложить свою помощь в завершении работы.

А ваш менеджер или руководитель команды поможет снять с вас нагрузку, делегировав некоторые задачи, которые вы не в состоянии выполнить. Поскольку они знают о вашем состоянии, они будут продолжать мотивировать и поддерживать вас на протяжении всего времени.

Найдите хобби

Вся работа и отсутствие развлечений делает человека скучным. Сбалансируйте часы работы в офисе хобби, в котором вы найдете покой. Будь то решение головоломки, тренировка или обучение кулинарии, убедитесь, что это помогает вам больше расслабиться, а не подвергать себя большему стрессу.

Сделайте перерыв

Иногда ничто не может улучшить ваше настроение, кроме правильного перерыва. Хотите взять выходной или выходной? Возьми это. Проведите это время на прогулке или поездке в любимый ресторан (не забудьте маску!).

Это даст вам время перезарядиться и после этого приступить к работе с большим энтузиазмом и энергией.

Если вы работаете над срочным проектом, заранее запланируйте свой отпуск и заранее сообщите об этом своим товарищам по команде, чтобы, если у них есть какие-либо зависимости от вас, вы могли избавиться от них до перерыва. Или вы можете переадресовать свои задачи коллеге.

Совет: ключ к успешному перерыву — не думать ни о чем, связанном с работой!

На какие методы вы полагаетесь, чтобы избежать эмоционального выгорания?

Не нужно многого, чтобы не сгореть на работе. С помощью нескольких небольших изменений в вашем распорядке дня вы можете стимулировать энергию, необходимую для более продуктивной работы на работе или дома.

Есть еще советы, которые вы лично порекомендовали бы, чтобы избежать выгорания сотрудников? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Этот пост является частью серии советов и лучших практик по работе на дому от Creately. Дополнительные темы включают

• Практическое руководство по работе из дома в команде
• Основное руководство по проведению мозгового штурма в Интернете
• Как провести продуктивную удаленную встречу | Лучшие практики и шаблоны
• Основное руководство по планированию спринта с работой из домашних команд
• Как улучшить совместную работу домашних команд
• Полное руководство по проведению успешного удаленного собеседования
• Рекомендации по адаптации удаленных сотрудников
• 5 мощных инструментов для совместной работы из домашних команд
• Как обучать удаленных сотрудников | Лучшие практики и инструменты
• Руководство для менеджера по удаленному управлению командой
• Как эффективно управлять проектом удаленно