Что такое лучшие практики и почему они важны?

Последнее обновление: 9 марта 2022 г.

Согласно Википедии, «лучшая практика — это метод или техника, которые обычно считаются лучшими по сравнению с любыми альтернативами, потому что они дают результаты, которые превосходят результаты, достигнутые другими средствами, или потому что они стали стандартным способом ведения дел, например. , стандартный способ соблюдения юридических или этических требований. Передовой опыт используется для поддержания качества в качестве альтернативы обязательным законодательным стандартам и может основываться на самооценке или сравнительном анализе. Передовая практика — это особенность аккредитованных стандартов управления, таких как ISO 9000 и ISO 14001».

Согласно Investopedia, «лучшие практики — это набор руководящих принципов, этических норм или идей, которые представляют собой наиболее эффективный или разумный образ действий. Передовой опыт часто устанавливается органом власти, например руководящим органом или руководством, в зависимости от обстоятельств. В то время как передовой опыт обычно диктует рекомендуемый порядок действий, в некоторых ситуациях требуется следовать передовому отраслевому опыту».

Почему лучшие практики важны?

Лучшие практики важны для процессов, которые вам нужны для правильной работы. Это просто лучший способ сделать что-то, и он был разработан путем проб и ошибок и оказался наиболее разумным способом действовать.

Пример передовой практики: использование дочерних тем в WordPress

Например, с WordPress лучше всего создавать сайты, используя дочернюю тему понравившейся темы. Установив «дочернюю» тему, вы предотвратите сбой сайта при обновлении темы. Если вы используете обычную тему и происходит обновление, вы теряете все изменения, внесенные в исходную тему. Если вы используете «дочернюю» тему, этого не происходит. «Дочерняя» тема изолирует сайт от изменений обновления темы.

Недавно я видел хороший пример этого, когда клиентский сайт рухнул после обновления темы, потому что тема была значительно изменена по сравнению с исходным кодом. Если все изменения кода обрабатываются в «дочерней» теме, то они сохраняются при обновлении темы. «Дочерняя» тема по-прежнему будет получать стили и шаблоны из родительской темы, но сохраняет изменения отдельно от кода родительской темы. Просто нет причин не использовать «дочернюю» тему, и есть много, много причин для этого.

Это всего лишь один пример. Лучшие практики не ограничиваются WordPress или какой-либо системой управления контентом . Они присущи всем областям и направлениям деятельности. В строительстве вам и в голову не придет выполнять большую работу без нескольких комплектов чертежей. Лучше всего не иметь только один набор, который, если вы потеряете набор или они будут уничтожены (что происходит на строительных площадках), поставит вас в затруднительное положение.

Что такое лучшие практики?

Поиск лучших практик — это просто изучение того, что вы планируете сделать, и поиск наилучшего способа сделать это. Создание собственных лучших практик для вашей собственной области знаний или бизнеса является важной частью обеспечения бесперебойной и эффективной работы. Лучшие практики могут продолжать развиваться по мере того, как будут найдены новые и лучшие решения, или они будут развиваться благодаря большей осведомленности, новым технологиям или просто другим взглядам на вещи.

Много раз то, что может быть принято в качестве передовой практики, на самом деле не проверялось, чтобы выяснить, действительно ли это лучший способ делать что-то или просто хороший способ, который успешно использовался в течение некоторого времени. Это никоим образом не означает, что лучшие практики не следует использовать до тех пор, пока не будет найдено что-то лучшее. Было показано, что современные передовые методы являются наиболее эффективным способом работы. В некоторых областях передовой опыт может быть жестко определен, в то время как в других он может быть более открытым в своем применении.

Где применяются лучшие практики?

Эта концепция широко используется, среди прочего, в управлении проектами , аудите, здравоохранении, строительстве или разработке программного обеспечения. В бухгалтерском учете лучшие практики изложены в Общепринятых процедурах бухгалтерского учета, которыми пользуется вся профессия. Бухгалтерский учет может быть примером области с жестким набором лучших практик, поскольку вы хотите быть уверены, что экономические показатели актуальны и основаны на общепринятом стандарте.

Это просто здравый смысл — использовать лучшие практики во всем, чего вы пытаетесь достичь. «Лучшие практики» — это просто то, что они говорят, лучшие практики. Подобные проекты, как правило, имеют схожие цели и проблемы. Со временем были найдены ответы на многие из этих проблем. Лучшие практики пытаются удержать людей от постоянного изобретения велосипеда. Иногда может потребоваться небольшое исследование, чтобы определить, какие на самом деле лучшие практики для какого-либо начинания, но почти всегда время исследования стоит сэкономленного времени и улучшения конечного результата.

Существует широкий спектр лучших практик. Они могут варьироваться от чего-то столь же простого, как создание нескольких наборов планов для строительного проекта, до программного проекта с использованием итеративного процесса разработки, контроля качества, управления требованиями и контроля изменений. Каждый из этих элементов также будет разбит на подмножество процессов в большом проекте по разработке программного обеспечения. Следовательно, сложность может варьироваться от простой до очень сложной.

Какова цель использования лучших практик?

Независимо от сложности ваших лучших практик, цель состоит в том, чтобы все, что вы делаете, работало лучше, быстрее и эффективнее с меньшим количеством проблем и ошибок. Вот почему всегда полезно знать, каковы лучшие практики для того, чего вы пытаетесь достичь. Это основа для успеха и минимизации неудач. Вся область управления проектами тесно связана с этой темой.

В качестве примера приведем 10 лучших практик управления проектами от Wrike:

1. Общайтесь со всеми заинтересованными сторонами
2. Создайте группу реагирования на риски
3. Проведите старт проекта
4. Используйте подробный рабочий документ
5. Создайте подробный план работы
6. Документируйте все
7. Спросите об обратной связи
8. Расскажите о влиянии дополнений проекта
9. Управление новыми соглашениями
10. Проведите итоговую встречу

В заключение

Дело в том, что исследования и знания являются ценными инструментами в вашем арсенале для достижения успеха. Поиск лучших практик для вашей области или проекта может сэкономить много времени, усилий и улучшить ваши результаты. Удачи в ваших проектах.