8 шагов к написанию творческого брифа для успешной реализации проекта

В проекте обычно участвуют команды из разных отделов. Поскольку обычно эти команды говорят и думают совершенно по-разному, это часто приводит к проблемам в общении, которые в конечном итоге сводят на нет ожидаемые от проекта результаты.

Объединение этих разрозненных групп является ключом к созданию качественного продукта. Для этого вам необходимо должным образом задокументировать, что ожидается от каждой команды, не оставляя места для путаницы. Одним из таких документов является творческий бриф. В этом едином документе кратко разъясняются масштабы, результаты и сроки, относящиеся к творческим требованиям проекта.

В этом посте мы обсудим, что такое творческий бриф и как вы можете использовать его для успешного завершения своих проектов.

Что такое креативный бриф

Начнем с основ.

Креативное задание — это документ, в котором подробно описаны миссия, результаты, задачи, демографические данные, обмен сообщениями, сроки, бюджет и другие ключевые детали, относящиеся к творческому проекту. Он часто создается креативным менеджером проекта или консультантом, чтобы информировать заинтересованные стороны компании или клиентов о важных деталях проекта.

Креативный бриф помогает установить соглашение между клиентом и маркетинговым агентством или между внутренней проектной командой. Это проясняет ожидания и помогает получить поддержку творческого видения от тех, кто вовлечен.

Креативное задание обычно состоит из одной страницы — иногда может занимать до двух страниц — документа. Тем не менее, наилучшей практикой было бы попытаться сделать его кратким и ограничиться одной страницей. Это позволит вам дополнительно извлечь наиболее важные детали и создать более точную картину того, что вы хотите сделать для команды.

Важность творческого задания

• Помогает объединить участников проекта вокруг четких целей и привести их к единому мнению.
• Документирует и централизует ключевые детали проекта, необходимые для эффективной совместной работы команды.
• Помогите своим творческим партнерам объяснить, как вы хотите, чтобы ваш бренд ощущался и звучал в ваших творческих материалах.

Элементы творческого задания

Хотя разные проекты или кампании имеют разные творческие результаты, написанные для них творческие задания могут содержать более или менее одни и те же элементы. В зависимости от того, используете ли вы внутреннюю или внешнюю поддержку, вы можете включить следующие элементы в свое творческое задание.

1. История компании
2. Проблема или возможность (контекст проекта и предыстория)
3. Цели и задачи
4. Информация об аудитории
5. Обмен сообщениями и тон
6. Конкуренты
7. Результаты и KPI
8. Бюджет и сроки

Как написать креативный бриф

Независимо от того, создаете ли вы творческий бриф для представления клиенту или своей внутренней команде, полезно сначала проконсультироваться с заинтересованными сторонами проекта, чтобы уточнить миссию, цели проекта, приоритеты и возможные проблемы, с которыми сталкивается ваша команда. Обладая этими знаниями, вы сможете написать убедительный бриф, в котором основное внимание будет уделено тому, что действительно важно для вашего клиента или вашей компании.

Вот шаги для эффективного написания творческого брифа.

Объясните, кто вы

Если вы работаете с внешним агентством, вам необходимо объяснить основной элемент вашего бизнеса, чтобы они могли лучше понять ваш бренд, прежде чем разрабатывать кампанию. Этот раздел может включать в себя краткий обзор вашей компании, ее миссию и другие ключевые детали на фоне бренда.

Укажите проблему или возможность (контекст и предыстория проекта)

Здесь вам нужно объяснить «почему» проекта — или причину инициирования этого проекта в первую очередь. Это может повлечь за собой либо проблему, на решение которой направлен ваш проект, либо возможность, которую вы хотите использовать. Сюда следует включить краткое заявление, объясняющее необходимость проекта и предлагаемого решения.

Определите цель и задачи

Теперь, когда вы определили конкретные потребности бизнеса, которые будет решать ваш проект, пришло время записать цель проекта. Включите заявление о том, что необходимо сделать, а также метрики, которые будут использоваться для измерения успеха.

Ресурсы: Простое руководство по процессу постановки целей

Профилируйте свою целевую аудиторию

Этот раздел отвечает на то, на кого вы будете ориентироваться в своем проекте или кампании; пытаетесь ли вы обратиться к своим существующим клиентам или к сегменту новых клиентов. Чем больше у вас информации о них, особенно с точки зрения демографии, их поведения, болевых точек, мотивов и желаний, тем больше вы сможете разработать кампанию, которая успешно удовлетворит их конкретные потребности.

Если вы уже разработали портрет клиента, вы можете извлечь оттуда необходимые детали.

Ресурс: Простое руководство по созданию портрета покупателя

Обобщите сообщения и тон

Четко сформулируйте сообщение, которое вы хотите донести до своей целевой аудитории. Ключевое сообщение должно не только отражать ваш бренд, но и его тон и голос должны соответствовать общей идентичности вашего бренда.

Если у вас уже есть определенные принципы бренда, вы можете добавить их в свое творческое задание или поделиться ими с заинтересованными сторонами проекта, чтобы они могли на них ссылаться.

Определите свою конкуренцию

Этот элемент не является обязательным. Однако эта дополнительная деталь поможет вашей творческой команде лучше понять, что нужно сделать. Понимание того, как конкуренты представляют себя своим клиентам и как они позиционируют себя на рынке, поможет принять собственное решение о том, как продавать или рекламировать продукт или услугу уникально.

Ресурс: Как проанализировать вашу конкурентную среду

Опишите результаты

Каков конечный результат проекта или кампании? Например, это может быть телевизионная реклама, целевая страница, новый пост в блоге, электронная книга или видео. В этом разделе следует указать, что представляют собой эти результаты, и разъяснить требования к активам, такие как размеры или количество версий.

Ресурс: Структура разбивки работ для определения результатов проекта

Определяем бюджет и сроки

Заранее оцените связанные с этим расходы на проведение кампании. Это поможет команде уложиться в бюджет. Выделите общий бюджет и укажите, как он будет распределяться.

Аналогичным образом, установление графика проекта в самом начале также может помочь команде не сбиться с пути и выполнить работу вовремя. Упомяните важные даты и крайние сроки, чтобы заинтересованные стороны могли правильно оценить свои задачи.

Ресурс: Как создать временную шкалу проекта

Кроме того, вы можете указать сведения о заинтересованных сторонах (отделах или командах, которые будут задействованы), о процессе, объясняющем шаги, которые необходимо предпринять для завершения проекта, о каналах распространения и о том, как вы будете распространять свои медиафайлы.

Готовы написать свой собственный творческий бриф?

Теперь, когда вы знаете, что такое творческий бриф, элементы, которые должны быть включены в творческий бриф, и как его написать, вы можете приступить к созданию своего собственного с помощью шаблона творческого брифинга Creately.

Поделитесь своим рабочим пространством Creately с другими заинтересованными сторонами, чтобы сотрудничать с ними в режиме реального времени, и используйте бесконечный холст для централизации других ресурсов, таких как рекомендации по бренду, портреты клиентов и профили конкурентов, относящиеся к вашему творческому заданию; вы можете импортировать и добавлять их в формате PNG или SVG на холст или ссылаться на них.

Есть вопросы или предложения? Дайте нам знать в комментариях ниже.