Что такое RFP для мобильного приложения и как его эффективно написать?

Помимо уточнения конкретной информации, такой как цена и объем, RFP также просит потенциальных поставщиков предоставить свои предложения. Затем организация может сравнить предложения, чтобы определить правильный выбор.

Если вы хотите передать проект разработки мобильного приложения на аутсорсинг, RFP может вам существенно помочь. RFP мобильного приложения поможет вам тщательно изучить сильные и слабые стороны потенциальных поставщиков и их возможности в отношении ваших требований. Этот документ значительно экономит ваше время на поиск подходящих поставщиков услуг.

Кроме того, RFP поможет вам узнать о стратегиях, о которых вы, возможно, раньше и не подозревали. Каждый поставщик услуг представит свои уникальные планы действий и предложения. Лучше всего, если у вас будет эта полезная информация, прежде чем совершать сделки с каким-либо поставщиком.

С точки зрения компаний-разработчиков мобильных приложений документ RFP может дать вам лучшее представление о том, что вы ищете. Давайте углубимся в процесс составления запроса на документ предложения.

Чем RFP отличается от RFI?

Запрос информации (RFI) обычно предшествует запросу предложения. Думайте об этом как о форме первичного скрининга, когда вы предоставляете обзор своей бизнес-проблемы и запрашиваете информацию о поставщиках услуг. RFI полезен, если вы ищете общую информацию и не имеете четко сформулированных идей по решению ваших проблем.

RFI предназначены для сбора информации, которую вы можете использовать, чтобы узнать о решениях, доступных для вашей проблемы. Поставщики предоставляют информацию о своих услугах, особенностях и методологиях.

Вы можете использовать информацию, полученную из RFI, для создания четко определенных RFP. RFP может включать требования вашего проекта, бюджет и процесс выбора. Отличный RFI поможет вам в процессе создания RFP и упростит выбор.

Как написать отличный запрос предложения для мобильного приложения (RFP)

Для лучшего понимания позвольте мне разделить процесс создания RFP мобильного приложения на четыре части.

Раздел 1: Процесс RFP

1. Хронология предложения

Информировать поставщиков услуг о датах проведения этапов запроса предложений. Затем они могут узнать сроки, которых они должны придерживаться для вашего проекта. Он должен включать следующее.

• Генерация запроса предложений
• Встреча
• Вопросы подрядчика
• Подача запроса предложений
• Список подрядчиков
• Окончательный выбор

2. Требования к предложению

Сообщите поставщикам услуг о своих ожиданиях. Сначала необходимо определить необходимые данные. Это повысит шансы на получение соответствующих ответов с другого конца. Кроме того, это снизит запросы на дополнительную информацию.

3. Критерии одобрения

Сообщите подрядчикам о критериях одобрения, т. е. о таких аспектах, как стоимость, опыт и сроки, которые важны для вас.

4. Заинтересованные стороны и контакты

Предоставьте потенциальным деловым партнерам информацию, например, ответственного за разработку приложения и процесс запроса предложений. Это поможет им связаться с соответствующим лицом в случае дальнейших вопросов.

Раздел 2: Организация и история проекта

1. Резюме

Резюме кратко описывает ваш бизнес, решение, которое вы ищете, и его цель.

2. Обзор организации

Поделитесь некоторой информацией об истории вашей организации, продуктах/услугах, целях и целевых рынках. Цель состоит в том, чтобы помочь подрядчикам получить лучшее представление о вашем бизнесе.

3. Обзор проекта

Здесь ответьте на несколько критических вопросов. К ним относятся следующие.

• Это новый проект или модернизация существующего?
• Какие проблемы вы хотите исправить?
• Какой тип решения вы ожидаете?
• Каковы потенциальные клиенты?
• Кто ваши конкуренты?
• У вас есть образец или ссылка?
• На какие устройства вы ориентируетесь для мобильного приложения?
• Какие услуги вам требуются?

4. Требования к содержанию проекта

Было бы полезно, если бы вы сообщили поставщикам как можно больше о масштабах проекта. Для этого вы можете использовать шаблон объема работ мобильного приложения, чтобы ответить на некоторые важные вопросы, например следующие.

• У вас есть каркасы или прототипы?
• Какие функции приложения вы имеете в виду?
• Какие функции вы ожидаете от своего приложения?

Вы всегда можете включить дополнительную информацию, чтобы хорошо служить вашей цели.

5. Технические требования

Он должен включать техническую сторону вашего проекта. Рассмотрим следующие вопросы.

• Вам нужны приложения для iOS/Android или кроссплатформенные?
• У вас есть действующий сервер?
• У вас есть внутренняя база данных?
• Как вы хотите обновлять содержимое приложения (через панель администратора, сервер или CMS)?
• Будете ли вы интегрировать его со сторонними приложениями или инструментами?

6. Бюджет

В случае ограничений по бюджету добавьте в запрос предложений максимально возможную и минимальную цену на разработку мобильного приложения. Эта информация может помочь дизайнерам и разработчикам мобильных приложений лучше понять объем работы.

7. Хронология проекта

Сообщите поставщикам услуг о своем плане. Типичный шаблон временной шкалы разработки приложения включает вопросы, на которые вы должны ответить, например следующие.

• Какая самая ранняя дата начала?
• Когда вы планируете запустить приложение для смартфонов?
• Дата запуска связана с каким-либо событием?

Эти фрагменты информации помогают поставщикам услуг определить требуемую команду разработчиков и ресурсов вашего приложения.

Раздел 3: Информация о подрядчике

1. Обзор поставщиков

Задавайте поставщикам важные вопросы помимо основных. Рассмотрим следующие вопросы.

• Каков ваш опыт в этой области с точки зрения лет?
• Сколько проектов вы уже завершили?
• Чем вы отличаетесь от других подобных фирм?
• Будет ли участие в проекте фрилансеров?

2. Тематические исследования

Попросите потенциальных поставщиков услуг продемонстрировать некоторые из своих последних и лучших работ в предложении по разработке приложений. Вы можете ознакомиться с их примерами из практики, включая проблемы, с которыми столкнулись, реализованные решения, результаты проектов и ссылки на App Store/Google Play Store. Вы также можете получить обратную связь от клиентов.

3. Обзор процесса

Задайте поставщику вопросы о процессе разработки, чтобы получить более подробную информацию. Рассмотрим следующие вопросы.

• Как вы справляетесь с частью разработки бэкенда?
• Какие фреймворки/языки вы используете?
• Как вы обеспечиваете безопасность кода?
• Каков ваш подход к премиальным мобильным приложениям?
• Как вы обеспечиваете сохранность конфиденциальной информации и материалов клиента?

Раздел 4: Предложение

Он должен содержать информацию о том, что поставщик услуг может предложить вам. Например, вы можете следовать этому шаблону предложения по разработке приложения.

1. Решение

Спросите команду разработчиков приложений о наиболее жизнеспособных решениях ваших проблем. Узнайте об их видении и идеях, касающихся вашего проекта.

2. Сроки и ресурсы проекта

Попросите поставщиков представить подробный график проекта в предложении по разработке мобильного приложения. Он должен содержать ориентировочные дни начала, график действий, ресурсы и результаты.

3. Модель ценообразования

Шаблон предложения по мобильному приложению всегда включает раздел для модели ценообразования. Узнайте у потенциального делового партнера о способах оплаты. Они следуют модели, основанной на времени и материалах, или фиксированной цене? Они могут предоставить оценку, список услуг и календарь платежей.

4. План обслуживания и поддержки

Кроме того, спросите дизайнера и разработчика мобильных приложений о планах обслуживания и поддержки, которые они предоставляют.

Заключение

Процесс RFP может быть длительным и трудоемким. Многие предприниматели даже считают, что это сложно. Однако его плюсы перевешивают минусы, поскольку он помогает найти надежных и компетентных компаний-разработчиков мобильных приложений. Предоставьте краткий запрос предложений, содержащий важную информацию о ваших требованиях.

При создании RFP работайте со своей командой и указывайте требования вашего проекта, объем работ и цели. Затем определите сроки и бюджет проекта. Определив эти фрагменты информации, вы приступили к составлению документа RFP.

Аутсорсинг работы по созданию мобильных приложений способным командам дизайнеров и разработчиков очень выгоден. Это гарантирует, что в проекте будут задействованы лучшие люди, а вы получите качественный продукт.