Простое руководство по созданию Устава успешного проекта

Одним из самых первых шагов на этапах жизненного цикла управления проектом является разработка устава проекта. Это помогает информировать всех в команде, за что они отвечают и что необходимо сделать.

Давайте определим устав проекта и обсудим, как его создать. Мы добавили несколько полезных шаблонов устава проекта, которые помогут вам дать толчок вашему проекту. Настройте их по своему вкусу и экспортируйте в виде изображений или SVG для добавления в презентации или документы.

Что такое Устав проекта?

Устав проекта — это документ, в котором излагаются видение проекта, объем, цели, команда проекта и их обязанности, основные заинтересованные стороны и то, как он будет выполняться, или план реализации. Он также известен как отчет о проекте и отчет об определении проекта.

Это помогает определить уровень полномочий менеджера проекта и направление проекта.

Устав проекта

• Описывает цель и результаты проекта
• Юридически санкционирует начало проекта
• Помогает следить за сроками проекта
• Помогает выявить ограничения и риски и определить превентивные меры
• Дает общий обзор бюджета
• Помогает согласовать цели проекта с интересами заинтересованных сторон

Устав проекта против плана проекта

Устав проекта — это начальный документ высокого уровня, состоящий всего из нескольких страниц. В нем перечислены цели проекта, объем, видение, команда, а также их обязанности и заинтересованные стороны.

С другой стороны, план проекта представляет собой подробный документ, в котором описывается, как достичь целей проекта. В нем разъясняются результаты проекта, план действий, необходимые ресурсы и этапы.

Как разработать устав проекта

Здесь мы рассмотрим, как создать устав проекта, определяя при этом его ключевые элементы.

1. Определите видение проекта

Видение проекта выражается через его конечную цель и цель. Его можно разделить на,

Масштаб: Объясните границы проекта с точки зрения целей проекта, результатов, затрат, сроков и работы, которую необходимо выполнить. Определение масштаба проекта на ранней стадии жизненного цикла проекта важно, так как это повлияет на стоимость проекта и график.

Цели: устанавливая цели, убедитесь, что они соответствуют критериям SMART, или, другими словами, что они являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными. Принимая во внимание общие цели организации, установите около 5 задач, которые должны быть выполнены к концу проекта.

Результаты: Перечислите результаты, которые будут получены в конце каждого успешного достижения цели.

2. Определите заинтересованные стороны и клиентов

Заинтересованные стороны — это лица, которые имеют ключевую заинтересованность или интерес в успешном завершении проекта. Они могут быть как внутри компании, так и за ее пределами, включая тех, кто финансирует ваш проект, а также членов команды и клиентов.

Вы можете использовать карту заинтересованных сторон, подобную приведенной ниже, чтобы классифицировать заинтересованные стороны и сделать имеющуюся у вас информацию более презентабельной и легкой для понимания.

3. Создайте организационную схему

Теперь, когда вы определили команду проекта, уточните их обязанности.

Используйте организационную схему, чтобы перечислить их имена, роли и обязанности. В то же время вы можете выделить отчетные отношения между участниками с помощью соединительных линий.

4. Определите этапы проекта

Вехи представляют собой важные события в жизненном цикле проекта и включают даты начала и окончания проекта, успешное завершение ключевых результатов и т. д.

5. Создайте план ресурсов

Перечислите все ресурсы, которые вам нужны для проекта; оборудование, машины, люди, материалы и т. д. Это может помочь вам при распределении бюджета.

6. Установите бюджет проекта

Перечислите расходы, которые ваша организация должна будет понести, чтобы выполнить план. Поскольку эти расходы могут измениться в ходе проекта, вы можете сделать приблизительную оценку. Кроме того, запишите лицо, которое будет нести ответственность за утверждение расходов.

7. Перечислите зависимости, ограничения и риски

Зависимости: определите и перечислите зависимости проекта или действия, которые повлияют на инициирование или завершение другой задачи.

Ограничения: выясните факторы, которые могут помешать достижению результатов проекта. Например, нехватка ресурсов или времени.

Риски: Риски могут возникнуть на любом этапе жизненного цикла проекта. Важно, чтобы вы определили их заранее и приняли меры предосторожности. Вот несколько замечательных методов управления рисками, которые могут здесь пригодиться.

8. Составьте план реализации

Здесь вы составите план действий, выделив ключевые даты или вехи.

Визуализируйте устав вашего проекта

Обычно устав проекта занимает 5-6 страниц. Это одна из основных причин, по которой их упускают из виду в процессе управления проектами. Более простой способ написать устав проекта, который каждый сможет быстро прочитать и понять с минимальными усилиями, — это визуализация.

Уставы проектов, содержащие графические элементы, подобные приведенным ниже, помогут вам собрать все элементы устава проекта на одной странице. Они легко читаются и визуально приятны.

Ниже приведены несколько примеров того, как можно визуализировать уставы проектов. Вы можете редактировать их онлайн, чтобы добавлять или удалять элементы и настраивать их в соответствии с потребностями вашего проекта. Загрузите их в формате SVG или в виде изображений, чтобы добавить в презентации, веб-сайты, корпоративные вики, документы и т. д.

Шаблон 1

Шаблон 2

Шаблон 3

Что вы думаете о руководстве?

На протяжении всего жизненного цикла проекта устав проекта играет важную роль в поддержании графика. В этом руководстве мы рассмотрели, что такое устав проекта, как его создать, а также некоторые редактируемые шаблоны устава проекта.

Какие лучшие практики вы применяете при создании устава проекта? Поделитесь ими с нашими читателями в разделе комментариев ниже.