Что такое проект? | #1 Начало работы с управлением проектами

Что такое проект? Проекты, проекты, проекты — они навсегда вошли в лексикон бизнес-менеджеров. Это краткосрочные комплексные мероприятия с заранее спланированными рамками, ориентированные на конкретный результат. Без них трудно представить своевременное достижение бизнес-целей и планирование бюджета по задачам. Однако рынок отходит от модели, когда мы создаем и выпускаем продукт один раз. Он делает ставку на долгосрочные отношения с пользователями, непрерывный контакт, гибкое улучшение, корректировку и доводку без конца. Значит, планирование и реализация проекта больше не имеют смысла? Является ли проект модным словом, определяющим устаревший способ ведения бизнеса? Читай дальше, чтобы узнать больше.

Что такое проект? - оглавление:

1. Что такое проект?
2. Временный характер проекта
3. Гимнастические предприятия
4. Начало и конец проекта
5. Уникальные результаты
6. Резюме

Что такое проект?

Крупнейшей в мире организацией для людей, занимающихся управлением проектами, является Институт управления проектами (PMI). Основанная в 1969 году, она насчитывает около 3 миллионов человек, работающих менеджерами проектов или изучающих различные аспекты управления. Однако возраст организации не означает, что продвигаемые ею знания не обновляются и не адаптируются к требованиям сегодняшнего рынка. Бизнес-проекты преуспевают, и, по оценкам PMI, к 2027 году количество менеджеров проектов увеличится на 33%, что создаст 22 миллиона новых рабочих мест по всему миру.

PMI периодически выпускает новые и улучшенные версии книги «Свод знаний по управлению проектами» (PMBOK). Последняя, ​​седьмая версия вышла в августе 2021 года, и в отличие от своих предыдущих, она была фактически переписана. В конце концов, управление проектами в последнее время меняется почти так же быстро, как цифровая рабочая среда.

Однако определение проекта, центральное понятие PMI, почти не изменилось. Проект определяется следующим образом: «Временная попытка произвести уникальный продукт, услугу или результат. Временный характер проектов указывает на начало и конец проекта или фазы работы над проектом. Проекты могут выполняться отдельно или быть частью программы или портфолио».

Таким образом, слово «проект» определяет очень конкретное и обдуманное действие, благодаря которому продукт или организация претерпевают ожидаемые метаморфозы, результаты которых можно измерить. В следующем тексте мы подробно рассмотрим и объясним элементы определения из PMBOK. Мы ответим на вопросы:

• Что означает, что проект является временным предприятием?
• Что означает начало и конец проекта?
• Как понять уникальность результата проекта?

Однако мы посвятим отдельные тексты обсуждению этапов, из которых состоит проект и какие бывают типы проектов.

Временный характер проекта

Проекты имеют определенные временные рамки и носят разовый характер. Вот почему временность — одна из важнейших характеристик проекта, которая помогает отличить его от продукта. Одноразовый характер и уникальный результат позволяют отличить проекты от процессов, осуществляемых в компании. Таким образом, проект может быть:

• строительство индивидуального жилого комплекса
• открытие филиала компании в другом городе
• организация корпоративного мероприятия
• редизайн веб-сайта
• подготовка заявки на финансирование компании из европейских фондов

Гимнастические предприятия

При традиционном подходе детальный план реализации проекта считался его неотъемлемой частью. Итак, команда проекта приступила к работе с подробным графиком задач, охватывающим весь срок проекта — от начала до конца. Однако по мере развития методов управления проектами этот подход постепенно менялся.

В отчете PMI под названием «Pulse of the Profession 2021: Beyond Agility» компании, использующие новый подход, свободно использующие методы и принципы управления проектами в соответствии с требованиями рынка, были названы гимнастикой. Они используют «правильный подход, правильным способом и в нужное время, чтобы предоставить то, что необходимо».

Хотя на бумаге такое управление выглядит чуть менее впечатляюще, чем традиционные методы, на практике оно работает очень хорошо. Особенно в управлении проектами с высоким риском и гибридными и удаленными командами.

Начало и конец проекта

По мере отхода от каскадного подхода (метод Waterfall) и роста популярности гибких методов (Agile) и их вариантов (таких как Scrum и Scrumban) стало популярным считать нормой постепенное решение задач, их детальное бюджет и средства исполнения.

Однако проект неизменно отличается от других начинаний, поскольку у него есть точно определенные начало и конец. Когда мы начинаем проект, у нас есть четко определенная цель и видение того, чего мы хотим достичь. У нас также есть определенный бюджет, график задач и критерии выполнения.

Уникальные результаты

Каждый проект, помимо его временного характера, конкретной цели, начала и конца – имеет уникальный результат. Для перечисленных выше примеров результаты будут разовыми — строительство индивидуального жилого комплекса по конкретному адресу или проведение корпоратива в отеле «Санрайз» 29 февраля 2023 года.

Одноразовый характер проекта означает, что повторное использование знаний и навыков, полученных при выполнении проекта, требует их адаптации к новым условиям. Например, если однажды нам удастся получить финансирование для развития компании из ЕС, это не значит, что наша следующая заявка также будет успешной. Каждая следующая заявка будет уникальной, так как меняется множество факторов:

• параметры производительности
• реалии рынка
• реализованные задачи
• временное ограничение
• критерии, определяющие начало и конец проекта

Хотя реализация проекта связана с крупным мероприятием, стоит помнить, что проектом может быть даже освежение мебели в саду компании. Это связано с тем, что то, является ли предприятие проектом, не определяется ни количеством вовлеченных людей, ни запланированным или фактическим временем реализации.

Резюме

Управление проектами является одним из самых востребованных навыков на рынке труда. Вот почему понимание того, что такое проекты, и гибкий подход к их реализации, так важно для бизнеса.

Мы только что ответили на вопрос: что такое проект? Ознакомьтесь с другими нашими сериями о Python и Javascript!

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях цейтнота делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Начало работы с управлением проектами:

1. Что такое проект?
2. Что такое управление проектами?
3. Как управлять проектами?
4. Agile против Scrum
5. Agile против водопада
6. 4 примера проектов