Что такое э-счет?

Электронные счета становятся все более популярными. Почему это так? Электронные счета легко отправить. Также они быстро доставляются получателям, благодаря чему сокращается время до оплаты товаров и услуг. Неудивительно, что все больше и больше компаний пользуются этим решением. Что делать, если я получу счет по электронной почте? Имеет ли он такую ​​же юридическую силу, как бумажный счет-фактура? В этой статье вы найдете самую важную информацию об э-счетах.

Что такое э-счет? - оглавление:

1. Что делать, если я получу счет по электронной почте?
2. Нужно ли распечатывать э-счета?
3. Имеют ли электронные счета такую ​​же юридическую силу, как и бумажные счета?
4. Как проверить подлинность э-счета?
5. Как не попасться на мошенническую квитанцию?

Что делать, если я получу счет по электронной почте?

Если вы фрилансер или ведете небольшой бизнес, вы не только продаете свои товары и услуги, но и время от времени покупаете что-то для своей компании. Когда вы делаете покупки в обычных магазинах, вы получаете бумажный счет. Однако, если вы цените свое время, интернет-магазины будут лучшим решением. В этом случае вы часто будете получать электронный счет.

Что делать, если вы получили такой счет? Процедура такая же, как и в случае с бумажным счетом-фактурой. Вы должны оплатить его в срок, указанный эмитентом. Если вы используете бухгалтерскую программу или приложение для выставления счетов, проверьте, предлагают ли они интеграцию с вашим банком. Если да, загрузите счет в систему и закажите трансфер.

Однако, если вы не пользуетесь никакими бухгалтерскими программами, вы должны войти в свой банковский счет и ввести все данные вручную. Что вам для этого понадобится? Вам нужно будет указать номер вашего электронного счета, реквизиты эмитента и сумму счета. Вы также можете указать, о чем счет-фактура, но не обязательно делать правильный перевод.

Нужно ли распечатывать э-счета?

Времена, когда все нужно было печатать, давно прошли. Электронные счета не нужно распечатывать. Почему? Потому что у вас всегда будет к ним доступ. Они будут в вашей электронной почте. Вы не печатаете все свои электронные письма, не так ли?

Электронные счета имеют дополнительные преимущества. Кто они такие? Такие счета можно легко загрузить в бухгалтерскую программу или любую другую программу, где вы экономите свои расходы. Большинство программных решений для бухгалтерского учета позволяют сохранять счета в файле .pdf и даже загружать сканы счетов. Вы можете сделать это всего за несколько кликов. Это хороший способ отслеживать сроки ваших платежей, поскольку в такой программе вы можете постоянно отслеживать обязательства, которые вам необходимо погасить. Бесплатное приложение для выставления счетов от Firmbee дает вам все эти возможности.

Имеют ли электронные счета такую ​​же юридическую силу, как и бумажные счета?

Когда дело доходит до счетов-фактур, не имеет значения, выставляются ли они на бумаге или в электронном виде. Обе версии имеют одинаковую юридическую силу. Независимо от типа счета-фактуры, вам необходимо хранить его в течение срока, установленного законодательством. В случае электронных счетов все намного проще, так как для этого не нужен специальный архив.

Если вы используете приложение для выставления счетов, все ваши счета за покупки будут у вас под рукой. Это очень удобное решение, которое сэкономит не только бумагу, тонер и место для хранения документов, но и время.

Вам не нужно беспокоиться о том, достаточно ли долго хранятся ваши счета. Хорошее приложение для выставления счетов сообщит вам, сколько времени вам нужно хранить счета в электронном архиве, чтобы это соответствовало налоговому законодательству вашей страны.

Как проверить подлинность э-счета?

Сначала проверьте, исходит ли счет от компании, с которой вы уже сотрудничали. Если у вас есть, убедитесь, что он содержит номер банковского счета, который вы использовали для предыдущих платежей. Если номер банковского счета отличается, возможно, он был изменен. Бывает. Однако, прежде чем переводить деньги, убедитесь, что компания, выставившая счет, действительно существует.

Если вы сомневаетесь, стоит ли вам его оплачивать, лучше всего обратиться в компанию, выпустившую его. Может быть, в суете повседневной жизни вы забыли о заказе, и теперь вас удивил счет к оплате. Проверьте, действительно ли вы заказывали такой товар или услугу. Если да, то не игнорируйте такое сообщение. Почему?

Если вы не оплатите счет вовремя, продавец может взимать с вас проценты за просроченный платеж. Вы также можете больше не иметь возможности покупать с отсрочкой платежа у такого поставщика. Неудивительно, что никто не любит клиентов, которые не платят по счетам.

Поэтому, если вы не помните конкретную покупку, обязательно позвоните или напишите продавцу, о котором идет речь, чтобы убедиться, что это не ошибка.

Как не попасться на мошенническую квитанцию?

Что делать, если счет-фактура вызывает сомнения? Может случиться так, что кто-то захочет вымогать у вас деньги. Если вы поделитесь информацией о своей компании в Интернете, кто-то может использовать ее для выставления мошеннического счета и отправки его на вашу электронную почту. Как не попасться на удочку?

Если счет поступает от компании, с которой вы ранее сотрудничали, попробуйте связаться с ними и прояснить ситуацию. Возможно, вы получили его по ошибке. Бывает. При обращении к выставившему счет лучше всего использовать информацию, которую вы найдете в Интернете. Почему?

В теле письма мошенник мог указать ваш номер телефона как номер телефона компании. Если вы позвоните по этому номеру, они могут убедить вас, что счет-фактура правильный, и вы должны его оплатить. С другой стороны, если вы позвоните по номеру, который нашли сами, то можете быть уверены, что звоните в нужное место.

Отправка мошеннических счетов-фактур является преступлением. Вы можете сообщить о таком происшествии в полицию. К счастью, такие ситуации случаются не так уж часто. Поэтому вам не нужно беспокоиться о счетах, которые вы получаете в электронном виде, однако мы рекомендуем проявлять бдительность.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел на Facebook и Twitter.

Автор: Энди Николс

Решатель проблем с 5 различными степенями и бесконечными резервами мотивации. Это делает его идеальным владельцем бизнеса и менеджером. При поиске сотрудников и партнеров больше всего ценит открытость и любопытство к миру.

Просмотреть все сообщения