Что такое счет-фактура?

Инвойс – это документ, подтверждающий сделку. Это касается как предоставления услуг, так и поставки товаров, включая поставку цифрового контента. Он может быть в бумажном или электронном виде. Счет-фактура определяет стоимость товаров и услуг и является основой для расчета причитающихся налогов. Хотя счет-фактура часто появляется в отношениях B2B (бизнес для бизнеса), это не только сфера деятельности предпринимателей. Частные лица также встречаются со счетами, выставленными по модели B2C (бизнес для потребителя). В этой статье мы объясним, что такое инвойс и для чего он нужен.

Что такое счет-фактура? Какова его цель? - оглавление:

1. Основная информация о счете-фактуре
2. Инвойс как подтверждение продажи
3. Счет как документ для бухгалтерии
4. Нужен ли счет для использования гарантии?
5. Как можно легко выставить счет?

Основная информация о счете-фактуре

Счет-фактура является документом, подтверждающим заключение сделки между продавцом и покупателем. По этой причине счет-фактура должен содержать полную информацию об обоих. Он должен быть оформлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон сделки.

Еще одним важным элементом счета-фактуры является его уникальный номер и дата выставления. Он содержит информацию о проданных товарах и услугах, такую ​​как их количество, цена и стоимость. Для стран, где взимается НДС (налог на добавленную стоимость), в счете также будет указана ставка и стоимость этого налога.

В счете-фактуре указывается способ оплаты поставленных товаров и услуг. Это может быть предоплата, оплата наличными, банковским переводом или кредитной картой. В случае продажи с отсрочкой платежа в счете-фактуре также будет указана дата, когда такое обязательство должно быть погашено.

Счет-фактура может быть выставлен в бумажном виде, но может быть составлен и в электронном виде, что имеет такую ​​же юридическую силу. Согласно E-Invoicing/E-Billing. В отчете «Оцифровка и автоматизация» ежегодно выставляется более 370 миллиардов счетов, из которых только 10% электронные.

Однако в связи с тем, что услуга электронного счета-фактуры значительно дешевле своего бумажного аналога, такое решение с каждым годом становится все популярнее. Используя автоматизацию при выставлении счетов, вы можете сократить расходы до 30%.

Инвойс как подтверждение продажи

При продаже каких-либо товаров или услуг вы должны задокументировать такое событие в соответствующей форме. При продаже физическим лицам обычно требуется наличие кассового аппарата и выдача чеков. Однако по требованию заказчика необходимо выставить счет-фактуру, подтверждающую покупку. При ведении бизнеса по модели B2B основным документом, подтверждающим продажу, является счет-фактура.

Многие компании, торгующие на различных маркетплейсах, по умолчанию выставляют счета в электронном виде для своих клиентов. Это определенно более удобное решение, чем печать квитанций или бумажных счетов. Отправку таких документов легко автоматизировать, поэтому вам не нужно заниматься бумажной работой, и вы можете сосредоточиться на ведении своего бизнеса.

Счет как документ для бухгалтерии

Согласно МСФО (Международным стандартам финансовой отчетности) счет-фактура является одним из важнейших бухгалтерских документов, в котором содержится подробная информация о совершенной сделке. Среди прочего, счета-фактуры рассчитывают ваш доход и налог, который вы должны заплатить с него. Счета-фактуры также документируют расходы, которые вы понесли, чтобы вести свой бизнес. В зависимости от выбранной формы налогообложения они могут повлиять на размер подлежащих уплате налогов. Поскольку счета-фактуры могут контролироваться налоговыми органами, они должны храниться в течение периода времени, предусмотренного законодательством данной страны.

Бухгалтерии при составлении прайс-листов на свои услуги часто ссылаются на количество счетов-фактур. Это относится как к счетам, выставленным вами, именуемым счетами-фактурами, так и к счетам-фактурам, выставленным вашими подрядчиками за товары и услуги, предоставленные вам. Последние называются расходными счетами.

Бухгалтерии в цене базового пакета услуг обычно предлагают бронирование заранее оговоренного количества счетов-фактур, но за каждый последующий документ, превышающий этот лимит, могут взимать дополнительную плату. Если вы не выдаете слишком много документов, использование бухгалтерских услуг может привести к значительным затратам, связанным с ведением бизнеса. Однако вы можете использовать приложение, которое позволит вам самостоятельно выставлять и регистрировать счета. Это делается более удобно за счет предустановленных шаблонов и выпадающих списков данных. Благодаря этому решению вы сможете эффективно оптимизировать расходы на ведение собственного бизнеса.

Нужен ли счет для использования гарантии?

Вам не нужно иметь счет-фактуру, чтобы использовать гарантию. Для этого достаточно любого подтверждения покупки. Это может быть квитанция, выписка со счета или подтверждение оплаты кредитной картой. Важно иметь документ, подтверждающий сделку. Однако большое количество людей, особенно при покупке товаров большей стоимости, выбирают счет-фактуру. Почему?

Потерять чеки очень легко. Кроме того, при плохом хранении они быстро тускнеют и становятся неразборчивыми. Со счетами такой проблемы нет. Они часто имеют больший формат, и обычно это страница формата А4. Благодаря этому их можно легко хранить в стандартных папках. Счета-фактуры в электронном виде являются идеальным решением. Доступ к таким документам намного проще, а в случае необходимости воспользоваться гарантией можно быстро найти нужный счет.

Как можно легко выставить счет?

Вы можете найти множество решений, поддерживающих выставление счетов, начиная с бухгалтерских и финансовых систем, через CRM (систему управления взаимоотношениями с клиентами) или более сложные системы ERP (планирование ресурсов предприятия) и заканчивая специальными приложениями, например, Firmbee, которая представляет собой бесплатное приложение для выставления счетов. приложение. Благодаря таким инструментам вы можете легко выставлять счета и даже автоматизировать определенные процессы, например, отправлять напоминания о регулярных платежах.

Это не всегда требует значительных затрат на покупку такого программного обеспечения. Стоит использовать проверенные решения, которые обеспечивают полный функционал при выставлении счетов, и при этом являются бесплатными. Для этого вы можете использовать бесплатное приложение для выставления счетов, которое значительно упрощает выставление счетов даже тем, кто до сих пор не имел дело с бухгалтерией.

Прочтите нашу недавнюю статью: Раскадровка — что это такое и как ее использовать для производства видео?

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел на Facebook и Twitter.

Автор: Энди Николс

Решатель проблем с 5 различными степенями и бесконечными резервами мотивации. Это делает его идеальным владельцем бизнеса и менеджером. При поиске сотрудников и партнеров больше всего ценит открытость и любопытство к миру.

Просмотреть все сообщения