Что такое Core HRMS: функции, преимущества и примеры

Core Human Resource Management System — это комплексная и централизованная система, которая управляет наиболее важными функциями управления персоналом (Core) — от найма сотрудников до отслеживания эффективности сотрудников. В этом сообщении блога мы обсудим различные элементы, функции, важность и преимущества Core HRMS.

Мы также хотели бы перечислить 5 лучших основных HR-программ 2022 года, которые помогут вам эффективно автоматизировать, интегрировать и оптимизировать основные HR-задачи.

Прежде чем мы начнем работу с Core HRMS, важно понять, что означает «Core HR» и какие функции он включает.

Что такое Core HRMS?

Основной HR обычно относится к основе процессов управления персоналом, которые являются общими для большинства организаций. Он включает в себя задачи HR начального уровня, такие как самообслуживание сотрудников, администрирование льгот и заработной платы, отслеживание рабочего времени и посещаемости, а также управление соблюдением требований.

Однако определение «ядра» может варьироваться от организации к организации в зависимости от их конкретных потребностей в персонале. Например, некоторые производственные организации могут рассматривать производительность персонала как часть своих основных процессов управления персоналом, поскольку вся их бизнес-модель вращается вокруг эффективности.

Элементы основных человеческих ресурсов

Специалисты по управлению персоналом выполняют пять основных функций. Этот список может быть расширен в зависимости от конкретной отрасли или требований.

• Подбор персонала и управление талантами. Одной из наиболее важных функций отдела кадров является подбор подходящих сотрудников для организации. Это включает в себя поиск, проверку и найм подходящих сотрудников. HR также должен управлять базой данных сотрудников, рабочей политикой и т. д.

• Компенсации, льготы и платежная ведомость: управляйте компенсациями и льготами сотрудников. Это включает в себя установление заработной платы, управление бонусами и комиссионными, а также управление медицинским страхованием и другими льготами для сотрудников. Он включает в себя заработную плату, бонусы, комиссионные и поощрения. Этот элемент также включает медицинское страхование, пенсионные планы и другие льготы для сотрудников.

• Обучение и развитие: для отдела кадров крайне важно обеспечить программы обучения для повышения квалификации сотрудников. Это могут быть мастер-классы, мастер-классы, семинары, конференции и т.

• Управление эффективностью. Для организаций важно ставить цели и задачи для сотрудников, измерять их эффективность и обеспечивать обратную связь. Основная задача HR также включает в себя проведение обзоров производительности и управление развитием карьеры сотрудников.

• Управление соответствием. Вы должны убедиться, что ваша организация соблюдает все соответствующие законы и правила. Эти законы касаются равных возможностей трудоустройства, компенсации работникам, безопасности и гигиены труда.

Рекомендуем прочитать: Почему вашей компании требуется программное обеспечение HRMS с порталами самообслуживания сотрудников?

Разница между HRMS, HRIS и программным обеспечением для управления персоналом

Все эти термины «HRMS», «HRIS» и «HR-программное обеспечение» много раз используются взаимозаменяемо. Однако эти термины существенно различаются, если мы посмотрим глубже.

HRMS — это централизованная система, которая охватывает все основные функции управления персоналом — от найма сотрудников до управления эффективностью. Он включает в себя программное обеспечение для управления персоналом, аппаратное обеспечение, приложения, базу данных, политики, людей и всю другую инфраструктуру для эффективного управления задачами управления персоналом.

HRIS — это информационная система управления персоналом, которая позволяет отделам кадров хранить, управлять и анализировать данные о сотрудниках. Он включает в себя порталы самообслуживания сотрудников, документацию, базы данных и серверы, которые непосредственно связаны с ведением учета и управлением информацией.

Напротив, программное обеспечение для управления персоналом — это инструмент, который помогает организациям автоматизировать процессы управления персоналом и управлять ими. Это позволяет работодателям делать такие вещи, как хранение данных о сотрудниках, создание профилей сотрудников и расчет заработной платы. Тем не менее, она не предлагает такого же полного набора функций, как полноценная система HRMS.

Короче говоря, программное обеспечение HR и HRIS являются частью HRMS.

Что такое основное программное обеспечение для управления персоналом?

На рынке доступны различные программные приложения для управления персоналом. Однако не все из них можно считать программным обеспечением «Core HR».

Чтобы считаться Core HR, программное обеспечение должно предлагать широкий спектр функций, которые помогают организациям автоматизировать основные процессы управления персоналом и управлять ими. Эти функции должны включать в себя возможность хранить данные о сотрудниках, создавать профили сотрудников, управлять набором персонала, управлением временем и посещаемостью, вести платежную ведомость и многое другое.

Кроме того, программное обеспечение может также иметь портал самообслуживания для сотрудников, надежную систему управления документами и мощный инструмент анализа данных.

Существует два основных типа основного программного обеспечения для управления персоналом: облачное и локальное.

Почему важно внедрить программное обеспечение Core HR?

Вот некоторые из многих причин, по которым внедрение программного обеспечения Core HR важно для бизнеса.

• Более высокая производительность

  Автоматизируя HR-процессы, предприятия могут сэкономить значительное количество времени и усилий, которые можно направить на более продуктивные задачи.

• Лучшее вовлечение и удержание сотрудников

  Портал самообслуживания для сотрудников дает им возможность просматривать, изменять и обновлять свои кадровые данные и записи в любое время и в любом месте. Это помогает повысить прозрачность и коммуникацию между работодателем и сотрудником, что приводит к повышению вовлеченности и удержания.

• Улучшенное принятие решений

  Core HRMS позволяет руководству отслеживать данные и производительность сотрудников, создавать отчеты и получать более глубокое представление о рабочей силе. Данные и информацию можно использовать для принятия стратегических решений о планировании преемственности, управлении талантами и развитии карьеры.

• Снижение цены

  Автоматизируя HR-процессы, предприятия могут сэкономить на найме и обучении новых сотрудников отдела кадров. Кроме того, это также может помочь устранить необходимость в бумажных документах, руководствах и других ресурсах.

• Соответствие правилам

  Программное обеспечение может помочь предприятиям соблюдать постоянно меняющиеся правила управления персоналом. Он может автоматизировать и отслеживать адаптацию сотрудников, оценку производительности и запись.

Рекомендуем прочитать: Список 20 лучших программ для управления персоналом в Индии — компании-разработчики программного обеспечения HRMS

5 лучших основных программ для управления персоналом в 2023 году для малого бизнеса

Вот некоторые из лучших программ для управления персоналом на рынке, которые охватывают все основные функции управления персоналом.

• Кека HR

Keka HR — это универсальная облачная платформа, которая оптимизирует и интегрирует все основные функции управления персоналом через единую платформу. Основной модуль Keka HR включает в себя управление заработной платой, управление расписанием, найм и адаптацию, производительность, а также управление временем и посещаемостью.

Кека HR Особенности

• Совместимость с Android и iOS
• Расширенное отслеживание посещаемости через GPS
• Планировщик смен и табель учета рабочего времени
• Вебхуки и API
• Заработная плата нескольких юридических лиц
• Отслеживание активов

Совместимость: Интернет, Android и iOS

Стоимость Keka HR: 8259 рупий в месяц

• БамбукHR

BambooHR — еще одно веб-решение HRIS, широко популярное для повышения качества работы и вовлеченности сотрудников. Он включает в себя данные о людях и аналитику, систему отслеживания кандидатов, модули адаптации и увольнения, а также управления компенсациями. Это также облегчает некоторые из расширенных функций управления персоналом, таких как удовлетворенность сотрудников (eNPS), удаленный найм и модули рабочего процесса и утверждения.

Особенности BambooHR

• Стандартная аналитика и отчетность
• Цифровой документооборот с электронной подписью
• Опросы удовлетворенности и благополучия сотрудников
• Трекер обучения и повышения квалификации
• Портал самообслуживания сотрудников
• Открытый API
• Трекер рабочего времени сотрудников

Совместимость: Интернет, iOS и Android

Цены BambooHR: индивидуальные цены

• Зохо Люди

Zoho People — это популярное решение Core HR, которое обеспечивает исключительный опыт сотрудников. Это комплексное решение с такими модулями, как начисление заработной платы, учет времени и посещаемости, система отслеживания кандидатов, прием на работу и увольнение, а также самообслуживание сотрудников. Он также имеет некоторые отраслевые инструменты, такие как система управления корпоративным обучением, управление сменами и расписанием, управление расходами и делами.

Зохо Люди Особенности

• HR чат-бот
• Матрица набора навыков
• Управление задачами и назначениями
• Расширенная аналитика и отчетность
• Управление целями и 360-градусная обратная связь
• Комплексное управление производительностью

Совместимость: Android, iOS и веб-интерфейс

Цены на Zoho People: от 59 фунтов стерлингов за сотрудника в месяц.

• ГрейтХР

GreytHR — одно из самых популярных имен в списке. Он охватывает все основные HR-модули, такие как расчет заработной платы, время и посещаемость, система отслеживания кандидатов, прием на работу и увольнение, а также самообслуживание сотрудников. Кроме того, он предлагает 100% соответствие законодательным нормам Индии, кодексам заработной платы и законам о налогообложении.

Он широко используется малым и средним бизнесом благодаря простому и удобному интерфейсу, автоматизированным рабочим процессам и надежным функциям отслеживания, которые делают процессы управления персоналом более эффективными.

Особенности GreytHR

• Автоматизированные и настраиваемые рабочие процессы
• Самостоятельная адаптация сотрудников
• Приложение для самообслуживания сотрудников и веб-портал
• Письма и почта сливаются
• Управление претензиями о расходах
• Знай своего сотрудника (KYE)
• Расширенная аналитика и отчетность

Совместимость: Интернет, Android и iOS

Цены GreytHR: от 1764 фунтов стерлингов в месяц.

Рекомендуем прочитать: 6 причин инвестировать в HR-услуги для организации

• Люди HR

People HR — это ведущее в отрасли решение HRIS, известное своим простым и удобным интерфейсом, надежной автоматизацией и комплексными функциями. HR может настроить каждый аспект системы HRMS, включая политику отпусков, иерархию, выплату пособий, рабочие процессы и так далее.

Решение в основном используется малым и средним бизнесом в розничной торговле, образовании, гостиничном бизнесе, здравоохранении и производстве для управления данными о сотрудниках, создания цифровых файлов сотрудников и адаптации новых сотрудников.

Особенности управления персоналом

• Автоматизированные и настраиваемые рабочие процессы
• Самостоятельная адаптация сотрудников
• Приложение для самообслуживания сотрудников и веб-портал
• Интеграция цифровой подписи
• Индивидуальные настройки отпусков и пособий
• Система обратной связи 360 градусов
• Каталог людей
• Расширенная аналитика и отчетность

Совместимость с отделом кадров: веб-интерфейс, Android и iOS

Цены на управление персоналом: от 58 фунтов стерлингов за пользователя в месяц.

Проблемы внедрения базовой HRMS

Несмотря на то, что внедрение Core HRMS дает много преимуществ, существуют и некоторые проблемы, о которых бизнесу необходимо знать.

• Стоимость программного и аппаратного обеспечения:

Первоначальные затраты на приобретение и внедрение программного обеспечения могут быть высокими. Кроме того, предприятиям также потребуется инвестировать в соответствующую ИТ-инфраструктуру и ресурсы для поддержки программного обеспечения.

• Обучение и управление изменениями

Внедрение такой системы может быть сложной и трудоемкой задачей. Предприятиям необходимо будет обеспечить адекватное обучение своих сотрудников, чтобы помочь им привыкнуть к новой системе. Кроме того, должен быть разработан план управления изменениями, чтобы обеспечить плавный переход.

• Безопасность данных

Поскольку программное обеспечение будет хранить конфиденциальные данные сотрудников, предприятиям потребуются адекватные меры безопасности для их защиты. Важно, чтобы программное обеспечение имело шифрование данных, доступ на основе ролей и другие функции для надлежащей безопасности.

• Технологическая осуществимость

Еще одна проблема заключается в обеспечении того, чтобы технологическая инфраструктура предприятия соответствовала базовой системе управления персоналом. Система должна быть совместима с существующими системами и оборудованием, а бизнес должен иметь необходимую пропускную способность и ресурсы.

Резюме

Управление человеческими ресурсами жизненно важно для любой организации для выживания и роста. Внедрение Core HRMS может предложить множество преимуществ, таких как повышение эффективности и безопасности данных.

Инвестирование в программное обеспечение для управления персоналом может стать первым шагом к созданию устойчивой и гибкой рабочей силы. Тем не менее, существуют также некоторые проблемы при внедрении, которые необходимо решать при внедрении системы управления персоналом.

Связанные категории: Программное обеспечение для управления платежной ведомостью | Программное обеспечение для управления посещаемостью | Программное обеспечение для управления отпуском | Программное обеспечение для управления набором персонала | Программное обеспечение для управления жалобами

Часто задаваемые вопросы