Что такое проверка электронной почты и как она работает?

Электронный маркетинг, как вы его знаете, — это пространство, где каждый адрес электронной почты обещает создать ценную связь, доставить ваше эффективное сообщение и повысить конверсию.

Но, как бы заманчиво это ни звучало, не все адреса электронной почты одинаковы. На самом деле, некоторые из них могут просто завести вас в кроличью нору нереализуемости и напрасных усилий. Именно здесь на помощь приходит проверка электронной почты.

Думайте о подтверждении электронной почты как о своем личном хранителе электронной почты. Это гарантирует, что адреса в вашем списке будут не просто заполнителями, а активными, аутентичными каналами для охвата вашей аудитории.

В этом руководстве объясняется все, что вы хотите знать о проверке электронной почты и о том, как она работает. Мы ответим , что такое проверка электронной почты , разберем этапы, выделим ее ключевую роль и поможем вам превратить потенциальные ловушки в прекрасные возможности.

Что такое проверка электронной почты?

Итак, вы приложили усилия, чтобы составить список адресов электронной почты, каждый из которых потенциально может стать клиентом или потенциальным клиентом. Теперь представьте, что не все эти адреса являются реальными и могут даже получать ваши сообщения.

Введите подтверждение электронной почты — процесс, позволяющий убедиться, что каждый адрес является законным и готов связать вас с реальными людьми или организациями.

Списки адресов электронной почты обычно ежегодно становятся недействительными примерно на 22,5%. Проще говоря, это означает, что значительная часть адресов в вашем списке рассылки станет недействительной в течение года. Это большой кусок, ушедший всего за 12 месяцев! Что же происходит, когда вы начинаете рассылку по электронной почте на группу адресов, которые больше не действительны?

Итак, вот сенсация: ваш показатель отказов резко возрастает, и это красный флаг для интернет-провайдеров. Они думают, что ваш представитель отправителя не на должном уровне. И почему это имеет значение? Потому что не очень хороший представитель отправителя означает, что ваши электронные письма могут не попасть в почтовые ящики клиентов с еще хорошими адресами электронной почты.

Исход? Ужасная доставляемость электронной почты и процент открытий. Ваши сообщения? Прямо в папку «Спам». Итог: вы упускаете почтовые ящики своих подписчиков, а это приводит к не очень высокой рентабельности инвестиций (ROI). Разочаровывает, правда? Не волнуйтесь, проверка электронной почты поможет вам.

Проверка электронной почты — это жизненно важный процесс, который включает в себя последовательность шагов, направленных на проверку адресов в вашем списке. Независимо от того, работаете ли вы с несколькими электронными письмами одновременно или проверяете их одно за другим, ваш инструмент проверки электронной почты будет гарантировать, что у вас каждый раз будет свежий и действительный список адресов электронной почты.

Лучшие инструменты проверки электронной почты убедитесь, что ваши списки прошли ряд проверок — синтаксиса, домена, общей проверки и записи MX, не забывая о важном пинге адреса электронной почты. Давайте разберем эти технические процессы и посмотрим, как валидатор адресов электронной почты творит чудеса.

Как работает верификатор электронной почты?

Верификатор электронной почты использует ряд технических шагов в комплексном процессе проверки электронной почты. Большинство этих инструментов также позволяют легко найти чью-либо электронную почту.

Вот пять ключевых шагов, которые способствуют процессу проверки:

1. Проверка синтаксиса

На первом этапе верификатор проверяет формат электронного письма, проверяя наличие в нем основных элементов — символа @ и точки (.). Но это еще не все. Он проверяет расположение точек и @, убеждаясь, что они находятся в правильных местах.

Инструмент проверки также следит за количеством символов, допуская не более 64 символов в локальной части. Кроме того, он ищет специальные символы там, где их не должно быть.

2. Проверка домена

На этом этапе внимательно рассматривается часть после символа @, широко известная как домен. Но это не просто проверка правильности порядка букв; это выходит за рамки этого.

Он проверяет действительность домена, гарантируя, что это не просто случайный набор символов, а законное, признанное доменное имя. Это помогает гарантировать, что ваши электронные письма будут направлены в те места, которые действительно существуют на просторах Интернета.

Теперь дело идет еще дальше. Верификатор проверяет существование веб-сайта, связанного с этим доменом. Почему? Потому что наличие действующего домена не обязательно означает, что веб-сайт работает. Этот дополнительный уровень проверки гарантирует, что ваши электронные письма попадут не только на законный домен, но и на живой и активный веб-сайт.

3. Всеобъемлющая проверка

На третьем этапе верификатор обычно определяет, находится ли электронное письмо в универсальном домене. Итак, что такое универсальный домен?

Универсальный домен подобен универсальному почтовому ящику, который щедро принимает электронные письма, даже если они содержат бессмысленные или случайные символы в локальной части адреса электронной почты. Это электронный эквивалент всеобщей политики открытых дверей. Однако, хотя универсальные домены могут быть снисходительными, они также создают потенциальные проблемы для маркетологов электронной почты.

Верификатор электронной почты умело определяет, принадлежит ли адрес электронной почты одному из этих универсальных доменов во время процесса проверки. Это очень важно, поскольку, хотя универсальные домены могут приветствовать любой контент, проверяющий, как супергерой-линчеватель, мгновенно помечает его. Это поможет вам избежать ненужных отклонений и гарантирует, что ваша электронная почта будет идти по правильному пути.

4. Проверка записи MX

Проверка записей MX аналогична проверке вашего физического почтового ящика на подлинность. Этот шаг гарантирует, что запись почтового обмена, связанная с адресом электронной почты, является не просто записью, а законным, зарегистрированным и онлайн-доменом. Его значение заключается в дополнительном уровне безопасности, который он привносит в процесс проверки, подтверждая подлинность домена и присутствие в Интернете.

При этом проверка записей MX действует как бдительный привратник, предотвращая потенциальные угрозы и отфильтровывая нежелательные электронные письма, которые могут попытаться проникнуть в список адресов электронной почты. Конечная цель здесь — способствовать чистоте и надежности списка адресов электронной почты.

5. Пинг адреса электронной почты (аутентификация SMTP)

Представьте, что вы отправляете быстрый запрос «Вы здесь?» на электронную почту. На этом этапе проверяется адрес адреса, чтобы убедиться, что он не просто существует, а активен и готов получать сообщения и отвечать на них. Это похоже на двойную проверку безопасной и бесперебойной доставки электронной почты.

По сути, проверка адреса электронной почты действует как подтверждение в реальном времени, проверяя реакцию электронной почты. Это гарантирует, что ваши электронные письма попадут в активно отслеживаемый почтовый ящик.

Почему проверка электронной почты важна?

Хорошо, давайте разберемся: почему вас должна волновать проверка электронной почты? Вот пять основных причин:

1. Поддерживайте актуальность своих списков адресов электронной почты

Как уже говорилось ранее, каждый год около 22,5% адресов электронной почты устаревают. Это не твоя вина; это просто случается. Но знаете что? Проверка электронной почты помогает поддерживать актуальность вашего списка.

Когда вы регулярно проверяете свои списки, вы защищаете свой показатель отказов.

Каков показатель отказов? Это процент писем, которые не могут быть доставлены. Теперь, если этот показатель резко возрастет, это будет тревожным сигналом для поставщиков услуг электронной почты, что не пойдет на пользу вашей репутации отправителя.

Регулярная проверка электронной почты не позволяет вашему показателю отказов зашкаливать и сохраняет вашу репутацию отправителя. Результат? Ваше общение остается свежим и эффективным.

2. Уменьшите резкие отскоки

Отправляете электронное письмо и получаете его обратно? Мы все были там. Теперь давайте поговорим об этих резких отскоках – они подобны разрушителям репутации. Если у вас высокий показатель отказов, это плохой знак для вашей репутации отправителя.

Но вот в чем дело: снижение показателей отказов посредством проверки электронной почты — это не только сохранение позитивного отношения к вашей репутации, но и избежание попадания в черный список.

Думайте об этом как о щите для своих рассылок по электронной почте. Вы хотите, чтобы ваши сообщения доставлялись бесперебойно, а проверка гарантирует, что ваши электронные письма попадут в нужные почтовые ящики без возврата. Это помогает вашим кампаниям работать бесперебойно, а ваши сообщения попадают туда, куда они должны.

3. Улучшите доставляемость электронной почты

Давайте перейдем к делу: фильтрация фейков гарантирует, что ваши сообщения попадут прямо в почтовый ящик. Высокая доставляемость электронной почты – это не просто модное слово; это экономит ваши деньги и сохраняет репутацию отправителя в плюсе. Ваша маркетинговая игра по электронной почте становится сильнее, охватывая важную аудиторию.

4. Предоставляйте точную информацию

Чистый список рассылки даст вам реальную информацию. Подлинные ответы с проверенных адресов дадут вам представление о том, что работает, а что нет. Ваш анализ точен, потому что он основан на реальном взаимодействии.

Рассматривайте процесс проверки как секретную формулу принятия разумных решений и разработки убийственных стратегий. Благодаря проверенному списку ответы, которые вы получите, будут подлинными и отражают реальный интерес. Речь идет не только о цифрах; речь идет о понимании вашей аудитории и соответствующей адаптации вашей стратегии.

Итак, чистый список — это не просто показуха — это ваш способ получить реальные, действенные идеи, которые могут поднять вашу маркетинговую игру на совершенно новый уровень.

5. Избегайте спам-ловушек и фильтров.

Проверка электронной почты — идеальный способ обойти спам-фильтры электронной почты. и спам-ловушки. Это означает лучшую репутацию отправителя и соблюдение правил защиты от спама.

Спам-ловушки — это хитрые адреса, созданные интернет-провайдерами и организациями по борьбе со спамом для ловли спамеров. Службы проверки электронной почты выполняют проверки по известным базам данных спам-ловушек. Если адрес идентифицирован как известная спам-ловушка, верификатор сразу же пометит его.

Кроме того, инструменты проверки часто анализируют общее качество вашего списка адресов электронной почты. Если они сталкиваются с плохой гигиеной списка адресов электронной почты, например с высоким процентом недействительных или устаревших адресов, это может сигнализировать о наличии потенциальных спам-ловушек.

Такой упреждающий подход помогает поддерживать более здоровый список и снижает вероятность быть идентифицированным как спамер.

Представьте, что вы отправляете электронные письма только реальным людям, которые хотят услышать ваше мнение. Именно это и делает проверка электронной почты — она отмечает потенциальные ловушки, выявляет плохие шаблоны и очищает ваш список.

Как проверить свой список адресов электронной почты?

Хотите очистить свой список адресов электронной почты без необходимости ручной проверки? Используйте первоклассный валидатор адресов электронной почты. Эти инструменты очень быстро выполняют все необходимые процедуры проверки. Некоторые даже позволяют вам бесплатно проверить ситуацию, проверив электронную почту, не тратя денег.

Чтобы начать работу с автоматизацией электронной почты, рассмотрите лучшие службы проверки, просто загрузите свой список и позвольте инструменту творить чудеса. В кратчайшие сроки он определит и пометит недействительные сообщения, оставив вам чистый список, обеспечивающий лучшую доставляемость.

Но как выбрать лучший из множества сервисов массовой проверки электронной почты?

Рассмотрим этих лучших игроков:

1. ZeroBounce – известен своей точностью, безопасностью и полным набором функций. Тысячи пользователей любят этот инструмент поиска и проверки электронной почты за его надежность. Вы даже получаете 100 бесплатных проверок каждый месяц.

2. Clearout – это один из лучших инструментов для поиска и проверки электронной почты. Молниеносная скорость, отличная поддержка и удобная платформа. Начните со 100 бесплатных кредитов и убедитесь на собственном опыте в точности 98%.

3. DeBounce – упростите массовую проверку электронной почты. Загрузите свой список, и он определит синтаксис, спам-ловушки, отказы и многое другое. Этот процесс интуитивно понятен, но имейте в виду, что его точность может быть ниже, чем у других сервисов.

Заключение

Инвестиции в надежный верификатор электронной почты гарантируют, что ваш список адресов электронной почты останется реальным, действительным и способным принимать ваши сообщения. Это не только снижает показатель отказов, но и повышает репутацию отправителя, что приводит к великолепному уровню доставляемости.

Ну и что дальше? Возьмите на себя ответственность за свой электронный маркетинг, увеличивайте количество потенциальных клиентов и наблюдайте за ростом продаж.