Что такое программное обеспечение JIRA и как его использовать

По данным Kissflow, более 77% сотрудников предпочитают работать из дома и чувствуют себя более продуктивно, работая удаленно. Таким образом, потребность в надежном программном обеспечении для управления проектами растет. Итак, люди постоянно ищут лучшее программное обеспечение для управления проектами, и один из инструментов, который приходит нам на ум, — это JIRA.

С помощью программного обеспечения для управления проектами JIRA вы можете легко создать команду и следить за выполнением своих проектов. Он отслеживает проблемы от их начальной стадии до окончательного закрытия. В этом отношении это один из лучших инструментов управления проектами. В этом блоге я расскажу о программном обеспечении JIRA и о том, как его правильно использовать. Изучите все тонкости JIRA Software и оптимизируйте процесс управления проектами с помощью этого руководства.

Что такое программное обеспечение JIRA?

Atlassian JIRA — это программное обеспечение для управления проектами и отслеживания проблем, которое помогает вам планировать, управлять и отслеживать ваши проекты. В частности, JIRA используется для управления задачами, чтобы пользователи могли экономить время и ресурсы.

JIRA также является инструментом отслеживания ошибок, который позволяет разработчикам внедрять новые функции в любое приложение и исправлять ошибки в будущих выпусках. Более того, он также хорошо интегрируется с широким спектром различных инструментов, таких как Confluence, Google Drive, Slack и другими, чтобы пользователям было проще выполнять работу эффективно и результативно.

Особенности программного обеспечения для управления проектами JIRA

Программное обеспечение JIRA разработано Atlassian и широко используется командами разработчиков программного обеспечения и в различных отраслях. Это программное обеспечение предлагает такие функции, как отслеживание проблем, автоматизация, отчетность, дорожные карты и многое другое. Вот некоторые ключевые особенности программного обеспечения JIRA:

• Отслеживание проблем: централизованная система для отслеживания и управления задачами, ошибками и другими проблемами.
• Гибкое управление проектами: поддержка популярных гибких методологий, таких как Scrum и Kanban.
• Сотрудничество в режиме реального времени: Беспрепятственное сотрудничество посредством комментариев и упоминаний в выпусках.
• Панели мониторинга: персонализированные панели мониторинга для пользователей и команд, обеспечивающие подробное представление информации о проекте.
• Отчетность и аналитика: встроенные отчеты для отслеживания хода проекта, производительности команды и решения проблем.
• Дорожные карты: визуализируйте и планируйте свои проекты с помощью дорожных карт.
• Возможности интеграции: Интеграция с широким спектром сторонних инструментов и сервисов.
• Автоматизация: функции автоматизации для оптимизации повторяющихся задач и рабочих процессов.

Рекомендуем к прочтению: Лучшие бесплатные альтернативы Jira для управления задачами

Облако JIRA против локальной JIRA

Jira предлагает два типа развертывания: облачное и локальное. В то время как Jira Cloud предлагает большую гибкость, бесперебойную совместную работу и автоматические обновления, Jira Server (локальная версия) обеспечивает надежную инфраструктуру и более высокую производительность. Вот сравнительная таблица для лучшего представления:

Более того, оба типа развертывания имеют свои преимущества в зависимости от ваших требований. Но какой из них выбрать вам? Вот несколько советов, как сделать правильный выбор между этими двумя типами развертывания JIRA:

Локальный сервер или сервер JIRA

ДЖИРА Облако

Как использовать программное обеспечение JIRA?

Теперь, когда мы узнали, что такое JIRA, ее функции, способы использования и типы развертывания, пришло время взглянуть на то, как вы можете использовать инструмент JIRA для управления проектами. Ниже приведены шаги по использованию JIRA:

Шаг 1. Выберите шаблон и создайте проект

Первый шаг — войти в свою учетную запись JIRA и выбрать тип шаблона для создания проекта. Перейдите на верхнюю панель навигации и выберите «Проекты», затем нажмите «Создать новый проект» в раскрывающемся меню.

Теперь вам необходимо выбрать шаблон. JIRA предлагает несколько шаблонов для управления и отслеживания ваших задач, таких как Scrum, отслеживание ошибок и канбан.

• Scrum: этот шаблон предназначен для гибких команд, которые хотят работать с бэклогом. Они могут оценивать и планировать свою работу по спринтам, чтобы выполнять задачи вовремя, как запланировано.
• Отслеживание ошибок. Отслеживание ошибок предназначено для команд разработчиков, которые хотят управлять своими задачами в виде списка, а не на обычной доске.
• Канбан: Канбан в основном используется командами для мониторинга своей работы в потоке, а не в спринтах. С помощью этого шаблона они могут сосредоточиться на управлении незавершенной работой.

Существует множество других шаблонов, таких как «Управление проектами», ITSM, «Управление маркетингом», DevOps, адаптация новых сотрудников и другие. Вы можете выбрать шаблон, который наилучшим образом соответствует вашим требованиям.

Шаг 2. Настройка столбцов

Столбец в JIRA представляет статус проблемы, и каждый столбец отображает этапы вашего рабочего процесса до завершения. Есть два способа создать столбец, вот как:

Когда вы работаете над проектами, управляемыми командой:

• Перейти на доску шаблонов
• Нажмите на три точки (•••) в правом верхнем углу и выберите доску настройки.
• Здесь вы можете добавить новый столбец, удалить столбец, переместить столбец или соответствующим образом изменить имя столбца.

Когда вы работаете над проектами, управляемыми компанией:

• Перейти на доску шаблонов
• Нажмите на три точки (•••) в правом верхнем углу и выберите «Настройки доски».
• Здесь вы можете добавить новый столбец, удалить столбец, переместить столбец или соответствующим образом изменить имя столбца.

Шаг 3. Создайте проблему

Проблемы в JIRA используются для отслеживания и проверки отдельной работы, которую необходимо выполнить. Проблемой может быть ошибка, добавленная функция, история, которой можно поделиться, любые изменения или дополнения или любая другая задача, связанная с вашим проектом.

Чтобы создать задачу, выберите «Создать» в правом верхнем углу навигации на доске. Ваша задача будет создана на доске или в журнале проекта.

Шаг 4. Интегрируйте свои инструменты

Вы можете интегрировать или добавить более 3000 инструментов для управления своим рабочим процессом. Для этого

• Перейдите к верхней панели навигации и нажмите Cog, а затем выберите «Приложения».
• Найдите приложение, которое хотите добавить.
• Следуйте инструкциям и установите его. В некоторых случаях вам может потребоваться приобрести приложение.

Шаг 5: Пригласите других участников

После успешного создания проекта вы можете пригласить других членов команды в свой рабочий процесс. Чтобы добавить участников, выполните следующие действия:

• Перейдите к настройкам проекта на боковой панели вашего проекта и нажмите «Доступ».
• Нажмите «Добавить людей».
• Введите имя, группу или почтовый идентификатор, чтобы пригласить других людей.
• Назначьте роли членам команды из раскрывающегося списка «Роль».
• Нажмите «Добавить», и все готово.

Шаг 6. Контролируйте и отслеживайте свою работу

Теперь, когда вы пригласили других участников в свой проект, пришло время отслеживать рабочий процесс вашего проекта и управлять им. Вы можете перемещать Проблемы из одного столбца в другой в зависимости от хода работы, например «Сделать», «Работа в процессе» или «Завершено».

Сколько стоит программное обеспечение для управления проектами JIRA?

Стоимость программного обеспечения для управления проектами JIRA зависит от различных факторов, таких как тип развертывания, цикл выставления счетов, количество пользователей и многое другое. Цены на JIRA состоят из четырех типов планов: бесплатный, стандартный, премиум и корпоративный. Стандартный план начинается с 8,15 долларов США в месяц за пользователя. Подробности плана ниже:

Цены на облако JIRA

Облако JIRA предлагает четыре типа тарифных планов. Это:

• Бесплатный план: навсегда для 10 пользователей.
• Стандартный план: от 8,15 долларов США за пользователя в месяц.
• Премиум-план: от 16 долларов США за пользователя в месяц.
• План предприятия: доступен по запросу.

Цены на сервер JIRA

JIRA Server в основном предназначен для крупных предприятий с 500 и более пользователями. Вы можете выбрать количество пользователей и купить его соответственно. Стоимость плана начинается от 42 000 долларов США за 500 пользователей, а также предлагается 30-дневная бесплатная пробная версия.

Заключение

В конце концов, JIRA Software определенно станет вашим лучшим союзником в управлении проектами. Его универсальные функции позволяют командам беспрепятственно сотрудничать, легко отслеживать прогресс и достигать исключительных результатов. Теперь, когда вы знаете, как использовать JIRA, вы готовы эффективно улучшить свой путь управления проектами.

Часто задаваемые вопросы, связанные с JIRA