Что такое управление проектами? | #2 Начало работы с управлением проектами

Почти у каждого в жизни был какой-то проект. Возможно, это была организация вечеринки по случаю дня рождения, поездки с классом или, возможно, взятие на себя роли руководителя группы на работе. Все эти виды деятельности можно назвать управлением проектами. Это связано с тем, что необходимо согласовывать различные задачи и синхронизировать действия хотя бы нескольких сотрудничающих людей, чтобы достичь определенной ценности, например, хорошего дня рождения или поездки, вспоминаемой с улыбкой. Что такое управление проектами? Прочтите нашу статью и узнайте больше.

Управление проектами – содержание:

1. Что такое управление проектами?
2. Стандарт управления проектами
3. Ценность управления проектами
4. Резюме

Что такое управление проектами?

Профессиональное управление проектами является неотъемлемой частью бизнеса. Это требует правильных знаний, инструментов и методов. Но прежде всего требуется умение их эффективно комбинировать. Управление проектом гарантирует, что проект может быть завершен вовремя и в рамках бюджета. Благодаря управлению проектами проектная команда, работающая с менеджером проекта, эффективно общается и эффективно достигает поставленных целей.

При управлении проектами проект заканчивается предоставлением какой-то ценности, имеющей большое значение для компании или клиента – нечто большее, чем просто прохождение всех этапов процесса, заканчивающегося передачей готового продукта, соответствующего первоначальному соглашению. . Хотя ценность, связанная с проектом, может иметь чисто деловой характер, часто его цель имеет социальное или экологическое измерение.

Сегодня мы хотели бы не только ответить на вопрос, что такое управление проектами. Мы также рассмотрим, как выглядит новый стандарт управления проектами, основанный на ценностях, а не на процессах, и ответим на вопрос, почему управление проектами важно.

Стандарт управления проектами

Стандарт управления проектами Института управления проектами (PMI) был создан, потому что, несмотря на многолетнюю практику и более совершенные инструменты, он по-прежнему:

• 48% проектов не завершаются вовремя
• 43% проектов выходят за рамки бюджета
• 31% не достигают своей цели

Все это побудило исследователей и практиков в области управления проектами более внимательно взглянуть на то, чего не хватает в повседневной практике управления проектами. Отчеты показывают, что справиться с изменениями при выполнении сложных задач, таких как проекты, портфолио и программы, является проблемой. Это связано с тем, что реалии, в которых необходимо управлять проектами, меняются так быстро, что компании, работающие по схематическим процессам, часто не успевают за их динамикой. Способствующие факторы:

• цифровизация бизнеса — то есть необходимость улучшения возможности организации работы гибридной или удаленной команды, часто работающей асинхронно и использующей инструменты в облаке с разным уровнем доступа,
• возрастающая динамика рынка – то есть необходимость внесения изменений в текущие проекты, чтобы их результаты соответствовали текущему спросу.

Ответ практиков управления проектами состоит в том, чтобы подчеркнуть:

• гибкое управление проектами, т. е. глобальный переход от детального планирования задач к непрерывной работе над улучшением способов совместной работы в команде и динамичным реагированием на потребности заинтересованных сторон,
• культура организации в удержании талантов и, прежде всего,
• результат, а не результат проекта (поставка), который соответствует плану, и, следовательно, все большее значение придается ценности и ответу на вопрос «почему?»

Получается, что главная цель управления проектами — создание ценности. Он предполагает постоянное подчеркивание важности и смысла выполняемой работы и создаваемого продукта, ответы на вопросы «почему» и «зачем?» вопросы, касающиеся не только видения компании, но и повседневной деятельности участников проекта. Все это делает не только стейкхолдеров, но и менеджеров проекта и членов команды глубоко вовлеченными в проект.

Ценность управления проектами

Управление проектами может дать отличные результаты, даже если команда совсем небольшая. Однако это не обязательно должен быть формальный менеджмент, который охватывает все аспекты проекта и создает отчеты о каждой детали работы команды. Ведь современное управление проектами не является ценностью само по себе, как это часто было в прошлом веке. Он в первую очередь предназначен для помощи в реализации проектов. Поэтому использует только те инструменты, которые приносят реальную пользу. И это определяет менеджера проекта как заботливого управляющего, а не авторитарного менеджера или лидера.

Другими словами, управление проектом должно создать основу, необходимую для того, чтобы провести проект через новые, более сложные или рискованные моменты, касающиеся:

• планирование, организация и принятие решений, основанных на знаниях, которые обычно поддерживаются специальным программным обеспечением, таким как Firmbee, Asana или Jira.
• создание оптимальных условий для совместной работы команды
• составление и контроль бюджета
• постоянный мониторинг и анализ состояния проекта
• реагировать на изменения и управлять рисками

Эта основа определяется в соответствии с потребностями команды и данного проекта с помощью инструментов, которые оказываются полезными в данный момент. Проектами стоит управлять по нескольким причинам. Во-первых, потому что это повышает эффективность команды. Во-вторых, потому что руководство создает организационную основу для совместной работы, которая при правильном внедрении становится удобной и незаметной для тех, кто ее использует. В-третьих, потому что руководство наводит порядок, чтобы реализуемый план был понятен всем причастным. Это позволяет легко убедиться, что все находятся «на одной волне».

Резюме

Традиционное управление проектами было основано на стандартизации процессов. Это означало создание структуры, которую можно было бы использовать многократно, тем самым повышая эффективность компании. Однако такой подход не работает в 21 веке. Вот почему Институт управления проектами ввел новый стандарт управления – стандарт, основанный на ценности.

Это обеспечивает большую гибкость и делает акцент на роли команды, работающей над проектом. Другими словами, он значительно приблизился к принципам гибкого управления (Agile), которые произошли от разработки программного обеспечения и до сих пор рассматривались PMI как любопытный факт.

Мы только что ответили на вопрос: что такое управление проектами? Ознакомьтесь с другими нашими сериями о Python и Javascript!

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях цейтнота делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Начало работы с управлением проектами:

1. Что такое проект?
2. Что такое управление проектами?
3. Как управлять проектами?
4. Agile против Scrum
5. Agile против водопада
6. 4 примера проектов