Что такое система 5S? Как этот метод может изменить атмосферу на рабочем месте?

Система 5S позволяет поддерживать порядок и организовывать рабочие места для большей эффективности. Он в основном используется на производственных предприятиях, где сотрудники используют множество инструментов. Метод очень универсален и может успешно использоваться в различных отраслях и отраслях, даже в офисах и поставщиках услуг. Основная цель метода бережливого производства 5S — предотвращение потерь. Отходы означают разные вещи на разных рабочих местах, но эффект от сокращения отходов должен быть одинаковым. Метод системы 5S повышает эффективность сотрудников и приносит лучшие результаты работы. Метод 5S напрямую связан с Lean Management и воспринимается как один из ключевых методов, используемых для правильной организации рабочей среды.

Что такое система 5S? - оглавление:

1. Что означает аббревиатура 5S?
2. Сортировать
3. Привести в порядок
4. Светить
5. стандартизировать
6. Поддерживать
7. Преимущества системы 5S

Что означает аббревиатура 5S?

Система 5S использовалась в Японии на протяжении десятилетий, но приобрела популярность в начале 80-х годов 20 века. Его распространил Такаси Осада. Название системы происходит от пяти действий, которые создают эффективное рабочее место, когда они выполняются последовательно. Первоначальное название системы было придумано на японском языке, а затем переведено на английский язык. Он имеет следующие элементы:

• Сейри – сортировать
• Сейтон – привести в порядок
• Сейсо – сияние
• Seiketsu - стандартизировать
• Сицукэ – поддерживать

Очень важно выполнять все шаги системы в определенном порядке. Каждый этап напрямую связан с последующим и создает определенный тип процесса. Во время выделения подготавливаем пространство для расстановки инструментов по порядку, убираем все инструменты, которые не нужны. Следующий шаг — сияние — уборка выбранного рабочего пространства. После всех трех шагов наступает момент стандартизации процессов, чтобы показать всем, как выполнять все шаги. Следующий шаг — устойчивость означает, что вся процедура должна повторяться.

Сортировать

Первый этап — удаление с рабочего места всех ненужных элементов. Главным фактором при выборе является полезность объекта. В некоторых случаях на этом этапе приходится создавать дополнительные места для временного хранения инструментов, которые не классифицируются и могут быть полезны. Такие инструменты должны быть подписаны специальной этикеткой и храниться определенное время. Если по истечении заданного времени эти объекты не будут использоваться, их необходимо удалить из рабочей зоны. На рабочем месте должны быть только полезные, необходимые инструменты.

Что делать с инструментами, которые были признаны бесполезными?

Часть инструментов, которые при отборе отнесены к разряду ненужных, приходится убирать с рабочего места, но не выбрасывать. Некоторые объекты должны храниться в разных локализациях, при этом определение правильного места для этих объектов может быть затруднено. Лучший способ справиться с этой проблемой — метод 5 красных меток. К предмету должна быть прикреплена этикетка с информацией о месте, где предмет был найден. Все объекты с прикрепленными красными метками должны храниться в одном заранее заданном месте, которое будет служить зоной ожидания.

Что делать с вещами, оставленными в зоне ожидания?

Популярный подход предполагает оставить объект с красной этикеткой на 30 дней в зоне ожидания. По истечении этого времени, если объект остается неиспользованным, мы можем предположить, что он не нужен в этом основном рабочем месте и его можно расширить. В этот момент необходимо подумать, может ли быть потребность в объекте в будущем, при положительном ответе объект должен храниться и храниться в хранилище. В противном случае его следует продать, переработать или выбросить. Ненужные предметы не следует оставлять «на всякий случай», потому что это ведет к хаосу.

В чем преимущество сортировки?

Основным преимуществом сортировки является устранение проблем, связанных с чрезмерным скоплением ненужных предметов на рабочем месте. Проблемы кажутся не существенными, но это основная причина потери времени и ресурсов в компаниях. Чрезмерное количество инструментов, хранящихся в рабочем пространстве, затрудняет поиск необходимых инструментов, удлиняет время, необходимое для выполнения задачи, и увеличивает затраты компании.

Привести в порядок

Этот шаг заключается в том, чтобы найти правильное место для каждого объекта, оставленного в рабочей области. Самое главное, чтобы каждый инструмент был доступен в таком количестве, которое необходимо на данный момент времени. Все необходимые элементы должны быть доступны в пределах легкой досягаемости. Места расположения объекта должны быть хорошо заметны. Благодаря этому даже человек, который обычно не работает в этой конкретной рабочей области, сможет легко очистить пространство. Четкость должна быть главным правилом при организации распределения мест для инструментов.

Для достижения полной ясности используются различные типы визуальной маркировки. Эти маркировки позволяют быстро определить место, где хранится объект. В зависимости от типа компании это могут быть метки, поля, цвета или символы. Чем проще система, тем лучше. В производственных помещениях часто используются таблицы оттенков. Этот метод требует создания видимых следов инструментов на специальном столе. Благодаря этому методу возвращение вещей не занимает много времени и может выполняться рефлекторно.

Каковы преимущества наведения порядка?

Наведение порядка помогает быстро избавиться от ненужных вещей в компании. Существует множество видов отходов, таких как:

• Лишние движения, необходимые при поиске инструментов
• Отсутствие здоровья и безопасности, вызванное хаосом на рабочем месте
• Ошибки и ошибки

Светить

После расчистки пространства от ненужных элементов и нахождения им правильных мест для хранения наступает время осветления пространства. На третьем этапе мы стремимся установить стандарт уборки нового рабочего пространства. На этом этапе необходимо выделить зону уборки на заданное рабочее пространство. Освещение рабочего места станет частью повседневных обязанностей сотрудника на данной должности. Отныне осветление рабочей зоны будет выполняться непосредственно этим выделенным сотрудником.

Этап сияния позволяет проверить правильность выполнения всех предыдущих шагов. В подходе 5S сияние означает поддержание чистоты, а не уборка с нуля. Проблемы с чистотой следует исследовать, чтобы оценить, что может быть их причиной — сотрудник или плохая реализация подхода 5S.

Почему каждый сотрудник должен убирать свое рабочее место лично?

Назначение области уборки каждому сотруднику имеет более глубокий смысл. Ежедневная уборка рабочего места позволяет нам узнать его лучше. Во время уборки можно обнаружить проблемы с оборудованием и инструментами. Это дает надежду на более быстрый ремонт.

Чтобы побудить сотрудников заботиться о своем рабочем месте, мы можем предоставить им новые инструменты. Мы охотнее относимся к новым вещам, кроме того, такой шаг способствует формированию чувства сопричастности месту.

стандартизировать

Стандартизация связывает все этапы метода 5S в устойчивый процесс. На этапе стандартизации вся деятельность должна быть подробно описана и приведена в соответствие с определенными стандартами. На этом шаге должны быть созданы четкие и прозрачные инструкции, такие инструкции должны помочь выполнить все задачи с большой детализацией. Инструкция также должна содержать круг обязанностей каждого работника. Благодаря хорошо написанным инструкциям сотрудник должен быть в состоянии занять рабочее место и добраться до него.

Поддерживать

Прохождение всех этапов приносит большое удовлетворение сотрудникам. Эффекты видны четко и быстро, так как место чистое и упорядоченное. Без самодисциплины некоторые вредные привычки могут появиться снова. Этот элемент особенно важен, потому что выработка новых хороших привычек требует времени. В этот момент особенно важно донести до сотрудников, что система 5S — это не единичное действие, а метод, который имеет смысл только тогда, когда рассматривается как процесс.

Инструменты для поддержки самодисциплины

Последний этап процесса является наиболее труднодостижимым, поскольку он предписывает изменение организационной культуры компании. Каждый сотрудник тоже должен измениться. ИТ особенно важно использовать вспомогательные инструменты для повышения и укрепления дисциплины. Наиболее часто используемым инструментом является аудит рабочего места. Регулярно проводимый аудит позволяет быстро находить нарушения и проблемы. Все неровности можно быстро устранить.

Для поддержания самодисциплины используются и другие методы:

• Визуальное представление рабочих мест, которые показывают пространство до и после внедрения системы 5S.
• Посещение других отделов для сравнения
• Поддержка со стороны управленческого персонала
• Оценка продуктивности, таблица результатов

Система 5S — это процесс, поэтому после последнего шага мы должны снова вернуться к первому. Мы должны помнить, что однажды установленные правила и положения могут со временем измениться. Постоянное развитие и постоянное совершенствование являются основой Lean Management.

Преимущества системы 5S

Наверняка каждая компания получит разные выгоды от внедрения системы 5S. Точно так же причины внедрения системы 5S различны для каждой организации. Но некоторые преимущества везде одинаковы, и это:

• Лучшая организация рабочих мест
• Лучшее использование времени сотрудниками
• Повышение стандартов безопасности
• Лучшая идентификация сотрудников внутри компании
• Повышение качества продукции (услуг)
• Сокращение отходов
• Повышение креативности сотрудников

Резюме

5S — это инструмент, который приносит много пользы не только компании, но и сотруднику. Этот метод позволяет повысить стабильность работы и изменить атмосферу на рабочем месте. Сотрудники могут сосредоточиться на своих обязанностях вместо того, чтобы заботиться об организационных проблемах, которые мешают их усилиям. Систему 5S можно рассматривать как прекрасную возможность для компании улучшить процессы, не используя много ресурсов. Наиболее важным является мотивация и вовлеченность всех сотрудников.

Ознакомьтесь с нашими лучшими советами по тайм-менеджменту.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях цейтнота делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения