Что такое метод критического пути?

Все в бизнес-сообществе считают сроки священными. Тем не менее, хотя реальность иногда заставляет осознать, что мы редко имеем полный контроль над всеми действиями, которые мы выполняем, и препятствия возникают в самые неожиданные моменты, можно воспользоваться инструментами, которые помогут выполнить проекты в установленные сроки.

Одним из них является так называемый метод критического пути, который иногда называют PERT (метод оценки и анализа программы) или CPM (метод критического пути). Ниже мы подробно объясним, что представляет собой этот метод, какие преимущества он приносит организации, а также покажем, как его применять для обеспечения ожидаемых результатов.

Что такое метод критического пути?

Это метод управления проектами для планирования задач и установления графика их выполнения. Он очень популярен в различных отраслях — от строительства до программирования и проведения мероприятий. Основная задача CPM — определить самую длинную последовательность задач в проекте, чтобы определить минимальное время, необходимое для завершения проекта и достижения желаемого результата.

Однако в рамках процесса в первую очередь необходимо определить те действия, задержка которых приведет к отставанию всего проекта от графика. Более того, вы должны определить, какие действия предпринять, чтобы свести к минимуму последствия возникающей задержки.

Зачем использовать метод критического пути?

Метод критического пути особенно удобен как в небольших, так и в крупных проектах, где несколько задач зависят друг от друга, что требует тщательного планирования и постоянного контроля темпов их выполнения.

В таких случаях CPM помогает дизайнерам, инженерам, предпринимателям и менеджерам эффективно управлять своим временем и ресурсами, чтобы проект мог развиваться вовремя. Это позволяет вам точно планировать график проекта, определять ключевые задачи и зависимости между ними, а также предсказывать, какие моменты могут стать потенциально вредными и привести к задержке всего проекта.

Применение метода критического пути

Применение метода критического пути к текущему проекту требует тщательного планирования, предусмотрительности и контроля, но, прежде всего, гибкого подхода, особенно в ситуации задержек.

В связи с этим стоит обратиться к специальному программному обеспечению для управления проектами (например, Firmbee), которое значительно облегчит и упростит процесс планирования и управления проектами на основе обсуждаемого инструмента. Этот тип программного обеспечения поможет с необходимыми шагами, перечисленными ниже.

1. Определите задачи — в самом начале вы должны записать все задачи, которые необходимо выполнить, чтобы проект был завершен.
2. Создайте сеть задач — в рамках второго шага вам необходимо создать сеть связей между различными задачами, то есть указать, какие из них будут выполняться в первую очередь, а какие необходимы для выполнения следующей задачи.
3. Определите продолжительность — на основе исторических данных (или оценок, если у вас нет данных из предыдущих проектов) вы прогнозируете, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. В этой области вы можете позаботиться о том, чтобы у вас был резерв времени, т. е. назначить дополнительное время выполнения «менее важным» задачам, чтобы защитить график проекта от непредвиденных задержек.
4. Рассчитайте время начала и завершения — с учетом продолжительности и зависимостей между задачами на следующем шаге указывается, когда каждое действие начнется и закончится.
5. Разработайте критический путь — этот шаг включает в себя построение последовательности задач, наиболее важных для графика проекта, т. е. тех, задержка которых отбросит весь проект (главным образом потому, что от этого зависят последующие действия).
6. Мониторинг прогресса – оставайтесь на месте и проверяйте, правильно ли выполняется проект, чтобы гарантировать своевременное предотвращение задержек (например, путем выделения дополнительных ресурсов, таких как люди, материалы или оборудование, для ускорения реализации).

Метод критического пути – резюме

Если вы правильно применяете метод критического пути (т. е. ключевые задачи четко определены и контроль над проектом осуществляется постоянно), это может значительно облегчить управление проектами, независимо от того, в какой отрасли вы работаете. Однако вы должны помнить, что это всего лишь один из многих инструментов управления проектами, который можно использовать, и, как и все остальные, он имеет свои недостатки.

Сложности в его использовании могут возникнуть, например, когда задачи новые и сроки их выполнения проблематичны. Кроме того, рассматриваемый метод предполагает наличие жестких зависимостей между задачами, что на практике не всегда оказывается верным (не учитывает вариативность и риски, влияющие на проект). В общем, не забывайте использовать метод критического пути с полностью гибким подходом.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях дефицита времени делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения