Что такое техника помидора, как ее использовать и насколько она эффективна?
Опубликовано: 2022-08-22Постоянная занятость, спешка и жизнь в условиях дефицита времени — печальная сторона 21 века. Постоянная спешка при малом количестве сна делает нас в конечном итоге более уставшими и менее эффективными. Работа на максимальной скорости в долгосрочной перспективе не лучший вариант. Однако есть способ сделать время своим союзником, а не врагом. Он называется «метод помидора», и сегодня мы представим его и покажем, как он может повысить вашу продуктивность.
Что такое техника помидора? - оглавление:
- Pomodoro — краткая история происхождения техники
- На чем основана техника Помидора?
- Техника помидора шаг за шагом
- Настройте Pomodoro в соответствии с вашими потребностями
- В чем феномен «помидоров»?
- Техника помидора – краткое изложение
Pomodoro — краткая история происхождения техники
Истоки этого простого, но успешного метода управления временем восходят к Италии 1990 -х годов, когда его изобрел Франческо Чирилло . Во время работы в университете у него были проблемы с концентрацией внимания и выполнением накапливавшихся обязанностей. Чтобы повысить свою производительность, ему пришла в голову идея разделить свою работу на короткие отрезки времени , которые помогли ему сосредоточиться на поставленной задаче. Интересно, что именно для кухонного будильника в форме помидора он спонтанно взял за образец, а не помидор, который он придумал для имени Помодоро.
Корильо потребовалось почти два десятилетия, чтобы опубликовать книгу «Введение в Помидор», в которой излагаются рассуждения и реализация Помидора. Хотя метод возник еще в 1990-х годах, он был опубликован в 2008 году. В своей книге Чирилло подробно обсуждает технику помидора и объясняет, в чем заключается феномен ее использования и почему важно ставить конкретные цели.
На чем основана техника Помидора?
Основной постулат Pomodoro состоит в том, чтобы разбивать большие задачи на более мелкие, которые реально выполнить за короткий период времени. За каждым таким эпизодом интенсивной работы следует перерыв, который позволяет отвлечься от мыслей и дает отдых мозгу.
Pomodoro — это повторяющаяся система, поэтому мозг быстро привыкает к такому типу работы, а относительно короткие отрезки интенсивной работы обеспечивают постоянную продуктивность.
Самым большим преимуществом этого метода является его простота и легкость реализации. Он идеально подходит для человека, который ищет способ повысить производительность или эффективно использовать время. Именно из-за простоты реализации каждый может испытать этот метод на себе и оценить, подходит ли он ему.
Техника помидора шаг за шагом
Первым шагом всегда является составление списка задач за определенный период, например текущий рабочий день. Лучше всего записывать их на листе бумаги или в приложении для планирования задач. Таким образом, вы будете иметь лучшее представление о том, сколько времени они могут занять, и вам будет легче назначить их конкретным «помидорам». Небольшие задачи можно комбинировать. Лучше всего сгруппировать похожие действия вместе, например, перезвонить клиенту и проверить электронную почту. Если список задач готов и распределен по блокам — поехали.
- Установите таймер на 25 минут.
- Сосредоточьтесь на задаче и выполняйте ее, пока не прозвенит будильник. Помните, что томатные блоки неразрывны.
- Перерыв – 5 минут.
- Повторите описанные выше шаги.
- Делайте более продолжительный перерыв каждые 4 блока.
Это может быть классический таймер или секундомер на телефоне. Как мы уже упоминали, существуют также специальные приложения для подсчета рабочего времени и перерывов.
Когда задание выполнено, отметьте его как выполненное. Это может быть простая надпись «Готово» рядом со списком задач. Для визуалов лучшим решением будет рисовать квадраты или рисовать помпоны. Увеличение количества готовых блоков дает ощущение эффективности.
Более длительный перерыв должен длиться от 15 до 30 минут, в зависимости от того, сколько вам нужно в данный момент. Важно делать перерыв от экрана во время его продолжительности (лишь бы блоки были связаны с работой перед компьютером). Не включайте Facebook или другие социальные сети во время его действия. Используйте это время, чтобы прогуляться, размяться или приготовить и поесть. Обеспечьте отдых своим глазам и мозгу.
Настройте Pomodoro в соответствии с вашими потребностями
Хотя в Pomodoro есть несколько жестких правил, вы можете изменить некоторые правила в соответствии со своими потребностями и сделать метод еще более эффективным. 25 минут работы для вас слишком много? Работайте без перерыва 15 минут. Это отличный способ для тех дней, когда вы чувствуете, что не можете ни на чем сосредоточиться, и ваши мысли исключительно быстро уплывают в другом направлении. То же самое и с периодом восстановления. Если вы обнаружите, что 5-минутный перерыв слишком короток, увеличьте его до 7-8 минут.
Это метод, который призван облегчить вашу работу и является всего лишь инструментом. Адаптируйте его под свои нужды, тогда он будет полезнее. Помните, что Pomodoro призван помочь, а не еще больше усложнить вашу задачу.
В чем феномен «помидоров»?
Делая много дел одновременно и отвлекаясь, мы теряем не только продуктивность, но и удовлетворение от работы. Многим из нас знаком сценарий: вы проверяете электронную почту, отвечаете на сообщение от покупателя, а в это время выскакивает реклама обувного магазина и вам напоминают, что нужно сделать заказ в детский сад для сына. учебный класс. Вы заходите на сайт магазина, оформляете заказ и напрочь забываете, что во второй вкладке завели почту. Звучит знакомо?
Борьба с отвлекающими факторами
Основная задача Pomodoro как раз и состоит в том, чтобы научить нас сосредотачиваться на конкретной задаче и выполнять ее, не отвлекаясь. Это метод борьбы с вездесущими отвлекающими факторами. Если поначалу у вас по-прежнему возникают проблемы с фокусировкой, попробуйте отключить уведомления на телефоне или компьютере на время работы.
Короткие занятия с перерывами – способ продуктивной работы
Большие задачи, которые нужно выполнить, ошеломляют. В большинстве случаев мозг через некоторое время отвлекается. Короткие перерывы значительно улучшают концентрацию и помогают нам сосредоточиться на задаче.
Как упростить начало работы
Знакомо ли вам это состояние, когда вы знаете, что у вас есть что-то важное (большой проект, презентация или подготовка к диплому об окончании школы), но вы совершенно не знаете, как к этому подойти и что делать? вы придумываете лишние занятия, чтобы не думать об этом? Уклонение от этих обязательств вовсе не является отдельным случаем и не происходит от вашей лени. Это своего рода защита, которую мы используем, опасаясь неудачи. Метод Pomodoro помогает разбить грозного «монстра» на части. Все, что вам нужно сделать, это свести то, что вы откладываете, к маленьким шагам.
Борьба со временем окончена
Погружаясь в вихрь работы и делая много дел одновременно, мы часто чувствуем, что бежим со временем. К сожалению, нет способа управлять им. Однако есть способ вовремя начать эффективно управлять собой и устранить связанный с этим стресс. Техника Pomodoro вводит блоки, которые формируют расписание. Такая готовая последовательность событий и подготовленный план не вызывают стресса. Они даже дают ощущение спокойствия. Дополнительная мотивация — растущий список пройденных шагов. Таким образом, вы превращаете что-то негативное, например, чувство потерянного времени, в конкретную меру продуктивности.
Перерыв – награда
Хотя поначалу это может показаться довольно обыденным, наш мозг работает лучше, когда его мотивирует погоня за конкретной наградой. В случае техники Помидора это погоня за перерывом. Короткие промежутки рабочего времени заставляют нас с большей готовностью выполнять задачу и более мотивированы, чтобы заработать вознаграждение в виде отдыха. Кроме того, завершение следующей задачи и доведение ее до блока дает чувство выполненного долга.
Техника помидора – краткое изложение
Pomodoro — это метод, который помогает избежать ошибок планирования. Выполняя определенные задачи блоками времени, мы можем лучше планировать их и оценивать, сколько времени нам нужно для их выполнения. Используя технику Pomodoro, вы сможете лучше спланировать свой день и сделать время, которое вы тратите на работу или учебу, более эффективным. Со временем «помидоры» могут стать единицей, по которой вы планируете свой день.
Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Автор: Кэролайн Беккер.
Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях цейтнота делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.