Для чего предназначено видение проекта? | # 14 Начало работы с управлением проектами

Видение проекта определяет наиболее общие предположения проекта. Это ответ не только на вопрос, что мы хотим сделать, но, что более важно, почему мы хотим это сделать.

Видение проекта – содержание:

1. Введение
2. Ясное зрение
3. Как сформулировать видение проекта?
4. Видение организации против видения проекта
5. Краткое содержание

Введение

Видение — это не просто воздействующее на воображение описание будущего состояния, которое будет достигнуто в результате реализации проекта : «Мы выйдем на рынок США с нашим новым продуктом» или «Мы обеспечим отличное развлечение для сотни человек в корпоративное мероприятие». Видение проекта также является мощным мотивационным инструментом. Это потому, что он служит для придания смысла всему начинанию и является представлением того, чего мы хотим достичь.

На примере корпоратива — человек, интересующийся условиями, сроками и ценой аренды зала в пятой или десятой локации, может сделать это убедительно именно потому, что это сопровождается конкретным видением. Картина того, чему служат все эти усилия .

Видение должно быть кратким, реалистичным и привлекательным . Достаточно ясно, чтобы легко с ним ознакомиться и хорошо его запомнить. Потому что привлекательность видения зависит не только от приверженности ему команды проекта, но и от убеждения заинтересованных сторон в том, что проект вообще стоит начинать.

Ясное зрение

Видение создается на этапе инициации проекта , чтобы все заинтересованные стороны знали, о чем весь проект. Поэтому еще до того, как начнутся какие-либо действия по планированию и реализации проекта, очень важной задачей является прояснение видения. Он состоит из следующих шагов:

• Обсудить форму видения – чтобы учесть потребности заинтересованных сторон, а также увидеть противоречивые или взаимоисключающие ожидания, поэтому должны участвовать все заинтересованные стороны,
• Четкое определение видения – принять единогласное, возможно, компромиссное решение по форме видения,
• Создайте документ концепции, доступный для всех заинтересованных сторон, чтобы вы могли вернуться к предыдущим выводам и использовать заявление о концепции, мотивируя команду и рассказывая заинтересованным сторонам о проекте.

Это шаги, которые делают проект ощутимым и значимым с определенной структурой . Имея видение, уже на концептуальном уровне можно определить, соответствует ли деятельность общим предположениям и масштабам проекта.

Как сформулировать видение проекта

Заявления о видении проекта или заявления о видении проекта могут звучать так: «Мы запустим приложение для молодежи, которое будет предлагать скидки на культуру в обмен на обзоры мест и событий». или «Мы разработаем процесс адаптации, чтобы новые сотрудники могли быстро приступить к работе и с меньшей вероятностью уволиться после испытательного срока».

Таким образом, это содержательные, общие описания проекта, которые определяют его цель и мотивируют команду на выполнение задач . Однако они не содержат ни способа достижения этой цели, ни деталей технических решений. Другими словами, видение проекта относится к повседневной деятельности команды проекта, но не определяет ни то, какие задачи, ни какой конкретный продукт или услугу получатся. Вот почему видение должно оставаться:

• амбициозный - поставить цель, которой нет под рукой
• достижимый – видение проекта является общей формулировкой, но не должно содержать устрашающих, фантастических формулировок
• общий – включить все мероприятия, попадающие в область реализации проекта.

По определению, видение проекта должно состоять из одного предложения . Его формулировка может иметь расширенную форму, которая может быть включена в проектную документацию. Документация содержит обоснование каждого направления реализации проекта, но отправной точкой для его создания всегда является одно ключевое предложение.

Как вы формулируете обоснование вашего проекта? Во-первых, вы должны ответить на следующие вопросы:

• Что мы хотим реализовать? – Каков будет общий сформулированный результат проекта? Что изменит реализация проекта в реальности, в которую он вписывается?
• Для кого мы реализуем наш проект? – Кто его бенефициары? Кто будет нашими клиентами?
• Почему мы хотим реализовать этот проект? – каковы наши цели и ценности?

Видение организации против видения проекта

Хорошо сформулированное видение проекта является ясным и достаточно общим, чтобы оставаться неизменным на протяжении всего жизненного цикла проекта . Изменения, внесенные в проект, обычно не влияют на форму и актуальность видения.

Однако видение проекта связано с более широким видением организации . Видение организации определяет ее текущие и будущие цели, ее миссию и ценности. Таким образом, видение проекта будет относиться к тем же ценностям, целевой аудитории и характеристикам, которые отличают деятельность организации от ее конкурентов. Например, видение организации сформулировано так:

«Поддержка культуры путем создания приложений для поощрения участия молодежи в мероприятиях».

вписывается в концепцию проекта:

«Мы запустим приложение для молодежи, которое будет предлагать бесплатные билеты на концерты в обмен на отзывы о площадках и мероприятиях».

Краткое содержание

Видение проекта связано с ожиданиями, которые мы связываем с его реализацией. Это общее описание цели проекта, которая вдохновляет и мотивирует проектную команду на выполнение . Прежде всего, он должен быть кратким и убедительным. Именно благодаря видению мы не упустим из виду смысл часто трудных задач, ведущих к проекту.

Вас интересует управление проектами? Следите за нашей серией, чтобы не пропустить ни одной статьи.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях дефицита времени делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Начало работы с управлением проектами:

1. Что такое проект?
2. Что такое управление проектами?
3. Как управлять проектами?
4. Методы управления проектами
5. Типы проектов
6. 4 примера проектов
7. Приоритизация проектов
8. Направления проектной деятельности
9. Определение успеха в управлении проектами
10. Зачем использовать программное обеспечение для управления проектами?
11. Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами?
12. Обзор программного обеспечения для управления проектами
13. Жизненный цикл проекта
14. Для чего предназначено видение проекта?
15. Цель проекта. Что это такое и как правильно определить?
16. Фаза инициации проекта – на что обратить внимание?
17. Сфера планирования в управлении проектами
18. Что такое график проекта и для чего он нужен?
19. Как использовать вехи в проекте?
20. Выполнение проекта
21. Как подготовить успешный план действий в чрезвычайных ситуациях?
22. Важность закрытия проекта
23. Провал проекта. 5 причин, почему проекты терпят неудачу
24. 4P управления: проект, продукт, программа и портфолио
25. Наиболее важные задачи и обязанности менеджера проекта
26. Самые полезные навыки менеджера проектов
27. Как стать менеджером проекта?
28. 5 книг, которые должен прочитать каждый руководитель проекта
29. Как создать команду проекта?
30. Структура разбивки работ — как делегировать работу в проекте?
31. Как вести команду во время гибридной работы?
32. Проблемы, с которыми сталкиваются менеджеры проектов при работе с командой
33. Типы проектных встреч
34. Мониторинг проекта. Какие параметры смотреть?
35. Как написать убедительное
36. Как определить масштаб проекта и избежать его расползания?
37. ТЭО – сможем ли мы реализовать этот проект?
38. Анализ рисков в проектах и ​​инструменты для его облегчения
39. Как создать устав проекта?
40. Что такое реестр заинтересованных сторон?
41. Диаграмма Ганта в планировании управления проектами
42. Как составить бюджет проекта?
43. Тайм-менеджмент в проекте
44. Как создать реестр рисков проекта?
45. Стратегии управления рисками проекта
46. Маркетинг проекта
47. Источники и направления изменений в проекте
48. Модели изменения управления проектами
49. Что после Agile? Методы управления проектами