Что такое Workplace от Facebook и как его эффективно использовать

О рабочем месте от Facebook

Workplace от Facebook — это веб-приложение и мобильное приложение, предназначенное для того, чтобы члены вашей команды всегда оставались на связи. Первоначально сервис назывался Facebook Work и предлагает множество функций, в том числе:

• Facebook-мессенджер
• Доступ к профилю в социальной сети
• События
• группы в фейсбуке
• Инструменты живого видео
• Встроенная видеосвязь и аудио

Коммуникационный инструмент, позволяющий вам соединить всех в вашем бизнесе, включая удаленных работников, называется Workplace. Знакомые функции позволяют вашим сотрудникам работать вместе и общаться. Сотрудники Facebook уже несколько лет используют версию Workplace. Другие компании получили разрешение от Facebook на тестирование Workplace с 2015 года в бета-версии. У Workplace есть несколько крупных клиентов, включая The Royal Bank of Scotland и Starbucks. Вы получаете лучшее, что может предложить Facebook, в том числе:

• Делитесь и создавайте в группах
• Популярные посты
• Новостная лента
• Реакции
• Жить
• Поиск
• Чат

(Изображение предоставлено AdEspresso)

Все эти функции позволяют общаться между вашими коллегами и сотрудниками в режиме реального времени. Вы можете использовать группы компаний, чтобы ваши сотрудники могли работать с разными организациями. Если у вас более крупный бизнес, вы оцените панель управления, включающую интеграцию единого входа и аналитику. Поставщики удостоверений обеспечивают интеграцию Workplace с вашими существующими ИТ-системами.

Эффективное использование рабочего места

Вы начинаете с настройки своего личного профиля со всей основной информацией, включая:

• Имя
• Позиция
• Эл. адрес
• Телефонный номер
• Место нахождения

Ваша наиболее релевантная команда и группы компаний должны быть объединены. Вы не хотите, чтобы каждая группа присоединилась к вашему бизнесу. Тщательно подумайте о том, какие группы должны требовать членства, чтобы гарантировать, что наиболее важная информация в новостной ленте не будет скрыта.

Полезные советы

• Отметьте своих коллег в самых распространенных или постах. Мгновенные уведомления отправляются, чтобы гарантировать, что они могут ответить на ваши замечания и вопросы.

• Сохраните самые интересные посты, нажав на стрелку, расположенную справа от поста, затем выберите Сохранить пост.

• Цель и описание каждой группы, которую вы создаете, должны быть закреплены. Это гарантирует, что все посетители вашей группы увидят ее первыми.

• Чтобы ваши посты увидела нужная аудитория, все должно публиковаться непосредственно в ваших группах.

Проверьте SEO вашего сайта и рейтинг социальных сетей за 60 секунд!

Diib — один из лучших в мире инструментов для SEO и мониторинга социальных сетей. Diib синхронизируется с Facebook и Google Analytics и использует возможности больших данных, чтобы помочь вам быстро и легко увеличить трафик в социальных сетях и SEO-рейтинг.

• Простая в использовании автоматизированная социальная сеть + инструмент SEO
• Мониторинг ключевых слов и обратных ссылок + идеи
• Скорость, безопасность, + отслеживание основных показателей жизнедеятельности

• Автоматизированные идеи для улучшения трафика в социальных сетях + продаж
• Более 250 000 тысяч участников со всего мира
• Встроенный бенчмаркинг и анализ конкурентов

Например, «www.diib.com»

Бесплатная регистрация

Используется более чем 250 тысячами компаний и организаций:

• 
• 
• 
• 

Синхронизируется с

Укрепить рабочие отношения

Workplace помогает вам связаться с коллегами, с которыми вы раньше не могли связаться. Независимо от сектора или географии, вы можете общаться и общаться со своими коллегами в режиме реального времени. Ваши сотрудники получат выгоду от сильных сторон и опыта других сотрудников в разных регионах и офисах. Если вы хотите узнать больше о коллеге, просто посетите его профиль, чтобы узнать его контактную информацию, отдел и должность. Например:

(Изображение предоставлено AdEspresso)

Следуйте за своими коллегами

После того, как вы присоединились к соответствующим группам, вы можете расставить приоритеты в своей ленте новостей. Это хороший вариант подписаться на коллег, администраторов групп и менеджеров. Персонализация настроек групповых уведомлений позволит вам оставаться в курсе событий. Вы можете выбрать устройство, на котором вы получаете информацию для каждой группы. Если вы присоединяетесь к большому количеству групп, эта гибкость очень важна. Вы можете фильтровать свои уведомления на разных устройствах в зависимости от приоритета, чтобы получать уведомления браузера о важных обновлениях и сообщениях электронной почты.

Что такое Workplace Com

Workplace.com предоставляет вам подробную информацию о Workplace, предлагает контактную информацию, пробную версию продукта и позволяет вам начать пользоваться сервисом, чтобы лично убедиться в его преимуществах.

Координация и планирование командных проектов

Рабочее место было создано для корпоративной совместной работы. Это означает, что вашими командными проектами можно управлять с большей прозрачностью и намного проще. Вы можете проводить мозговые штурмы, получать мгновенные отзывы и быстро загружать документы. Все языковые барьеры устраняются благодаря автоматическим переводам. Затем вы можете взаимодействовать с коллегами по всему миру. Если вам нужно принять быстрое решение, можно создать опросы, чтобы обеспечить мгновенную обратную связь.

Понимание функций инструментов

Как только вы начнете использовать Workplace, вы должны как можно быстрее ознакомиться с инструментами. Вы сможете быстрее выполнять стандартные задачи, используя те же функции. Как только вы научитесь использовать более мелкие функции, вы, скорее всего, удивитесь, как часто вы используете Workplace.

Обучение

Правильно внедрив Workplace, вы сможете наверстать упущенное в ходе обучения, просматривая контент, опубликованный отделами L&D и HR или менеджером. Например:

(Изображение предоставлено LineZero)

Делитесь своими выводами и мыслями

Вы можете публиковать общие статьи или заметки для соответствующих групп, чтобы делиться передовыми идеями и отраслевыми тенденциями. Обмен знаниями приведет к новым идеям и разговорам.

Признание сотрудников

Вы можете использовать наглядные пособия, включая гифки, смайлики и стикеры, чтобы привлечь внимание выдающихся сотрудников и отпраздновать успех своей команды. Вы можете обсудить развитие, цели и личную эффективность с ключевыми сотрудниками, создав секретную группу. Например:

Что такое Workplace для преимуществ Facebook

Рабочее место — это гораздо больше, чем просто инструмент для совместной работы. Вы можете подключаться к функциям, включая чаты и группы, пользоваться широким спектром бизнес-инструментов и выполнять свою работу. Дизайн Workplace похож на Facebook, но создан для сотрудников. Главный хаб включает в себя центральную ленту новостей, которую вы можете использовать для видеозвонков или мгновенных сообщений. Вы можете обмениваться презентациями, файлами и изображениями и обсуждать их с помощью интеграции с бизнес-приложениями, такими как Microsoft Office и Dropbox.

Нет рекламы, поэтому ваши сотрудники не будут отвлекаться от своих обязанностей, чтобы они могли сосредоточиться на профессиональном общении. Социальная сеть создана для руководителей и сотрудников. Сеть предлагает множество преимуществ, включая лучшую коммуникацию, улучшенное сотрудничество и все последующие.

Двусторонняя связь

Workplace предоставляет живое видео для аутентичного и прямого обмена, автоматические переводы, обмен данными и информацией и обратную связь в режиме реального времени, включая лайки, комментарии и реакции. Коммуникационная платформа также является совместной, поскольку включает в себя интерфейс Facebook. Вы получаете множество знакомых функций, включая новостную ленту, группы, живое видео и чат.

Двусторонняя связь превосходна, потому что общение разрешено для всех. Результатом является лучшее и более прозрачное общение для обмена работой и знаниями. Возможна обратная связь через комментарии, реакции и лайки.

Вовлечения сотрудников

Вовлеченность сотрудников относится к мотивации вашего персонала и инвестициям, сделанным вашим бизнесом. Необходимо приложить много усилий, чтобы обеспечить хорошую вовлеченность сотрудников во все организации, включая ваш бизнес. В большинстве случаев собрать всех ваших коллег и сотрудников в одной комнате практически невозможно. Это одно из лучших преимуществ Workplace, потому что вы можете делиться знаниями посредством беспрепятственного общения.

Беседы доступны для всех ваших сотрудников, и они могут вносить свой вклад. Цель Workplace — привлечь и сосредоточить внимание всех, кто связан с вашим бизнесом. Лидеры групп и менеджеры могут проводить опросы, чтобы узнать мнение всех ваших сотрудников.

Улучшение существующих инструментов

Независимо от того, большая у вас компания или маленькая, вы, скорее всего, потратили много денег и времени на инструменты для рабочего места. Поскольку в Workplace включены многие знакомые инструменты и функции, вашим сотрудникам будет приятно подключаться к существующему программному обеспечению и приложениям, в которые вы уже вложили средства. Это помогает гарантировать, что ваши деньги будут потрачены не зря. К дополнительным преимуществам относятся:

• Подключение к существующим и распространенным инструментам
• Простое развертывание с подготовкой одним щелчком мыши и единым входом
• Использование партнеров по обслуживанию для создания пользовательских интеграций
• Использование каталога интеграции для поиска самых последних приложений

Эффективные инструменты для совместной работы

Facebook Workplace был создан для улучшения внутреннего сотрудничества между вашими сотрудниками. Это достигается за счет сочетания функций группового обсуждения и обмена сообщениями. Workplace — отличный инструмент, предлагающий вам более подробные обсуждения в ваших группах и быстрый обмен сообщениями в режиме реального времени. Инструменты для цифровой совместной работы включают социальные сети, которые помогут вам автоматизировать рабочий процесс, улучшить обслуживание клиентов и улучшить взаимодействие сотрудников на знакомой платформе. Другие преимущества включают в себя:

• Рабочее место продолжает становиться умнее и актуальнее благодаря машинному обучению
• Группы проектов, обеспечивающие подробные обсуждения
• Рабочий чат

Мы надеемся, что вы нашли эту статью полезной.

Если вы хотите узнать больше интересного о состоянии вашего сайта, получить персональные рекомендации и оповещения, просканируйте свой сайт с помощью Diib. Это занимает всего 60 секунд.

Введите свой веб-сайт

Например, «www.diib.com»

Бесплатная регистрация

Я много лет пользуюсь аналитикой Diib. Их приборная панель вызывает привыкание! Механизм ответов — моя любимая функция. Это бесценный ресурс для постоянного улучшения моего сайта. Обновление до премиум-версии было лучшим решением, которое я мог принять для своего бизнеса.

Том Линин
генеральный директор FuzeCommerce

Что такое Workplace by Facebook Возможности?

Workplace предлагает вам широкий спектр полезных функций независимо от размера вашего бизнеса, в том числе:

Безопасность:

Одной из самых больших проблем для большинства предприятий является безопасность данных. Workplace гарантирует, что ваша конфиденциальная информация и данные не будут украдены или опубликованы. Facebook заявил, что приняты многочисленные меры для защиты всех конфиденциальных данных и информации.

Живое видео:

Если вы заинтересованы в том, чтобы рассказать о своем бизнесе в прямом эфире, чтобы узнать о запуске новых продуктов, последних новостях или последних событиях, Workplace предлагает живое видео. Вы можете оповещать некоторых или всех своих сотрудников о ходе прямых трансляций. Функция быстрого поиска в будущем гарантирована, потому что вы можете записывать и индексировать свои видео. Вот как будет выглядеть живое видео на Workplace:

(Изображение предоставлено: признать)

Группы:

Вы можете создавать многочисленные группы с командами для вашего бизнеса. Участники могут обмениваться идеями, содержанием и документами.

Рабочий чат:

Рабочий чат позволяет общаться с вашей командой в режиме реального времени, а также обмениваться документами и ссылками. Ваши команды могут совершать видеозвонки так же, как в Facebook Messenger.

Неограниченное хранилище:

Вам больше не нужно беспокоиться о нехватке места. Независимо от того, загружаете ли вы видео, файлы или изображения, у вас есть неограниченное хранилище с Workplace.

Группы компаний:

Вы можете создавать группы со сторонними организациями, что позволит вашим сотрудникам напрямую общаться с поставщиками и клиентами. Вы можете взаимодействовать на платформе группы компаний, обмениваться идеями и документами и общаться.

Инструменты администратора и аналитика:

Вы можете получить доступ к данным о самых последних взаимодействиях и использовании. Вы также можете отслеживать все происходящее, включая количество сообщений. Например:

(Изображение предоставлено: Поговорите со мной в социальных сетях)

Лента новостей и уведомления:

Идея Workplace заключается в том, чтобы ваша команда всегда была в курсе того, что происходит. Каждому пользователю предоставляется новостная лента. Все важное выделяется алгоритмом. Уведомление отправляется, когда за вами следят, получаете новое сообщение или вас упоминают.

Последние функции

В качестве инструмента для совместной работы Workplace предлагает вам множество возможностей. Недавно были добавлены дополнительные функции для повышения простоты и эффективности инструмента для бизнеса, включая новое рабочее место. Этот сервис создан для добавления RTMP в ваш бизнес. Вы можете использовать этот инструмент для большого количества видеокодеров, таких как Teradek, Elemental и Black Magic. Вы также получаете многочисленные уровни безопасности для защиты личных данных, в том числе:

• OneLogin
• Окта
• G Suite
• Microsoft Azure

Вы также можете интегрироваться с поставщиками безопасности и соответствия требованиям, включая:

• Нетскоп
• CSДиско
• Высокое небо
• Смарш

Чат-боты — еще одна полезная функция для вашего бизнеса. Facebook запрограммировал множество ботов с дополнительной поддержкой:

• Конверс
• TheBotPlatform
• Корея.ai
• тяга
• Аваамо

Workplace от Facebook также предоставляет доступ к лучшим инструментам для совместной работы, доступным в настоящее время, включая:

• Офис 365
• Дропбокс
• Коробка
• G Костюмы
• Один диск

Наконец, был добавлен новый интерфейс, чтобы вы могли проверять широкий спектр файлов в вашем бизнесе.

Сколько стоит Facebook на рабочем месте?

Workplace — это не бесплатный инструмент. Особенно это касается тех, кто занимается бизнесом. Если вы хотите попробовать Workplace для своей компании, можно запросить бесплатную пробную версию. В настоящее время платформа бесплатна как для некоммерческих организаций, так и для образовательных учреждений.

Цены на Workplace от Facebook начинаются с 4 долларов в месяц на пользователя. В дополнение к бесплатной пробной версии также доступна бесплатная версия. Доступны разные планы. Стандартный план бесплатный. Расширенный план стоит 4 доллара в месяц на пользователя. План Enterprise стоит 8 долларов в месяц на пользователя.

(Изображение предоставлено: G2)

Что такое мобильное приложение Workplace Facebook и версия для ПК

Доступны два разных приложения: Workplace, Chat и Work. Чат предлагает чат, голосовые вызовы и видео в дополнение к отправке аудио, видео, смайликов и изображений. Рабочее приложение позволяет отслеживать весь разговор. Вы можете прочитать разговор на своей целевой странице и в своей ленте новостей. У вас также есть возможность пригласить критические группы к участию. Когда вы используете свой мобильный телефон для создания группового поста, он находится вверху.

Экран внизу используется для размещения сообщений в группе. Вы также получаете возможность прямой трансляции для выбранной вами группы. Хороший пример — если ваш бизнес готовится к запуску новой услуги или продукта. Вы можете использовать функцию прямой трансляции, чтобы информировать свою команду, а не отправлять электронное письмо. Ваша команда может отправлять сообщения о своих чувствах и сообщать вам, что они гордятся тем, что являются членами вашей команды.

Если вы хотите видеть самые последние обновления от вашей команды, вы можете использовать групповой вид. Это отличное место для поиска конкретной информации и отличное пространство для общения ваших менеджеров и сотрудников, проведения мозгового штурма и обмена файлами и идеями друг с другом. Ваш бизнес связан со знакомыми функциями и инструментами интеграции, позволяющими вашей команде сосредоточиться на своей работе или участвовать в ней. Еще один хороший вариант — пообщаться с членами вашей группы, чтобы узнать, что происходит.

Workplace похож на Facebook, но для бизнеса, и вам не нужно ничего скачивать. Вам следует знать о четырех разных группах. Эти:

• Открытые дискуссионные группы
• Социальные группы
• Проектные и командные группы
• Группы объявлений

Открытые дискуссионные группы

Ваша команда может использовать открытые дискуссионные группы для обсуждения проектов, управления проектами, общения, взаимодействия с клиентами и ИТ-безопасности. Эти типы групп похожи на классную комнату и предлагают широкий спектр решений. Когда вы рассматриваете свои отделы кадров и ИТ, эти группы бесценны.

Социальные группы

Социальные группы — это невероятно специальные группы, доступные через Workplace на Facebook. Этот тип группы предназначен для социальной деятельности для вашего бизнеса, включая объединение людей, бегунов и вечеринок.

Проектные и командные группы

Вы используете эту группу, чтобы заниматься реальной работой. Проектные и командные группы чрезвычайно полезны для долгосрочного внедрения. Ваши команды могут использовать эти группы для обмена обновлениями и документами. Ваши команды также могут помогать друг другу решать свои проблемы и вопросы.

Группы объявлений

Группы объявлений обеспечивают формальную коммуникацию. Хорошим примером является объявление о запуске продукта или обновлении. Функция прямого эфира совмещена с группой и служит мощным каналом.

О Facebook Workplace Новые учетные записи

Workplace by Facebook упростил создание новой учетной записи. Простые шаги, которые вам необходимо выполнить, подробно описаны ниже.

Шаг первый:

Если вы получили электронное письмо с приглашением присоединиться, все, что вам нужно сделать, это нажать на опцию с пометкой «Начать».

Шаг второй:

После открытия страницы найдите параметр «Начать», потому что вам нужно будет щелкнуть по нему второй раз.

Шаг третий:

Добавьте всю свою информацию. Теперь нажмите на опцию Preview Profile.

Шаг четвертый:

Теперь вы можете получить доступ к бесплатной пробной версии. На странице, на которой вы находитесь, есть опция «Начать». Нажмите на эту опцию.

Шаг пятый:

Теперь вы создадите свой пароль, чтобы вы могли пригласить своих коллег. Для этого нажмите «Пригласить коллег».

Дииб: Получите свое рабочее место с помощью Facebook Stats уже сегодня!

Оставаться на связи с коллегами — неотъемлемая часть любого успешного бизнеса. Партнерство с Diib Digital даст вам дополнительный уровень уверенности в успехе ваших коммуникационных усилий. Вот некоторые функции Diib Digital, которые вы обязательно оцените:

• Интеграция и производительность в социальных сетях
• Оповещения и цели, предназначенные для улучшения работоспособности вашего сайта
• Демографические данные аудитории для конкретной платформы
• Инструменты мониторинга и отслеживания ключевых слов, обратных ссылок и индексации
• Пользовательский опыт и оптимизация скорости мобильных устройств
• Технический SEO-мониторинг

Щелкните здесь для бесплатного сканирования или просто позвоните по телефону 800-303-3510, чтобы поговорить с одним из наших экспертов по развитию.