Что такое Zoho DataPrep? | Самостоятельная подготовка данных

Поставщик производительности SaaS предоставил Zoho выход на рынок платформы бизнес-аналитики в июле 2021 года. Zoho анонсировала приложение платформы для подготовки данных , бизнес-аналитики и самообслуживания на базе ИИ, в котором новое приложение Zoho DataPrep сочетается с расширенной версией Zoho Analytics.

Это должно было завоевать бизнес-пользователей сочетанием функций, ориентированных на простоту использования, поддержку подготовки данных и возможность смешивать внутренние данные с внешними источниками данных. Приложение Zoho DataPrep — это инструмент самообслуживания для подготовки данных и управления ими, который использует машинное обучение, чтобы помочь бизнес-пользователям интегрировать, преобразовывать, обогащать, преобразовывать и каталогизировать данные для создания конвейеров данных и управления ими.

Zoho также добавила на платформу интегрированный конструктор корпоративных порталов под названием Zoho Sites и программное обеспечение для презентаций под названием Zoho Show. Это сделано для того, чтобы помочь бизнес-пользователям представить свои идеи в контексте. По сути, Zoho стремится уменьшить любые трения, предоставляя бизнес-пользователям возможность принимать решения с помощью данных и без изучения каких-либо новых инструментов.

В этом блоге мы подробно узнаем о Zoho DataPrep. Итак, начнем.

Что такое Zoho DataPrep?

Zoho DataPrep — это программное обеспечение для очистки данных , которое позволяет организациям подготавливать высококачественные данные путем автоматического поиска ошибок, обнаружения шаблонов данных, очистки, преобразования и обогащения данных. Это без необходимости кодирования. Это также помогает в настройке конвейеров данных для синхронизации подготовленных данных с Zoho Analytics или с любыми хранилищами данных.

Используя Zoho DataPrep, вы можете легко подключать, очищать, преобразовывать, обогащать, планировать и экспортировать данные. Кроме того, вы также можете каталогизировать и управлять использованием подготовленных данных с помощью детальных элементов управления. Также можно импортировать данные в Zoho DataPrep из более чем 50 источников данных, таких как файлы, FTP, веб-каналы, облачное хранилище, базы данных и хранилища данных, что упрощает объединение данных.

Функции Zoho DataPrep:

1. Очистка и улучшение качества данных

Zoho DataPrep помогает автоматически профилировать данные для просмотра распределения, выбросов, статистики и качества данных. Вы можете очистить и улучшить качество данных, удалив дубликаты, исправив неверные данные и отсутствующие значения.

2. Преобразование данных

Используя подготовку данных с помощью ИИ и интеллектуальные предложения, можно применить более 250 преобразований и подготовить данные. Вы можете научиться использовать преимущества машинного обучения для обогащения данных с помощью анализа настроений, извлечения ключевых слов, определения языка и многого другого.

3. Происхождение данных

Вы можете отслеживать каждое изменение, примененное к данным, с помощью набора правил. Также возможно изменять, отключать и удалять любые изменения в любой момент времени. Вы можете повторно использовать наборы правил для применения одного и того же набора изменений в других наборах данных, отключив автоматическую подготовку данных.

4. Каталог данных

Zoho DataPrep можно использовать для каталогизации и управления наборами данных по категориям, качеству данных, пользовательским тегам, готовности данных и многому другому. Вы можете выполнять общесистемный поиск метаданных с помощью Zia для улучшения обнаружения.

5. Сквозные конвейеры данных

Организации продолжают собирать данные каждый день, и их очистка никогда не бывает разовой задачей. Он включает в себя настройку конвейеров путем автоматизации импорта, подготовки данных с использованием наборов правил и экспорта в места назначения. Этот статус можно отслеживать, а также получать уведомления в случае каких-либо изменений для улучшения качества данных.

По сути, вы должны использовать Zoho DataPrep, потому что это помогает выполнять следующие действия.

• Предоставляет бизнес-пользователям возможность самостоятельной подготовки данных
• Предлагает высококачественные данные для любых потребностей бизнеса
• Помогает определить следующий шаг с расширенной подготовкой данных
• Вводит неструктурированные данные в складку
• Помогает масштабироваться с помощью облака
• Это расширяемая платформа для подготовки данных с мощными API.

Zoho DataPrep — это многоцелевое программное обеспечение. Он может поместиться везде, где это необходимо. Это помогает в:

1. Расширенная аналитика

Высокое качество данных помогает аналитику данных получить более глубокое понимание с помощью инструментов бизнес-аналитики и аналитики. Использование Zoho DataPrep сокращает время и усилия, необходимые для подготовки данных.

По сути, аналитика данных позволяет организациям интерпретировать и анализировать данные и принимать решения на основе данных. Аналитики данных могут очистить и подготовить противоречивые и недействительные данные, прежде чем приступать к анализу и анализу.

Аналитики данных и ученые тратят около 80% времени на подготовку данных, а использование Zoho DataPrep помогает ускорить процесс и улучшить процесс подготовки данных.

2. Хранилище данных

Вы можете запускать автоматизированные конвейеры данных из различных источников в Amazon Redshift, Microsoft Azure SQL и другие популярные облачные хранилища данных.

Также можно создавать устойчивые и сквозные конвейеры данных, подключая несколько разрозненных источников данных к хранилищу данных организации. Это можно сделать с помощью простой в обслуживании платформы с низким кодом.

3. Машинное обучение

Общая эффективность модели машинного обучения зависит от качества данных, используемых для ее обучения. Использование Zoho DataPrep помогает специалистам по обработке и анализу данных выполнять полномасштабную очистку данных без необходимости кодирования.

Zoho DataPrep можно использовать для сбора, очистки и предварительной обработки данных, разработки функций и маркировки данных с помощью Zoho DataPrep.

4. Бизнес-процессы/миграция

Вы можете переносить данные между бизнес-приложениями с помощью DataPrep. Его можно использовать для очистки и обогащения данных в бизнес-приложениях, таких как CRM, служба поддержки и инструменты опроса, для исключения дубликатов и проверки записей.

Следовательно, Zoho DataPrep можно использовать для повышения качества данных, улучшения потоков данных, устранения неэффективности и устранения избыточности в организации.

Теперь, когда мы подробно рассмотрели Zoho DataPrep, давайте теперь подробно рассмотрим функции Zoho DataPrep. Это поможет понять, что Zoho DataPrep может сделать для нас.

1. Подключение к нескольким источникам

Вы можете устранить хранилища данных в организации, подключиться к ним и множеству других источников, включая каналы, файлы, облачное хранилище, склады, базы данных и бизнес-приложения.

• Импорт файлов: можно импортировать файлы из любого места в широком диапазоне форматов, включая CSV, XLS, TSV, TXT, XML, XLSX, HTML, JSON, из локального хранилища, URL-адресов, FTP-серверов или с облачных дисков, таких как Google Диск. , Dropbox, OneDrive и Box
• Хранилища и базы данных: также можно импортировать данные из различных хранилищ и баз данных.
• Тесная интеграция: Zoho DataPrep позволяет подключать и очищать данные непосредственно из Zoho Analytics с помощью встроенных коннекторов.

2. Повышение качества данных

С Zoho DataPrep вам никогда не придется упускать важные данные благодаря интеллектуальному решению.

• Качество данных: Zoho DataPrep помогает просматривать действительные, недействительные и отсутствующие данные из каждого столбца с помощью панели качества данных. Вы можете фильтровать и очищать данные, используя интеллектуальные предложения, улучшая качество данных и удаляя повторяющиеся и недействительные данные.
• Интеллектуальное моделирование : вы можете автоматически находить типы данных, создавать собственные типы данных для поиска и исправления неверных данных и получать предложения по объединению наборов данных.
• Распределение данных : Zoho DataPrep помогает лучше понять ваши данные с помощью нескольких виджетов, таких как гистограмма распределения значений, выбросы, текстовые шаблоны, статистика значений и многое другое.

3. Преобразование и обогащение данных

Используя интерактивную студию подготовки данных, данные можно преобразовать без какого-либо кода.

• Интеллектуальный выбор: вы можете выделить нужную часть данных, а DataPrep поможет найти шаблоны выбора, чтобы предложить точные предложения по извлечению, подсчету, замене и разбиению данных.
• Преобразование: можно форматировать и изменять данные, используя более 250 преобразований без необходимости какого-либо кодирования. Данные могут быть изменены с помощью сводных, разворотных и сводных преобразований.
• Смешивание данных: данные можно смешивать из самых разных источников с помощью преобразований соединения и добавления.
• Обогащение с помощью ИИ: данные могут быть обогащены преобразованиями на основе ИИ, такими как извлечение ключевых слов, определение языка, анализ настроений и многое другое.

4. Автоматизация рабочих процессов

Автоматизация рутинных задач — один из самых быстрых способов сократить время подготовки данных. С помощью Zoho DataPrep можно планировать рабочие процессы подготовки данных, а также получать оповещения.

• Сквозные конвейеры данных : вы можете настроить сквозные конвейеры данных, подключая данные из нескольких источников, смешивая и очищая данные, а также синхронизируя их с различными местами назначения.

• Мониторинг качества данных : использование Zoho DataPrep помогает в непрерывном мониторинге качества данных, отправляя оповещения каждый раз, когда качество падает.
• Отслеживание и повторное использование . Наборы правил можно использовать для отслеживания любых изменений, внесенных в данные, и их повторного использования в наборах данных.

5. Данные каталога

Встроенные возможности управления помогают классифицировать, каталогизировать и управлять данными с помощью Zoho DataPrep.

• Легкое обнаружение данных : данные можно легко обнаружить с помощью общесистемной функции поиска на базе Zia.
• Отметить как готовые : когда все данные подготовлены и настроены, их можно пометить как готовые, чтобы сообщить вашей команде, что данные доступны для совместного использования и экспорта.
• Данные о данных. К наборам данных и рабочим областям можно добавить дополнительные метаданные, используя теги и улучшая возможности поиска и фильтрации. Все важные сведения о наборах данных и рабочих пространствах можно найти на одной панели обзора.

6. Безопасный обмен данными

Вы можете беспрепятственно сотрудничать с командами и предлагать подробные разрешения, гарантирующие, что пользователи получат доступ к данным, предназначенным для них.

• Настройка разрешений на доступ : вы можете установить разрешения на доступ для обмена данными, совместного использования рабочих областей с пользователями и группами в организации, а также установить элементы управления доступом на основе ролей для безопасного обмена данными.
• Аудит данных: вы можете получить подробный отчет об изменениях, внесенных в ваши данные. Наборы данных при совместном использовании и экспорте можно отслеживать и экспортировать. Кроме того, вы также можете проверить, применяются ли меры безопасности для защиты личных данных, прежде чем делиться наборами данных или экспортировать их.

7. Безопасность и соответствие

Zoho DataPrep позволяет вам находить личные данные в вашем наборе данных, обеспечивать конфиденциальность путем маскирования или токенизации конфиденциальных данных, а также позволяет соблюдать политику конфиденциальности и правила защиты данных, такие как GDPR.

Все данные, связанные с Zoho DataPrep, шифруются при передаче и хранении.

Zoho DataPrep в сумме

Важная часть любого инструмента бизнес-аналитики начинается с подготовки данных для анализа. Zoho DataPrep — это платформа для подготовки данных на базе искусственного интеллекта , которая требует много ручной работы по исправлению форматирования, обновлению полей и определению отсутствующих значений. Это позволяет клиентам выполнить настройку один раз и сэкономить время, не завися от сложных процессов и неточных электронных таблиц.

Платформа Zoho DataPrep находится на пути к тому, чтобы стать инструментом для анализа данных и самообслуживания на основе искусственного интеллекта за счет подготовки данных и расширенной аналитики. Это платформа BI, которая позволит клиентам очищать, унифицировать и анализировать межведомственные данные и получать энциклопедическое представление о компании.

Это решение сочетает в себе Zoho DataPrep, который автоматизирует и упрощает задачи импорта источников данных, а также расширенную версию Zoho Analytics 5.0. Пользователи запускают запросы для более глубокого понимания данных с помощью графических инструментов или с помощью Ask Zia, которая является диалоговой платформой искусственного интеллекта Zoho. Конечная цель — упростить работу конечных пользователей, чтобы они могли создавать и обмениваться аналитикой с помощью предварительно созданных визуальных информационных панелей для интеграции данных и гибкого развертывания.

Вывод

Zoho DataPrep — это расширенная служба самообслуживания для подготовки данных и конвейерной службы, которая помогает организациям подготавливать огромные объемы данных и управлять ими. Если вы хотите внедрить Zoho DataPrep, свяжитесь с квалифицированным и сертифицированным партнером Zoho , который поможет вам на каждом этапе.

В Encaptechno у нас есть команда консультантов Zoho, которые помогли многим компаниям максимально раскрыть свой потенциал с помощью Zoho. Свяжитесь с нами, чтобы продвинуть свой бизнес и стать лидером в своей отрасли.