Что должен включать счет-фактура? - 12 основных элементов

Тому, кто создает бизнес, рано или поздно придется выставлять счета за проданные товары и услуги. Что должен включать счет-фактура? Поскольку это официальный документ, его содержание строго регламентировано законодательством. Используя приведенные здесь советы, вы наверняка справитесь с выставлением счетов правильно.

Что должен включать счет-фактура? - оглавление:

1. Слово СЧЕТ
2. Уникальный номер счета
3. Имя и адрес продавца
4. Имя и адрес покупателя
5. Дата выставления счета
6. Дата поставки
7. Описание оказываемых продуктов и услуг
8. Цена и количество для каждого продукта или оказанной услуги
9. Общая сумма к оплате
10. Срок оплаты
11. Способы оплаты
12. Применимые налоги

Слово СЧЕТ

Что должен включать счет-фактура ? Если вы хотите выставить счет-фактуру, то в нем должно стоять слово «счет-фактура» . Это говорит о том, что это официальный документ, подтверждающий продажу товаров или услуг. Это слово отличает счет-фактуру от других документов, используемых в компаниях, таких как форма складского отпуска или коммерческое предложение, которые также могут содержать некоторые элементы, характерные для счетов-фактур.

Уникальный номер счета

Каждый счет-фактура должен иметь свой уникальный номер. Номера должны присваиваться последовательно и не должно быть разрывов последовательности . Чтобы упростить задачу, вы можете использовать различные серии номеров счетов-фактур. Это удобно, особенно в крупных компаниях. Каждая серия может иметь свою нумерацию и относиться к продажам с разных складов и торговых площадок. Благодаря группировке счетов-фактур вам будет проще определить потоки доходов вашей компании.

Имя и адрес продавца

В счете-фактуре вам необходимо указать данные, которые идентифицируют вас как продавца . В зависимости от типа бизнеса, это может быть ваше имя или полное название вашей компании. Здесь вы также указываете свой служебный почтовый адрес и идентификационный номер налогоплательщика.

Имя и адрес покупателя

В счете-фактуре должно быть четко указано, кому вы продали свои товары или услуги. В этом месте вы ставите аналогичный набор данных, как и в случае с вашей компанией. Если покупатель является частным лицом, счет-фактура обычно не выставляется . Однако вам, возможно, придется создать такой документ по запросу покупателя. В таком случае будет достаточно ввести имя и фамилию покупателя в поле, предназначенное для данных покупателя.

Дата выставления счета

У вас есть определенное количество времени, чтобы выставить счет . Как узнать, когда его выдать? Это определяется налоговым законодательством. Поскольку счета-фактуры используются, помимо прочего, для расчета налогов, вы не можете ждать слишком долго, чтобы выставить их. Почему? Счета-фактуры, выставленные после установленного срока, могут рассматриваться как преднамеренное уклонение от уплаты налогов. Если вы не хотите пропустить это, спросите своего бухгалтера или воспользуйтесь инструментом, который сообщит вам, сколько времени у вас есть для выставления счета.

Дата поставки

Что должен включать счет-фактура? В счете также необходимо указать дату поставки товаров или услуг. Часто это конкретная дата, но для некоторых услуг это может быть месяц предоставления услуги. Если вы взимаете плату со своих клиентов заранее, дата поставки может относиться к запланированной дате доставки товаров или услуг и быть перенесена в будущее.

Описание оказываемых продуктов и услуг

Счета-фактуры должны точно описывать то, что вы продали . Это касается как товаров, так и услуг. В случае товаров это немного проще, так как вы можете указать, например, номер EAN (европейский артикул) или GTIN (глобальный номер предмета торговли). При продаже услуг также следует указывать, о чем эта услуга, чтобы не было сомнений в том, что вы ее оказали.

Цена и количество для каждого продукта или оказанной услуги

В счете-фактуре должны быть указаны цена и количество каждого оказанного товара или услуги. Если клиент купил более одного товара или услуги, следует указать их стоимость . Как это сделать? Просто умножьте количество купленных штук на их цену.

Общая сумма к оплате

Это, несомненно, один из ваших любимых элементов накладной. Он определяет, сколько денег вы получите за проданные товары и услуги. Имейте в виду, что это должна быть точная сводка цен на каждый товар. Здесь нет места для ошибки. Неправильно введенная общая сумма потребует исправления, что может привести к задержке оплаты покупателем .

Срок оплаты

Здесь вы устанавливаете дату, до которой ваш клиент должен оплатить приобретенные товары и услуги. Благодаря этому вы знаете, когда можно ожидать выплаты. Очевидно, может случиться так, что ваш подрядчик заплатит намного раньше. Однако клиенты иногда не соблюдают оговоренные сроки оплаты . Поскольку счет-фактура является юридическим документом, установив дату платежа, вы можете предпринять юридические шаги, которые позволят вам получить причитающийся платеж.

Способы оплаты

Что должен включать счет-фактура? При выставлении счетов также необходимо указать, какие способы оплаты вы принимаете. Для владельцев бизнеса доступны различные популярные способы оплаты: наличные, наложенный платеж, банковские переводы, PayPal и т. д.

Применимые налоги

Если в стране, где вы ведете свой бизнес, применяется НДС, ставки и суммы НДС должны быть включены в счет-фактуру . Однако есть некоторые исключения, поскольку некоторые предприятия освобождены от уплаты НДС. В таком случае вам не нужно беспокоиться о налоговых ставках. Ситуация может выглядеть иначе, если вы продаете товары и услуги за границу. Затем, даже если ваш бизнес зарегистрирован в стране, где НДС не применяется, или вы освобождены от уплаты НДС, вам все равно придется взимать НДС с зарубежных операций.

Создавайте счета с помощью нашего бесплатного приложения для выставления счетов и программного обеспечения для выставления счетов. Проверьте это здесь!

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел на Facebook и Twitter.

Автор: Энди Николс

Решатель проблем с 5 различными степенями и бесконечными резервами мотивации. Это делает его идеальным владельцем бизнеса и менеджером. При поиске сотрудников и партнеров больше всего ценит открытость и любопытство к миру.

Просмотреть все сообщения