Какая VA вам нужна в вашем бизнесе прямо сейчас?

Вам нужен ВА. Я гарантирую, что если вы являетесь предпринимателем личного бренда и работаете самостоятельно, то вы выполняете работу, которую должны делегировать кому-то другому. Есть ли задача, которую вы выполняете регулярно, но откладываете до последней минуты? Вы пытаетесь понять, как что-то сделать, и это отнимает время, которое вы должны были бы потратить на что-то другое? Вы работаете круглосуточно? Вам нужен ВА.

Я собираюсь объяснить два типа аутсорсинга (вы не хотите их путать) и пробежаться по различным видам VA, чтобы вы могли увидеть, кто будет наиболее полезен для вас прямо сейчас. Делайте это правильно, и вы сэкономите много времени, а вести собственный бизнес станет еще приятнее!

Почему вам нужно знать, какой тип работы вы отдаете на аутсорсинг

Есть два типа работы, которую вы отдаете на аутсорсинг: на основе проектов и на основе ролей. Крайне важно, чтобы вы определили, к какой категории относится работа, которую вам нужно выполнить, чтобы вы знали, кого вы ищете и как вы собираетесь платить человеку, с которым работаете.

Если у вас есть серия разовых проектов, таких как разработка логотипа или случайная работа по редактированию видео, то за это вы соглашаетесь за фиксированную плату. Это отличный способ начать аутсорсинг. Это приучает вас работать с другими людьми, давать им краткие сведения, позволять им продолжать работу, давать отзывы и видеть преимущество в том, чтобы нанять профессионала для редактирования видео или чего-то еще вместо вас, вместо того, чтобы вы крутили свою колеса пытаюсь сделать это самостоятельно.

Теперь мы собираемся поговорить о создании вашей виртуальной команды, и именно здесь вы собираетесь рассмотреть аутсорсинг на основе ролей. Это значит попросить кого-то другого взять на себя работу, которую вы делаете регулярно, чтобы не тратить время на ежедневные повторяющиеся и трудоемкие задачи.

Вы должны думать об этом как о наборе члена вашей команды. Существует несколько типов VA, которые я опишу ниже, и вам нужно сначала подумать о том, кого вы хотите видеть на борту. Какую роль вам нужно, чтобы кто-то взял на себя? Кто будет иметь наибольшее значение для вас прямо сейчас? После этого вы сможете создать свою команду.

Вы не можете сделать все это, и ваш VA не может

Я вижу, как ты думаешь обо всех вещах, которые ты хотел бы, чтобы кто-то снял с твоей тарелки. Небольшое предостережение: я говорю о владельцах бизнеса с синдромом супергероя. Мы думаем, что можем все. Когда вы начинаете аутсорсинг, не делайте ошибку, думая, что вы можете отдать все на аутсорсинг одному человеку, и он сможет все это сделать. Нет такой вещи, как Супер ВА. Вы хотите думать о ролях и о том, кто был бы подходящим кандидатом для их заполнения.

Если вы еще этого не сделали, я рекомендую вам выполнить упражнение, которое я называю тремя списками. Это позволит вам сгруппировать различные задачи, которые вам нужно выполнять вместе, чтобы они соответствовали набору навыков одного человека.

Каждому бизнесу нужен общий VA

Не существует такой вещи, как супервиртуальный помощник, но супергерой, который нужен вашему бизнесу, — это общий виртуальный помощник. Этот человек освободит так много вашего времени, взяв на себя задачи, которыми вы вообще не должны заниматься.

Вы часами исследуете сайты конкурентов или ищете возможность выступить на мероприятиях? Вы сидите и просматриваете аналитику своего веб-сайта, чтобы выяснить, какие сообщения в блогах наиболее популярны? Или тратить часы на загрузку запланированных сообщений в социальных сетях? Все эти задачи полезны для вашего бизнеса, но отнимают у вас повседневную жизнь и могут быть легко выполнены кем-то другим. Ваш общий VA может снять с вас эту работу, а также помочь вам вести дневник и помочь вам сосредоточиться на том, что важно.

Другие виртуальные машины, которые могут вам понадобиться

Общий VA является ключевым членом вашей команды, но у вас также будут регулярные задачи, для которых вам нужен человек с определенными навыками.

веб-разработчик

Ваш сайт нуждается в обновлении? Возможно, вы используете WordPress и получаете уведомления о том, что доступна новая версия или ваши плагины нуждаются в обновлении. Кроме того, есть все новые вещи, которые вы хотите, чтобы ваш веб-сайт делал по мере развития вашего бизнеса, например, электронная коммерция или зона членства. Если это вас действительно не интересует, вы не хотите тратить часы на выяснение этого материала. Найдите того, кто знает об этом, чтобы сделать это для вас.

Менеджер социальных сетей

В наши дни социальные сети превратились в огромную часть маркетинга для бизнеса. Все эти минуты — и, скажем прямо, часы — проведенные в социальных сетях, складываются. Вы участвуете в беседах, делитесь интересными постами со своим сообществом, создаете новые активы. Запишите, сколько времени вы тратите на социальные сети на этой неделе, и вы будете шокированы.

Привлечение менеджера по социальным сетям будет иметь для вас большое значение. Они не только высвободят ваше время и снимут с вас такие задачи, как просмотр вашего контента и превращение его в общие фрагменты, но они также станут экспертами в повышении вовлеченности на ваших каналах.

Они узнают, на каких платформах социальных сетей вы должны быть, и оптимизируют то, что вы публикуете. Они также найдут нужных людей, с которыми вам следует поговорить. В зависимости от вашего бизнеса вам может понадобиться кто-то, кто специализируется на одной конкретной платформе или имеет опыт рекламы в социальных сетях.

Автор контента

Если вы много пишете, подумайте о привлечении автора контента. Они проведут все ваши исследования контента, напишут контент для вас и создадут его версии для использования на разных платформах.

Если вам нужно постоянно создавать контент, а на исследование и сборку уходит много времени, то стоит инвестировать в автора контента. Они вам очень помогут. Google поглощает оригинальные информативные материалы, и это поможет привлечь трафик на ваш сайт.

SEO-специалист

Поисковая оптимизация может показаться тёмным искусством. Специалист по SEO позаботится о том, чтобы ваш веб-сайт выполнял все функции, которые он должен выполнять, и выполнит для вас такие задачи, как исследование ключевых слов. Это огромная работа, исследование терминов, по которым вы хотите ранжироваться, и поиск этих важнейших ключевых слов с длинным хвостом.

Они помогают с созданием ссылок и всеми остальными вещами, а также следят за тем, чтобы вы были в курсе последних обновлений SEO. Вы не хотите, чтобы вы упали в рейтинге Google из-за того, что нарушили их алгоритм. Они также будут заниматься управлением вашей онлайн-репутацией. Вы хотите, чтобы вас находили на первой странице результатов поиска, когда кто-то вводит ваше имя, и вы хотите, чтобы то, что они читают, было положительным.

Видеооператор

Если видео является частью вашей маркетинговой стратегии, возможно, вы захотите инвестировать в видеооператора. Съемка и монтаж видео может занять очень много времени. Хороший видеооператор не только сэкономит ваше время, но и сделает ваши видео великолепными.

Графический дизайнер

Ваш графический дизайнер создаст визуальный брендинг. Вы используете визуальные эффекты гораздо чаще, чем думаете: на своем веб-сайте, визитных карточках, слайдах для презентаций, отчетах и ​​так далее. Отличные визуальные эффекты — важная часть выделения вашего личного бренда.

Дизайнер приложений

Вам нужно приложение для вашего бизнеса? Если это так, вам понадобится специалист, который сможет разработать приложение в соответствии с вашими требованиями, создать его и убедиться, что оно работает в различных операционных системах, таких как iOS и Android.

Какой VA вы возьмете на борт в первую очередь? Некоторые из этих виртуальных активов вы захотите нанять на основе авансового платежа и платить ежемесячно, а другие вы будете использовать на проектной основе. Знание различных типов виртуальных активов поможет вам решить, с кем вам нужно работать, чтобы сэкономить время и деньги и развивать свой бизнес.