Ускорьте процесс доставки с помощью сортировщика адресов Excel!

Если у вас есть бренд электронной коммерции и вы используете разных курьеров для каждого получаемого заказа, необходимо выполнить множество шагов, прежде чем вы сможете начать процесс доставки.

Например, вам нужно дважды проверить информацию о клиенте, выбрать правильного курьера для доставки, скопировать адрес клиента и вставить его на веб-сайт курьера, чтобы создать и распечатать этикетку для доставки.

Если вам придется выполнять этот процесс для многих заказов, это приведет к огромной трате времени. Бесценное время, необходимое для развития вашего бизнеса!

Сегодня я представляю вам сортировщик адресов Excel для ваших заказов электронной коммерции.

Используя этот Excel, вы сможете автоматизировать выбор курьера на основе страны, почтового индекса или провинции/штата.

Для начала вам нужно всего лишь установить несколько простых правил.

Что вы можете сделать с сортировщиком адресов?

В несколько кликов вы сможете:

• Установите свои правила , чтобы связать область с курьером. Excel автоматически покажет лучшего курьера для всех заданных вами областей.

• Используйте фильтр , чтобы создать экспортируемый список, который вы можете загрузить на веб-сайт курьера.

• Вы можете изменить, когда вы предпочитаете область и курьера , поэтому, если вы улучшите объем своих заказов или смените курьера, вы можете снова установить правила для изменения соединения, созданного файлом Excel.

• Вы можете понять, сколько вы используете каждого курьера .

Как это работает?

Пользоваться этим Excel очень просто! Для начала вам необходимо бесплатно скачать документ. После этого просто откройте документ и выберите вкладку « Правила ».

Первый шаг: важно задать правила, которым будет следовать этот документ для автоматического подключения заказов и курьеров.

Под левой колонкой можно вставить до 7 разных стран, регионов или почтовых индексов, которые вы хотите связать с одним курьером.

Для этого просто напишите страну или почтовый индекс в поле (одно поле — одна область).

В следующем столбце в разделе « Предложить этого перевозчика » вы должны написать курьера для связи с первой областью.

Например, в этом случае я хочу подключить Италию (будут учитываться все адреса, содержащие «Италия») к TNT.

Вы, конечно, можете ввести курьеров и нации, которые отличаются от примера, есть только одно ограничение: курьеров и зон должно быть меньше 7.

После того, как вы установили правила, нажмите на вкладку «Адреса».

Эта вкладка представляет собой обзор , где вы можете увидеть связи между всеми вашими адресами и курьерами, которые вы установили в расписании «правил».

В левом столбце под названием « Адрес » вы можете вставить все адреса ваших клиентов.

Рядом с каждым адресом файл покажет вам «x» под курьером, которого вы установили для этой области.

Чтобы экспортировать все заказы, которые вы хотите отправить одним курьером, вам нужно нажать « Данные » на панели инструментов Excel и выбрать инструмент « Фильтр ».

Как видите, рядом с именем курьера в фильтруемой колонке есть значок со стрелкой . Нажмите на стрелку, и теперь вы можете выбрать фильтр для использования.

Теперь напишите x в поле поиска и нажмите « ОК » ниже!

После фильтрации Excel покажет вам все адреса, связанные с выбранным курьером.

Теперь у вас есть организованный список для управления доставкой!

Наконец, вы можете копировать, экспортировать и отправлять вместе все заказы выбранного курьера.

Ограничений по адресу нет.

С помощью этого инструмента вы можете ускорить процесс доставки, автоматически выбирая курьеров для доставки всех ваших заказов.

Нет копирования и вставки для одного заказа, вы можете экспортировать весь адрес в один документ.

Нет ошибки записи .

Индивидуальные правила для изменения ваших областей и курьеров по вашему усмотрению.

Продвинутое решение!

Если вы ищете передовое решение для улучшения процесса доставки, вы ищете ShippyPro — программное обеспечение для доставки!

ShippyPro — это платформа, которая позволяет вам управлять всеми вашими заказами с помощью единого обзора.

С помощью нескольких щелчков мыши вы можете создать все свои этикетки для доставки для каждого курьера.

4 инструмента для улучшения процесса доставки:

1. Управляйте своей торговой площадкой с помощью уникальной панели управления, которая чрезвычайно проста в использовании.

Ваши заказы автоматически импортируются из ваших интернет-магазинов, вы можете управлять ими в несколько кликов и легко фильтровать их.

Преимущество :

Вы сможете увеличить количество каналов, на которых вы продаете, увеличивая свои продажи.

2. Распечатайте все этикетки для доставки одним щелчком мыши — поддерживается до 42 курьеров.

Быстрый выбор среди курьеров благодаря инновационному и мощному алгоритму, который автоматически предлагает лучших курьеров для каждого заказа на основе:

Вес, размеры, почтовый индекс, сложные участки и дополнительные расходы.

Все услуги перечислены в порядке цены и времени доставки

Преимущество :

Вы будете управлять несколькими курьерами вместе, пользуясь всеми их лучшими услугами, снижая стоимость доставки и повышая качество обслуживания .

3. Автоматически обновлять номера отслеживания с вашего рынка

Статус вашего заказа сразу же устанавливается на «Отправлено» на вашей торговой площадке с соответствующим номером отслеживания.

Преимущество :

Автоматическое обновление номера отслеживания сокращает все трудоемкие действия, связанные с обновлением каналов продаж и ваших клиентов о доставке.

4. Отправляйте транзакционные электронные письма своим клиентам.

Вы сможете отправлять транзакционные электронные письма своим клиентам. С помощью транзакционной электронной почты вы можете отправлять своим клиентам оперативные обновления их заказов.

Вы можете установить разные шаблоны для каждого статуса заказа.

После настройки этих шаблонов ShippyPro автоматически отправляет транзакционное электронное письмо вашему клиенту.

Например, если статус заказа «доставлен», вы можете установить определенный шаблон электронного письма, которое будет отправлено вашему клиенту при изменении статуса, а если статус «в пути», вы можете установить другой текст и макет.  

Преимущество :

Количество вопросов, адресованных вашей службе поддержки клиентов, уменьшится, так что вы перенаправите свою команду на более продуктивную деятельность.

Начните бесплатную пробную версию на 30 заказов сегодня!

Чтобы бесплатно попробовать наше решение, не требуется кредитная карта или плата: вы будете платить только в том случае, если считаете, что ShippyPro действительно может помочь развитию вашего бизнеса.

Итак, как насчет создания БЕСПЛАТНОЙ учетной записи?