Часто малые предприятия склонны сосредотачивать свои маркетинговые усилия на цифровом мире, при этом их веб-сайт, SEO и социальные сети занимают центральное место. Из-за расходов живые события часто упускаются из виду.

Однако успешный бизнес строится на прочных отношениях, от внутренней динамики и сотрудников до внешних связей с клиентами, поставщиками и потенциальными клиентами. И, несмотря на рост онлайн-сообществ и технологий, личное общение остается наиболее эффективной маркетинговой тактикой.

На самом деле, согласно исследованию тенденций событий 2018 года, большинство маркетологов старшего уровня согласились с тем, что прямые трансляции являются самым эффективным маркетинговым каналом, превосходящим контент-маркетинг, электронную почту, социальные сети, платные услуги и поиск.

Примеры событийного маркетинга и с чего начать

Хотя эти стратегии важны, цифровые каналы становятся перенасыщенными, и теперь зрители ищут осязаемые впечатления, которые становятся возможными благодаря событиям.

С какими идеями событийного маркетинга лучше всего работать?

Мероприятия бывают разных форм и размеров, и выбрать правильную идею для мероприятия может быть сложно. Существует две разные формы событий: сторонние и собственные.

Сторонние события

Эти мероприятия проводятся сторонней компанией или организацией, которые предлагают брендам возможность арендовать помещение, выступить или спонсировать все мероприятие или его часть. Сторонние мероприятия включают конференции, выставки и торговые ярмарки.

Преимущества

Достоверность. Поскольку сторонние мероприятия, как правило, имеют общую тему, они привлекают ключевых фигур из аналогичных отраслей. Участвуя в актуальных сторонних мероприятиях, вы позиционируете себя как ключевую фигуру, способствуя укреплению своей репутации.

Осведомленность. Участвуя в сторонних мероприятиях, вы представляете свои продукты или услуги на целевом рынке, повышая узнаваемость и узнаваемость бренда.

Лидеры продаж. Поскольку участники заинтересованы в общей теме мероприятия, они с большей вероятностью станут потенциальными клиентами и совершат покупку у вашего бренда.

Исследования. Сторонние мероприятия предоставляют эффективную платформу для запуска или тестирования нового продукта и сбора мнений единомышленников. Они также дают возможность узнать об отрасли и следить за конкурентами.

Собственные мероприятия

Это корпоративные мероприятия, которые вы проводите и несете ответственность за организацию и управление. В зависимости от вашего бизнеса и целевого рынка это может варьироваться от рекламно-маркетингового тура до организованного ужина для VIP-клиентов или учебного дня для делегатов.

Преимущества

Эффективность. Мероприятия, проводимые самостоятельно, более эффективны, чем сторонние мероприятия, с точки зрения получения дохода, поскольку участники знают о вашем бренде, продуктах или услугах.

Полный контроль. Поскольку вы знаете своих приглашенных, у вас есть полный контроль над мероприятием и вы сможете взаимодействовать с участниками до, во время и после мероприятия.

Продажи. Помимо ориентации на существующую клиентскую базу, клиенты смогут привлечь на мероприятие новых потенциальных клиентов, которые с большей вероятностью совершат покупку.

Как продвигать успешное мероприятие

Независимо от того, решите ли вы провести стороннее или самостоятельное мероприятие, вам нужно будет продвигать свое мероприятие, чтобы обеспечить успешную явку.

1. Перечислите свои контрольные цели

Ваша конечная бизнес-цель может заключаться в увеличении продаж и доходов, но вы также должны знать о своих контрольных целях. Контрольные цели специфичны и адаптированы для каждого мероприятия и используются для измерения успеха вашего мероприятия. Контрольные цели должны быть в меру достижимы и соответствовать вашим общим бизнес-целям и задачам.

Контрольная цель может заключаться в следующем:

• Развивайте одно отношение B2B
• Повышайте узнаваемость бренда в локации X
• Увеличить продажи продукта X на 15%
  
  

Какой бы ни была цель, вы должны указать, как эти цели могут быть измерены. Очень важно, чтобы вы перечислили свои эталонные цели с показателями и предоставили их всем заинтересованным сторонам, чтобы измерить успех мероприятия.

2. Определите тип события

Только после того, как вы наметите свои цели, вы сможете решить, какое мероприятие провести, поскольку вы сможете определить, какое мероприятие поможет вам достичь поставленных целей.

Например: если вашей целью является развитие отношений B2B, вы можете рассмотреть возможность участия в сторонней выставке. Тем не менее, эти типы событий, скорее всего, привлекут младшие роли. Более подходящим мероприятием будет самостоятельный ужин в официальном стиле, где вы можете поговорить один на один с заинтересованными сторонами.

3. Создайте свой маркетинговый план событий

После того, как вы определили, какие события помогут достичь ваших целей, пришло время создать план маркетинга событий. Во-первых, рассмотрите свой общий бюджет. Будьте реалистичны, поскольку ваш бюджет должен покрывать такие расходы, как место проведения, место проведения, структура мероприятия, плата за обслуживание, персонал и маркетинг. Всегда включайте немного объема, если это потребуется.

Помня о бюджете, создайте календарь событий, который поможет вам спланировать мероприятие и согласовать дни, недели и месяцы заранее. Календарь поможет вам не сбиться с пути и должен включать в себя любые крайние сроки подачи заявок и любые рекламные акции.

4. Рассмотрите технологию проведения мероприятий

Технологии для проведения мероприятий могут упростить управление, измерение и развитие вашего мероприятия. Технология событий позволяет легко управлять продажей билетов, отслеживанием продаж, интеграцией сторонних инструментов и маркетингом по электронной почте.

Доступно множество мощных вариантов программного обеспечения для мероприятий, доступных даже для самых маленьких бюджетов. Eventbrite — это бюджетный инструмент управления, адаптированный для всех типов организаций, включая некоммерческие организации и стартапы.

5. Всегда подводит итоги

Когда все закончится, вы должны обдумать каждое событие со всеми вовлеченными сотрудниками. Обсуждая успехи и неудачи, вы можете улучшить свою стратегию проведения мероприятий в будущем. Использование программного обеспечения для управления событиями упростит и упростит процесс.

Рассмотрите другие места, где вы можете получить данные, такие как социальные сети и поисковая аналитика или СМИ и освещение в прессе. Кроме того, рассмотрите возможность использования рейтингов удовлетворенности посетителей и опросов.

Дон Эллис (Dawn Ellis) — менеджер по цифровому маркетингу в The Events Structure, единственном поставщике временных структур для мероприятий и мобильных решений для демонстрации (выставочные трейлеры, грузовики для выездных презентаций, мобильные рекламные автомобили, переоборудованные транспортные контейнеры и мобильные выставочные залы). Их разнообразный круг клиентов по всему миру включает Mastercard, Amazon, Virgin, WKD, British Army и TomTom.