Почему каждому стартапу нужны диаграммы Ганта

Обычно используемая для создания планов проекта, диаграмма Ганта может использоваться в любой отрасли и является эффективным способом планирования целей для стартапа. Диаграмма Ганта была первоначально разработана польским инженером Каролем Адамецки как блок-схема визуальной работы под названием «Гармонограмма».

В 1919 году консультант по менеджменту Генри Гант развил эту концепцию и использовал ее, чтобы помочь своим коллегам, которые были руководителями производства. Это позволяло им видеть, выполняются ли работы вовремя или отстают от графика.

Эта диаграмма теперь используется компаниями по всему миру для повышения эффективности и управления проектами.

Диаграмма Ганта помогает увидеть, идет ли проект, над которым работает ваша команда, с несколькими задачами, как планировалось, или нет. Диаграмма Ганта поможет определить, сколько времени займет каждая задача, и предупредит любые потенциальные проблемы, с которыми может столкнуться ваша команда. Все это приводит к реалистичным срокам и помогает завершить каждый проект максимально эффективно.

Читайте дальше, чтобы узнать, как работает диаграмма Ганта и какую пользу она может принести стартапу.

Зачем использовать диаграмму Ганта?

Причин для использования диаграмм Ганта множество. Стартапу необходимо использовать диаграммы Ганта, чтобы не сбиться с пути и понять, в чем заключаются сильные и слабые стороны каждого проекта. Когда бизнес только начинается, нужно подумать и сделать миллион вещей. Возможность отслеживать несколько разных вещей одновременно с высокой эффективностью важна для успеха любого стартапа.

Однако мы всего лишь люди, и это может оказаться непосильной задачей. Пропуск даже одной задачи может привести к эффекту домино, и последствия могут быть катастрофическими для компании, которая все еще находится в процессе становления.

Есть несколько причин, по которым стартап выиграет от использования диаграммы Ганта, например:

Диаграмма Ганта наглядна

Щелкните изображение, чтобы использовать его в качестве шаблона

Каждый стартап проходит через постоянный процесс обучения, в ходе которого он пытается стать лучше через серию проб и ошибок. При планировании любых действий в стартапе диаграмма Ганта станет отличным средством планирования проектов.

Поскольку это визуальный инструмент, сотрудники стартапа легко смогут визуализировать различные идеи, потому что вы можете записать их в одном месте. Это также дает представление о более широкой картине, что идеально подходит для стартапа, потому что направление, которое необходимо выбрать, не всегда ясно изначально.

Это помогает установить временную шкалу

Диаграмма Ганта позволит вам собрать все ваши идеи в одном месте, а также создать временную шкалу и установить цели, к которым должны быть выполнены отдельные задачи. Это отличный способ увидеть, сколько времени займет проект, а для стартапа очень важна возможность закончить работу вовремя. Вот шаблоны диаграмм Ганта, которые вы можете использовать для быстрого начала планирования вашего проекта.

Нажмите на изображение, чтобы использовать его в качестве шаблона

Он создает управляемые задачи

Стартапу легко попасть в ловушку, пытаясь угодить всем. Вы хотите создать прекрасную рабочую среду, в которой сотрудники не слишком напряжены и не перегружены работой, а также вовремя сдавать каждый проект клиенту. Однако неумение управлять задачами должным образом и брать на себя больше, чем это возможно, — прямой путь к катастрофе.

Диаграмма Ганта помогает создавать управляемые задачи, разбивая более крупные проекты на более простые задачи, которые можно выполнить за более короткий промежуток времени. Разделение крупных проектов на набор более мелких задач помогает делегировать и распределять обязанности, делая задачу в целом управляемой.

Заставляет вас придерживаться сроков

Диаграмма Ганта позволяет планировать задачи на определенное время, и если вы настроите одну задачу в серии задач, это повлияет на сроки всего проекта. Это поможет вам четко видеть, когда весь проект будет завершен, что позволит вам планировать весь проект с большей точностью.

Этот процесс выполняется путем прояснения того, какая задача зависит от другой задачи. Таким образом, члены команды будут точно знать, кто зависит от них, чтобы закончить свою задачу вовремя. Это одно из самых эффективных применений диаграммы Ганта.

Диаграмма Ганта также помогает увидеть общее время, которое займет проект, процесс, также известный как «Критический путь». Этот термин используется в управлении проектами и относится к процессу определения последовательности действий, которая приведет к максимальному времени завершения любого данного проекта. Этот метод используется для определения кратчайшего времени, за которое может быть выполнен проект.

Смотреть прогресс

Щелкните изображение, чтобы использовать его в качестве шаблона

Диаграмма Ганта позволяет отслеживать ход выполнения любого проекта в режиме реального времени. Это делается путем увеличения, так сказать, отдельных задач, которые при объединении составляют более крупные части проекта.

Наблюдая за отдельными диаграммами, стартап может четко видеть, как продвигается проект в целом, и как текущий темп выполнения сравнивается с начальной желаемой датой выполнения. Диаграмма Ганта — это постоянно меняющийся документ, который зависит от того, вовремя ли другие выполнят свои задачи.

Стартап должен иметь возможность визуализировать задачи и видеть, как разные люди добиваются прогресса в проектах. Это также может помочь выявить проблемные области и проблемы, которые необходимо решать на ранних этапах жизни любого стартапа, прежде чем они станут более серьезной проблемой и повлияют на будущее компании.

Именно здесь диаграмма Ганта демонстрирует свои преимущества по сравнению с диаграммой, которую вы, возможно, нарисовали на листе бумаги и оставили в ящике стола. В отличие от диаграммы Ганта, это не динамический документ, и он не позволяет вам быть в курсе каждого шага, предпринятого на протяжении всего жизненного цикла проекта. С помощью программного обеспечения для создания диаграмм Ганта вы можете удобно отслеживать и записывать ход выполнения вашего проекта.

Вывод

Стартап может извлечь большую пользу из использования диаграммы Ганта. Хотя устоявшиеся предприятия регулярно используют этот инструмент управления проектами для отслеживания нескольких проектов, стартап выиграет от этого инструмента благодаря его способности отслеживать прогресс и понимать, где могут лежать потенциальные проблемы в проекте. При правильном использовании этого мощного инструмента стартап может быть настолько впечатляющим, насколько он планировал.

Об авторе

Меня зовут Рэйчел Оливер, последние пару лет я работаю внештатным писателем. Хотя мне нравится писать обо всем на свете, включая энергию, бизнес, спорт, обустройство дома и моду, я особенно увлечен бизнесом, технологиями и электроникой. В настоящее время я преследую эту страсть, работая с Digsemi — надежным партнером в области электронных компонентов. Вы можете связаться со мной в Google+ и Twitter.