Почему восьмичасовой рабочий день не работает
Опубликовано: 2019-03-208-часовой рабочий день — устаревший и неэффективный подход к работе
Идеальным соотношением работы и перерыва было 52 минуты работы, а затем 17 минут отдыха.
Настоящие перерывы легче делать, когда вы знаете, что они сделают ваш день более продуктивным.
8-часовой рабочий день — устаревший и неэффективный подход к работе. Если вы хотите быть максимально продуктивным, вам нужно отпустить этот пережиток и найти новый подход.
8-часовой рабочий день был введен во время промышленной революции как попытка сократить количество часов ручного труда, которые рабочие были вынуждены выполнять в фабричных цехах. Этот прорыв был более гуманным подходом к работе двести лет назад, но сегодня он мало актуален для нас.
Как и наши предки, мы должны работать по 8 часов в день, работая длинными непрерывными отрезками времени с небольшими перерывами или без них. Черт возьми, большинство людей работают даже в обеденный перерыв!
Этот устаревший подход к работе нам не помогает; это сдерживает нас.
Лучший способ структурировать свой день
В исследовании, недавно проведенном группой Draugiem, использовалось компьютерное приложение для отслеживания рабочих привычек сотрудников. В частности, приложение измеряло, сколько времени люди тратят на выполнение различных задач, и сравнивало это с уровнем их производительности.
В процессе измерения активности людей они наткнулись на увлекательный вывод: продолжительность рабочего дня не имеет большого значения; важно было то, как люди структурировали свой день. В частности, люди, которые религиозно относились к коротким перерывам, были гораздо более продуктивными, чем те, кто работал дольше.
Идеальным соотношением работы и перерыва было 52 минуты работы с последующими 17 минутами отдыха. Люди, которые поддерживали этот график, имели уникальный уровень концентрации в своей работе.
Примерно в течение часа они были на 100% посвящены задаче, которую им нужно было выполнить. Они не проверяли Facebook «на скорую руку» и не отвлекались на электронные письма. Когда они чувствовали усталость (опять же, примерно через час), они делали короткие перерывы, во время которых полностью отрывались от своей работы. Это помогло им погрузиться в работу еще на один продуктивный час.
Ваш мозг хочет час работы и 15 минут отдыха
Люди, открывшие этот волшебный коэффициент продуктивности, побеждают своих конкурентов, потому что они используют фундаментальную потребность человеческого разума: мозг естественным образом функционирует в виде всплесков высокой энергии (примерно час), за которыми следуют всплески низкой энергии (15–20 минут).
Для большинства из нас эти естественные приливы и отливы энергии заставляют нас колебаться между сосредоточенными периодами высокой энергии, за которыми следуют гораздо менее продуктивные периоды, когда мы устаем и отвлекаемся.
Рекомендуется для вас:
Лучший способ победить усталость и раздражающие отвлекающие факторы — это целенаправленно относиться к своему рабочему дню. Вместо того, чтобы работать час или больше, а затем пытаться бороться с отвлекающими факторами и усталостью, когда ваша продуктивность начинает падать, примите это как знак того, что пришло время для перерыва.
Настоящие перерывы легче делать, когда вы знаете, что они сделают ваш день более продуктивным. Мы часто позволяем усталости победить, потому что продолжаем преодолевать ее (еще долго после того, как мы потеряли энергию и концентрацию), а перерывы, которые мы делаем, не являются настоящими перерывами (проверка электронной почты и просмотр YouTube не заряжают вас таким же образом). как и прогулка).
Возьмите на себя ответственность за свой рабочий день
8-часовой рабочий день может работать на вас, если вы разбиваете свое время на стратегические интервалы. Как только вы сопоставите свою природную энергию с вашими усилиями, все пойдет гораздо более гладко.
Вот четыре совета, которые помогут вам войти в идеальный ритм.
Разбейте свой день на часовые интервалы
Мы естественным образом планируем то, что нам нужно сделать к концу дня, недели или месяца, но мы гораздо более эффективны, когда сосредотачиваемся на том, что можем сделать прямо сейчас. Помимо того, что вы входите в правильный ритм, планирование дня с часовыми интервалами упрощает сложные задачи, разбивая их на управляемые части. Если вы хотите быть буквалистом, вы можете планировать свой день вокруг 52-минутных интервалов, если хотите, но час работает так же хорошо.
Уважайте свой час
Интервальная стратегия работает только потому, что мы используем наши пиковые уровни энергии, чтобы достичь чрезвычайно высокого уровня концентрации за относительно короткий промежуток времени. Когда вы неуважительно относитесь к своему часу, отправляя текстовые сообщения, проверяя электронную почту или быстро проверяя Facebook, вы теряете всю цель подхода.
Отдохните по- настоящему
В ходе исследования, проведенного Draugiem, они обнаружили, что сотрудники, которые отдыхали чаще, чем почасовой оптимум, были более продуктивны, чем те, кто вообще не отдыхал. Точно так же те, кто намеренно делал расслабляющие перерывы, чувствовали себя лучше, чем те, кто во время «отдыха» с трудом мог отделить себя от работы.
Отказ от компьютера, телефона и списка дел необходим для повышения производительности. Перерывы, такие как прогулка, чтение и общение в чате, являются наиболее эффективными формами перезарядки, потому что они отвлекают вас от работы. В напряженный день может возникнуть соблазн подумать о работе с электронной почтой или телефонных звонках как о перерывах, но это не так, поэтому не поддавайтесь этому ходу мысли.
Не ждите, пока ваше тело скажет вам сделать перерыв
Если вы ждете, пока не почувствуете усталость, чтобы сделать перерыв, будет слишком поздно — вы уже пропустили окно пиковой продуктивности. Соблюдение графика гарантирует, что вы работаете тогда, когда вы наиболее продуктивны, и отдыхаете в то время, которое в противном случае было бы непродуктивным. Помните, гораздо продуктивнее отдыхать короткие промежутки времени, чем продолжать работать, когда вы устали и отвлекаетесь.
Собираем все вместе
Разбивая свой день на части работы и отдыха, которые соответствуют вашему естественному уровню энергии, вы чувствуете себя хорошо, ускоряете рабочий день и повышаете свою продуктивность.
Замечаете ли вы, что ваша энергия и концентрация прибавляются и ослабевают в соответствии с циклом, описанным выше? Пожалуйста, поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже, так как я узнаю от вас столько же, сколько и вы от меня.
Об авторе:
Доктор Трэвис Брэдберри — отмеченный наградами соавтор бестселлера № 1 «Эмоциональный интеллект 2.0» и соучредитель TalentSmart, ведущего в мире поставщика тестов эмоционального интеллекта, обучения эмоциональному интеллекту и сертификации эмоционального интеллекта, обслуживающего более 75% компаний из списка Fortune 500. Его бестселлеры переведены на 25 языков и доступны более чем в 150 странах. Доктор Брэдберри писал статьи для Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post и Harvard Business Review или освещался ими.