Почему виртуальные мероприятия останутся даже после того, как вернутся личные мероприятия
Опубликовано: 2021-10-18Во время глобального карантина виртуальные мероприятия помогли компаниям преодолеть географические барьеры, а также установить контакт со своей аудиторией и взаимодействовать с ней.
Виртуальные мероприятия помогают повысить рентабельность инвестиций и доступность, а также создать значимый опыт.
Сдвиг этой модели на 20 % личного присутствия и 80 % виртуального с большей вероятностью гарантирует успех в гибридном будущем.
Не так давно, в мире самоизоляции, закрытия площадок и правил социального дистанцирования, все личные или физические мероприятия прекратились. В тот момент виртуальный ландшафт событий помог глобальным компаниям преодолеть географические барьеры, а также установить связь и взаимодействовать со своей аудиторией.
В то время как некоторые страны все еще борются с дельта-вариантом и многими случаями Covid-19, другие начали ослаблять ограничения, позволяющие проводить определенные прямые трансляции. Итак, поскольку личные мероприятия постепенно возвращаются в мейнстрим, есть ли еще место для виртуальных мероприятий?
Абсолютно. И вот почему.
Виртуальный — самый безопасный путь
Правда в том, что Covid-19 не исчезнет завтра. Глобальная ситуация может измениться в течение нескольких дней; организаторам мероприятий трудно разработать эффективную стратегию мероприятий и спланировать гибридные/личные встречи на месяцы или даже на год вперед.
Благодаря виртуальным мероприятиям организаторы могут быть более гибкими и планировать на лету. Они могут лучше реагировать на то, что их рынок в настоящее время говорит и интересуется, успешно выполняя соответствующие события в течение двух-четырех недель без риска.
Не беспокоясь о новой блокировке или изменении мер, виртуальные мероприятия стали самым безопасным маршрутом и де-факто вариантом для подключения глобальной аудитории и облегчения требований бизнеса и доходов.
Охват более широкой аудитории
Виртуальные мероприятия способны охватить экспоненциально большую аудиторию. Поскольку во время пандемии у людей улучшился баланс между работой и личной жизнью, длительные поездки на мероприятия становятся все менее и менее привлекательными. Мало того, виртуальные мероприятия также гораздо более инклюзивны.
Это увеличивает масштаб мероприятия, позволяя людям со всего мира присоединиться к нему. То же самое может сделать мать-одиночка, пытающаяся организовать уход за ребенком, человек с ограниченными возможностями, страдающий хроническим заболеванием или человек, который просто не может позволить себе ездить на работу.
Рекомендуется для вас:
Как платформа агрегатора учетных записей RBI предназначена для преобразования финансовых технологий в Индии
Предприниматели не могут создавать устойчивые масштабируемые стартапы с помощью Jugaad: Cit...
Как Metaverse изменит индийскую автомобильную промышленность
Что означает положение о борьбе со спекуляцией для индийских стартапов?
Как стартапы Edtech помогают повысить квалификацию рабочей силы Индии и стать готовыми к будущему ...
Технологические акции нового века на этой неделе: проблемы Zomato продолжаются, EaseMyTrip публикует...
Виртуальные мероприятия позволяют компаниям учитывать потребности, образ жизни и способности всех участников и расширять свою аудиторию во всех уголках мира.
Доступность и высокая рентабельность инвестиций
В настоящее время многие компании сократили бюджеты из-за пандемии. Тем не менее, даже при меньших затратах все еще широко распространено мнение, что команды по проведению мероприятий будут оказывать большее влияние и повышать рентабельность инвестиций.
Сочетая доступность с большим охватом посетителей, компании также могут увеличить свою органическую рентабельность инвестиций. Компании могут привлечь больше спонсоров, партнеров и экспонентов с помощью более крупных виртуальных мероприятий, что еще больше повысит прибыльность.
Получение информации на основе данных
Правильная платформа для виртуальных мероприятий способна собирать ценную и полезную информацию из всех точек соприкосновения с событиями, которую предприятия могут использовать для улучшения будущих событий или подтверждения рентабельности инвестиций, упомянутой выше.
Благодаря отслеживанию нескольких показателей и измерений в режиме реального времени организаторы могут измерять реакцию и вовлеченность посетителей способом, который в настоящее время невозможен для физических мероприятий. Кроме того, они могут быть лучше подготовлены для понимания интересов посетителей или получения полной информации о предложениях экспонентов.
Такой детальный анализ и аналитика незаменимы и бесценны для компаний, стремящихся обеспечить активное взаимодействие и повысить рентабельность инвестиций. Таким образом, маловероятно, что они захотят уйти от него.
Создание значимого опыта
Платформы виртуальных мероприятий невообразимо преображают события и придают смысл каждому событию. С помощью искусственного интеллекта (ИИ) они совершенствуют науку подбора партнеров и помогают предприятиям создавать соответствующие встречи один на один и создавать сетевые возможности.
Основываясь на бизнес-целях и потребностях или даже личных интересах, алгоритмы искусственного интеллекта могут лучше объединять посетителей и давать предложения о соответствующих сессиях спикеров до или во время мероприятия, делая его более динамичным и содержательным. Если компании хотят привлечь и заинтересовать свою аудиторию, они больше не могут подходить к мероприятиям с позицией «приходи и посмотри, кого можно встретить».
Как насчет гибридных событий?
Риск гибридных мероприятий заключается в том, что никто не может предсказать реакцию и отношение участников, поскольку люди по-прежнему в значительной степени озабочены безопасностью. Мега-мероприятия, организуемые для 20 000–50 000 участников, которые длятся несколько дней, еще не имеют места в сегодняшнем постпандемическом мире, если они основаны на старой школьной модели: 80% лично, 20% виртуально.
Модель перехода на 20% и 80% личного и виртуального общения соответственно с большей вероятностью гарантирует успех; однако следует извлечь много уроков из последних 18 месяцев и разработать планы на случай непредвиденных обстоятельств.
Могут быть шансы, что гибридные события будут внедряться медленно, и сначала будут проводиться региональные микровечеринки, чтобы проверить почву. Какое бы решение ни приняли компании об активации гибридных мероприятий, они должны делать это медленно и максимально безопасным образом, чтобы обеспечить безопасность и комфорт своих посетителей.