Что такое WMS (система управления складом) и 10 программ, которые стоит попробовать

Эффективное управление цепочками поставок имеет решающее значение для успеха компании на современном быстро меняющемся рынке. Для повышения производительности многие предприятия полагаются на систему управления складом (WMS).

Оптимизируя складские операции и повышая эффективность, это программное обеспечение улучшает весь рабочий процесс отдела. В частности, он автоматизирует многие ручные операции и повышает общую точность. Это огромное преимущество для компаний, которым необходимо как можно быстрее реагировать на спрос и выполнять заказы с исключительным качеством.

В настоящее время управление складом претерпевает изменения и разработки по всему миру, и многие из них внедрили WMS, ощутив на себе ее преимущества, включая снижение затрат, повышение эффективности, снижение количества ошибок и повышение удовлетворенности клиентов. Он стал настолько популярен, что рынок автоматизации складов, по прогнозам, значительно расширится и к 2025 году достигнет 3,9 млрд долларов.

Что такое WMS?

WMS расшифровывается как Warehouse Management System и представляет собой программное приложение, используемое для управления и оптимизации складских операций. WMS может предоставлять информацию об уровне запасов, заказах и отгрузках в режиме реального времени и может помочь менеджерам склада повысить эффективность и сократить расходы.

Типы систем управления складом

Существует несколько типов WMS , в том числе:

• Автономная WMS
• Модули цепочки поставок
• Модуль ERP
• Облачная WMS

Автономная WMS

Автономная WMS — это специализированное программное приложение, которое приобретают компании, обычно комбинируя его с другими решениями для управления запасами и складскими операциями. Автономное программное обеспечение WMS имеет ограниченные функции, которые часто включают сбор, упаковку, доставку, возврат, управление данными, подсчет циклов, сканирование штрих-кода, отслеживание запасов. Однако автономная WMS может быть несовместима с другими типами программного обеспечения для бизнеса, и компании не смогут извлечь выгоду из комплексного логистического решения. В этом случае идеально выбрать другой тип системы управления складом, который может обеспечить большую совместимость с другими программными приложениями.

Модули цепочки поставок

В то время как программное обеспечение WMS управляет всем, что связано со складом, что означает только часть операций цепочки поставок бизнеса, SCM охватывает более широкий спектр операций, таких как обслуживание клиентов, управление поставщиками и транспортировкой, управление запасами или даже оценка рисков.

Это оптимальное решение для компаний, которые ищут более комплексное решение с лучшей прозрачностью операций своей цепочки поставок. Тем не менее, важно проверять совпадения между программами. Например, если у электронной коммерции уже есть отдельные программы для управления складом, запасами и транспортировкой, может быть более эффективно интегрировать их в единую платформу SCM, чтобы улучшить поток данных между разными отделами и получить более централизованное представление. операций.

Модуль ERP

Модуль ERP расшифровывается как модуль планирования ресурсов предприятия и является лучшим решением для предприятий, которые хотят расширить и улучшить свои операции в цепочке поставок. На самом деле его функции включают управление цепочками поставок, бухгалтерский учет, отношения с клиентами и даже управление персоналом.

Если вы решите инвестировать в ERP, важно помнить, что складирование не является ее основной функцией. Поэтому, прежде чем покупать его, вы должны убедиться, что он ориентирован на функции управления складом.

Облачная WMS

Облачная WMS — это решение, которое размещается у провайдера и требует значительно меньших затрат на установку по сравнению с локальными решениями. Это также означает, что облачная WMS избавляет компании от необходимости инвестировать в собственную ИТ-инфраструктуру. Еще одним большим преимуществом облачного решения WMS является его масштабируемость, что делает его подходящим для любого типа бизнеса, который хочет корректировать операции в соответствии со спросом. Более того, к нему можно получить доступ из любого места, и поэтому он более гибкий, а также обеспечивает безопасное восстановление данных и варианты резервного копирования.

ERP против WMS

Основное различие между WMS и ERP заключается в том, что первая имеет очень конкретную цель, а вторая включает в себя широкий спектр функций и может не иметь такого же уровня глубокой функциональности во всех бизнес-аспектах. Это связано с тем, что WMS специально структурирована для обеспечения автоматизации и оптимизации складских операций, в то время как ERP представляет собой комплексное решение, оптимизирующее операции во всем бизнесе, от запасов до управления персоналом. Что выбрать, зависит от конкретных бизнес-потребностей и целей, а также от требуемой операционной глубины.

Преимущества системы управления складом

Оптимизированный рабочий процесс и снижение затрат

WMS оптимизирует складские потоки за счет точного отслеживания запасов и, следовательно, помогает компаниям лучше использовать доступное пространство и сокращать избыточные запасы. Это приводит к сокращению расходов как на содержание складских площадей, так и на оплату труда.

Системы WMS также способствуют ротации материалов, поскольку их способность постоянно отслеживать даты поступления запасов и предупреждать об истечении срока годности обеспечивает адекватную ротацию, избегая чрезмерного движения материалов.

Видимость инвентаря

Система WMS обеспечивает точное отслеживание запасов в режиме реального времени, что является значительным преимуществом, поскольку позволяет компаниям сократить затоваривание или дефицит, что приводит к повышению удовлетворенности клиентов и экономии средств. При интеграции с ERP-системой WMS также может обеспечить наглядность производительности продукта, позволяя компаниям принимать основанные на данных решения о корректировке складских запасов, чтобы свести к минимуму потери и максимизировать прибыль.

Сокращение ручных операций

Одним из ключевых преимуществ системы WMS является то, что многие рутинные и ручные задачи выполняются автоматически, например, инвентаризация. Это экономит время и усилия и снижает количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Результатом является более быстрый процесс выполнения заказа и более высокая степень удовлетворенности клиентов. Внедрение WMS может помочь сотрудникам сосредоточиться на дополнительных задачах, тем самым повысив общую производительность.

Оптимизированные операции комплектации

Комплектование является одной из наиболее распространенных складских операций и составляет 40-60% расходов склада или распределительного центра. Интеграция программного обеспечения WMS может значительно сократить время обработки заказов и риск ошибок.

Оптимизация цепочки поставок

Поскольку WMS обеспечивает видимость и отслеживание уровня запасов в режиме реального времени, компании могут улучшить свою цепочку поставок и снизить затраты, предлагая клиентам более быстрые поставки. Благодаря автоматизации все процессы упрощаются, а информация становится более точной, что приводит к повышению производительности.

Более высокая удовлетворенность клиентов

Поскольку система WMS улучшает операции комплектации и упаковки, результатом является более быстрое выполнение заказов и время доставки. Благодаря передовым технологиям автоматизации WMS предоставляет клиентам регулярные уведомления о статусе их заказов и повышает точность доставки, что приводит к более высокому уровню удовлетворенности клиентов.

10 лучших программных систем для управления складом в 2023 году

Сортировка

Sortly — это полностью настраиваемое облачное программное обеспечение WMS с инструментами для отслеживания и организации запасов, движения товаров, а также информации о продуктах и ​​предупреждений. Пользователи могут создавать и печатать пользовательские этикетки и штрих-коды и даже загружать изображения с высоким разрешением, чтобы упростить управление всеми товарами.

Особенности сортировки:

• Доступ в режиме реального времени ко всему инвентарю в нескольких местах.
• Возможность сканировать товары с помощью встроенного в приложение сканера штрих-кода и QR-кода.
• Избегайте отсутствия на складе благодаря настраиваемым оповещениям.
• Загружайте фотографии высокого разрешения для более подробного описания предметов и их состояния.
• Управляйте запасами с любого устройства в любое время и в любом месте.

NetSuite

NetSuite — это облачное программное обеспечение ERP, продукт Oracle, с инструментами, предназначенными для оптимизации инвентаризации, заказов, финансов, а также глобальных операций по управлению бизнесом.

Возможности NetSuite:

• Автоматизируйте финансовые процессы
• Выполнение нескольких мест
• Пополнение по запросу
• Количество циклов
• Видимость и отслеживание товара
• Оптимизация цепочки поставок
• Функции закупок, такие как отслеживание расходов и управление поставщиками
• Отчетность и аналитика

Маропост

Maropost — это облачное масштабируемое решение, предназначенное для автоматизации управления запасами и заказами и позволяющее ритейлерам просто управлять несколькими магазинами с единой панели управления.

Особенности Маропост:

• Гибкие рабочие процессы комплектования
• Встроенное управление возвратами
• Встроенное управление запасами (заказы на покупку и получение, инвентаризация, корректировка запасов и перемещение)
• Интегрированная печать и манифест отгрузочных этикеток
• Подбор нескольких заказов одновременно
• Настраиваемое содержимое, макет и дизайн квитанций, ведомостей отправки и товарных этикеток.

Инвентарь аквариума

Инвентаризация Fishbowl — это облачное программное обеспечение ERP, которое позволяет предприятиям легко управлять инвентаризацией, складированием и производственными процессами.

Особенности инвентаря Fishbowl:

• Эффективное сканирование и штрихкодирование
• Точное управление заказами и контроль запасов
• Рабочий процесс и отслеживаемость процессов
• Отчетность по бизнес-метрикам
• Точная инвентаризация
• Видимость в нескольких местах
• Отслеживание и управление активами

Софтеон

Softeon — это облачная система управления складом, которая включает в себя инструменты для управления запасами, заказами и транспортом.

Возможности Софтеона:

• Выполнение заказа
• Планирование труда
• Автоматизированные ЦОДы
• Безволновая сборка
• Система доставки посылок как часть WMS с сертифицированной интеграцией со всеми основными перевозчиками посылок
• Система управления биллингом

• Поддержка сборки и комплектования
• Инструментарий корпоративной интеграции

Заведующий складом 3PL

3PL Warehouse Manager — это облачное программное обеспечение WMS для управления квитанциями, местонахождением, комплектацией, упаковкой, доставкой, запасами и управлением клиентами. Он также имеет средства анализа данных и отчетности для просмотра производительности в реальном времени.

Возможности 3PL Warehouse Manager:

• Автоматизированный биллинг
• Мобильное сканирование штрих-кода
• Планирование дока
• Автоматизированная доставка небольших посылок
• Отчетность и визуализация

Информ СКМ

Infor SCM — это программное обеспечение со сквозными ERP-решениями, помогающее предприятиям оптимизировать операции в цепочке поставок.

Возможности Инфор СКМ:

• Многосайтовое и целостное управление складом
• Многоканальный
• Современный UX
• Родной на 14 языках
• Развертывание локально или в облаке

Высокий прыжок

Highjump — это гибкое облачное WMS-решение для организаций любого типа. Он включает в себя множество инструментов, включая управление запасами, управление рабочей силой / нагрузкой и кросс-докинг.

Особенности прыжка в высоту:

• Мультиклиентские операции
• Управление трудовыми ресурсами
• Омниканальное выполнение
• ERP-интеграция
• Штрих-кодирование/серийное отслеживание
• Кросс-докинг
• Управление запасами
• Комплектация
• Сбор и упаковка
• Данные в реальном времени
• Получение и размещение
• Возврат/отзыв
• Плагины сторонних производителей
• Карта склада
• Персонал/управление нагрузкой

САП

Программное обеспечение SAP WMS включает в себя набор инструментов, помогающих оптимизировать различные складские процессы. Он широко известен как вариант высшего уровня для крупных компаний, которые ищут комплексные и сильные возможности. Кроме того, он интегрируется с другими функциями, такими как системы ERP, для улучшения логистических, финансовых и складских операций.

Возможности SAP

• Доступность через интеграцию с ERP-системами или отдельно
• Отслеживание движения товара по складам
• Расчет производительности продукта с использованием процессов складирования и снятия со склада
• Управление получением
• Перемещение запасов
• Обзор запасов и склада
• Точные отчеты и учет опасных продуктов на складе
• Контейнеры для хранения
• Управление возвратом
• Гибкая комплектация для нескольких заказов
• Отмена доставки или управление изменениями
• Плановая комплектация, упаковка и отгрузка
• Оптимизированные рабочие пакеты благодаря выбору акций, дополненной реальности и голосовому выбору
• Складская деятельность и анализ эффективности
• Кросс-докинг

Манхэттен Ассошиэйтс

Manhattan Associates — это облачное решение для инвентаризации, логистики и управления заказами, предназначенное для поддержки предприятий любого размера.

Особенности Manhattan Associates:

• Машинное обучение для одновременной обработки розничного, оптового и прямого спроса
• Единый контроль
• Геймификация для повышения производительности и вовлечения рабочей силы
• Оптимизация слотов
• Управление транспортом

Выводы

Внедрение программного обеспечения WMS может привести к значительным изменениям в ваших складских операциях. Благодаря таким функциям, как сканирование штрих-кода и автоматический сбор данных, WMS может предоставлять точную и своевременную информацию, оптимизируя рабочий процесс и обеспечивая более быстрое время отклика. Поскольку почти все ручные задачи устранены, работники могут переключить свое внимание с оперативной деятельности на другие области компании, тем самым повышая ценность и качество отделов, связанных с принятием решений и человеческим опытом.

Кроме того, благодаря возможности интеграции WMS с ERP вы можете добиться большей прозрачности всей цепочки поставок и операций в рамках всего вашего бизнеса.

Какое программное обеспечение WMS использовать, зависит от ваших уникальных потребностей и целей. Например, компании, которые имеют дело со сложными операциями цепочки поставок, большими объемами запасов и заказов, получат большую выгоду от использования программного обеспечения WMS. В конечном счете, независимо от размера вашего бизнеса, использование программного обеспечения WMS играет решающую роль в достижении большей эффективности, точности и доходов на современном рынке. Чтобы узнать больше о будущих разработках Warehouse Management, вы можете прочитать нашу полную статью здесь.

Часто задаваемые вопросы по WMS

SAP считается WMS?

Sap предлагает программное обеспечение SAP WMS в своем наборе ERP-решений. SAP WMS предлагает инструменты, призванные помочь компаниям управлять несколькими складскими процессами. Кроме того, это программное обеспечение интегрируется с другими ERP-системами для ускорения повседневных логистических, финансовых и складских операций, предоставляя более комплексное решение для повседневных бизнес-процессов.

Какие существуют 4 типа WMS?

• Автономная WMS
• Модули цепочки поставок
• Модуль ERP
• Облачная WMS

В чем разница между ERP и WMS?

Основное различие между WMS и ERP заключается в их соответствующих целях. Целью WMS является оптимизация складских процессов, в то время как ERP представляет собой комплексный пакет программного обеспечения с более широким набором функций, позволяющим предприятиям иметь полный обзор всех аспектов, связанных с их деятельностью. В отличие от автономных систем, ERP создает тесно связанную экосистему, охватывающую все отделы компании. Однако некоторые функции ERP могут не иметь такого же уровня глубины. Короче говоря, WMS — это автономное программное обеспечение, в то время как ERP — это комплексное решение, которое может использовать WMS в качестве дополнительного модуля. Хотя WMS имеет большую функциональную глубину по сравнению со стандартными модулями ERP, она не может интегрировать в себя ERP, частью которой она всегда будет.

Каковы преимущества использования WMS?

• Оптимизированный рабочий процесс и снижение затрат
• Видимость инвентаря
• Сокращение ручных операций
• Оптимизированные операции комплектации
• Более высокая удовлетворенность клиентов