Структура декомпозиции работ — как эффективно делегировать работу в проекте? | # 30 Начало работы с управлением проектами

Опубликовано: 2023-01-26

Во время планирования проекта руководитель проекта решает, как ставить цели, какие задачи выполнять, а также когда и каких специалистов включать. При этом он или она создает Структуру распределения работ (WBS).

Структура разбивки работ – оглавление:

  1. Введение
  2. Структура работы
  3. Ответственность в команде (Командная/Коллективная собственность)
  4. Краткое содержание

Введение

Адекватно продуманная структура распределения работ (WBS) обеспечивает плавный рабочий процесс команды. Каждый вовлеченный человек будет знать цель выполнения определенных задач, от кого он будет получать задания и кому они должны их передать. Это облегчит определение того, кто обременен слишком большой работой, потому что, например, трем членам команды требуется помощь одного человека одновременно. Таким образом, WBS позволяет оптимизировать рабочий процесс уже на этапе планирования. Это обеспечивает очень важный аспект работы над проектом: ответственность команды за выполнение задачи. Но как спланировать наилучшую структуру работы над проектом?

Структура работы

Структура разделения труда обычно визуализируется с помощью дерева, на котором отмечены фазы жизненного цикла проекта, разделенные на все более подробные цели. Это упрощает планирование продолжительности задач и стоимости их выполнения, а также надлежащее распределение обязанностей между членами команды.

При этом помните, что WBS указывает, что нужно реализовать, но не отвечает на вопрос «как». Также стоит отметить принцип ограничения уровня детализации. Это зависит от типа и формальных требований проекта. Иной уровень планирования требуется для производства медицинского оборудования или химических реагентов, и другой — для организации мероприятий или маркетинговых кампаний.

Структура декомпозиции работ определяется в PMBOK следующим образом:

«Иерархическая декомпозиция общего объема работ, которые должна выполнить команда проекта для достижения целей проекта и создания необходимых результатов».

Слово «сумма» здесь очень важно, и «правило 100%» связано с ним. Это связано с тем, что хорошо продуманная WBS учитывает все цели проекта: ровно все, что необходимо выполнить. В том числе и само управление проектом. Другими словами, читая задачи с самого нижнего уровня дерева, мы перечисляем все компоненты вышестоящего уровня. Это принцип, которому очень трудно следовать на практике. Тем не менее, его часто называют эффективным инструментом для предотвращения так называемого расползания области действия. Указание всего, что нужно выполнить, исключает добавление новых задач, которые не вписываются в заранее определенные цели проекта.

Ответственность в команде

Задачи, выполняемые командой, являются частью конечной цели, созданной совместными усилиями. Однако во многих компаниях и проектах видимость или даже существование этой цели неочевидны. Таким образом, хорошо спланированная структура задач и рабочий процесс, понятный команде проекта, являются основой для формирования коллективной ответственности.

Формирование чувства причастности к команде (Team/Collective Ownership) позволяет членам команды лучше понять цели проекта и то, как проделанная работа способствует достижению этих целей. Это повышает мотивацию и приверженность и улучшает работу команды. Приверженность большому проекту и его успешное завершение также выражается в лояльности сотрудников к компании и хорошей атмосфере. Другими словами, чувство ответственности внутри команды может способствовать улучшению бизнес-результатов компании в целом.

Краткое содержание

Делегирование задачи в проекте — это задача руководителя проекта при планировании эффективного достижения целей. Во-первых, WBS помогает организовать масштаб проекта – вычленить группы однотипных задач, заметить зависимости между ними, что позволит определить порядок их выполнения, а также выстроить ответственность команды за выполняемые задачи. представляя их в контексте более мелких и более крупных целей, преследуемых компанией.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Work breakdown structure - how to effectively delegate work in a project? | #30 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях дефицита времени делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Самые важные вопросы

  1. Как определить подходящую глубину разбивки работ в проекте с помощью дерева WBS?

    Глубина WBS зависит от: масштаба, сложности и цели проекта, а также предпочтения и опыта руководителя проекта – если он уже реализовывал подобный проект, глубина планирования, скорее всего, будет меньше. WBS должна быть достаточно подробной, чтобы можно было управлять различными элементами проекта и облегчать планирование и мониторинг хода работ. В то же время он не должен быть слишком вычурным, так как толку от него будет мало. Слишком большое количество деталей снизит его удобочитаемость и может затруднить понимание проекта в целом членами команды. Обычно WBS должен состоять из 4–8 уровней, но окончательная глубина зависит от специфики проекта и потребностей команды.

Начало работы с управлением проектами:

  1. Что такое проект?
  2. Что такое управление проектами?
  3. Как управлять проектами?
  4. Методы управления проектами
  5. Типы проектов
  6. 4 примера проектов
  7. Приоритизация проектов
  8. Направления проектной деятельности
  9. Определение успеха в управлении проектами
  10. Зачем использовать программное обеспечение для управления проектами?
  11. Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами?
  12. Обзор программного обеспечения для управления проектами
  13. Жизненный цикл проекта
  14. Для чего предназначено видение проекта?
  15. Цель проекта. Что это такое и как правильно определить?
  16. Фаза инициации проекта – на что обратить внимание?
  17. Сфера планирования в управлении проектами
  18. Что такое график проекта и для чего он нужен?
  19. Как использовать вехи в проекте?
  20. Выполнение проекта
  21. Как подготовить успешный план действий в чрезвычайных ситуациях?
  22. Важность закрытия проекта
  23. Провал проекта. 5 причин, почему проекты терпят неудачу
  24. 4P управления: проект, продукт, программа и портфолио
  25. Наиболее важные задачи и обязанности менеджера проекта
  26. Самые полезные навыки менеджера проектов
  27. Как стать менеджером проекта?
  28. 5 книг, которые должен прочитать каждый руководитель проекта
  29. Как создать команду проекта?
  30. Структура разбивки работ — как делегировать работу в проекте?
  31. Как вести команду во время гибридной работы?
  32. Проблемы, с которыми сталкиваются менеджеры проектов при работе с командой
  33. Типы проектных встреч
  34. Мониторинг проекта. Какие параметры смотреть?
  35. Как написать убедительное
  36. Как определить масштаб проекта и избежать его расползания?
  37. ТЭО – сможем ли мы реализовать этот проект?
  38. Анализ рисков в проектах и ​​инструменты для его облегчения
  39. Как создать устав проекта?
  40. Что такое реестр заинтересованных сторон?
  41. Диаграмма Ганта в планировании управления проектами
  42. Как составить бюджет проекта?
  43. Тайм-менеджмент в проекте
  44. Как создать реестр рисков проекта?
  45. Стратегии управления рисками проекта
  46. Маркетинг проекта
  47. Источники и направления изменений в проекте
  48. Модели изменения управления проектами
  49. Что после Agile? Методы управления проектами