9 советов по работе на дому, которые нам всем нужны в 2022 году

Раньше работа на дому считалась роскошью, предназначенной в основном для удачливых работников на избранных должностях или фрилансеров.

Однако после COVID-19 это уже не так. 76% работников говорят, что теперь они предпочитают работать из дома, а через два года после пандемии 59% работников, которые говорят, что могут работать из дома, делают это.

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, владельцем бизнеса или обычным сотрудником, работа на дому на многих должностях становится стандартом, а не исключением.

Исходя из опыта, работа на дому — это исключительная привилегия. Я занимаюсь этим с тех пор, как начал работать фрилансером в 2014 году, и ни за что на свете не променяю его.

У меня есть гибкий график для визитов к врачу, обеда с мужем или занятий в спортзале.

У меня нет времени на дорогу, и я могу провести день, работая в домашней одежде, с моими собаками вокруг меня. И как человек с хроническим заболеванием, я обычно могу продолжать работать, даже когда плохо себя чувствую; это не было бы в случае с работой в офисе.

Однако есть трудности с работой из дома. Для многих переход иногда был ухабистым, с такими проблемами, как плохой доступ в Интернет или домашнее оборудование, трудности в сотрудничестве с командой и даже дети, вмешивающиеся в важные звонки Zoom.

Так как же удаленная работа может быть эффективной, продуктивной и приятной? В этом посте мы рассмотрим девять советов по работе на дому, которые нам всем понадобятся в 2022 году, подкрепленные наукой и проверенные вашим дружелюбным соседским фрилансером!

1. Создайте тихое пространство без отвлекающих факторов

Это самое важное, что вы можете сделать, если хотите работать удаленно.

Настройте тихое рабочее место, которое вы используете исключительно для работы. Это должно быть комфортное пространство где-то в вашем доме, где вы можете работать относительно спокойно.

Для некоторых это может быть чистый стол без беспорядка в углу вашего дома. Для других вам, возможно, придется находиться за закрытой дверью, даже если она находится в неиспользуемой гостевой комнате, где члены семьи не могут вмешаться на встречу, чтобы попросить закуски.

Вот несколько быстрых советов, которые могут помочь:

• • Начните с организованного, чистого стола. Копаться в ящиках, чтобы найти ручку и отправить ее, бесполезно. А таких людей, как я, неорганизованность и беспорядок сразу отвлекает.
  • Сделайте это пространство счастливым. Несколько комнатных растений в моем офисе и фотография моей семьи рядом с моим компьютером делают меня расслабленным и счастливым. Вы будете проводить здесь много времени, так что не должно быть плохо.

• Выбирайте эргономичную мебель. Хорошее офисное кресло и письменный стол, который соответствует вашим потребностям, необходимы. Узнайте больше об эргономичных офисных стульях здесь.

2. Имейте утреннюю рутину

Я не могу не подчеркнуть это достаточно — заведите базовый распорядок дня, чтобы начать свой день.

Это будет выглядеть по-разному для каждого человека.

Может быть, вы соберетесь, приготовите вкусный завтрак, соберете детей в школу, а затем отправитесь на работу.

Для других это может означать утреннюю прогулку, кофе и общение в социальных сетях в течение двадцати минут, а затем погрузиться в них.

Обычно я просыпаюсь, одеваюсь, завтракаю на крыльце, пока играю мячик для одной из наших собак, а затем захожу внутрь.

Вы хотите чувствовать себя готовым к работе, и вы хотите расслабиться, чтобы начать свой день. Постоянное начало дня может помочь вам чувствовать себя более готовым к работе, и это становится частью рутины. Установленный распорядок может дать вам ощущение постоянства, которое поможет начать ваш день правильно.

3. Получите необходимые инструменты и технологии

Одним из недостатков работы из дома является то, что у вас может автоматически не быть инструментов или технологий, которые в противном случае были бы стандартными для офиса.

Мой муж, например, привык к двум экранам компьютеров на работе, поэтому ему нужно было купить второй, когда он переключился на работу из дома.

Если вы используете личный ноутбук, а не корпоративное устройство, вам также может понадобиться выяснить, как получить доступ к программному обеспечению, необходимому для эффективной работы.

Это также может означать обновление Интернета, приобретение нового мобильного телефона или покупку любых других технологий, которые вам нужны.

Если вы работаете не по найму, вы можете списать их как коммерческие расходы, чтобы уменьшить налоги.

Если вы наемный работник, спросите, предоставляется ли стипендия для создания вашего домашнего офиса. А если нет, работайте в порядке приоритета — что вам нужно, чтобы работа была сделана хорошо?

4. Придерживайтесь постоянного графика работы (и не превышайте его!)

Это особенно важный совет для традиционных сотрудников, но он также может применяться к фрилансерам и владельцам бизнеса.

Установление постоянного рабочего времени очень важно. А если это невозможно, то, по крайней мере, обозначьте время окончания рабочего дня.

Когда вы работаете из дома, баланс между работой и личной жизнью может быть отличным… но он также может быть нарушен, потому что грань между работой и домом становится размытой.

В конце дня не нужно выходить за дверь, чтобы сигнализировать об окончании работы, и вы можете легко обнаружить, что работаете на своем ноутбуке, просматривая фильм, который ваш супруг был рад посмотреть вместе с вами.

Более последовательный график (по крайней мере, большую часть времени) — хорошее начало. Это может помочь вам понять, что пришло время отработать весь день, чтобы вы не были поглощены работой. Редкий случай вне дома не имеет большого значения, но если вы работаете круглосуточно на долгосрочной основе, пришло время найти другую работу.

5. Делайте перерывы

Это может показаться нелогичным, но если вы хотите быть более продуктивным, делайте перерывы.

Это научно доказано. Мы не созданы для того, чтобы сидеть за столом по восемь часов в день, не отвлекаясь на мысли и просто сосредотачиваясь, — это невозможно.

Когда мы работаем без перерывов, мы устаем умственно. Это означает, что наша продуктивность снижается, мы становимся более разочарованными, мы начинаем совершать простые ошибки и даже в конечном итоге начинаем испытывать усталость от принятия решений (что может означать, что мы с большей вероятностью примем неверные решения).

Пятнадцатиминутный перерыв каждые два часа может изменить жизнь. И проверка рабочей почты не считается перерывом.

Я всегда физически встаю с рабочего места, чтобы перекусить, выгулять собак, выйти на короткую прогулку или постирать белье, пока слушаю подкаст.

Не обедайте за рабочим столом во время работы и старайтесь включать физическую активность (даже если это просто прогулка в другую комнату!), чтобы поддерживать кровообращение.

6. Каждый день составляйте список дел

Работа на дому может показаться немного неорганизованной с точки зрения задач, особенно если вы привыкли к тому, что кто-то делегирует задачи или контролирует их выполнение в офисе.

Чтобы убедиться, что вы остаетесь сосредоточенным, хорошим началом будет список дел, в котором подробно описывается каждая задача, которую вам нужно выполнить.

Это может держать вас в курсе. Вы знаете, что у вас нет часа, чтобы очистить папку «Входящие», если вы видите, что у вас есть два крайних срока, которые нужно выполнить. Эти задачи будут казаться более срочными, и это гарантирует, что ничего не будет упущено, и вы будете оставаться продуктивными.

Вы можете использовать для этого программное обеспечение, такое как Asana или Trello, даже если ваша компания не использует его повсеместно. Обычно я просто использую свой Apple Calendar для дедлайнов и разбиваю отдельные задачи на контрольный список в приложении Notes.

Найдите то, что работает для вас, и придерживайтесь этого.

7. Найдите социальные сети

Это недооцененный совет, который я никогда не видел, чтобы кто-то упоминал в ресурсах для работы на дому, но я узнал, что он имеет решающее значение.

Работа на дому может сильно изолировать вас, если вы не будете осторожны.

Вы проводите дома одни (или просто с семьей/соседями по комнате) большую часть дня, и к концу дня вы можете быть слишком уставшими, чтобы выйти куда-нибудь и чем-то заняться. Если вы не будете осторожны, вы можете прожить целую неделю, не выходя из дома для полноценного общения.

Планируйте с друзьями, присоединяйтесь к фитнес-студии или найдите клуб, в который вы хотите присоединиться, проводя еженедельные встречи. Даже если люди все еще приходят к вам домой поужинать, и даже если вы экстраверт, вам нужно намеренно проводить время с людьми, с которыми вы еще не живете.

А если вы новичок в этой области, загляните на Meetup, чтобы найти приветственные социальные группы. Вы также можете использовать что-то вроде Bumble BFF, чтобы познакомиться с новыми друзьями или профессионалами вокруг вас.

8. Имейте границы с семьей и соседями по дому

Когда мой муж впервые начал работать из дома, он заходил ко мне в офис несколько раз в день, просто чтобы посмотреть, что у меня происходит и как я себя чувствую. Это было мило… но это также немного мешало нашему графику.

Очень важно иметь четкие границы со всеми, кто живет в вашем доме. Я знаю, что когда дверь его офиса закрыта, это означает, что он на совещании и следит за тем, чтобы собаки (и я) не входили.

Он знает, что если я активно печатаю, чтобы держаться подальше, потому что это означает, что я сосредоточен и не хочу, чтобы моя концентрация нарушалась.

У меня есть друзья, которые придерживаются политики открытых дверей, а некоторые делают перерывы в «нейтральной» части дома, где можно безопасно поболтать о несрочных вещах.

Убедитесь, что дети тоже это понимают. Объясните, что представляет собой чрезвычайная ситуация, и с кем из родителей поговорить, если им что-то понадобится.

9. Если сомневаетесь, найдите место для коворкинга

Иногда вам может нравиться удаленная работа, но работа из дома просто не подходит.

Это может быть тот случай, когда ваш офис предпочитает исключительно удаленную работу или ваш офис находится достаточно далеко, чтобы туда было трудно войти, но работа из дома отвлекает или неприятно.

Если это так, можно сдаться и заглянуть в коворкинг. Вы можете найти некоторые с установленными частными офисами, а некоторые просто позволяют вам появиться, найти пустую кабинку или стол и приступить к работе. Они варьируются в цене, но они доступны по всему миру. Новое окружение может даже вдохновить вас на новые идеи, будь то реклама, которую вы видите, постер на стене или классные цветовые сочетания интерьеров коворкинга.

Последние мысли

Работа из дома может быть прекрасной. Это также может быть чрезвычайно сложно без правильных инструментов, стратегий и установленных границ.

Перечисленные выше советы по работе на дому сделают удаленную работу более приятной и продуктивной, позволяя вам по-настоящему получить максимальную отдачу от этого исключительного преимущества.

Что вы думаете? Как вы относитесь к работе из дома? Как сделать удаленную работу продуктивной и приятной? Дайте нам знать в комментариях ниже!