Важные советы по кибербезопасности для работающих на дому сотрудников

Исследования показывают, что распространение удаленной работы оказывает негативное влияние на безопасность компаний, которые ее практикуют. Каждая третья опрошенная компания сообщила, что наиболее распространенные проблемы безопасности, с которыми они сталкиваются, связаны с удаленными сотрудниками.

Хотя возможность поддерживать гибкий график, сокращать время на поездки, а также проводить время с семьей кажется блаженной, этот внезапный переход на удаленную работу создал новые проблемы кибербезопасности как для работодателей, так и для сотрудников.

В этом посте мы расскажем вам о потенциальных рисках безопасности при работе из дома и о том, как их эффективно преодолеть с помощью полезных советов по кибербезопасности.

Риски кибербезопасности при работе из дома

За последние несколько месяцев наблюдается значительный рост числа фишинговых атак, связанных с коронавирусом.

Внезапный переход на удаленную работу практически не дал предприятиям времени на то, чтобы подготовить себя и своих сотрудников к быстрой адаптации к рабочей среде, не говоря уже о том, чтобы принять меры предосторожности для борьбы с такими угрозами кибербезопасности.

Вот некоторые риски, о которых вам нужно знать.

• Уязвимости в виртуальных частных сетях (VPN). Машины с VPN-терминалами могут быть подвергнуты атакам, если домашние сети уже заражены вредоносными программами.
• Отсутствие контроля над безопасностью конечного пользователя и безопасным соединением. Многие организации полагаются на своих сотрудников, чтобы использовать свои личные устройства, работая дома. Эти устройства подвержены кибератакам, поскольку они неправильно настроены или не имеют безопасного соединения.
• Вредоносные веб-сайты, программное обеспечение и приложения, выдающие себя за законные и обманом вынуждающие людей предоставлять конфиденциальную информацию.
• Место работы сотрудников также может иметь значение. Если они используют совместное рабочее пространство, конфиденциальность и безопасность могут быть поставлены под угрозу. Другие люди могут подслушать важную дискуссию или увидеть, над чем вы работаете. Хотя это может показаться тривиальным, они могут вызвать неожиданные проблемы.

Подробнее об этих рисках читайте здесь.

Советы по кибербезопасности для работающих на дому сотрудников

• Убедитесь, что ваше соединение WiFi безопасно . Особенно, если ваше соединение устарело, оно может быть не защищено должным образом, что позволит другим поблизости подглядывать за вашим трафиком. И не подключайте свои устройства к незащищенному общедоступному Wi-Fi.
• Убедитесь, что на ваших устройствах установлено антивирусное и защитное программное обеспечение и что все они обновлены.
• Имейте надлежащую резервную стратегию на случай, если что-то пойдет не так . Не забывайте часто делать резервные копии всех важных рабочих файлов и документов. Скопируйте эти файлы в облачное хранилище или на внешний жесткий диск.
• Имейте в наличии надлежащие стандартные аварийные процедуры. Проинформируйте всех сотрудников о них, шагах, которые они должны предпринять, и с кем им следует связаться, тем самым подготовив их к тому, как реагировать в случае инцидента безопасности.
• Имейте политики в отношении конфиденциальности, безопасности и конфиденциальности данных, чтобы гарантировать их соблюдение сотрудниками.
• Настройте программное обеспечение и приложения на своих мобильных устройствах для автоматического обновления ; поэтому, даже если вы забудете проверить, ваши устройства всегда будут защищены от любых угроз безопасности.
• Включите многофакторную аутентификацию для всех ваших учетных записей . Это добавляет дополнительный уровень защиты вашим онлайн-аккаунтам, требуя дополнительных учетных данных для входа в систему.
• Используйте VPN, которая может поддерживать всех членов команды, если они решат подключиться одновременно.
• Установите на свои устройства инструменты шифрования для предотвращения несанкционированного доступа к цифровой информации.
• Убедитесь, что сотрудники используют уникальные логины при доступе к общим учетным записям облачного хранилища или общим офисным пакетам.
• Убедитесь, что все сотрудники сохраняют все данные компании в сети компании, а не на своих личных устройствах.
• Установите необходимые политики для обеспечения физической безопасности активов компании, используемых сотрудниками. Это могут быть ноутбуки, телефоны, планшеты и другие устройства, предоставляемые компанией.
• При необходимости ограничьте доступ сотрудников к конфиденциальной информации/данным компании .
• Если вы работаете в общем пространстве, обязательно блокируйте или выключайте свои устройства, когда уходите. И если вы делитесь своим экраном во время онлайн-встречи или презентации, убедитесь, что все данные, которые вы не хотите, чтобы другие видели, скрыты от глаз.
• Поддерживайте постоянную связь со своей командой и менеджерами , чтобы оставаться в курсе событий. Если есть какие-то угрозы, вы скоро о них услышите.
• Будьте бдительны в отношении того, какие веб-сайты вы посещаете, электронные письма, которые вы открываете, ссылки, на которые вы нажимаете, информацию, которой вы делитесь по телефону и т. д.
• Будьте осторожны при подключении USB-устройств , полученных из внешних источников, к офисным устройствам. Они могут содержать вредоносное ПО, поэтому необходимо сначала перепроверить его.
• Всегда используйте сложные для взлома пароли . Не используйте один и тот же пароль для доступа к нескольким устройствам или учетным записям в Интернете.

Есть еще советы по кибербезопасности для работы из дома?

Попытка найти тихое место для работы вдали от отвлекающих факторов дома и необходимость многозадачности между домашними делами и работой в офисе — не единственные недостатки работы из дома. Проблемы кибербезопасности представляют собой реальный риск. И поскольку все больше людей работают из дома, эти угрозы будут только увеличиваться без надлежащих мер по их предотвращению.

Теперь, когда вы знаете, какие риски безопасности могут повлиять на вас при работе из дома, мы надеемся, что эти советы по кибербезопасности помогут вам защитить себя.

Есть еще советы, чтобы добавить? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Этот пост является частью серии советов и лучших практик по работе на дому от Creately. Дополнительные темы включают

• Практическое руководство по работе из дома в команде
• Основное руководство по проведению мозгового штурма в Интернете
• Как провести продуктивную удаленную встречу | Лучшие практики и шаблоны
• Основное руководство по планированию спринта с работой из домашних команд
• Как улучшить совместную работу домашних команд
• Полное руководство по проведению успешного удаленного собеседования
• Рекомендации по адаптации удаленных сотрудников
• 5 мощных инструментов для совместной работы из домашних команд
• Как обучать удаленных сотрудников | Лучшие практики и инструменты
• Руководство для менеджера по удаленному управлению командой
• Как эффективно управлять проектом удаленно
• Как избежать выгорания WFH: причины и меры профилактики